Log på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med dit Adobe ID og din adgangskode eller med en konto på et socialt medie (f.eks. Facebook eller Google).
Sidst opdateret den
28. apr. 2023
Bemærk:
Nedenstående artikel beskriver en ny grænseflade og proces, der er føjet til Acrobat Web i 2023. Denne moderne grænseflade og proces udrulles i faser, og ikke alle kunder vil have adgang til den med det samme.
OSS om adgang til den moderne oplevelse kan findes nedenfor >
Få aftaler underskrevet online af andre
Denne håndbog beskriver processen med at starte en ny aftale fra et nyligt uploadet dokument, men det skal bemærkes, at der er flere metoder til at sende en aftale: Ved hjælp af et nyt dokument, en tidligere uploadet PDF eller en tidligere startet aftale, der er gemt med kladde-status:
Den mest almindelige og direkte metode til at starte en ny aftale er at vælge fanen e-sign i øverste navigationsbjælke.
Markering af denne indstilling åbner en dialogboks om filvalg, hvor du kan tilføje de dokumenter, der skal sendes til underskrivelse.
Filer kan trækkes fra skrivebordet eller fra en hvilken som helst mappe og slippes i rammen Anmod om e-signaturer eller kan vælges ved at gennemse:
- din liste Seneste
- din side Dokumenter
- din lokale computer
- dine e-signskabeloner
- en ekstern lagerkonto (hvis det er tilgængeligt for din servicetype)
Genvejen Alle værktøjer i øverste sidehoved og øverst til højre i værktøjshjulet giver brugeren en helsides liste over de værktøjer, der er tilgængelige for brugerens konto.
I afsnittet E-Sign er der et værktøjskort, der viser om muligheden Anmodning om e-signatur er tilgængelig.
Filer kan trækkes fra skrivebordet eller fra en hvilken som helst mappe og slippes i rammen Anmodning e-signaturer, eller de kan findes ved at vælge Vælg en fil-linket
- din liste Seneste
- din side Dokumenter
- din lokale computer
- dine e-signskabeloner
- en ekstern lagerkonto (hvis det er tilgængeligt for din servicetype)
Det øverste banner på siden Start kan vise en Anmod om e-signatur-knap som en fremhævet handling, der er lettere for kunderne at se, når siden indlæses. Start af en ny aftale fra denne knap udløser en grænseflade, der beder brugeren om at uploade filen/filerne til den nye aftale.
Filer kan trækkes fra skrivebordet eller fra en hvilken som helst mappe og slippes i rammen Anmod om e-signaturer eller kan vælges ved at gennemse:
- din liste Seneste
- din side Dokumenter
- din lokale computer
- dine e-signskabeloner
- en ekstern lagerkonto (hvis det er tilgængeligt for din servicetype)
Alle tidligere uploadede PDF- eller aftaleudkast, der er anført på fanen Seneste kan vælges og indstilles til underskrivelse ved hjælp af handlingslisten i højre skinne (eller i menuen Mere, hvis den højre skinne er skjult).
Hvis dokumentet er en PDF, startes en ny aftalekonfiguration med PDF'en vedhæftet. (Yderligere filer kan vedhæftes under konfigurationsprocessen, hvis det er nødvendigt).
Hvis der vælges et Aftaleudkast fortsætter konfigurationsprocessen, hvor brugeren standsede før.
Brugere kan genoptage konfigurationen af et tidligere startet aftaleudkast ved at holde markøren over udkastet på fanen Seneste og derefter vælge den hurtige handling Anmod om e-signaturer.
Aftalen åbner til konfigurationstrinnet, hvor brugerne stoppede før.
Formater der understøttes til upload af filer
I øjeblikket understøttes kun PDF-formaterede dokumenter.
Trin til at sende dokumenter til underskrivelse:
-
-
I øverste navigationslinje skal du vælge e-Sign > Anmod om e-signaturer.
-
Der vises en side for upload af filer.
Filer kan trækkes og slippes i feltet Vælg en fil, eller brugeren kan vælge at tilgå filerne ved at vælge det miljø, hvor filen befinder sig, og gennemse det. Mulighederne er:
- Listen Seneste
- Siden Dokumenter
- Filer på den lokale computer
- e-signskabeloner
- En ekstern lagerkonto (hvis tilgængelig for brugerens konto)
Tilføjes en fil, går processen straks videre til siden Tilføj modtagere.
-
Siden Tilføj modtagere viser først konfigurationen for én modtager.
