Elements Organizer facilita la importación de un gran número de archivos de medios de una sola vez. 

La interfaz intuitiva y visual que proporciona la función “Importar de forma masiva” hace que seleccionar las carpetas de las que quiere importar archivos de medios sea muy fácil. También puede obtener una vista previa de sus archivos de medios, seleccionar las carpetas o subcarpetas que quiere importar y elegir las etiquetas de palabras que desea importar en Elements Organizer.

Como parte de la experiencia de a bordo de Elements Organizer, la función Importación de forma masiva se inicia automáticamente cuando hace funcionar Elements Organizer por primera vez o cuando crea un nuevo catálogo. 

También puede iniciar esta función en cualquier momento seleccionando Importar > De forma masiva.

Importar archivos multimedia desde aplicaciones de almacenamiento en la nube

En Elements Organizer, puede mantener los archivos multimedia que tenga almacenados en aplicaciones en la nube, como Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox, sincronizados con su catálogo local. Para ello, debe configurar en su equipo la aplicación de almacenamiento en la nube que prefiera y, a continuación, agregar las carpetas de copia de seguridad en la nube a las carpetas vigiladas de Elements Organizer.

Configuración de la aplicación de almacenamiento en la nube

• Para configurar Microsoft OneDrive, consulte la siguiente documentación de Microsoft.
• Para configurar Google Drive, consulte la siguiente documentación de Google.
• Para configurar Dropbox, consulte la siguiente documentación de Dropbox.

Agregar carpetas almacenadas en la nube a Elements Organizer

Para garantizar que los archivos multimedia se importan desde las carpetas de almacenamiento en la nube en Elements Organizer sin problemas, la carpeta de almacenamiento en la nube local debe estar incluida en la lista de carpetas vigiladas. Si es la primera vez que inicia Elements Organizer y ya tiene instaladas en su equipo las aplicaciones de almacenamiento en la nube, estas carpetas se incluirán automáticamente en la carpeta vigilada.

Para importar los archivos desde estas carpetas, seleccione Importar > De forma masiva, o bien seleccione Archivo > Obtener fotografías y vídeos > De forma masiva. Haga clic en Importar para que se agreguen al catálogo todos los archivos seleccionados desde las carpetas de almacenamiento en la nube. Puesto que estas carpetas también están presentes en la lista de carpetas vigiladas, cualquier nuevo archivo que se sincronice se agregará automáticamente al catálogo de Elements Organizer.

Instalar aplicaciones de almacenamiento en la nube después de iniciar Elements Organizer por primera vez

Si ha instalado las aplicaciones de almacenamiento en la nube después de iniciar Elements Organizer por primera vez, la carpeta de OneDrive se agregará automáticamente a la lista de carpetas vigiladas y también aparecerá en el cuadro de diálogo para la importación de forma masiva. Para agregar carpetas de Google Drive y Dropbox, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Carpetas vigiladas. Seleccione la carpeta de Google Drive o la de Dropbox en la ventana Agregar carpeta. Si configura Dropbox en la ubicación por defecto, aparecerá debajo del icono de Escritorio. En el caso de que lo haya configurado en una ubicación personalizada, acceda a la carpeta de copia de seguridad y sincronización de Dropbox y agréguela a las carpetas vigiladas. En el caso de Google Drive, la carpeta se encuentra en su nombre de usuario en la ventana Agregar carpeta.

Una vez que haya agregado las carpetas que desea a la carpeta vigilada, seleccione Importar > De forma masiva, o bien seleccione Archivo > Obtener fotografías y vídeos > De forma masiva. Haga clic en Importar para agregar al catálogo todos los archivos seleccionados desde las carpetas de almacenamiento en la nube. Puesto que estas carpetas también estás presentes en la lista de carpetas vigiladas, los nuevos archivos que sincronice se agregarán automáticamente al catálogo de Elements Organizer.

Importación de sus archivos de medios

Importación de palabras clave

Si alguna de las palabras clave se asocia a sus archivos de medios, Elements Organizer le pedirá confirmar si quiere mantener esas palabras una vez que se hayan importado los archivos.

Seleccione las palabras clave en los archivos de medios que quiere importar y, a continuación, haga clic en OK.

Sustituir las palabras clave de los archivos de medios mientras se está importando

También puede sustituir las palabras clave con otras palabras clave de su elección. Por ejemplo, puede que quiera sustituir “La profundidad del campo” por una nueva palabra clave denominada “Perspectiva”. O puede que quiera sustituir una palabra clave por una de las palabras clave (etiquetas) que creó anteriormente, por ejemplo “Naturaleza”.

Para sustituir palabras clave, haga clic en Avanzado. El cuadro de diálogo Importar etiquetas de palabras clave adjuntas se actualiza para mostrar las opciones de sustitución de palabras clave.

Puede cambiar una palabra clave de cualquiera de las siguientes maneras:

• Importar como nueva etiqueta de palabra clave
• Usar una etiqueta de palabra clave existente

Importar como nueva etiqueta de palabra clave

Para sustituir una palabra clave de sus archivos de medios con una palabra clave completamente nueva:

1. Seleccione el nombre de la palabra clave en la columna Etiquetas de las palabras clave.
2. Seleccione el botón de opción en la columna Importar como nueva etiqueta de palabra clave e introduzca un nuevo nombre de palabra clave. 
3. Haga clic en OK.

En el siguiente ejemplo, la etiqueta de la palabra clave “Demasiado brillante” se ha sustituido por una nueva palabra clave “Sobreexpuesto”.

Usar una etiqueta de palabra clave existente

Para sustituir una etiqueta de palabra clave de sus archivos de medios por una etiqueta de palabra clave que ya existe en Elements Organizer:

1. Seleccione la palabra clave en la columna Etiquetas de las palabras clave (primera columna).
2. Seleccione el botón de la opción correspondiente en la columna Utilice una etiqueta de palabra clave ya existente (tercera columna) y, a continuación, seleccione una palabra clave ya existente. 
3. Haga clic en OK.