Adobe Admin Consolen järjestelmänvalvojana voit lisätä tai poistaa käyttäjiä organisaatiostasi. Voit myös liittää tuotteiden (esimerkiksi Document Cloudin) käyttöoikeuksia ja käyttäjiä ryhmiin.
Kun katkaiset käyttäjien ja heidän käyttöoikeuksiensa välisen liitoksen, yleensä myös käyttäjien luomien sisältöjen tai aloittamien työnkulkujen liitos katkaistaan. Esimerkkejä Document Cloudin käyttäjien luomista sisällöistä ja työnkuluista ovat seuraavat:
- tiedostojen tallennus
- tiedostojen jakaminen
- lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
- lähettäminen allekirjoitettavaksi.
Tunnistetietojen tyypistä riippuen käyttäjät voivat mahdollisesti edelleen käyttää käyttäjien luomia sisältöjä ja työnkulkuja, vaikka heidän käyttöoikeutensa olisi poistettu. Adobe ID ‑käyttäjät voivat edelleen kirjautua Document Cloud ‑palveluihin ja käyttää käyttäjien luomia sisältöjään ja työnkulkujaan ”maksuttomassa” tai ”vain luku” ‑muotoisessa ‑tilassa. Enterprise ID- tai Federated ID ‑käyttäjät eivät kuitenkaan enää voi kirjautua Document Cloud ‑palveluihin. Lue lisää tunnistetietojen hallinnasta.
Käyttäjät voidaan myös liittää heidän käyttäjien luomaan sisältöihinsä ja työnkulkuihinsa. Jos esimerkiksi poistat käyttäjän ryhmästä, jossa on Document Cloud ‑käyttöoikeuksia TAI jos poistat ryhmän, jossa on käyttäjän Document Cloud ‑käyttöoikeus, voit myöhemmin liittää käyttäjän käyttöoikeuteen. Kun teet näin, käyttäjät voivat taas käyttää käyttäjien luomia sisältöjään ja työnkulkujaan.
Käyttäjät voidaan myös liittää heidän käyttäjien luomaan sisältöihinsä ja työnkulkuihinsa. Jos esimerkiksi poistat käyttäjän ryhmästä, jossa on Document Cloud ‑käyttöoikeuksia TAI jos poistat ryhmän, jossa on käyttäjän Document Cloud ‑käyttöoikeus, voit myöhemmin liittää käyttäjän käyttöoikeuteen. Kun teet näin, käyttäjät voivat taas käyttää käyttäjien luomia sisältöjään ja työnkulkujaan.
