Admin Console antaa yrityksen tai työryhmien hallinnoijille mahdollisuuden luoda, hakea, päivittää ja poistaa käyttäjätilejä. Nämä käyttäjätilit oikeuttavat organisaatiosi loppukäyttäjät Adoben tuotteiden ja palveluiden käyttöön.

Käyttäjien lisäys

Voit aloittaa organisaatiosi määrityksen lisäämällä käyttäjiä. Valittavissa on kolme tunnistetietotyyppiä: Adobe ID, Enterprise ID tai Federated ID.

Huomautus:

Yritystilit tukevat kaikkia kolmea tunnistetietotyyppiä. Työryhmätilit tukevat kuitenkin vain Adobe ID:itä.

Yksittäinen käyttäjä

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät.

  2. Valitse Lisää käyttäjä.

  3. Anna käyttäjän sähköpostiosoite.

    Jos annat Enterprise ID:n tai Federated ID:n sähköpostiosoitteen, mutta haluat silti lisätä käyttäjän Adobe ID ‑käyttäjänä, valitse Lisää Adobe ID ‑käyttäjänä.

    Adobe ID Organisaatiosi ei vastaa Adobe ID -tilien hallinnoinnista.
    Enterprise ID Enterprise ID:iden omistuksesta ja hallinnoinnista vastaa organisaatiosi.
    Federated ID Federated ID:illä käyttäjät voivat kirjautua sisään organisaation kertakirjautumistoiminnolla.
  4. Valitse Enterprise ID:n tapauksessa käyttäjän maa. Anna Federated ID:n tapauksessa SSO-käyttäjänimi ja valitse käyttäjän maa.

    Voit halutessasi antaa myös käyttäjän etunimen ja sukunimen.

    Huomautus:

    SSO-käyttäjänimi vaihtelee SSO-kokoonpanon mukaan, ja se voi olla organisaation LDAP-tunnus tai organisaation kyseiselle käyttäjälle myöntämä sähköpostiosoite.

  5. Jos haluat määrittää käyttäjälle tuotteita, siirry Määritä tuotteet ‑välilehteen.

    Näytettävät tuotteet perustuvat organisaatiosi ostosuunnitelmaan.

  6. Napsauta yritystuotteiden tapauksessa tuotetta ja valitse tuotteelle profiili. Valitse työryhmätilien tapauksessa käyttäjälle määritettävä tuote.

    Lisätietoja tuotteista ja profiileista on artikkelissa Tuotteiden ja profiilien hallinta.

  7. Jos haluat lisätä käyttäjän käyttäjäryhmään, siirry Määritä käyttäjäryhmät ‑välilehteen ja valitse käyttäjäryhmät. Valittuihin käyttäjäryhmiin liittyvät tuotteet määritetään käyttäjälle.

  8. Valitse Tallenna.

    Käyttäjä lisätään ja näytetään Käyttäjät-luettelossa.

Jos määrität käyttäjille hallinnoijan roolin tai tuoteprofiilin, he saavat sähköposti-ilmoituksen. Käyttäjien on pyydettäessä napsautettava linkkiä profiilinsa viimeistelemiseksi.

Käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet ovat varatun toimialueen ulkopuolella, voivat rekisteröityä ja luoda Adobe ID:n, jos heillä ei vielä ole sitä. Käyttöoikeudet myönnetään vain sille sähköpostiosoitteelle, johon sähköpostiviesti on lähetetty.

Useita käyttäjiä

Voit lisätä organisaatioosi useita käyttäjiä ja varata heille samalla tuoteprofiileja lähettämällä pilkuilla erotetun luettelon. Voit ladata CSV-mallitiedoston Tuo käyttäjiä -valintaikkunasta, täyttää tiedot ja lähettää tiedoston. Voit tuoda enintään 5 000 käyttäjää kerrallaan.

Adobe ID:t, Enterprise ID:t ja Federated ID:t eivät saa mitään viestejä, vaan ne lisätään yritykseen automaattisesti, paitsi jos niille määritetään tuoteprofiileja tai järjestelmänvalvojan oikeudet, jolloin ne saavat tervetuliaissähköpostiviestin.

Huomautus:

Tämä toiminto ei tue käyttäjien nimiä, joissa on erikoismerkkejä, kuten pilkkuja (,) tai puolipisteitä (;).

Useiden käyttäjien lisäys eränä:

  1. Kun käsittelet käyttäjiä Admin Consolessa, valitse Käyttäjät-sivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ‑vaihtoehtoa ja valitse Nykyinen käyttäjäluettelo (suositus) tai Vakiomalli.

    Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Päivitä ladattu CSV-tiedosto profiiliin lisättävien käyttäjien tiedoilla.

