Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Denne artikel beskriver den nye Gennemtving identitetsgodkendelse -oplevelse, som du får adgang til fra fanen Indstillinger for biomedicin i administratormenuen. (Udgivet i november 2023.)
Denne nye oplevelse er som standard aktiveret for nye konti efter november 2023-versionen og aktiveret af en administrator for konti, der eksisterede før udgivelsen i november 2023.
Det klassiske Gennemtving identitetsgodkendelse -procesdokumentet er stadig tilgængeligt og vil forblive det, indtil oplevelsen er pensioneret.
Oversigt
Funktionen Gennemtving identitetsgodkendelse definerer de udløserhændelser, som beder en modtager om at godkende på ny, når denne interagerer med en aftale. Der er tre uafhængigt valgte muligheder:
- Godkend ved åbning af aftalen.
- Godkend ved anvendelse af en signatur.
- Godkend ved fuldførelse af aftalen.
De aktiverede udløsere omfatter alle underskrivere, der er inkluderet i aftalen (interne og eksterne).
Tilgængelighed:
Gennemtving identitetsgodkendelse er begrænset til virksomhedslicensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionerne kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
November 2023-versionen adskilte kontrollerne til udvidet identitetsgodkendelse, hvilket fjernede afhængigheden mellem dem.
Konti, der er oprettet før november 2023-versionen, skal vælge oplevelsen med adskilte kontrolelementer ved at vælge Aktivér nu på siden Indstillinger for biomedicin.
Konti, der er oprettet efter november 2023-versionen, arver automatisk den moderne oplevelse.
Sådan bruges den
Forudsætninger
For at Gennemtving identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:
- Telefongodkendelse (sms) – anbefalet for eksterne underskrivere.
- Acrobat Sign-godkendelse – anbefalet for interne underskrivere.
Aftalen behandles normalt, hvis der defineres en anden godkendelsesmetode, men Gennemtvungen identitetsgodkendelse er ikke anvendt for den pågældende modtager. Konfiguration af nogle modtagere til anvendelse af Gennemtvungen identitetsgodkendelse og andre til at omgå den ved at anvende forskellige godkendelsesmetoder i den samme transaktion er tilladt.
Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.
Modtageroplevelsen
Modtageren præsenteres for godkendelsesgrænsefladen ved at udløse en godkendelsesanmodning.
De to godkendelsesmuligheder er:
- Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes
- Acrobat Sign-godkendelse - en anmodning om at blive godkendt til Acrobat Sign via Adobes identitetsstyringssystem. Da godkendelse til Adobe er påkrævet, anbefales denne metode primært til interne modtagere, hvor afsenderen med rimelighed kan forvente, at der findes en sådan konto.
Modtagere, der godkender med Acrobat Sign-godkendelse, skal godkende via Acrobat-identitetsstyringssystemet. Alle sociale godkendelsesindstillinger (Google, Facebook og Apple) fjernes under godkendelsesprocessen.
Konti, som konfigurerer deres Admin Console-organisation til at tillade SSO-godkendelse godkender mod deres konfigurerede identitetsudbyder, hvilket fjerner kravet om, at deres interne modtagere skal være berettiget til en licens til Acrobat Sign.


Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren fortsætte med at udfylde/underskrive formularen.
Konfiguration
For at aktivere indstillinger for Gennemtving identitetsgodkendelse skal du gå til Indstillinger for biomedicin > Gennemtving identitetsgodkendelse.
Gennemtving identitetsgodkendelse indeholder tre uafhængigt valgbare muligheder:
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes – når dette er aktiveret, skal hver modtager godkende, før aftalen åbnes til visning.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når underskriveren klikker på et signaturfelt i aftalen – når det er aktiveret, skal alle modtagere godkende, hver gang et signaturfelt vælges (før signaturen kan sættes).
- Kun signatur- og signaturblokfelter godkendes på ny – initialfelter gør ikke.
- Indstillingen påvirker både obligatoriske og valgfrie felter til signaturer og signaturblokke.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når knappen Klik for at underskrive er valgt, efter underskrivelsesceremonien er fuldført – når det er aktiveret, skal modtageren godkende igen efter at have valgt knappen Klik for at underskrive (når de har fuldført deres interaktion med aftalen).
Relaterede indstillinger
Muligheden for at Bede brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes kan suspenderes for modtagere på din konto, hvis de er logget på Acrobat Sign, når aftalen åbnes. Dette kan eliminere nogle af friktionerne for dine interne underskrivere.
For at tillade dine brugere at springe godkendelsen af aftaleåbning over, hvis de er logget på:
- Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Indstillinger for identifikation af underskriver.
- Aktivér Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis denne allerede er logget på Acrobat Sign.
- Gem sidekonfigurationen.
Ændringer i revisionsrapport
Hvis nogen af Gennemtving identitetsgodkendelse-mulighederne er aktiveret, logger revisionsrapporten eksplicit hver godkendelse i revisionsrapporten og i mindre grad i aftalens aktivitetspanel.
Ting at huske på ...
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker med godkendt selvunderskrivelse.
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker til felter med digitale og elektroniske signaturer.
- Gennemtvungen godkendelse anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.