某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
En brugergruppe er en samling af forskellige brugere, der skal have et fælles sæt tilladelser. Der er forskellige tilladelser på tværs af forskellige produkter, der skal knyttes til mange brugere i forskellige rækkefølge. Administration af tilladelser efter bruger er ikke en bæredygtig model.
Lad os f.eks. antage, at du har en afdeling, og du vil knytte et produkt til hvert medlem af afdelingen. Én måde at gøre det på ville være at ændre de individuelle tilladelser for hver bruger i afdelingen og tildele produktet til hver enkelt af dem. Den mest praktiske metode er dog at oprette en brugergruppe, der indeholder alle medlemmer af afdelingen, og derefter tilknytte produktet til den pågældende brugergruppe. Denne metode gør det muligt for administratoren ikke at skulle administrere hver enkelt bruger. Du kan senere føje flere brugere til den pågældende gruppe eller fjerne brugere fra gruppen. Grupperettighederne forbliver de samme, når brugerne i gruppen ændres.
Når du opretter grupper, kan du vælge at oprette grupperne en ad gangen i Admin Console. Du kan også bruge en procedure til CSV-masseoverførsel til at oprette flere grupper på én gang.
-
I Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.
-
CSV-filfelt Beskrivelse/noter Navn på brugergruppe (Obligatorisk) Kan maksimalt være på 255 tegn Beskrivelse (Valgfrit) Kan maksimalt være på 255 tegn Brugergruppeadministratorer (Obligatorisk) Du kan tildele flere administratorer ved at adskille hver administrator med et komma og sætte listen i anførselstegn. Posten for hver administrator skal indeholde brugerens identitetstype, efterfulgt af en bindestreg, og derefter e-mailadressen:
'<identitetstype>-<e-mailadresse>, <identitetstype>-<e-mailadresse>...'
F.eks:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Afhængigt af hvilket program der bruges til at oprette CSV-filen, kan appen tilføje yderligere anførselstegn ved lagring, hvilket medfører, at behandlingen mislykkes. Det kan være en god ide at inspicere den rå CSV i et simpelt tekstredigeringsprogram for at sikre, at hvert felt kun har ét start- og slutanførselstegn.
I CSV-filen kan du ikke inkludere brugere (f.eks. administratorer), der i øjeblikket ikke er en del af organisationen, i Admin Console.
Tildelte produktprofiler
(Valgfrit) Du kan tildele flere produktprofiler ved at adskille hver profil med et komma og sætte listen i anførselstegn. De produktprofiler, du inkluderer, skal dog allerede være oprettet for organisationen.
Når du tilføjer flere profiler, skal profilerne være omgivet af et enkelt sæt anførselstegn, på samme måde som når du tilføjer flere administratorer (beskrevet ovenfor).
F.eks:
'Adobe Target-standardkonfiguration 2, Photoshop-standardkonfiguration'
Sørg for, at du angiver produktprofilens navn og ikke produktnavnet.
i øverste højre hjørne af siden Brugergrupper.
Du sendes tilbage til siden Brugergrupper. Listen viser muligvis ikke de grupper, du har tilføjet ved hjælp af CSV-filen. Denne proces kan tage et par minutter. Listen opdateres, når massehandlingen er færdig.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen via Resultater af massehandling.
I Admin Console kan du redigere en eksisterende brugergruppes navn eller beskrivelse. Men hvis du bruger proceduren til CSV-masseoverførsel, kan du også redigere brugergruppeadministratorer og produktprofiler, der for øjeblikket er tildelt denne gruppe. Du kan tilføje eller fjerne brugergruppeadministratorer og produktprofiler fra gruppen.
-
I Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.
-
Klik Annuller for at lukke dialogboksen Rediger brugergrupper efter CSV.
Du sendes tilbage til siden Brugergrupper.
For hver gruppe, som du vil redigere, skal du medtage følgende oplysninger i den CSV-fil, du downloadede i det foregående trin:
- Beskrivelse
- Tildelte gruppeadministratorer
- Tildelte produktprofiler
Når CSV-filen er downloadet til din computer, skal du åbne den i et hvilket som helst redigeringsprogram.
-
I dialogboksen Indstillinger kopierer du gruppenavnet og indsætter det i feltet Navn på brugergruppe i en række i CSV-filen.
Bemærk:
Gruppenavnet bruges internt af masseproceduren til entydigt at identificere rækken i CSV-filen. Derfor kan du ikke redigere gruppenavnet. Hvis du vil redigere gruppenavnet, skal du bruge den manuelle procedure, som er beskrevet ovenfor.
