Find ud af, hvordan du vælger, opdaterer og administrerer dine PDF Space-filer for at sikre præcise indsigter og pålidelige AI-svar.
De filer, links og noter, du tilføjer til dit PDF Space, bruges af AI-assistenten til at generere skræddersyede indsigter og svar. Disse kan omfatte:
- Tekstfiler, PDF'er og Word-dokumenter
- Weblinks, artikler og forskningsartikler
- Mødenoter, udskrifter og rapporter
- Visuelle hjælpemidler som diagrammer, figurer og præsentationer
Vælg de rigtige dokumenter
At vælge de rigtige filer hjælper PDF Spaces med at levere mere præcise, relevante og handlingsorienterede indsigter. Sådan træffer du smartere valg:
- Brug troværdige, pålidelige filer og links for at få præcise indsigter.
Eksempel: Stol på officielle indtjeningsopgørelser og reviderede rapporter til økonomisk rapportering.
- Vælg relevante filer for at spare tid og forblive fokuseret.
Eksempel: Brug opdaterede love og sagsakter for at undgå fejl i juridisk arbejde.
- Vælg dokumenter, der stemmer overens med dine mål for dit PDF Space for at få handlingsorienterede resultater.
Eksempel: Inkluder feedback og tidligere kampagnedata til markedsføring.
- Brug materialer af høj kvalitet for at hjælpe AI-assistenten med at afdække værdifulde mønstre.
Eksempel: Brug fagfællebedømte artikler for at få bedre trendanalyse og sammenfatninger til forskning.
Hold dine filer opdaterede
Sådan opretholdes nøjagtighed og relevans:
- Gennemgå og validér regelmæssigt dine filer og links.
- Erstat forældet eller ukorrekt indhold for at afspejle de mest aktuelle oplysninger.
Ved opdateringer af HR-politikker skal du sammenligne de nyeste overensstemmelsesdokumenter med ældre versioner.
Tilføjelse af nye filer og links får automatisk PDF Spaces til at analysere dem og generere nye indsigter. Det kan frembringe nye idéer, forbinde relaterede oplysninger og foreslå næste trin, du måske ikke har overvejet.
Administrer filer og links
- For at slette forældede filer eller links skal du vælge Flere indstillinger for filen og vælge Fjern kilde.
- Hvis du vil tilføje yderligere dokumenter, skal du vælge panelet Kilder eller vælge Tilføj filer og derefter vælge den fil, du vil føje til dit PDF Space.
