Brug Creative Cloud Libraries til at optage, organisere og dele designelementer med dine kreative teams. Creative Cloud Libraries gør arbejdet hurtigere ved at reducere antallet af klik i den kreative proces, så det bliver nemt for designere at bruge de rigtige aktiver og for organisationer at styre brugen af aktiver.
Creative Cloud Libraries til erhverv er kun tilgængelig for dig, hvis din organisation bruger Adobe-lagerplads til erhvervslivet, der udrulles globalt i faser.
Med biblioteker i projekter kan du nemt og hurtigt dele samlinger af elementer med din organisation eller med samarbejdspartnere. Tidligere var biblioteker i projekter kun tilgængelige med Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise, men nu er de tilgængelige for alle Creative Cloud-brugere. Få mere at vide om Creative Cloud Libraries.
Virksomheder kan give brugerne mulighed for at oprette og administrere biblioteker på to forskellige måder. Biblioteker kan gemmes på brugernes personlige lager eller i et projekt. I Creative Cloud for teams- og Creative Cloud for enterprise-organisationer er projekter en del af organisationens virksomhedslager, i Creative Cloud for individuals eller gratis konti er projekter en del af det personlige lager. Når du gemmer til personlig lagring, ejer skaberen biblioteket og har fuld kontrol over deling og administration af biblioteket. Når en bruger opretter et bibliotek i en mappe i virksomhedslageret, er der ingen individuel ejer. Organisationen deler det og kan arve brugertilladelser fra projektet. Biblioteker i virksomhedslagring hjælper med at sikre kontinuitet, hvis en bruger skifter rolle, forlader et projekt eller forlader virksomheden. .
Du skal oprette et projekt for at give brugerne mulighed for at oprette biblioteker i virksomhedslagring. En system- eller lageradministrator kan gøre det i Adobe Admin Console, eller hvis organisationen tillader det, kan brugerne gøre det i Adobe Express.
Når projektet er oprettet, kan brugerne oprette biblioteker og Express-filer og gemme dem i et tilgængeligt projekt eller i personligt lager. En bruger skal have redigeringstilladelser i et projekt for at kunne gemme nyt indhold der.
Brugere, der er tildelt projektet, vil arve tilladelser til alle biblioteker, der er gemt i den pågældende mappe, og redaktører kan selv invitere personer direkte til et bibliotek.
På samme måde som med et bibliotek på et personligt lager kan skaberen af et bibliotek give tilladelse til at se og bruge det.
Express-brugere kan gennemse brands og biblioteker i projekter via fanen Projekter, som findes under Dine ting i Express. For at kunne bruge biblioteket i andre Creative Cloud-apps skal du tilføje dem til dine biblioteker.
Administrer dine biblioteker fra Express, Creative Cloud-computerappen, panelet Biblioteker i Adobe-programmer eller på Creative Cloud på nettet. Du kan finde dine biblioteker i projekter ved at kigge efter projekt-ikonet ud for dem.
Hvis dine administratorer har aktiveret det, kan brugerne oprette nye projekter i Express. Et projekt er ganske enkelt en delt lagerplads for brands, biblioteker og Express-filer, med brugere, der er tildelt projektet. Brugere, der er blevet føjet til et projekt, arver automatisk rettigheder til de brands og biblioteker, der er indeholdt i det. Når man bruger projekter, effektiviseres delingen af indholdet i dem.
Brugere kan tilknyttes et eller flere projekter, så der er fleksibilitet i den måde, du sætter din struktur op på. Vi anbefaler, at du overvejer at begrænse mapper til de arbejdsgrupper, der har brug for adgang til delte designaktiver. Start med at se på din organisation, og hvordan de forskellige grupper arbejder sammen. Opret derefter projekter, der passer til disse behov. Eksempel:
Hvis du for eksempel skal lave en virksomhedsstilguide, kan du oprette et projekt med et begrænset antal redaktører. Inviter seerne direkte til projektet, eller indstil projektets adgang til Alle i <din organisation> kan se det. Opret et bibliotek i projektet til at gemme virksomhedens farver, typografier, logoer og andre brandaktiver, og konfigurer biblioteket med tilladelser til kun at se, så du bevarer kontrollen, sikrer brandkonsistens og ved, at designerne altid har de mest opdaterede aktiver. Få mere at vide.
Opret projekter, der er knyttet til forskellige afdelinger eller arbejdsgrupper, så du nemt kan give de relevante samarbejdspartnere adgang til en samling biblioteker. Inviter projektmedlemmer som redaktører, og samarbejdspartnere kan uploade elementer, farver, tekststile, Adobe Stock-fotos, pensler, videoer og meget mere, som er specifikke for deres afdeling eller projekt. Disse elementer og opdateringer synkroniseres automatisk på tværs af alle brugere.
Din organisation har måske et eksisterende projekt, der hedder "Alle", som hele din virksomhed har fået tildelt på projektniveau. Hvis du har biblioteker, der skal deles af alle brugere, for eksempel en virksomhedsstilguide, kan dette være et passende projekt, selvom du måske skal ændre brugernes tilladelser til at se/kommentere. Afhængigt af din virksomheds størrelse anbefaler vi, at du vurderer behovet for en så bred distribution af biblioteker og overvejer at oprette projekter med et mere begrænset omfang og flytte biblioteker fra Alle-projektet til disse projekter med mere begrænset adgang.
Creative Cloud-brugere har mulighed for at flytte biblioteker fra deres personlige lager til et projekt. På den måde kan de hurtigt dele biblioteket med en gruppe brugere, der har brug for adgang til det, samtidig med at de høster fordelene ved delt ejerskab.
Åbn panelet Biblioteker i en Creative Cloud-computerapp.
Vælg ikonet Flere valgmuligheder for et bibliotek, og vælg Flyt.
