Funktionen Automatisk feltregistrering i oprettelsesmiljøet er som standard aktiveret for serviceniveauer.
En forbedret version af automatisk formularfeltregistrering er i begrænset implementering på NA1-, NA2- og NA4-miljøet.
Konti på disse shards har forbedret maskinlæringslogik til placering af formularfelter. Andre shards vil blive føjet til distributionen i fremtidige udgivelser.
Oversigt
Ved upload af en ny formular til oprettelsesmiljøet evaluerer Adobe Acrobat Sign dokumentet og identificerer vartegn på siden, der indikerer, hvor kandidatfelterne sandsynligvis skal være.
Kandidatfelter, der findes i nærheden af et signaturfelt, evalueres yderligere for at afgøre, om felttyperne er forudsigelige, og der gøres forsøg på at anbringe den logiske felttype (f.eks.: Fulde navne, Signaturdatoer, Titler, Firmaer).
Forfatteren kan acceptere placeringen af, slette eller konvertere kandidatfelter til andre filtyper.
Sådan bruges det
Feltregistrering sker automatisk, når et dokument sendes til oprettelsesmiljøet. Dette omfatter processen med at oprette en skabelon, en webformular eller under en individuel afsendelseshændelse.
- Hvis kandidatfelter er identificeret, vises der en "Placer alle felter"-dialogboks øverst i midten af oprettelsesvinduet.
- Alle sider i dokumentet evalueres, og alle felter placeres, hvis Placer alle felter-knappen er valgt.
- Hvis X vælges øverst til højre i pop op-vinduet, lukkes dialogboksen uden at placere nogen felter.
- Hvis feltplaceringsdialogboksen er lukket, og du vil se den igen, skal du vælge linket Nulstil felter i nederste højre hjørne af vinduet (over knapperne Tilbage og Send).
- Hvis der ikke registreres nogen kandidatfelter, vises Placer alle felter-dialogboksen ikke.
Feltregistrering udløses ikke, hvis:
- Det uploadede dokument har allerede felter af en hvilken som helst type (teksttags eller akroforme felter).
- Dokumentet indeholder mere end 25 sider.
- Der etableres en adgangskode for at beskytte det underskrevne dokument under aftalekonfigurationen.
Forfatteren bør evaluere hvert felt for at indstille feltegenskaberne, især hvis aftalen er designet til mere end én modtager.
- Acrobat Sign kan ikke forstå, hvad feltnavnet skal være, så alle felter har et generisk navn (f.eks. Custom Field 1).
- Acrobat Sign kan ikke bestemme, hvilken modtager feltet skal tildeles. Som standard er alle felter tildelt den første modtager på modtagerlisten.
Det anbefales først at slette ekstra felter, der blev placeret forkert.
Du kan vælge flere felter ved at holde tasten Shift nede, mens du med musen klikker på formularen og tegner en kasse. Alle felter i dette område markeres.
Derefter kan du flytte eller slette gruppen af felter.
Tilpas/flyt derefter felter, der var forkert placeret.
Placer manglende felter efter behov.
Når formularen kun har de nødvendige felter, skal du gennemgå hvert felt ved at åbne det med et dobbeltklik.
Giv et meningsfuldt navn, så rapporter er nemmere at læse, og datatilknytning er nemmere at designe.
Du omdøber et felt ved at klikke på ikonet Rediger 
ud for feltnavnet og derefter skriver det fulde navn i feltet.
Hvis formularen kræver, at den første modtager skal indtaste alt indhold, er standardværdien Tildelt præcis, hvad du har brug for.
Men hvis der er brug for, at afsenderen på forhånd udfylder ét eller flere felter, eller hvis der er flere modtagere, bør feltet Tildelt til markeres og justeres efter behov.
En anden ting at evaluere på feltniveauet er Felttype.
De mest placerede kandidatfelter er tekstfelter. De kan dog nemt konverteres til de fleste andre almindelige felttyper på én linje:
- Signaturfelter
- Felter med underskriverinfo
- Tekstfelter
Automatisk placerede felter understøtter alle de normale feltmuligheder såsom feltvalideringsregler, betingelsessætninger, værktøjer til ændring af skrifttypens udseende osv.
Bevæg dig gennem dokumentet, og opdater/bekræft felterne undervejs.
Når alle felter er på plads, skal du klikke på Gem eller Send for at fuldføre oprettelsen.
Hvis du opretter en skabelon, er felterne fuldt redigerbare på siden Administrer.
Hvis du forlader oprettelsesmiljøet, før du gemmer eller sender, kan dokumentet findes på siden Administrer i sektionen Kladde, men alle feltplaceringer vil være gået tabt.
Aktivering og deaktivering
Det er kun Acrobat Sign Support, der kan aktivere eller deaktivere funktionen Automatisk feltregistrering på konto- og/eller gruppeniveau.
Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
Bemærk følgende
Aftaler med over 25 sider vil ikke udløse automatisk feltregistrering.
