Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Den nye oprettelsesoplevelse i Adobe Acrobat Sign-programmet er designet til at forbedre brugerens generelle proces med at bygge dokumenter.
- Feltplacering er blevet væsentligt forbedret med muligheden for at placere flere felter af samme type uden behov for at trække og slippe dem individuelt.
- Feltegenskaber (størrelse, farve og stil) er vedvarende efter at være blevet konfigureret, så individuel feltkonfiguration reduceres betydeligt.
- Redigering af standardfeltværdien er blevet forbedret til blot at klikke i feltet og indtaste værdien.
- Feltegenskaber er anført i venstre skinne for at vise mulighederne bedre.
Tilgængelighed
- Nye Acrobat web-konti og gratis Acrobat-brugere aktiverer miljøet automatisk.
- Virksomhedsniveaukonti i Acrobat Sign-løsningen kan aktivere den nye forfatteroplevelse i Kontoindstillinger > Globale indstillinger
Selv om det nye miljø i øjeblikket er nyttigt for de fleste transaktioner, der sendes gennem Acrobat Sign-systemet, er det stadig under udvikling. Forbedringer af oplevelsen vil komme i de følgende udgivelser.
Der er flere begrænsninger, som brugerne skal være opmærksomme på, hovedsageligt at miljøet kun er tilgængeligt, når der sendes en aftale (vs. skabelonbygning), og kun de mest almindelige felttyper er tilgængelige. Nedenfor følger en mere udtømmende liste over begrænsninger.
Modtagere og felttildeling
Modtagerlisten er øverst på venstre skinne og viser en farvekodet prik, der svarer til modtagerens tildelte feltfarve. Boksen omkring den valgte modtager er farvekodet, når modtageren er valgt til feltplacering.
Valg af en modtager informerer Acrobat Sign-systemet om at tildele alle placerede felter til den modtager, hvilket muliggør hurtig placering af alle felter for en modtager.
Ændring af felttildeling
Felttildelingen kan ændres for et hvilket som helst placeret felt ved at dobbeltklikke på det felt, du ønsker at ændre (hvilket viser menuen med feltindstillinger), ved at føre musen over Skift modtagere og vælge den nye modtager.
Den farvekodede relation er også synlig i menuindstillingerne for modtagervalg.
Placering af felter
For at placere felter i formularstrukturen skal du vælge en felttype fra venstre skinne og derefter klikke i formularen, der hvor du vil placere feltet.
- Det øverste venstre hjørne af feltet er placeret på det sted, du klikker på.
- Hver gang du klikker i formularrummet, placeres der et nyt felt.
- Hvert felt gengiver felthøjden og skriftstørrelsen, farven og stilen for det foregående felt af enhver type, undtagen signaturer, afkrydsningsfelter og radioknapper (der bevarer deres egen højdekarakteristik). Denne type feltegenskabsnedarvning giver dig mulighed for at konfigurere det første felt, du placerer, og derefter udfylde resten af din formular uden individuel felttilpasning.
Flytning af et felt
Du kan flytte et felt ved at holde musen over det og holde det nede. (Markøren skifter til pil med fire retninger.) Flyt feltet til et hvilket som helst sted ved at holde museknappen nede. Feltet forbliver på den nye placering, når museknappen slippes.
Justering af feltstørrelse
Du kan justere feltstørrelsen ved at markere feltet og føre musen over en hvilken som helst kant af et felt for at eksponere pilen, så du kan ændre størrelse. Klik og træk feltkanten til den passende størrelse. Når museknappen slippes, indstilles feltstørrelsen.
Klon og sammenkæd felter for automatisk at udfylde gentagne felter
Antag, at du har et sæt dokumenter, der beder om de samme oplysninger flere gange (f.eks. navn, adresse osv.). I så fald kan du klone og sammenkæde felterne, så når modtageren angiver sine oplysninger i ét felt, bliver de automatisk udfyldt til alle de andre sammenkædede kloner.
Sådan opretter du klonede/sammenkædede felter:
- Dobbeltklik på feltet for at åbne indstillingsmenuen.
- Vælg de tre prikker.
- Vælg Klon og sammenkæd felter.
Ved at markere det klonede felt eksponeres indstillingsmenuen, hvor du finder yderligere kontroller til at administrere de klonede felter.
- Klik på klonikonet (fremhævet nedenfor) for at tilføje en tredje klon (eller flere. Fremhævet nedenfor).
- Ved at klikke på Forrige eller Næste pil hoppes der til det næste (eller forrige) klonede felt i rækken.
- Under de tre prikker er der mulighed for at slette alle forekomster af det klonede felt (inklusive originalen).
Gentag et felt på hver side
Der er en mulighed for at replikere et felt i de nøjagtige x/y-koordinater på hver side i dokumentsættet.