Vælg lagerplaceringen, og indstil adgangsniveauet.
Vælg Gem.
Biblioteker tilbyder to tilladelsesindstillinger - "Vis og brug" og "Rediger". For at kreative kan bruge indholdet i et bibliotek – trække og slippe grafik, anvende farver, skrifttyper, tegnstile osv – skal de som minimum have " Vis"-tilladelse. Denne tilladelse giver lidt mere adgang end en traditionel "Vis"-tilladelse, da de også kan bruge biblioteket.
Brugere med "Rediger"-tilladelse kan udføre mere avanceret biblioteksadministration – redigere bibliotekets indhold (slette, omdøbe, tilføje), oprette og ændre grupper i biblioteket, dele biblioteket med andre brugere og endda slette hele biblioteket.
Hvis der er tale om en virksomhedsstilguide, bør det lille antal medlemmer af dit brandteam konfigureres som redaktører, og alle andre biblioteksmedarbejdere skal blot have "Vis"-tilladelse.
For at få mest muligt ud af virksomhedslagring kan administratorer benytte sig af indstillingerne på projektniveau til at give adgang til alle biblioteker i det pågældende projekt. Hvis du eksempelvis har et bibliotek, der er specifikt for Vækstmarkedsføring, kan administratorer oprette et projekt for afdelingen og tildele brugere én gang på projektniveau. For hvert nyt bibliotek, der oprettes i den pågældende mappe, vil der automatisk blive givet adgangsrettigheder til alle brugere, der allerede er tildelt mappen.
Når du opretter et bibliotek i et projekt, er det automatisk tilgængeligt for samarbejdspartnere, der er tildelt på mappeniveau. Du kan begrænse tilladelserne for projektmedarbejdere yderligere ved at lade "Begræns redigering" være aktiveret. Hvis du slår denne indstilling fra, kan projektredaktører redigere biblioteket, mens projektkommentatorer stadig kan se og bruge indholdet.
For hvert bibliotek kan du ud over at arve brugerne fra projektet altid vælge at invitere yderligere individuelle brugere eller grupper af brugere. Der er ingen grænse for antallet af samarbejdspartnere, du kan have i et bibliotek.
Enkeltpersoner: Enkeltbrugere kan være brugere i organisationen eller uden for organisationen (afhængigt af politikken for deling af aktiver).
Grupper: Azure Active Directory-synkroniserede grupper, der oprettes af administratoren i organisationens Azure Active Directory og synkroniseres via Admin Console til organisationens adressebog.
Lær, hvordan du føjer redaktører og seere til samarbejde.
Bredere adgangsindstillinger
Projekter er nu tilgængelige for alle Creative Cloud-brugere. Fordelene ved projekter i virksomhedslagring er dog kun tilgængelige for Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise ved brug af Adobe-lagerplads til erhvervslivet.
I øjeblikket kan brugere ikke oprette og administrere mapper. De afhænger af lager- eller systemadministratorer.
Se, hvordan du kan kontakte din administrator.
Der er ingen grænse for, hvor mange biblioteker du kan oprette. Du er kun begrænset af den mængde Creative Cloud-lagring, du har.
Den maksimale filstørrelse for et enkelt aktiv er 1 GB. Biblioteksaktiver skal synkroniseres med skyen, og det tager lang tid at uploade store filer. Husk, at andre kreative personer måske bruger det samme bibliotek. Filstørrelsen for elementer som farveprøver, tekst, afsnit og tegntyper er ubetydelig, mens aktiver som Photoshop-indhold med flere lag og høj opløsning er tunge aktiver.
Du kan have lige så mange samarbejdspartnere på et bibliotek, som du vil.
Adobe Bridge er en computerapp, der gør det nemt og hurtigt at finde og se et stort antal filer i forskellige grafiske filformater, som er gemt på din lokale harddisk eller filserver. Nogle brugere bygger "biblioteker" af aktiver, der består af mapper på deres harddisk, og bruger Adobe Bridge til hurtigt at navigere i disse mapper og arbejde med aktiverne. Dette arbejdsforløb svarer i nogle henseender til det, der sker i Creative Cloud Libraries, men Creative Cloud Library-aktiver gemmes i skyen, vises i et panel i dine computerapps og er tættere integreret med funktionaliteten i Creative Cloud-apps. Creative Cloud Libraries arbejder også tæt sammen med Creative Cloud-mobilapps og specifikke tredjepartsapps på måder, som Adobe Bridge ikke gør.
Creative Cloud-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Word og PowerPoint giver dig adgang til dine biblioteker i Word og PowerPoint. Integrer dine designaktiver i dine præsentationer, rapporter, brochurer og andet støttemateriale. Få flere oplysninger under Adobe Creative Cloud-tilføjelsesprogram i Word og PowerPoint.
Opret automatiske arbejdsforløb kaldet zaps ved at forbinde dine Creative Cloud Libraries med Google Ark, Slack eller en af de mere end 1.500 apps, der er tilgængelige på Zapier. Få flere oplysninger under Creative Cloud Libraries til Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail gør det muligt at dele links til indhold, der er gemt i Creative Cloud-filer, biblioteker og mobiloprettelser, direkte i dine Gmail-meddelelser.
Creative Cloud Libraries er ikke en erstatning for et DAM-system (Digital Asset Management). Et DAM-system er primært beregnet til at vedligeholde mange godkendte billedaktiver. Creative Cloud Libraries er bedst egnet til designelementer og gør det hurtigere at udføre opgaver i apps, såsom oprettelse og anvendelse af farver, afsnitstyper, sideelementer og aktiver. Creative Cloud Libraries synkroniseres med hver brugers computer. Et DAM-system kører derimod udelukkende på en server eller i skyen.
