Brugerhåndbog Annuller

Administrer brugergrupper

En brugergruppe er en samling af brugere, der skal have et fælles sæt tilladelser. Der er forskellige tilladelser på tværs af forskellige produkter, der skal knyttes til mange brugere i forskellig rækkefølge. Administration af tilladelser efter bruger er ikke en bæredygtig model.

Lad os f.eks. sige, at du har en billedbehandlingsafdeling med 50 brugere og vil tildele Adobe Lightroom-licenser til alle brugerne. Først skal du oprette en brugergruppe med alle 50 brugere. Tildel derefter Adobe Lightroom-produktprofilen til brugergruppen.

Med brugergrupper sparer du tid ved at tildele flere licenser på én gang. Du kan også tilføje eller fjerne brugere i din brugergruppe. Grupperettighederne forbliver de samme, når brugerne i gruppen ændres.

Opret brugergrupper

Gældende rolle: Systemadministrator

Når du opretter grupper, kan du vælge at oprette grupperne en ad gangen i Admin Console. Du kan også bruge en procedure til CSV-masseoverførsel til at oprette flere grupper på én gang.

Hvis din organisation er en del af en Global Admin Console, kan globale administratorer dele grupper på tværs af flere organisationer ved hjælp af en enkelt brugerstyringskilde.

Rediger brugergrupper

Gældende rolle: Systemadministrator

I Admin Console kan du redigere en eksisterende brugergruppes navn eller beskrivelse​​. Men hvis du bruger proceduren til CSV-masseoverførsel, kan du også redigere brugergruppeadministratorer og produktprofiler, der for øjeblikket er tildelt denne gruppe. Du kan tilføje eller fjerne brugergruppeadministratorer og produktprofiler fra gruppen.

Føj brugere til grupper

Gældende rolle: Produktadministrator, systemadministrator

Bemærk:

Produktadministratorer kan ikke føje nye brugere til grupper. De kan kun tilføje de brugere, der allerede findes i organisationen.

Følg disse trin for at føje brugere til en brugergruppe:

  1. Mens du arbejder med brugergrupper, skal du på listen over brugergrupper klikke på det gruppenavn, som du vil føje brugeren til.

  2. Klik på Tilføj bruger.

  3. Angiv et navn eller en e-mailadresse på skærmen Tilføj bruger. Du kan søge efter eksisterende brugere eller tilføje nye brugere ved at angive en gyldig e-mailadresse og udfylde oplysningerne på skærmen.

    Du kan her tilføje op til ti brugere. Du kan tilføje flere ved at gentage trinnene ovenfor, efter du har gemt ændringerne.

    Føj brugere til brugergruppe

  4. Klik på Gem.

Føj flere brugere til en gruppe

Du kan føje flere brugere til en gruppe på samme tid. Hvis du f.eks. vil kopiere brugerne (eller et undersæt) fra én gruppe til en anden, kan du eksportere brugerne fra én gruppe og derefter føje dem til den anden gruppe.

Bemærk:

Med denne fremgangsmåde føjes eksisterende brugere til grupper. Hvis du vil føje brugere til din organisation og til grupper på én gang, kan du se Tilføj flere brugere.

  1. Mens du arbejder på en gruppe i Admin Console, skal du klikke på  i øverste højre hjørne af gruppesiden.

  2. Klik på Tilføj brugere med CSV.

  3. I dialogboksen Tilføj brugere med CSV skal du klikke på Download CSV-skabelon og enten vælge Aktuel brugerliste (anbefales) eller Standardskabelon.

    Du kan se en beskrivelse af felterne i den downloadede fil i CSV-filformat.

  4. Rediger den hentede fil med de brugerdata, som du vil føje til gruppen.

  5. I dialogboksen Tilføj brugere med CSV skal du enten trække og slippe filen eller klikke på knappen Vælg en fil og vælge filen på computeren.