- Disse felter er ikke klonet og sammenkædet; de har unikke feltnavne og kan acceptere unikke værdier.
- Individuelle felter kan slettes, hvis du kun kræver feltet på nogle (men ikke alle) sider.
Indsættelse af standardværdier
Felter, der accepterer tekst, giver mulighed for at indsætte standardværdier.
For at indsætte en standardstreng skal du dobbeltklikke i feltet, og så bliver det til et inputfelt.
Indtast din standardværdi, og klik uden for feltet for at gemme den.
Gør en standardværdi skrivebeskyttet
For at gøre et felt skrivebeskyttet skal du indsætte din standardfeltværdi, og efter du har klikket uden for feltet, er der et låseikon yderst til højre i feltet.
Feltet er som standard ikke låst, så deltageren kan interagere med det.
Hvis du klikker på låseikonet, ændres det for at angive, at feltet er låst og er skrivebeskyttet for modtagerne.
Feltindstillinger og -egenskaber
Ved at dobbeltklikke på et felt (eller højreklikke) åbnes der en menu med feltindstillinger for det felt, der klikkes på.
Denne korte menu giver hurtig adgang til de (feltspecifikke) indstillinger, der oftest bruges ved design af en formular.
Nederst i menuen findes muligheden Tilpas felt. Denne mulighed åbner feltegenskaberne i venstre skinne.
- Du kan også tripleklikke på feltet for at åbne egenskaberne.
Alle muligheder i indstillingsmenuen er replikeret i egenskaberne i venstre skinne (med undtagelse af Tilpas felt).
Alle felter har en egenskab, der hedder Navn på felttype.
Denne egenskab er navnet på feltet og er den streng, der bruges øverst i kolonnerne, når data på feltniveau eksporteres i rapportering.
Værdien er som standard et generisk felttypenavn med et stigende tal.
At give en meningsfuld feltidentifikator er uhyre nyttigt, hvis du nogensinde har til hensigt at trække rapportdata.
Ændring af felttype
Felttypen kan ændres for et hvilket som helst placeret felt ved at dobbeltklikke på det felt, du ønsker at ændre (hvilket viser feltmenuen), ved at føre musen over Skift felttype og vælge den nye type.
Tilgængelige felter
Tekstsøgning i dokumentet
Det er muligt at søge i teksten i de uploadede dokumenter ved at klikke på Ctrl/Cmd + F.
Der åbnes en søgedialog, som giver mulighed for at indtaste en tekststreng, der søger mod teksten i det eller de uploadede dokumenter.
- Kun teksten i det uploadede dokument søges. Feltindhold er ikke søgbart.
- Dokumenter oprettet fra billeder giver ingen resultater.
- Strenge, der matcher søgeværdien, fremhæves, og der vises et numerisk antal til højre for søgefeltet.
- Venstre og højre pile springer visningen til næste eller forrige forekomst af de fundne værdier.
Sådan aktiveres/deaktiveres funktionen for gruppen/kontoen
Pro- og Small Business/Teams-konti har som standard indstillingen aktiveret.
Enterprise- og Business-administratorer kan gøre miljøet tilgængeligt for brugere på konto- og gruppeniveau (gruppeindstillinger tilsidesætter kontoindstillinger).
Gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Ny forfatteroplevelse for at aktivere funktionen.
Skift mellem miljøer som en bruger
Brugere (med funktionen aktiveret) kan skifte mellem den nye og den klassiske oplevelse.
- I det klassiske miljø er kontaktleddet øverst på højre skinne (over modtagerlisten).
- I den nye oprettelsesoplevelse er kontakten nederst på venstre skinne (under Gem/Tilbage/Send-knapperne).
Brugere kan skifte mellem miljøerne, men skal gemme deres ændringer på forhånd, for ellers går de tabt.
- Brugere advares om at gemme deres opdateringer, hvis de forsøger at skifte, før de gemmer.
- Skift fra den klassiske oplevelse er deaktiveret, hvis felttyper, der ikke understøttes i det nye miljø, er blevet føjet til formularen.
Begrænsninger
Funktionen er i øjeblikket under udvikling, og nedenstående linjeposter forventes at blive løst, hvilket bringer den nye oplevelse i paritet med den klassiske oplevelse over de næste udgivelser.
I øjeblikket understøtter den nye oprettelsesoplevelse ikke:
- Skabelonbygning
- Nogen-tildelte felter
- Modtagergrupper
- Elektroniske segl
- Notar-workflows
- Selvunderskrivelse
- Webformularer
- Send i massevis
- Biblioteksskabeloner
- Teksttags
- Betingede felter
- Beregnede felter
- Validering af almindelige udtryk
- Kun to skrifttyper
- Felttyper:
- Stempler
- Titel
- Firma
- Billeder
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempler
- Transaktionsnumre
- Betalingsfelter