Del og spor PDF'er online

Du kan hurtigt dele et link til et PDF-dokument med andre til visning. Dokumentet, der deles som et link, kan åbnes i alle browsere og på alle enheder. Dokumentet gemmes sikkert i Adobe Document Cloud.

Modtagere får en mail med et link, og de kan klikke på linket for at se dokumentet i en browser. Login kræves ikke.

Bemærk:

Du kan læse om konfiguration af gennemgange for dine PDF-dokumenter under Start af en PDF-gennemgang online.

Del PDF'er

Trin for at dele en PDF:

  1. Log på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com/dk/da/ med dit Adobe ID og din adgangskode eller med en social konto som f.eks. Facebook eller Google.

  2. Vælg en fil, du vil dele, ved at gøre ét af følgende:

    • I den øverste navigationslinje skal du klikke på Del og derefter Del. Du kan også trække og slippe filer til værktøjet Del på siden.
    Klik på Del

    • Klik på Dokumenter > Dine dokumenter i Adobe Acrobat Hjem. Alle dine filer, der er gemt i din Adobe Document Cloud-konto, vises. Del filen på én af følgende måder:
      • Hold markøren over en fil, og klik på Del, eller klik på indstillingsmenuen (...), og vælg Del.
      • Vælg en fil, du vil dele, og klik på Del i den højre rude.
    Vælg en fil, du vil dele

  3. Delingsdialogboksen vises. Del filen med en af følgende metoder:

Et anonymt eller offentligt link gør filerne tilgængelige for alle, der klikker på linket. De detaljerede sporingsoplysninger er desuden ikke tilgængelige for filer, der bruger offentlige links.

  1. Klik på Få et link.

  2. Hvis du ønsker, at modtagerne skal gennemgå dit dokument, skal du vælge Tillad kommentarer og ellers fravælge Tillad kommentarer og derefter klikke på Opret link. De valgte filer uploades til Adobe Document Cloud, og der oprettes et offentligt link.

    Hent og opret link

  3. Klik på Kopiér linkog og del linket til modtagerne i en mail.

De detaljerede sporingsoplysninger er tilgængelige for filer, der deles med et tilpasset link til enkeltpersoner.

  1. Klik på Del med andre. Angiv mailadressen på dem, der skal modtage filen.

  2. Felterne Emne og Meddelelse er ligesom dem, du bruger til at sende mailen, og vises for dine modtagere på samme måde. Angiv de ønskede oplysninger.

  3. Hvis du ønsker, at modtagerne skal gennemgå dit dokument, skal du vælge Tillad kommentarer og ellers fravælge Tillad kommentarer og derefter klikke på Send. Dine modtagere får en mail om, at filen deles med dem.

    Inviter personer via mail

Modtageroplevelsen

Modtagere får en mail om, at filen deles med dem. Mailen indeholder knappen Åbn og et link til det delte dokument. Når der klikkes på linket eller knappen, åbnes dokumentet i en browser. Modtagere kan også om nødvendigt downloade dokumentet.

 Se skærmbilledeksempler nedenfor, der viser den mailnotifikation, som en modtager har modtaget.  

Modtaget link i mail
Mailnotifikationen med et link til det delte dokument

Spor delte filer

Når modtageren ser filen, får du en notifikation i Adobe Acrobat og en mail. For at se og spore alle filerne, der er delt til visning, skal du gøre følgende:

  1. I den øverste menulinje i Adobe Acrobat Hjem skal du klikke på Dokumenter > Delt af dig. Alle de filer, der er delt af dig, vises sammen med følgende oplysninger:

    • Navn :  Navnet på den fil, der deles til gennemgang.
    • Deling: Navne på de personer, som du har delt filen med.
    • Status: Viser antallet af personer, der har set filen.
    • Seneste aktivitet: Tidsstemplet for den seneste aktivitet, der er udført på filen.
    Handlinger på delte filer

  2. Vælg filen for at se dens detaljer. I højre rude kan du udføre enhver af følgende handlinger:

    • Del filen med flere modtagere. Udvid modtagerlisten. Klik på Inviter personer, angiv mailadressen til den modtager, du vil dele filen med, og klik derefter på Send invitation.
    • Vis aktiviteten og tidsstemplet på den delte fil. Udvid Aktivitet for at se detaljer som Sendt til og Set af modtagerne.
    • Annuller fildeling, hvis du vil forhindre andre i at se eller downloade filen.
    • Kopiér delt link for at kopiere linket og dele det med andre modtagere.
    • Download filen for at gemme den på din lokale maskine.
    • Slet delt fil sletter filen permanent fra Adobe Document Cloud.
    Bemærk:

    Sporings- og notifikationsfunktionen, der trådte i kraft 1. december 2020, vil ikke længere gælde for download af delte filer.

    Detaljer om delt fil

Annuller fildeling, eller slet delte filer


I den øverste menulinje i Adobe Acrobat Hjem skal du klikke på Dokumenter > Delt af dig. Vælg de filer, du vil annuller deling af eller slette. Gør følgende i højre rude:

  • For at annullere fildeling af delte filer skal du klikke på Annuller deling af filer.
  • For at slette de delte filer skal du klikke på Slet delte filer.
Annuller fildeling, eller slet delte filer