Brugerhåndbog Annuller

Administrer Adobe-lagerplads

Introduktion

Med opdateringerne til Adobe Creative Cloud-lagring har du fuld kontrol og synlighed over lagerpladsen i alle dine programmer til Creative Cloud. Lagringskvoterne er fleksible for slutbrugere op til den mængde lagring, som er købt af organisationen.

Når din organisation har fået leveret Adobe-lagring med opdateringerne, vises fanen Lager i Admin Console for administratorer. Hvis du er systemadministrator, kan du administrere individuelle brugermapper og delt lagerplads via fanen Lager. Du kan også se, hvor meget af kvoten der bruges af de enkelte brugere, og den samlede kvote, som er brugt tilsammen. Denne fane er også synlig for brugere, som du har gjort til lageradministrator.

Under fanen Lager i Admin Console kan du få adgang til individuelle brugermapper eller søge efter mapper efter brugernavn eller e-mail.


Oversigt

Delt lagerplads

Individuelle brugermapper

Lagerrapporter

Samlet lagerkvote og individuel kvote

Lagerplads til Creative Cloud Libraries.

Individuelle brugeres private mapper for aktive og inaktive brugere.

Lagerforbrugsdata, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter.





Bemærk:

Vi er i færd med at migrere kunder til den nye, samlede lagringsmodel. Du ser fanen Lager i Admin Console, når din organisation er blevet migreret.

Lagringsoversigt

På siden Lagringsoversigt får du fuld synlighed over kvoteforbrug. Den indeholder oplysninger om det samlede lager, der er tildelt for organisationen, mængden af forbrugt lager og den tilgængelige plads. På siden kan du også se, hvem der bruger de fleste kvoter, herunder den tildelte kvote og forbruget i procent. Du kan også vælge at få vist hele listen over brugere sammen med den lagerkvote, der forbruges af hver bruger. På grafen over lagerforbrug vises følgende oplysninger:

  • Individuelle brugermapper: kvote, der er brugt af alle brugere, uanset om de er aktive eller inaktive.
  • Delt lagerplads: Kvote, der bruges af Creative Cloud Libraries.
  • Andre: kvote, der er brugt af lagerrapporter og ZIP-mapper. Når en bruger fjernes fra organisationen, føjes brugerens indhold til en ZIP-mappe. Du kan fjerne en brugers ZIP-mappe, når du permanent sletter brugeren, på fanen Inaktive brugere.
Lagringsoversigt

Lagringsregister

Alt det indhold, som brugerne uploader, opbevares i et lagringsregister, som organisationen ejer. Som standard giver vi dette lagringsregister samme navn som navnet på din organisation i Admin Console. Mens navnet på en organisation i Admin Console ikke kan ændres, efter at organisationen er oprettet, kan du give lagringsregisteret et andet navn.

Når slutbrugere uploader biblioteker, der skal deles på tværs af organisationer, kan de bruge navnet på lagringsregisteret til at se, hvilken organisation de deler med.

Skift navn på lagringsregister

  1. Log på Admin Console, og gå til fanen Lager.

    Navn på lagringsregister

    Navnet på lagringsregisteret vises på fanen Lagringsoversigt. Som standard er navnet på lagringsregisteret det samme som organisationsnavnet i Admin Console.

  2. Klik på Rediger.

  3. Opdater navnet på skærmbilledet Rediger navn på lagringsregister, og klik på Gem.

Vis delt lagerplads

På siden Delt lagerplads kan du få vist, søge efter, slette og se oplysninger om delte mapper. Delte mapper bruges til at gemme Creative Cloud Libraries, så de automatisk deles med alle brugere af organisationen. Creative Cloud Libraries gør arbejdet hurtigere ved at reducere antallet af klik i den kreative proces, så det bliver nemt for designere at bruge de rigtige aktiver og for organisationer at styre brugen af aktiver. Du kan finde flere oplysninger under Creative Cloud Libraries for virksomheder.

