Selvunderskrivelse med oprettelses- og godkendelsesindstillinger

Start transaktionen ved at klikke på knappen Udfyld og underskriv et dokument siden Hjem

Siden Udfyld og underskriv indlæses.

Træk og slip den fil, du vil underskrive, over på feltet Filer, eller klik på Tilføj filer, og vedhæft et dokument fra dit lokale system eller et netværkssted.

• Tilføjelse af en fil fra sektionen Biblioteksdokumenter vil tilføje formularen, komplet med felter, der allerede er blevet oprettet på skabelonen
• Du kan frit tilføje flere filer fra flere kilder

Efter tilføjelse af den første fil, vil feltet Aftalenavn tage det filnavn (hvis en navneværdi ikke allerede er blevet eksplicit tilføjet).

• Aftalens navneværdi kan ændres, hvis det givne filnavn ikke er acceptabelt.

Send filen/filerne til oprettelse.

• Markér feltet Vis og tilføj signaturfelter.
• Klik på Næste

Oprettelsesmiljøet indlæses.

Hvis der ikke er nogen felter på det/de valgte/uploadede dokument(er), vil automatisk feltregistrering tilføje en boble i øverste venstre hjørne, der indikerer, hvor mange sandsynlige felter der er blevet registreret.

• Klik på den knap.

Feltregistrering er stærkt afhængig af den uploadede formular, og de fleste registrerede felter er tekstfelter uden validering.

For at slette "ekstra" felter skal du klikke én gang på feltet for at vælge det og derefter trykke på din Slet-tast.

Tilføjelse af ekstra felter sker via træk og slip fra listen over felter til højre.

Nedenfor er nogle vigtige felttyper og -egenskaber, som er mere almindelige ved selvunderskrivelse. 

Her er en komplet liste over felttyper.

• Signaturfelter – det er sandsynligt, at du har brug for et signaturfelt. 
  • Hvis du ikke placerer ét eksplicit, tilføjer programmet ét sidst i dokumentet
  • Digitale signaturer understøttes, men er begrænset til én. Yderligere signaturfelter skal være elektroniske signaturfelter
• Initialfelter – hvis du har brug for at tilføje initialer i stedet for den fulde signatur
• Datofelter –feltet "Dato" i brugergrænsefladen er skrivebeskyttet, og programmet indsætter underskrivelsesdatoen automatisk.
  • Hvis du skal indsætte en dato, der er ikke underskrivelsesdatoen, skal du bruge et tekstfelt med en datovalidering og/eller beregning
• Felt med fulde navn – et skrivebeskyttet felt, der indsætter en printvenlig repræsentation af dit navn (der leveres, når signaturen tilføjes)
• Tekstfelter – til input af generel tekst. Den mest almindelige felttype til input
  • Dataangivelse på flere linjer (egenskab i tekstfelter) – tillader, at tekst indtastes i et felt, linjeombrydning for at tillade mere end én tekstlinje

Når alle de nødvendige felter er placeret, skal du klikke på knappen Underskriv nederst til højre.

Underskrivelsessiden åbnes.

Alle de placerede felter er tilgængelige til at acceptere input.

Når du er færdig med at tilføje indholdet i aftalen, skal du klikke på knappen Klik for at underskrive for at fuldføre aftalen.

Aftalen behandles et øjeblik, og derefter vises der en "Fuldført"-side.

På dette tidspunkt kan du:

• Sende en kopi af aftalen – en Send en kopi-side indlæses, hvor du kan angive én eller flere mailadresser, som det underskrevne dokument skal sendes til. 
  • Den underskrevne PDF er allerede vedhæftet.
  • Hvis du har adgangskodebeskyttet den underskrevne PDF, vil du skulle kommunikere adgangskoden til modtagerne uden for båndet. (Inkluder den ikke i meddelelsen med den vedhæftede PDF)
• Downloade en kopi af det underskrevne dokument – downloader en kopi af den underskrevne PDF til dit lokale system.
• Administrere aftalen – denne indstilling indlæser Administrer-siden
• Underskrive en anden aftale – denne indstilling fører dig tilbage til den oprindelige Selvunderskrivelse-side, hvor du er klar til at starte igen.

Den underskrevne aftale er tilgængelig på din Administrer-side i sektionen Fuldført

Start transaktionen ved at klikke på knappen Udfyld og underskriv et dokument på siden Hjem

Siden Udfyld og underskriv indlæses.

Træk og slip den fil, du vil underskrive, over på feltet Filer, eller klik på Tilføj filer, og vedhæft et dokument fra dit lokale system eller et netværkssted.

• Tilføjelse af en fil fra sektionen Biblioteksdokumenter vil tilføje formularen, komplet med felter, der allerede er blevet oprettet på skabelonen
• Du kan frit tilføje flere filer fra flere kilder

Efter tilføjelse af den første fil, vil feltet Aftalenavn tage det filnavn (hvis en navneværdi ikke allerede er blevet eksplicit tilføjet).

• Aftalens navneværdi kan ændres, hvis det givne filnavn ikke er acceptabelt.

• Klik på Underskriv, når du er klar til at underskrive dokumentet

Godkend for at åbne aftalen.

• Tvungen identitetsgodkendelse kræver altid, at underskriveren godkender ved åbning af aftalen.
• Acrobat Sign-godkendelse er den eneste understøttede metode til selvunderskrivelse for at godkende

Underskrivelsessiden åbnes.

Alle eksisterende felter er tilgængelige til at acceptere input.

• Der vil være mindst ét signaturfelt i alle tilfælde

Når du er færdig med at underskrive aftalen, skal du klikke på knappen Klik for at underskrive for at fuldføre aftalen.

Aftalen behandles et øjeblik, og derefter vises der en "Fuldført"-side.

På dette tidspunkt kan du:

• Sende en kopi af aftalen – en Send en kopi-side indlæses, hvor du kan angive én eller flere mailadresser, som det underskrevne dokument skal sendes til. 
  • Den underskrevne PDF er allerede vedhæftet.
  • Hvis du har adgangskodebeskyttet den underskrevne PDF, vil du skulle kommunikere adgangskoden til modtagerne uden for båndet. (Inkluder den ikke i meddelelsen med den vedhæftede PDF)
• Downloade en kopi af det underskrevne dokument – downloader en kopi af den underskrevne PDF til dit lokale system.
• Administrere aftalen – denne indstilling indlæser Administrer-siden
• Underskrive en anden aftale – denne indstilling fører dig tilbage til den oprindelige Selvunderskrivelse-side, hvor du er klar til at starte igen.

Den underskrevne aftale er tilgængelig på din Administrer-side i sektionen Fuldført