Oversigt

Den nye oprettelsesoplevelse i Adobe Acrobat Sign-programmet er designet til at forbedre brugerens generelle proces med at bygge dokumenter.

• Feltplacering er blevet væsentligt forbedret med muligheden for at placere flere felter af samme type uden behov for at trække og slippe dem individuelt.
  
• Feltegenskaber (størrelse, farve og stil) er vedvarende efter at være blevet konfigureret, så individuel feltkonfiguration reduceres betydeligt.
• Redigering af standardfeltværdien er blevet forbedret til blot at klikke i feltet og indtaste værdien.
• Feltegenskaber er anført i venstre skinne for at vise mulighederne bedre.

Tilgængelighed

• Nye Acrobat web-konti og gratis Acrobat-brugere aktiverer miljøet automatisk.
• Virksomhedsniveaukonti i Acrobat Sign-løsningen kan aktivere den nye forfatteroplevelse i Kontoindstillinger > Globale indstillinger

Modtagere og felttildeling

Modtagerlisten er øverst på venstre skinne og viser en farvekodet prik, der svarer til modtagerens tildelte feltfarve. Boksen omkring den valgte modtager er farvekodet, når modtageren er valgt til feltplacering.

Valg af en modtager informerer Acrobat Sign-systemet om at tildele alle placerede felter til den modtager, hvilket muliggør hurtig placering af alle felter for en modtager.

Ændring af felttildeling

Felttildelingen kan ændres for et hvilket som helst placeret felt ved at dobbeltklikke på det felt, du ønsker at ændre (hvilket viser menuen med feltindstillinger), ved at føre musen over Skift modtagere og vælge den nye modtager.

Den farvekodede relation er også synlig i menuindstillingerne for modtagervalg.

Placering af felter

For at placere felter i formularstrukturen skal du vælge en felttype fra venstre skinne og derefter klikke i formularen, der hvor du vil placere feltet.

• Det øverste venstre hjørne af feltet er placeret på det sted, du klikker på.
  
• Hver gang du klikker i formularrummet, placeres der et nyt felt.
• Hvert felt gengiver felthøjden og skriftstørrelsen, farven og stilen for det foregående felt af enhver type, undtagen signaturer, afkrydsningsfelter og radioknapper (der bevarer deres egen højdekarakteristik). Denne type feltegenskabsnedarvning giver dig mulighed for at konfigurere det første felt, du placerer, og derefter udfylde resten af din formular uden individuel felttilpasning.

Flytning af et felt

Du kan flytte et felt ved at holde musen over det og holde det nede. (Markøren skifter til pil med fire retninger.) Flyt feltet til et hvilket som helst sted ved at holde museknappen nede. Feltet forbliver på den nye placering, når museknappen slippes.

Justering af feltstørrelse

Du kan justere feltstørrelsen ved at markere feltet og føre musen over en hvilken som helst kant af et felt for at eksponere pilen, så du kan ændre størrelse. Klik og træk feltkanten til den passende størrelse. Når museknappen slippes, indstilles feltstørrelsen.

Klon og sammenkæd felter for automatisk at udfylde gentagne felter

Antag, at du har et sæt dokumenter, der beder om de samme oplysninger flere gange (f.eks. navn, adresse osv.). I så fald kan du klone og sammenkæde felterne, så når modtageren angiver sine oplysninger i ét felt, bliver de automatisk udfyldt til alle de andre sammenkædede kloner.

Sådan opretter du klonede/sammenkædede felter:

1. Dobbeltklik på feltet for at åbne indstillingsmenuen.
2. Vælg de tre prikker.
3. Vælg Klon og sammenkæd felter.

Ved at markere det klonede felt eksponeres indstillingsmenuen, hvor du finder yderligere kontroller til at administrere de klonede felter.

• Klik på klonikonet (fremhævet nedenfor) for at tilføje en tredje klon (eller flere. Fremhævet nedenfor).
• Ved at klikke på Forrige eller Næste pil hoppes der til det næste (eller forrige) klonede felt i rækken.
• Under de tre prikker er der mulighed for at slette alle forekomster af det klonede felt (inklusive originalen).

Gentag et felt på hver side

Der er en mulighed for at replikere et felt i de nøjagtige x/y-koordinater på hver side i dokumentsættet.

• Disse felter er ikke klonet og sammenkædet; de har unikke feltnavne og kan acceptere unikke værdier.
• Individuelle felter kan slettes, hvis du kun kræver feltet på nogle (men ikke alle) sider.