-
Indtast administratorernes e-mailadresser og identitetstyper i feltet Brugergruppeadministratorer i CSV-rækken i følgende (kommaseparerede) format omsluttet af enkelte anførselstegn:
'<identitetstype>-<e-mailadresse>, <identitetstype>-<e-mailadresse>...'
F.eks:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Afhængigt af hvilket program der bruges til at oprette CSV-filen, kan appen tilføje yderligere anførselstegn ved lagring, hvilket medfører, at behandlingen mislykkes. Det kan være en god ide at inspicere den rå CSV i et simpelt tekstredigeringsprogram for at sikre, at hvert felt kun har ét start- og slutanførselstegn.
Du tilføjer administratorer til gruppen ved at tilføje deres oplysninger (e-mailadresser og identitetstyper) i det format, der er beskrevet ovenfor.
Hvis du vil beholde administratorer i den gruppe, som du redigerer, skal du inkludere deres oplysninger.
Hvis du vil slette administratorer fra gruppen, skal du udelukke (eller fjerne) deres oplysninger.
Du kan ikke inkludere brugere (f.eks. administratorer), der i øjeblikket ikke er en del af organisationen, i Admin Console.
-
Bemærk:
De produktprofiler, du føjer til CSV-filen, skal allerede være oprettet for organisationen.
Indtast produktprofilnavne i feltet Tildelte produktprofiler i CSV-rækken i følgende (kommaseparerede) format omsluttet af enkelte anførselstegn:
'<Produktprofilnavn>,<Produktprofilnavn>,...'
F.eks:
'Adobe Target-standardkonfiguration 2, Photoshop-standardkonfiguration'
Sørg for, at du angiver produktprofilens navn og ikke produktnavnet.
Afhængigt af hvilket program der bruges til at oprette CSV-filen, kan appen tilføje yderligere anførselstegn ved lagring, hvilket medfører, at behandlingen mislykkes. Det kan være en god ide at inspicere den rå CSV i et simpelt tekstredigeringsprogram for at sikre, at hvert felt kun har ét start- og slutanførselstegn.
Du tilføjer produktprofiler til gruppen ved at tilføje deres oplysninger (produktprofilnavne) i det format, der er beskrevet ovenfor.
Hvis du vil beholde produktprofiler i gruppen, skal du inkludere deres oplysninger.
Hvis du vil slette produktprofiler fra gruppen, skal du udelukke (eller fjerne) deres oplysninger fra CSV-rækken.
Hvis du vil tilføje produktprofiler, skal de allerede være oprettet for organisationen.
Du sendes tilbage til siden Brugergrupper. Opdateringer, du foretager af grupperne på denne liste, er muligvis ikke synlige for øjeblikket. Denne proces kan tage et par minutter. Opdateringerne er tilgængelige, når massehandlingen er færdig.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen via Resultater af massehandling.
Bemærk:
Produktadministratorer kan ikke føje nye brugere til grupper. De kan kun tilføje de brugere, der allerede findes i organisationen.
-
På skærmen Tilføj bruger skal du angive navnet eller e-mailen for brugeren og vælge brugeren på den rulleliste, der vises.
Hvis den bruger, du tilføjer, ikke i øjeblikket er føjet til Admin Console, kan du angive brugerens e-mailadresse. Du bliver bedt om at oprette en ny bruger. Angiv brugeroplysningerne. Der sendes en e-mail med en invitation til brugeren.
Du kan føje flere brugere til en gruppe på samme tid. Hvis du f.eks. vil kopiere brugerne (eller et undersæt) fra én gruppe til en anden, kan du eksportere brugerne fra én gruppe og derefter føje dem til den anden gruppe.
Bemærk:
Med denne fremgangsmåde føjes eksisterende brugere til grupper. Hvis du vil føje brugere til din organisation og til grupper på én gang, kan du se Tilføj flere brugere.
-
I dialogboksen Tilføj brugere med CSV skal du klikke på Download CSV-skabelon og enten vælge Aktuel brugerliste (anbefales) eller Standardskabelon.
Du kan se en beskrivelse af felterne i den hentede fil i CSV-filformat.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen på siden Produktprofiler > Resultater af massehandlinger.
Du finder fejlfindingstip til masseoverførsel til Admin Console i Fejlfinding af masseoverførsel af brugere.
Du kan uddelegere opgaven med at administrere en gruppe til gruppeadministratorer. Disse administratorer kan derefter administrere brugerne i den pågældende gruppe.
Følg disse trin for at føje administratorer til en brugergruppe:
-
I Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.
