Kommentare online in eine PDF-Datei einfügen

Während Sie die PDF-Datei online anzeigen oder lesen, können Sie mit dem Tool zum Hinzufügen von Kommentaren Anmerkungen für sich selbst einfügen. Sie können Text und Kurznotizen einfügen, Text unterstreichen, Text durchstreichen, Text markieren und Markierungen mit dem Zeichenwerkzeug hinzufügen.

Hinzufügen von Kommentaren beim Lesen eines PDF-Dokuments

Anhand der Schnellaktionen in einer unverankerten Symbolleiste können Sie während der Anzeige einer PDF-Datei Kommentare hinzufügen.

  1. Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat-Web an. 

  2. Klicken Sie auf eine beliebige PDF-Datei, um sie zu öffnen und anzuzeigen. Folgende Schnellaktionen stehen abhängig von Ihrer Auswahl in einer PDF-Datei zum Kommentieren zur Verfügung:

    • Aktionen für die Textauswahl: Hier können Sie die Aktionen „Text hervorheben“, „Text durchstreichen“, „Text unterstreichen“, „Text bearbeiten“ sowie „Text kopieren“ durchführen.
    Aktionen für die Textauswahl

    • Kontextmenüaktionen: Sie können mit der rechten Maustaste klicken und eine Kurznotiz hinzufügen oder das Zeichenwerkzeug in einer PDF-Datei verwenden.
    Aktionen für die Bildauswahl

    • Wechsel von Ansichts- zum Bearbeitungsmodus: Sie können vom Ansichtsmodus in den Bearbeitungsmodus wechseln, um Kommentare im Dokument hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Optionsmenü (...) in der Symbolleiste und wählen Sie dann Bearbeiten > Kommentare hinzufügen.
    Kommentarwerkzeug im Ansichtsmodus des Dokuments öffnen

Hinzufügen von Kommentaren mit dem Werkzeug „Kommentare hinzufügen“

  1. Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat-Web an.

  2. Wählen Sie eine Datei aus, in der Sie Kommentare einfügen möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Bearbeiten  Kommentare hinzufügen. Im Datei-Explorer-Fenster:
      • Wählen Sie Dateien aus den Listen „Zuletzt verwendet“ oder „Dokumente“ aus.
      • Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer hinzu oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in den markierten Bereich.
    Kommentare in eine PDF-Datei einfügen

    • Klicken Sie auf der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokumente > Ihre Dokumente. Hierdurch werden alle in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeicherten Dateien angezeigt. Geben Sie auf eine der folgenden Weisen Kommentare in der Datei ein:
      • Klicken Sie auf das Optionsmenü (...) und wählen Sie Kommentare hinzufügen aus.
      • Wählen Sie die Datei aus, in die Sie Kommentare einfügen möchten, und klicken Sie im rechten Bereich auf Kommentare hinzufügen.
  3. Die ausgewählte PDF-Datei wird im Browserfenster mit der Symbolleiste „Kommentar hinzufügen“ angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Anmerkungswerkzeug aus und klicken Sie auf die Stelle in der PDF, an der der Kommentar eingefügt werden soll. Die folgenden Kommentartypen stehen zur Verfügung:

    • Haftnotiz: Klicken Sie an die Stelle, an der Sie eine Notiz platzieren möchten.
    • Text hervorheben: Wählen Sie Text aus, um ihn hervorzuheben.
    • Text unterstreichen: Wählen Sie den Text aus, der unterstrichen werden soll.
    • Text durchstreichen: Wählen Sie den Text aus, der durchgestrichen werden soll.
    • Textkommentar hinzufügen: Klicken Sie an der Stelle in der PDF, an der Text hinzugefügt werden soll, und geben Sie den Text ein.
    • Zeichenwerkzeug: Mit diesem Werkzeug können Sie Markierungen in der PDF-Datei hinzufügen.

    Die in der PDF eingefügten Kommentare werden im rechten Fenster angezeigt.