Vis oplysninger om delte mapper

Som administrator kan du få vist detaljer om delte mapper, herunder oplysninger om slutbrugere og mappestier i biblioteket med aktiver.

  1. Vælg den mappe, hvis detaljer du vil have vist.

  2. Klik på Detaljer.

  3. Gennemgå mappedetaljerne i højre rude.

Administrer individuelle brugermapper

Siden Individuelle brugermapper indeholder fanerne Aktive brugere og Inaktive brugere. Fanen Aktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der i øjeblikket arbejder i systemet. Fanen Inaktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der ikke længere arbejder i systemet. Du kan få vist oplysninger om mapperne i begge kategorier. Du kan også slette inaktivere brugeres mapper permanent.

Vis oplysninger om brugermapper

  1. Åbn den fane, der passer til den relevante brugertype.

  2. Vælg den ønskede mappe, og klik på Detaljer.

  3. Gennemgå mappedetaljerne i højre rude.

Slet inaktive brugeres mapper

Du kan fjerne en inaktiv brugermappe permanent fra listen over mapper på fanen Inaktive brugere. Inden du sletter en mappe permanent, kan du overføre indholdet til en aktiv bruger og kontrollere, at brugeren har taget imod indholdet. Når først den er slettet permanent, kan indholdet ikke gendannes.

  1. Vælg en mappe på listen Inaktive brugere.

  2. Klik på Slet permanent.

  3. Vælg én af følgende muligheder på listen, og klik derefter på Næste:

    • Del indhold nu: Mappeindholdet sendes via e-mail til en udpeget bruger. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive e-mailadressen på den udpegede bruger, der modtager indholdet.
    • Del indhold senere: Mappeindholdet forbliver på fanen Inaktiv bruger, indtil det slettes permanent.
    • Slet indhold permanent: Mappen slettes permanent uden mulighed for at dele indholdet.

    Du kan finde flere oplysninger under Tilbagekald aktiver fra en bruger.

    Overførsel af aktiver

  4. Klik på Slet permanent igen for at bekræfte handlingen.

Se og opret lagerrapporter

Lagerrapporter indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for mapper af den valgte type.

Rapporter om individuelle mapperIndeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for individuelle mapper.

Rapporter om delte mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for delte mapper.

Sådan opretter du en lagerrapport:

  1. Under fanen Lager skal du gå til Lagerrapporter.

  2. Klik på Opret rapport.

  3. Vælg rapporttype – Individuelle mapper eller Delte mapper.

  4. Klik på Opret rapport.

  5. Når rapporten er klar, får du en e-mail, som giver dig mulighed for at downloade rapporten.

    E-mail om download af lagerrapport

Administrer lagringsadministratorer

Fanen Lager er tilgængelig for systemadministratorer og lagringsadministratorer. For at give adgang til fanen Lager skal du tilføje brugeren i Admin Console og derefter enten give brugeren rettigheder som Systemadministrator eller som Lagringsadministrator

Tilføj lagringsadministratorer

  1. Gå til Brugere > Administratorer, og klik på Tilføj administrator.

  2. Angiv navnet, e-mailadressen eller navnet på en brugergruppe for brugeren.

  3. Klik på Næste.

  4. Slå Lagringsadministrator til på siden Tilføj en administrator.

    Rul ned på listen over administratorroller, hvis det er nødvendigt.

  5. Klik på Gem.

Hvis du går tilbage til Lagring > Administratorer, kan du se den nyligt tilføjede lagringsadministrator på listen.

Fjern lagringsadministratorer

Når du fjerner en lagringsadministrator, vil denne bruger ikke længere have adgang til fanen Lagring, medmindre brugeren også har systemadministratorrettigheder.

  1. Klik på den administrator, du vil fjerne, på listen over lagringsadministratorer på siden Lagringsadministratorer.

  2. Klik på  i sektionen Administratorrettigheder i venstre rude, og klik derefter på Rediger administratortilladelser.

  3. Slå Lagringsadministrator fra på siden Rediger administrative rettigheder.

    Rul ned på listen over administratorroller, hvis det er nødvendigt.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?