-
På skærmen Tilføj administrator skal du angive navnet eller e-mailen for brugeren og vælge brugeren på den rulleliste, der vises.
Hvis den bruger, du tilføjer, ikke i øjeblikket er føjet til Admin Console, kan du angive brugerens e-mailadresse. Du bliver bedt om at oprette en ny bruger. Angiv brugeroplysningerne. Der sendes en e-mail med en invitation til brugeren.
Du sendes tilbage til fanen Administratorer. På listen vises nu den administrator, du har tildelt til denne gruppe.
Du kan tildele produktprofiler til brugergrupper. Alle brugere i den pågældende gruppe modtager det samme sæt produkttilladelser.
-
I Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.
-
Gå til fanen Tildelte produktprofiler, og klik på Tildelte produktprofil.
Den liste over produkter, der vises, er baseret på din organisations købsplan.
Hvis gruppen har mere end 75.000 brugere:
Hvis denne gruppe har mere end 75.000 brugere, får du vist følgende advarsel. Du kan stadig fortsætte. Vi anbefaler dog, at du ikke tildeler så store grupper af brugere, da du sandsynligvis vil opleve ydeevneproblemer, når denne anmodning behandles på Admin Console.
Hvis gruppen har mere end 200.000 brugere:
Hvis denne gruppe har mere end 200.000 brugere, får du vist følgende fejl. Du har ikke tilladelse til at tildele en produktprofil til en gruppe med mere end 200.000 brugere. Du skal kontakte os. Du kan kontakte os ved at gå til Admin Console > Support. Få mere at vide om de tilgængelige supportmuligheder.
-
Klik på et produkt på listen, og angiv og vælg derefter produktprofilen for det pågældende produkt.
Få flere oplysninger om produkter og profiler i Administrer produkter og profiler.
Du sendes tilbage til fanen Tildel produktprofiler.
På listen vises nu de produktprofiler, du har føjet til denne gruppe.
Som produktprofiladministrator kan du også føje brugergrupper til produktprofiler, mens du arbejder med produktprofiler.
Bemærk:
Som gruppeadministrator kan du for at fjerne en bruger fra en gruppe vælge brugeren på fanen Brugere for den påkrævede gruppe og klikke på ikonet 
øverst til højre på skærmen.
Adobe Creative Cloud-slutbrugere kan samarbejde på mapper, biblioteker og Adobe XD cloud-dokumenter med andre brugere ved at dele disse aktiver offentligt eller privat. Privat deling er tilgængelig for individuelle delingsmodtagere såvel som grupper. Active Directory-synkroniserede grupper og brugergrupper er en del af en organisations adressebog og kan bruges som delingsmodtagere af aktiver, der ejes af organisationen. I øjeblikket er gruppedeling kun tilgængelig i Adobe XD.
Som systemadministrator kan du vælge at fjerne én eller flere brugergrupper i Admin Console.
Når du fjerner en brugergruppe, bibeholdes brugerne i den pågældende gruppe stadig i Admin Console. Hvis du har tildelt produktprofiler til denne gruppe, har brugerne i gruppen dog ikke længere adgang til de tilknyttede produkter.
-
I Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.
Du kan bruge fremgangsmåden til fjernelse af flere brugere for at fjerne flere brugere fra en gruppe på samme tid. Hvis du f.eks. vil flytte et antal brugere fra én gruppe til en anden, kan du fjerne dem fra én gruppe og føje dem til en anden.
-
I dialogboksen Fjern tildeling af brugere med CSV skal du downloade eksempelskabelonen for CSV-filen med den nødvendige datastruktur.
Du kan se en beskrivelse af felterne i den hentede fil i CSV-filformat.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen på fanen Produktprofiler > Resultater af massehandlinger.
Du kan downloade data for brugere for en gruppe. Hvis du f.eks. vil føje brugere fra én gruppe til en anden, kan du downloade brugerlisten fra kildegruppen og derefter tilføje den i den anden gruppe. Hvis du vil fjerne brugere fra kildegruppen, kan du bruge den samme fil.
Den CSV-fil, som du downloader, indeholder dataene som defineret i afsnittet CSV-filformat.
Når du kører en massehandling som f.eks. tilføjelse eller fjernelse af flere brugere af en gruppe, modtager du en e-mail. Derudover kan du se oplysningerne om massehandlingen på siden Resultater af massehandlinger.
På siden Resultater af batchhandling vises rapporter, der er højst 90 dage gamle. Rapporter, der er mere end 90 dage gamle, fjernes automatisk uden indblanding fra en systemadministrator.