    Anmerkungen hinzufügen

    A. Kurznotiz hinzufügen B. Text hervorheben C. Text unterstreichen D. Text durchstreichen E. Textkommentar hinzufügen F. Zeichenwerkzeug verwenden G. Farbe ändern H. Kommentar rückgängig machen I. Kommentareingabe wiederholen 

  4. Beschriftungen wie Kommentartext, Text hervorheben, Zeichenwerkzeug, Text durchstreichen und Text unterstreichen werden dem Dokument sofort hinzugefügt. Bei einer Kurznotiz wird das Kommentarfeld rechts angezeigt. Geben Sie den Kommentar ein und klicken Sie auf Posten.

    Kommentare posten

  5. Adobe Document Cloud speichert die PDF-Datei in 10 Sekunden automatisch. Wenn Sie die PDF-Datei sofort speichern möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Schließen.

Verwalten von Kommentaren - Bearbeiten, Rückgängigmachen, Wiederholen oder Löschen

Wenn Sie einen Kommentar bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Kommentar aus. Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie im Menü der Optionen (...) auf Bearbeiten.
  • Um die Beschriftung „Textkommentar hinzufügen“ zu bearbeiten, wählen Sie den Textkommentar aus und geben Sie die Änderungen ein.
Kommentar bearbeiten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aktion rückgängig zu machen oder zu wiederholen:

  • Um eine Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie in der Symbolleiste „Kommentar hinzufügen“ auf das Symbol „Rückgängig“. Um die Aktion wiederherzustellen, klicken Sie auf das Symbol „Wiederholen“.
Kommentare rückgängig machen und wiederholen

Wenn Sie Kommentare löschen möchten, wählen Sie den Kommentar aus, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie im Menü der Optionen (...) auf Löschen.
  • Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie löschen möchten. Klicken Sie in der unverankerten Symbolleiste auf das Symbol zum Löschen.
Kommentar löschen

Darstellung Ihrer Kommentare ändern

Wenn Sie die Farbe Ihrer Kommentare ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Kommentar aus. Eine unverankerte Symbolleiste wird angezeigt.

    Farbe des Kommentars ändern

    Hinweis:

    Auf ähnliche Weise können Sie die Linienstärke für die Beschriftung mit dem Zeichnungswerkzeug auswählen und ändern und die Schriftgröße der Beschriftung Text hinzufügen anpassen.

  2. Klicken Sie auf die Farbe, um den Farbbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Eine PDF-Datei freigeben, um Kommentare von anderen zu erhalten

Nach dem Hinzufügen von Kommentaren können Sie die PDF herunterladen oder freigeben, um Kommentare von anderen zu erhalten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Freigeben und geben Sie die Datei dann über eine der folgenden Methoden frei:

Hinweis:

Wenn Sie die Software kostenlos nutzen, wird statt der Schaltfläche Freigeben die Schaltfläche Herunterladen angezeigt.

Freigeben einer PDF-Datei

  • Anonymen oder öffentlichen Link in einer E-Mail senden: Über einen anonymen oder öffentlichen Link kann jeder, der auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Klicken Sie auf Link abrufen. Klicken Sie im Dialogfeld „Freigeben“ auf Link erstellen. Klicken Sie auf Link kopieren und teilen Sie den Link mit den gewünschten Empfängern.
  • Personalisierte Einladungen versenden: Für Dateien, die mit einem persönlichen Link an Empfänger gesendet wurden, sind ausführliche Tracking-Informationen verfügbar. Klicken Sie auf Für andere freigeben. Geben Sie im Dialogfeld „Freigeben“ die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf Senden.

Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente freigeben.

Datei herunterladen

Um eine Kopie der Datei herunterzuladen, klicken Sie auf Freigeben > Kopie herunterladen. Eine Kopie der PDF-Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Freigegebene Dateien verfolgen

Um die freigegebenen Dateien zu verfolgen, klicken Sie in der oberen Menüleiste der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokument > Von Ihnen freigegeben. Alle von Ihnen freigegebenen Dateien werden angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebene Dateien verfolgen.

Ablauf beim Empfänger

Die Empfänger erhalten eine E-Mail, die ihnen mitteilt, dass die Datei für sie freigegeben wurde. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche zum Öffnen und einen Link zum freigegebenen Dokument. Wenn sie auf den Link oder die Schaltfläche klicken, wird das Dokument in einem Browser geöffnet. Empfänger können das Dokument auch herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf beim Empfänger.

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