  6. Klik på Upload.

Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen på siden Produktprofiler > Resultater af massehandlinger.

Du finder fejlfindingstip til masseoverførsel til Admin Console i Fejlfinding af masseoverførsel af brugere.

Føj administratorer til grupper

Gældende rolle: Systemadministrator

Du kan uddelegere opgaven med at administrere en gruppe til gruppeadministratorer. Disse administratorer kan derefter administrere brugerne i den pågældende gruppe.

Følg disse trin for at føje administratorer til en brugergruppe:

  1. Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.

  2. På listen med brugergrupper skal du klikke på den brugergruppe, som du vil føje administratoren til.

    Oplysningerne om den valgte brugergruppe vises.

  3. Gå til fanen Administratorer, og klik på Tilføj administrator.

  4. Angiv et navn eller en e-mailadresse. Du kan søge efter eksisterende brugere eller tilføje nye brugere ved at angive en gyldig e-mailadresse og udfylde oplysningerne på skærmen.

    Du kan her tilføje op til ti administratorer. Du kan tilføje flere ved at gentage trinnene ovenfor, efter du har gemt ændringerne.

    Føj administratorer til brugergruppe

  5. Klik på Gem.

Du sendes tilbage til fanen Administratorer. På listen vises nu den administrator, du har tildelt til denne gruppe.

Tildel produktprofiler til brugergrupper

Gældende rolle: Produktprofiladministrator, systemadministrator

Du kan tildele produktprofiler til brugergrupper. Alle brugere i den pågældende gruppe modtager det samme sæt produkttilladelser.

  1. Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.

  2. Vælg den brugergruppe, som du vil føje en produktprofil til, på listen Brugergrupper.

  3. Gå til fanen Tildelte produktprofiler, og klik på Tildel produktprofil.

    Den liste over produkter, der vises, er baseret på din organisations købsplan.

    Tildeling af mere end 75.000 brugergrupper til profil

    Hvis gruppen har mere end 75.000 brugere:

    Hvis denne gruppe har mere end 75.000 brugere, får du vist følgende advarsel. Du kan stadig fortsætte. Vi anbefaler dog, at du ikke tildeler så store grupper af brugere, da du sandsynligvis vil opleve ydeevneproblemer, når denne anmodning behandles på Admin Console.

    Hvis gruppen har mere end 200.000 brugere:

    Hvis denne gruppe har mere end 200.000 brugere, får du vist følgende fejl. Du har ikke tilladelse til at tildele en produktprofil til en gruppe med mere end 200.000 brugere. Du skal kontakte os. Du kan kontakte os ved at gå til Admin Console > Support. Få mere at vide om de tilgængelige supportmuligheder.

    Tildeling af mere end 200.000 brugergrupper til profil

  4. Vælg de produktprofiler, der skal føjes til brugergruppen.

    Læs om, hvordan du administrerer produkter og produktprofiler.

    Tildel produkter og profiler

  5. Klik på Gem.

Du sendes tilbage til fanen Tildel produktprofiler.

På listen vises nu de produktprofiler, du har føjet til denne gruppe.

Som produktprofiladministrator kan du også føje brugergrupper til produktprofiler, mens du arbejder med produktprofiler.

Bemærk:

Som gruppeadministrator kan du for at fjerne en bruger fra en gruppe vælge brugeren på fanen Brugere for den påkrævede gruppe og klikke på ikonet  øverst til højre på skærmen.

Brugergrupper og aktivdeling

Adobe Creative Cloud-slutbrugere kan samarbejde på mapper, biblioteker og Adobe XD cloud-dokumenter med andre brugere ved at dele disse aktiver offentligt eller privat. Privat deling er tilgængelig for individuelle delingsmodtagere og grupper. Active Directory-synkroniserede grupper og brugergrupper er en del af en organisations adressebog og kan bruges som delingsmodtagere af aktiver, der ejes af organisationen. I øjeblikket er gruppedeling kun tilgængelig i Adobe XD.

