Når du sender en fil til en person, får vedkommende en mail om, at filen er tilgængelig til dem. Når de klikker på linket i mailen, åbnes der en side, hvor de kan se filen (for det meste*) og downloade den. De skulle kunne udføre denne proces fra en computer, tablet eller en smartphone.
* Eksempelvisning virker for bestemte filtyper som f.eks. PDF-, grafik- og Microsoft Office-filer, men ikke andre såsom videofiler eller Zip-filer.