  5. Vedä päivitetty CSV-tiedosto Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunaan ja valitse Lähetä.

    Huomautus:

    Voit lähettää enintään 10 Mt:n kokoisen CSV-tiedoston.

    Kun erätoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.

CSV-tiedostomuoto

Lataamasi mallitiedosto sisältää mallitietoja, joita voit käyttää viitteellisinä.

Kentän nimi Kuvaus Asetukset Koskee seuraavia
Tunnistetietojen tyyppi

Anna lisättävän käyttäjän tyyppi.

 

Kelvolliset arvot:

  • Adobe ID
  • Enterprise ID
  • Federated ID
Vain Enterprise
Käyttäjänimi

Käyttäjätunnusta vastaava käyttäjänimi.

Adobe ID ‑tyyppisten käyttäjien käyttäjänimi, joka määritetään käyttäjän Adobe ID:tä varten.

Enimmäispituus on 255 merkkiä.

 

Vain Enterprise
Toimialue Enterprise ID- tai Federated ID ‑tunnusta vastaava toimialue. Pakollinen, jos tunnistetietojen tyyppi on Federated ID.
Vain Enterprise
Sähköpostiosoite Kelvollinen sähköpostiosoite. Jos tunnistetietojen tyyppinä on Enterprise ID tai Federated ID, organisaation on varattava ja aktivoitava toimialue. Kaikki
Etunimi

Käyttäjän etunimi.

Adobe ID ‑tyyppisten käyttäjien etunimi, joka määritetään käyttäjän Adobe ID:tä varten.

Enimmäispituus on 255 merkkiä.

Pakollinen, jos tunnistetietojen tyyppi on Enterprise ID tai Federated ID.

Kaikki
Sukunimi

Käyttäjän sukunimi.

Adobe ID ‑tyyppisten käyttäjien sukunimi, joka määritetään käyttäjän Adobe ID:tä varten.

Enimmäispituus on 255 merkkiä.

Pakollinen, jos tunnistetietojen tyyppi on Enterprise ID tai Federated ID.

Kaikki
Maatunnus

Käyttäjän ISO Alpha-2 ‑standardin mukainen maatunnus.

Adobe ID ‑tyyppisten käyttäjien maatunnus, joka määritetään käyttäjän Adobe ID:tä varten.

Lisätietoja maatunnuksen määrittämisestä on osoitteessa https://www.iso.org/obp/ui/#home

Pakollinen, jos tunnistetietojen tyyppi on Federated ID.

Anna Adobe ID ‑tyyppisten käyttäjien tapauksessa maatunnus, joka määritetään käyttäjän Adobe ID:tä varten.

Kaikki
Tuoteprofiilit
Käyttäjälle määritettävien tuoteprofiilien nimet.

Jos haluat määrittää käyttäjän samalla kertaa useisiin tuoteprofiileihin, anna kaikki halutut tuotekokoonpanot lainausmerkeissä ja erota ne pilkuilla.

Esimerkki: ”Yleisön hallinta: Yleisöpäällikkö - Oletuskäyttöoikeudet, Vain mukautettu tilaus - Mukautettu tilaus - Suunnittelu”

Vain Enterprise
Hallintaroolit Käyttäjälle määritettävä hallintarooli.

Kelvolliset arvot:

  • Järjestelmä
  • Käyttöönotto
Kaikki
Hallinnoidut
tuoteprofiilit
Tuoteprofiilien nimet järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien antamiseksi käyttäjälle.
Jos haluat määrittää järjestelmänvalvojan oikeudet samalla kertaa useisiin tuoteprofiileihin, anna kaikki halutut tuoteprofiilien nimet lainausmerkeissä ja erota ne pilkuilla.
Vain Enterprise
Käyttäjäryhmät Niiden käyttäjäryhmien nimet, joihin käyttäjä lisätään.
Jos haluat lisätä käyttäjän samalla kertaa useisiin ryhmiin, anna kaikki halutut ryhmien nimet lainausmerkeissä ja erota ne pilkuilla.
Kaikki
Hallinnoidut käyttäjäryhmät Käyttäjäryhmien nimet järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien antamiseksi käyttäjälle.
Jos haluat määrittää järjestelmänvalvojan oikeudet samalla kertaa useisiin ryhmiin, anna kaikki halutut ryhmien nimet lainausmerkeissä ja erota ne pilkuilla.
Kaikki
Hallinnoidut tuotteet Tuotteiden nimet järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien antamiseksi käyttäjälle.
Jos haluat määrittää järjestelmänvalvojan oikeudet samalla kertaa useisiin tuotteisiin, anna kaikki halutut tuotteiden nimet lainausmerkeissä ja erota ne pilkuilla.
Vain Enterprise
Työryhmätuotteet

Käyttäjälle määritettävien työryhmätuotteiden nimet.