Fjern brugergrupper

Gældende rolle: Systemadministrator

Som systemadministrator kan du vælge at fjerne én eller flere brugergrupper i Admin Console.

Når du fjerner en brugergruppe, bibeholdes brugerne i den pågældende gruppe stadig i Admin Console. Hvis du har tildelt produktprofiler til denne gruppe, har brugerne i gruppen dog ikke længere adgang til de tilknyttede produkter.

  1. Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.

  2. På listen over brugergrupper skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for de brugergrupper, du vil slette. 

  3. Klik på Fjern brugergrupper.

  4. Klik på Fjern brugergrupper i bekræftelsesdialogboksen.

Fjern brugere fra grupper

Gældende rolle: Brugergruppeadministrator, systemadministrator

  1. Mens du arbejder med brugergrupper, skal du på listen over brugergrupper klikke på det gruppenavn, som du vil fjerne brugeren fra.

  2. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for brugerne på listen.

  3. Klik på Fjern brugere.

  4. Klik på Fjern brugere på bekræftelsessiden.

Du sendes tilbage til siden med oplysninger.

Fjern flere brugere fra en gruppe

Du kan bruge fremgangsmåden til fjernelse af flere brugere for at fjerne flere brugere fra en gruppe på samme tid. Hvis du f.eks. vil flytte et antal brugere fra én gruppe til en anden, kan du fjerne dem fra én gruppe og føje dem til en anden.

  1. Mens du arbejder på en gruppe i Admin Console, skal du klikke på  i øverste højre hjørne af gruppesiden.

  2. Klik på Fjern tildeling af brugere med CSV.

  3. I dialogboksen Fjern tildeling af brugere med CSV skal du downloade eksempelskabelonen for CSV-filen med den nødvendige datastruktur.

    Du kan se en beskrivelse af felterne i den downloadede fil i CSV-filformat.

  4. Åbn CSV-filen i Excel, og rediger filen, så den kun indeholder rækker for de brugere, du vil fjerne fra denne gruppe.

  5. I dialogboksen Fjern tildeling af brugere med CSV skal du enten trække og slippe filen eller klikke på knappen Vælg en fil og vælge filen på computeren.

  6. Klik på Upload.

Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen på fanen Produktprofiler > Resultater af massehandlinger.

Eksportér gruppebrugere

Du kan downloade data for brugere for en gruppe. Hvis du f.eks. vil føje brugere fra én gruppe til en anden, kan du downloade brugerlisten fra kildegruppen og derefter tilføje den i den anden gruppe. Hvis du vil fjerne brugere fra kildegruppen, kan du bruge den samme fil.

Den CSV-fil, som du downloader, indeholder dataene som defineret i afsnittet CSV-filformat.

  1. Mens du arbejder på en gruppe i Admin Console, skal du klikke på  i øverste højre hjørne af gruppesiden.

  2. Klik på , og vælg Eksportér brugerliste til CSV.

  3. Vælg en mappeplacering for at downloade filen, og klik på OK.

Resultater af massehandlinger

Når du kører en massehandling som f.eks. tilføjelse eller fjernelse af flere brugere af en gruppe, modtager du en e-mail. Derudover kan du se oplysningerne om massehandlingen på siden Resultater af massehandlinger.

  1. Mens du arbejder på en gruppe i Admin Console, skal du klikke på  i øverste højre hjørne af gruppesiden.

  2. På rullelisten skal du vælge Resultater af massehandling.

  3. Du kan få vist oplysninger om en batchproces ved at klikke på handlingsnavnet på listen.

  4. På siden med oplysninger skal du klikke på Download resultater for at downloade en CSV-fil med en detaljeret rapport om batchprocessen.

På siden Resultater af batchhandling vises rapporter, der er højst 90 dage gamle. Rapporter, der er mere end 90 dage gamle, fjernes automatisk uden indblanding fra en systemadministrator.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?