Sådan konfigureres en modtager:
- Der skal vælges en Rolle for modtageren. Indstillingerne omfatter:
- Underskriver – Standardvalget beregnet til modtagere, der skal anvende deres signatur
- Godkender – Beregnet til modtagere, som kun skal godkende dokumentets indhold.
- Formularudfyldning – Beregnet til modtagere, der forventes at udfylde indhold af formularfelter, men ikke nødvendigvis underskrive dokumentet.
- Modtagerens mail-adresse skal angives.
- Modtagerens Navn kan eventuelt angives.
Yderligere muligheder på siden:
- Modtagere skal underskrive i rækkefølge – Denne omskifterknap definerer, om aftalesignaturerne er registreret i en sekventiel proces eller en parallel proces. Når sekventiel metode er valgt, vises numrene i henhold til modtagerens rolle, der angiver signaturrækkefølgen.
- Indstillinger for at tilføje flere modtagere – der kan tilføjes flere modtagere ved at vælge linkene øverst til højre i panelet eller ved at vælge plusikonet og vælge en modtagertype i pop op-menuen:
- Ny modtager – Hvis du vælger denne indstilling, indsættes der en ny modtagerpost.
- Tilføj dig selv – Vælges denne indstilling, indsættes aftalens forfatter som næste modtager, og brugerens e-maildata og navneværdier installeres automatisk.
- Ny modtager – Hvis du vælger denne indstilling, indsættes der en ny modtagerpost.
Når alle modtagere er konfigureret, vælg Fortsæt.
A. Rolle, B. Modtagers mail, C. Modtagers navn, D. Underskrivelsesrækkefølge, E. Nye modtagere, F. Tilføj dig selv A. Rolle, B. Modtagers mail, C. Modtagers navn, D. Underskrivelsesrækkefølge, E. Nye modtagere, F. Tilføj dig selv - Der skal vælges en Rolle for modtageren. Indstillingerne omfatter:
-
Feltet forfattermiljø indlæses og viser dokumentet for tilføjelse af de felter, som modtagerne skal udfylde. Hver underskrivende eller godkendende modtager skal have mindst et signaturfelt tilknyttet.
Bemærk: Hvis du har tilføjet flere dokumenter, bliver dokumenterne kombineret og konverteret til en enkelt PDF-fil.
Når dokumentfilen først indlæses, oprettes alle registrerede felter som Tekstfelter og tildeles den første modtager. Yderligere felttyper er opregnet til venstre for dokumentet.
Fra forfattersiden kan du redigere aftalens egenskaber og ændre felterne i dokumentet.
-
Vælg linket REDIGER over modtagerlisten for at se mulighederne.
-
Siden Rediger modtagere indlæses, så du kan tilføje, slette eller redigere modtagere efter behov.
-
Vælg Fortsæt, når du er færdig, for at vende tilbage til aftalens forfatterside.
-
Vælg linket Rediger i øverste navigationsbjælke.
-
Når siden Rediger indlæses, identificeres alle sektioner af PDF-filen, der indeholder tekst eller billeder med stiplede felter, der angiver tekstens eller grafikkens grænser. Sektionerne for teks/grafik kan individuelt få ændret størrelse og blive flyttet ved hjælp af en træk-og-slip-proces.
Vælg Tekst for at redigere sidens tekst.
Vælg Billede for at tilføje en ny billedfil til siden.
Hvis du vil redigere tekst, skal du klikke i et tekstafsnit. Markørikonet angiver, hvor det nye input er placeret, og kan flyttes gennem teksten med piletasterne.
Panelet Muligheder viser kontrolelementer til at ændre på egenskaberne skrifttype, størrelse, farve, justering og fed/kursiv/understregning.
Når du tilføjer et billede, bliver du bedt om at uploade billedfilen.
Når filen er uploadet, føjes billedet til PDF-filen og kan flyttes til den korrekte placering med træk-og-slip.
Bemærk:Ændringer på siden gemmes automatisk, hvis markørens fokus skifter til et nyt vindue, eller hvis sideaktiviteten er inaktiv i 10 sekunder.
Status for om dokumentet er gemt vises med skyikonet øverst på siden til venstre for dit PDF-navn:
-
Vælg linket e-sign i øverste navigationspanel for at gemme ændringerne og vende tilbage til aftalens oprettelsesside.
Rediger dokumentets felter
Hvis du har flere modtagere eller specifikke krav til felter, er der flere handlinger, du kan udføre, for at justere felterne.
