Som administrator af Adobe Admin Console kan du tilføje eller fjerne brugere fra din organisation. Du kan også knytte produktrettigheder (f.eks. Document Cloud) og brugere til grupper.
Når du bryder tilknytningen mellem brugere og deres berettigelse, bliver linket til alt brugergenereret indhold og alle arbejdsgange, der er startet af brugere, generelt også brudt. Her er nogle eksempler på brugergenereret indhold og arbejdsgange i Document Cloud:
- Fillagring
- Del filer
- Udfyld og underskriv formularer
- Send til underskrift
Afhængigt af identitetstypen kan brugerne stadig have adgang til brugergenereret indhold og arbejdsgange, selv efter at berettigelsen er blevet fjernet. Adobe ID-brugere kan stadig logge på Document Cloud-tjenester og få adgang til deres brugergenererede indhold og arbejdsgange i "gratis" eller "skrivebeskyttet" tilstand. Enterprise ID- eller Federated ID-brugere kan dog ikke længere logge på Document Cloud-tjenester. Du kan finde flere oplysninger under Administrer identiteter.
Det er også muligt at tilknytte brugerne til deres brugergenererede indhold og arbejdsgange igen. Hvis du for eksempel fjerner en bruger fra en gruppe med Document Cloud-berettigelse ELLER fjerner en gruppe, der indeholder en Document Cloud-berettigelse, fra en bruger, kan du senere tildele brugeren til berettigelsen igen. Når du gør det, har brugerne igen adgang til deres brugergenererede indhold og arbejdsgange.
Det er også muligt at tilknytte brugerne til deres brugergenererede indhold og arbejdsgange igen. Hvis du for eksempel fjerner en bruger fra en gruppe med Document Cloud-berettigelse ELLER fjerner en gruppe, der indeholder en Document Cloud-berettigelse, fra en bruger, kan du senere tildele brugeren til berettigelsen igen. Når du gør det, har brugerne igen adgang til deres brugergenererede indhold og arbejdsgange.