Esimerkki: ”Yleisön hallinta: Yleisöpäällikkö - Oletuskäyttöoikeudet, Vain mukautettu tilaus - Mukautettu tilaus - Suunnittelu”

Jos haluat määrittää käyttäjän samalla kertaa useisiin työryhmätuotteisiin, anna kaikki halutut tuotteiden nimet lainausmerkeissä ja erota ne pilkuilla. Vain Teams

Varoitus:

CSV-tiedostossa voi olla vain yksi rivi sähköpostiosoitteen ja tunnistetietojen tyypin yhdistelmää kohti.

Käyttäjätietojen muokkaus

Hallinnoijana voit päivittää vain sellaisten organisaation käyttäjien tiedot, jotka kuuluvat organisaatiosi omistamaan toimialueeseen. Et pysty päivittämään sellaisten käyttäjien tietoja, jotka kuuluvat sellaiseen toimialueeseen, johon organisaatiosi luottaa, mutta jota se ei omista. Voit muuttaa seuraavia käyttäjän tietoja:

  • käyttäjän nimi
  • käyttäjään liittyvät käyttäjäryhmät ja tuotteet
  • järjestelmänvalvojan oikeudet.

Huomautus:

  • Enterprise ID- tai Federated ID ‑tyyppisten käyttäjien tapauksessa käyttäjän tietoja voidaan muuttaa Admin Consolessa tai käyttäjien synkronointityökalun tai User Management API:n avulla. Muutokset astuvat välittömästi voimaan, mutta käyttäjälle ei ilmoiteta tästä. Jos muutat käyttäjän sähköpostiosoitetta, ilmoita käyttäjille, että hänen on käytettävä uutta sähköpostiosoitetta kirjautuakseen Adobe-yritystililleen.
  • Federated ID ‑tyyppisten käyttäjien tapauksessa sähköpostiosoitteen muutokset vaikuttavat käyttäjien kirjautumiseen vain silloin, jos sähköpostiosoitteita on käytetty tunnisteena Adoben ja organisaation tunnistetietojen toimittajan välisessä SAML-toimituksessa. Jos organisaatiosi käyttää toimituksessa sähköpostiosoitteita, sähköpostiosoitteiden muutos on tehtävä molemmilla osapuolilla samaan aikaan, sillä muussa tapauksessa käyttäjät eivät pysty kirjautumaan yritystileilleen.

Yksittäiset käyttäjät

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät Käyttäjät.

  2. Napsauta käyttäjien luettelossa käyttäjän nimeä.

  3.  Jos haluat muokata käyttäjän nimeä, napsauta Käyttäjän tiedot ‑osan oikeassa yläkulmassa ja valitse Muokkaa käyttäjäprofiilia.

    Muokkaa käyttäjäprofiilia

    Muokkaa Muokkaa käyttäjäprofiilia ‑sivulla käyttäjän tietoja ja valitse Tallenna.

  4. Voit muokata tuotteita, käyttäjäryhmiä ja käyttäjään liittyviä järjestelmänvalvojan oikeuksia samalla tavalla valitsemalla niitä vastaavan osan oikeasta yläkulmasta .

    Huomautus:

    Kun määrität käyttäjäryhmän, myös siihen liittyvät tuoteprofiilit määritetään käyttäjälle.

Useita käyttäjiä

Voit muokata useiden käyttäjien käyttäjätietoja, kuten tuotteita, rooleja ja käyttäjämääritteitä yhdellä kertaa. IT-järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi tuoda suuren määrän uusia käyttäjiä. Järjestelmänvalvojana voit päivittää kaikkien käyttäjien tuotteiden käyttöoikeudet yhden eräpäivityksen avulla. Voit delegoida käyttöoikeuksia, tuen tai käyttöönoton hallintaoikeuksia organisaation jäsenille yhdellä kertaa. Voit myös muuttaa käyttäjille määritettyjä käyttäjäryhmiä.

  1. Kun käsittelet käyttäjiä Admin Consolessa, valitse Käyttäjät-sivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Muokkaa käyttäjätietoja CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Muokkaa käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ‑vaihtoehtoa ja valitse Nykyinen käyttäjäluettelo (suositus) tai Vakiomalli.

    Muokkaa käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Päivitä ladatussa CSV-tiedostossa olevat käyttäjätiedot.

