Nedenstående artikel beskriver funktionaliteten for den "klassiske" Gennemtving identitetsgodkendelse-oplevelse.
Den moderne version er fokus for den aktuelle udvikling, og det anbefales generelt kunderne at bruge den moderne oplevelse, når det er muligt, for at gøre sig bekendt med miljøet.
Oversigt
Funktionen Gennemtving identitetsgodkendelse definerer de udløserhændelser, som beder en modtager om at godkende på ny, når denne interagerer med en aftale.
Åbning af aftalen er den primære godkendelsesudløser.
- Denne godkendelse skal være aktiveret, hvis en af de andre udløsere er aktiveret.
Andre udløsere vil gennemtvinge godkendelse, når der anvendes en signatur, og/eller når signaturprocessen fuldføres.
De aktiverede udløsere omfatter alle underskrivere, der er inkluderet i aftalen (interne og eksterne).
Adgang til funktionen er på siden Indstillinger for biomedicin og er tilgængelig for alle kunder med et Enterprise- eller Business-abonnement.
Sådan bruges den
Forudsætninger
For at Gennemtving identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:
- Telefongodkendelse (sms) – anbefalet for eksterne underskrivere
- Acrobat Sign-godkendelse – anbefalet for interne underskrivere
Aftalen behandles normalt, hvis der defineres en anden godkendelsesmetode, men Gennemtvungen identitetsgodkendelse er ikke anvendt for den pågældende modtager. Konfiguration af nogle modtagere til anvendelse af Gennemtvungen identitetsgodkendelse og andre til at omgå den ved at anvende forskellige godkendelsesmetoder i den samme transaktion er tilladt.
Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.
Modtageroplevelsen
Modtageren præsenteres for godkendelsesgrænsefladen ved at udløse en godkendelsesanmodning.
De to godkendelsesmuligheder er:
- Telefongodkendelse – en tale- eller sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes
- Acrobat Sign-godkendelse – en anmodning om at angive underskriverens Acrobat Sign-adgangskode. Da godkendelse til Adobe er påkrævet, anbefales denne metode primært til interne modtagere, hvor afsenderen med rimelighed kan forvente, at der findes en sådan konto.
Konti, som konfigurerer deres Admin Console-organisation til at tillade SSO-godkendelse godkender mod deres konfigurerede identitetsudbyder, hvilket fjerner kravet om, at deres interne modtagere skal være berettiget til en licens til Acrobat Sign.
Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren fortsætte med at udfylde/underskrive formularen.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Gennemtving identitetsgodkendelse er begrænset til virksomheds-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionerne kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Konfigurationsindstillinger
For at aktivere muligheder for Gennemtving identitetsgodkendelse skal du gå til Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin > Gennemtving identitetsgodkendelse.
Når det er aktiveret, kræver Tvunget identitetsgodkendelse, at underskriveren godkender, når aftalen åbnes.
Yderligere godkendelsesudløsere kan konfigureres:
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når underskriveren klikker på et signaturfelt i aftalen – når det er aktiveret, skal alle modtagere godkende, hver gang et signaturfelt vælges (før signaturen kan sættes).
- Kun signatur- og signaturblokfelter godkendes på ny – initialfelter gør ikke.
- Indstillingen påvirker både obligatoriske og valgfrie felter til signaturer og signaturblokke.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når knappen Klik for at underskrive er valgt, efter underskrivelsesceremonien er fuldført – når det er aktiveret, skal modtageren godkende igen efter at have valgt knappen Klik for at underskrive (når de har fuldført deres interaktion med aftalen).
Relaterede indstillinger
Muligheden for at Bede brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes kan suspenderes for modtagere på din konto, hvis de er logget på Acrobat Sign, når aftalen åbnes. Dette kan eliminere nogle af friktionerne for dine interne underskrivere.
For at tillade dine brugere at springe godkendelsen af aftaleåbning over, hvis de er logget på:
- Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Indstillinger for identifikation af underskriver.
- Aktivér Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis denne allerede er logget på Acrobat Sign.
- Gem sidekonfigurationen.
Ændringer i revisionsrapport
Hvis nogen af Gennemtving identitetsgodkendelse-mulighederne er aktiveret, logger revisionsrapporten eksplicit hver godkendelse i revisionsrapporten og i mindre grad i aftalens aktivitetspanel.
Ting at huske på ...
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker med godkendt selvunderskrivelse.
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker til felter med digitale og elektroniske signaturer.
- Hver underskriver har kun ét felt til digitale signaturer og flere felter til elektroniske signaturer.
- Gennemtvungen godkendelse anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.
