Oversigt over organisationens adressekartotek
Når den er konfigureret, importerer den organisatoriske adressebog LDAP eller Active Directory for din organisation og udfylder den forudsigelige mail-liste på siden Send med matchende mailstrenge.
Den filtrerede liste over modtageres mailadresser udfylder listen over foreslåede mailadresser med de organisatoriske kontakter nederst på listen under brugerens personlige kontakter.
Forudsætninger
Før det organisatoriske adressekartotek kan aktiveres i Acrobat Sign, skal Adobe Admin Console-administratoren give Admin Console til deres identitetssystem med deres brugere:
Sådan bruges det
Når det er konfigureret, udfylder det organisatoriske adressekartotek brugerens adressekartotek med den komplette liste over brugere på din virksomheds LDAP- eller Active Directory-liste, som igen udfylder rullelisten over e-mailadresser på fanen Send , når brugerne angiver en mailadresse.
Ved at aktivere det organisatoriske adressekartotek kan afsendere vælge mailen fra en virksomhedsgodkendt liste og i sidste ende reducere antallet af fejl ved afsendelse af aftaler.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Organisationens adressekartotek er kun tilgængelig for virksomhed-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan kun være aktiveret på kontoniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Sikkerhedsindstillinger > Organisatorisk adressekartotek
De konfigurerbare muligheder er:
- Aktivér organisationens adressekartotek – gør det muligt for organisationens adressekartotek at udfylde med LDAP eller AD, der er tilknyttet din Adobe Admin Console.
- Hvis du aktiverer denne funktion, kan alle afsendere i din konto udføre autofuldførelsessøgninger på tværs af alle kontakter i din organisation.
- Brug den globale administratorkonsols (GAC) overordnede organisation til at hente kontakter - Denne indstilling har kun en effekt, hvis din kontos organisation har en overordnet organisation, der er konfigureret ved hjælp af Global administratorkonsol (GAC). Når den er aktiveret, importeres listen over mulige modtagere fra den globale konto, som indeholder alle organisationskontakter fra alle Adobe Admin Console-organisationer.
- Aktivering af denne indstilling, når kontoen ikke har nogen Global Admin Console, har ingen virkning.