Indsættelse af standardværdier

Felter, der accepterer tekst, giver mulighed for at indsætte standardværdier.

For at indsætte en standardstreng skal du dobbeltklikke i feltet, og så bliver det til et inputfelt.

Indtast din standardværdi, og klik uden for feltet for at gemme den.

Gør en standardværdi skrivebeskyttet

For at gøre et felt skrivebeskyttet skal du indsætte din standardfeltværdi, og efter du har klikket uden for feltet, er der et låseikon yderst til højre i feltet.

Feltet er som standard ikke låst, så deltageren kan interagere med det.

Hvis du klikker på låseikonet, ændres det for at angive, at feltet er låst og er skrivebeskyttet for modtagerne.

Feltindstillinger og -egenskaber

Ved at dobbeltklikke på et felt (eller højreklikke) åbnes der en menu med feltindstillinger for det felt, der klikkes på.

Denne korte menu giver hurtig adgang til de (feltspecifikke) indstillinger, der oftest bruges ved design af en formular.

Nederst i menuen findes muligheden Tilpas felt. Denne mulighed åbner feltegenskaberne i venstre skinne.

• Du kan også tripleklikke på feltet for at åbne egenskaberne.
  

Alle muligheder i indstillingsmenuen er replikeret i egenskaberne i venstre skinne (med undtagelse af Tilpas felt).

Ændring af felttype

Felttypen kan ændres for et hvilket som helst placeret felt ved at dobbeltklikke på det felt, du ønsker at ændre (hvilket viser feltmenuen), ved at føre musen over Skift felttype og vælge den nye type.

Tilgængelige felter

Tekstsøgning i dokumentet

Det er muligt at søge i teksten i de uploadede dokumenter ved at klikke på Ctrl/Cmd + F.

Der åbnes en søgedialog, som giver mulighed for at indtaste en tekststreng, der søger mod teksten i det eller de uploadede dokumenter.

• Kun teksten i det uploadede dokument søges. Feltindhold er ikke søgbart.
• Dokumenter oprettet fra billeder giver ingen resultater.
• Strenge, der matcher søgeværdien, fremhæves, og der vises et numerisk antal til højre for søgefeltet.
• Venstre og højre pile springer visningen til næste eller forrige forekomst af de fundne værdier.
  

Sådan aktiveres/deaktiveres funktionen for gruppen/kontoen

Pro- og Small Business/Teams-konti har som standard indstillingen aktiveret.

Enterprise- og Business-administratorer kan gøre miljøet tilgængeligt for brugere på konto- og gruppeniveau (gruppeindstillinger tilsidesætter kontoindstillinger).

Gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Ny forfatteroplevelse for at aktivere funktionen.

Skift mellem miljøer som en bruger

Brugere (med funktionen aktiveret) kan skifte mellem den nye og den klassiske oplevelse.

• I det klassiske miljø er kontaktleddet øverst på højre skinne (over modtagerlisten).
• I den nye oprettelsesoplevelse er kontakten nederst på venstre skinne (under Gem/Tilbage/Send-knapperne).

Brugere kan skifte mellem miljøerne, men skal gemme deres ændringer på forhånd, for ellers går de tabt.

• Brugere advares om at gemme deres opdateringer, hvis de forsøger at skifte, før de gemmer.
• Skift fra den klassiske oplevelse er deaktiveret, hvis felttyper, der ikke understøttes i det nye miljø, er blevet føjet til formularen.
  

Begrænsninger

Funktionen er i øjeblikket under udvikling, og nedenstående linjeposter forventes at blive løst, hvilket bringer den nye oplevelse i paritet med den klassiske oplevelse over de næste udgivelser.

I øjeblikket understøtter den nye oprettelsesoplevelse ikke:

• Skabelonbygning
• Nogen-tildelte felter
• Modtagergrupper
• Elektroniske segl
• Notar-workflows
  
• Selvunderskrivelse
• Webformularer
• Send i massevis
• Biblioteksskabeloner
  
• Teksttags
• Betingede felter
• Beregnede felter
  
• Validering af almindelige udtryk
• Kun to skrifttyper
• Felttyper:
  • Stempler
  • Titel
  • Firma
  • Billeder
  • Vedhæftede filer
  • Deltagelsesstempler
  • Transaktionsnumre
  • Betalingsfelter