Fuldstændige oplysninger om mulighederne for felter kan findes i den opdaterede forfatterdokumentation.
-
-
Når du har placeret alle de ønskede felter i dokumentet, skal du vælge Gennemgå og send.
Bemærk:Fuldfør dine redigeringer, før du sender dokumenterne til underskrivelse. Den underskrevne aftale er certificeret af Acrobat Sign. Redigeringer af den underskrevne aftale betyder at certificeringen falder bort.
-
Gennemgå og send-panelet åbner og viser:
- feltet Fra, der angiver afsenderens mail-adresse
- modtagerens mail-adresse(r)
- de valgfrie CC-modtagere (kan redigeres)
- CC'ede modtagere modtager kun den endelige underskrevne aftale.
- CC'ede modtagere modtager kun den endelige underskrevne aftale.
- det aktuelle Aftalenavn (kan redigeres)
- emnelinjen for de mails, der leveres til modtagerne (Taget fra Aftalenavn)
- den Meddelelse, der er inkluderet i modtagerens mail (kan redigeres)
- aftalens påmindelsesgentagelse (kan redigeres)
- Påmindelser leveres kun til den modtager, der på nuværende tidspunkt forventes at interagere med aftalen.
- Påmindelser kan planlægges til afsendelse:
- Hver dag
- Hver arbejdsdag (mandag til fredag)
- Hver 2. dag
- En gang om ugen (den dag aftalen oprindeligt blev sendt).
Bemærk:Hvis modtagerne skal redigeres, skal du vælge Luk for at vende tilbage til forfattermiljøet og derefter redigere dine modtagere.
Når alt er korrekt konfigureret, skal du vælge Send.
- feltet Fra, der angiver afsenderens mail-adresse
-
Aftalen behandles, og en "Afsendelse foretaget"-meddelelsesside vises.
Brugeren kan derefter:
- Gem aftale som en skabelon – Dokumentet gemmes som en skabelon (med alle felter som konfigureret) og lagres sammen med dine andre skabeloner. Skabelonen vises, som om du åbnede skabelonen fra siden Dokumenter.
- Spor denne aftale – Åbner en visning af aftalen, som om aftalen blev set fra siden Dokumenter.
- Send en anden aftale – Starter den nye aftaleproces fra begyndelsen og beder om, at en fil vælges.
- Tilbage til Hjem – Åbner siden Start.
- Gå til Dokumenter – Åbner siden Dokumenter.
En kopi af den sendte aftale gemmes sideløbende på din Acrobat-konto. Sådan tilgår du aftalen:
- Gå til din Startside, og vælg indstillingen Seneste nederst på siden.
- Gå til siden Dokumenter, og vælg Alle aftaler i venstre liste over filtre.
- Gem aftale som en skabelon – Dokumentet gemmes som en skabelon (med alle felter som konfigureret) og lagres sammen med dine andre skabeloner. Skabelonen vises, som om du åbnede skabelonen fra siden Dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål:
- Hvem er berettiget til den moderne Anmod om e-signaturer-oplevelse?
- Det moderne Anmod om e-signaturer-oplevelse er kun tilgængelig for et begrænset sæt nye Gratis og Individuelle brugere på nuværende tidspunkt.
- Den moderne oplevelse er ikke tilgængelig for Acrobat Team -brugere på nuværende tidspunkt.
- Kan jeg bevæge mig frem og tilbage mellem den moderne og klassiske Anmod om e-signaturer-oplevelse?
- Skift mellem den moderne og klassiske Anmod om e-signaturer-oplevelse er ikke tilgængelig.
- Hvilken oplevelse kan jeg forvente, hvis jeg opgraderer fra Individuel/gratis til Teams?
- Anmod om e-signaturer-oplevelsen kan ændres, hvis du opgraderer planer. Du kan forvente følgende, hvis du starter med den moderne Anmod om e-signaturer-oplevelse som Gratis eller Individuel bruger og opgradere til Teams. Du skal:
- vedligehold dine PDF-aftalekladder i din personlige profil, men disse kladder kræver deltagere og felter omdefineret
- modtag den klassiske Anmod om e-signaturer-oplevelse på din Erhverv/Team-profil.
- Anmod om e-signaturer-oplevelsen kan ændres, hvis du opgraderer planer. Du kan forvente følgende, hvis du starter med den moderne Anmod om e-signaturer-oplevelse som Gratis eller Individuel bruger og opgradere til Teams. Du skal:
