Administrer Adobe-lagerplads

Adobe-lageradministration hjælper virksomheds- og teamadministratorer med at overvåge forbrug, styre lagervækst og opretholde overholdelse på tværs af Creative Cloud-brugere. Ved hjælp af Adobe Admin Console kan du se lagerforbrug, generere lagerrapporter, administrere brugermapper og foretage handlinger for at tilbagekalde eller slette indhold efter behov.

Lagringsoversigt

Siden Lageroversigt viser:

• Samlet lager tildelt organisationen
• Forbrugt mængde og tilgængelig saldo
• Største lagerforbrugere med tildelt kvote og brugt procent
• En komplet liste over brugere med individuelle forbrugstal

Diagrammet for lagerforbrug opdeler brugen i tre kategorier:

• Individuelle brugermapper: Kvote, der bruges af alle brugere, uanset om de er aktive eller inaktive.
• Delt lagerplads: Kvote, der bruges af Creative Cloud-biblioteker.
• Andre: Kvote, der bruges af lagerrapporter og ZIP-mapper. Når en bruger fjernes, tilføjes deres indhold til en ZIP-mappe, indtil du sletter det permanent fra fanen Inaktive brugere.

Lagringsregister

Alt det indhold, som brugerne uploader, opbevares i et lagringsarkiv, der ejes af organisationen. Som standard giver vi dette lagringsarkiv samme navn som navnet på din organisation i Admin Console. Når brugere deler biblioteker på tværs af organisationer, hjælper arkivnavnet dem med at identificere, hvilken organisation de deler med.

Opdater dit organisationsnavn for at gøre arkivnavnet tydeligere.

Vis delt lagerplads

Vis, søg, slet og vis oplysninger om delte mapper. Delte mapper bruges til at gemme Creative Cloud-biblioteker, så de automatisk deles med alle brugere i organisationen. Creative Cloud Libraries gør arbejdet hurtigere ved at reducere antallet af klik i den kreative proces, så det bliver nemt for designere at bruge de rigtige aktiver og for organisationer at styre brugen af aktiver. Få mere at vide om Creative Cloud-biblioteker til virksomheder.

Vis oplysninger om delte mapper

Som administrator kan du få vist detaljer om delte mapper, herunder oplysninger om slutbrugere og mappestier i biblioteket med aktiver.

Administrer individuelle brugermapper

Siden Individuelle brugermapper indeholder fanerne Aktive brugere og Inaktive brugere. Fanen Aktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der i øjeblikket er i systemet. Fanen Inaktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der ikke længere er i systemet.

Du kan få vist oplysninger om mapperne i begge kategorier. Du kan også slette inaktivere brugeres mapper permanent.

Vis oplysninger om brugermapper

Slet inaktive brugeres mapper

Du kan fjerne en inaktiv brugermappe permanent på fanen Inaktive brugere. Inden du sletter en mappe permanent, kan du overføre indholdet til en aktiv bruger og kontrollere, at brugeren har godkendt overførslen. Når først indholdet er slettet permanent, kan det ikke gendannes.

Politik for opbevaring af indhold for inaktive brugere

Du kan angive, hvor længe indhold fra inaktive brugere opbevares, før det slettes permanent. Efter opbevaringsperioden udløber, fjerner systemet automatisk indholdet for at hjælpe med at opretholde overholdelse og frigøre lagerplads.

Alle ændringer af opbevaringspolitikken registreres i revisionslogfilerne. Alle systemadministratorer og lageradministratorer modtager en e-mailbesked, når der foretages en ændring.

Hvad sker der, når du opdaterer opbevaringsperioden?

Systemet genberegner sletningsdatoer for alle inaktive brugermapper fra den dato, hvor den enkelte bruger blev fjernet. Hvis en mappe allerede har overskredet sin sletningsdato, slettes den efter en bufferperiode på 30 dage.

Opret lagerrapporter

Lagerrapporter indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for mapper af den valgte type.

Rapporter om individuelle mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for hver mappe.

Rapporter om delte mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for delte mapper.

Sådan opretter du en lagerrapport:

Når rapporten er klar, får du en e-mail, som giver dig mulighed for at downloade rapporten.

Administrer lagringsadministratorer

Rollen som lageradministrator giver dig mulighed for at uddelegere lageradministration uden at give fuld systemadministratoradgang.

Tilføj lagringsadministratorer

Hvis du går tilbage til Lagring > Administratorer, kan du se den nyligt tilføjede lagringsadministrator på listen.

Fjern lagringsadministratorer

Når du fjerner en lagringsadministrator, vil denne bruger ikke længere have adgang til fanen Lagring, medmindre brugeren også har systemadministratorrettigheder.

Brugeren kan ikke længere få adgang til fanen Lager, medmindre de også har systemadministratorrettigheder. Få mere at vide om administratorroller.

Deltag i fællesskabet