    Muokkaa käyttäjätietoja eränä ‑toiminnolla voit muokata seuraavia käyttäjätietoja:

    • Tuoteprofiilit
    • Hallinnoidut tuoteprofiilit
    • Hallintaroolit
    • Käyttäjäryhmät
    • Hallinnoidut käyttäjäryhmät
    • Hallinnoidut tuotteet
  5. Vedä päivitetty CSV-tiedosto Muokkaa käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunaan ja valitse Lähetä.

    Kun erätoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.

Poista käyttäjiä

Kun poistat käyttäjän, kaikki organisaation myöntämät oikeudet ja palveluiden käyttömahdollisuus kumotaan. Esimerkiksi tuotteiden käyttöoikeudet kumotaan, eivätkä käyttäjät enää voi käyttää tuotteita.

Adobe ID ‑tyyppiset käyttäjät omistavat omat ID:nsä ja hallinnoivat niitä, joten jos käyttäjä, jolla on Adobe ID, poistetaan, hänet poistetaan vain organisaatiosta. Käyttäjät voivat edelleen käyttää Creative Cloudia ja muita Adoben palveluita maksuttoman version käyttäjinä. Creative Cloudiin tallennetut tiedostot tai kansiot ovat edelleen käyttäjän käytettävissä.

Enterprise ID:iden ja Federated ID:iden omistus- ja hallintaoikeudet kuuluvat puolestaan organisaatiolle. Kun järjestelmänvalvoja poistaa käyttäjän, ID poistetaan lopullisesti. Käyttäjät menettävät kaikki ID:hen liittyvät tiedot, eikä edes järjestelmänvalvojilla ole pääsyä käyttäjän tiliin tai tietoihin.

Jos haluat kumota tuotteiden ja palveluiden käyttöoikeudet niihin liittyviä tietoja poistamatta, älä poista käyttäjää kokonaan, vaan poista hänet ainoastaan niistä tuoteprofiileista, joiden kautta oikeudet on myönnetty.

Yksittäiset käyttäjät

Jos haluat poistaa käyttäjiä, jotka kuuluvat toimialueen omistajana tai toimitsijana omistamaasi organisaatioon, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät Käyttäjät.

  2. Valitse näyttöön tulevasta käyttäjien luettelosta käyttäjät napsauttamalla heidän nimensä vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.

  3. Valitse Poista käyttäjiä.

  4. Valitse näyttöön tulevassa Poista käyttäjiä ‑valintaikkunassa Poista käyttäjiä.

    Käyttäjät poistetaan Admin Consolesta, jolloin kaikki organisaation myöntämät oikeudet ja palveluiden käyttömahdollisuus kumotaan.

Useita käyttäjiä

Voit poistaa useita käyttäjiä Admin Consolesta. Jos organisaatiosi esimerkiksi palkkaa muita yrityksiä projektisopimuksella ja antaa käyttöoikeuksia tuotteisiin ja palveluihin Admin Consolessa, sopimuksen voimassaoloajan päättyessä sinun on poistettava kaikki nämä käyttäjät.

Useiden käyttäjien poisto eränä:

  1. Kun käsittelet käyttäjiä Admin Consolessa, valitse Käyttäjät-sivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Poista käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Poista käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ‑vaihtoehtoa ja valitse Nykyinen käyttäjäluettelo (suositus) tai Vakiomalli.

    Poista käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Avaa CSV-tiedosto Excelissä ja muokkaa tiedostoa niin, että se sisältää vain poistettavien käyttäjien rivit.

  5. Vedä päivitetty CSV-tiedosto Poista käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunaan ja valitse Lähetä.

    Kun erätoiminto on suoritettu, saat sähköposti-ilmoituksen. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.

Käyttäjätietojen vienti

Järjestelmänvalvojana voit ladata tällä hetkellä Admin Consolessa rekisteröityjen käyttäjien tiedot CSV-tiedostoon. Voit tämän jälkeen tehdä tarvittavat päivitykset CSV-tiedostossa oleviin käyttäjätietoihin ja lähettää CSV-tiedoston takaisin Admin Consoleen. Lisätietoja on artikkelissa Useiden käyttäjien muokkaus.

Lataamasi CSV-tiedosto sisältää edellä olevassa CSV-tiedostomuoto-kohdassa määritetyt tiedot.

Jos haluat ladata käyttäjätiedot, valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät. Valitse Käyttäjät-sivun oikeasta yläkulmasta ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.

Tiedoston lataustapa vaihtelee käytettävän selaimen ja selainkohtaisten asetusten mukaan. Saat visuaalisen merkin, kun lataus on suoritettu.

Erätoiminnon tulokset

Kun olet suorittanut erätoiminnon, kuten useiden käyttäjien lisäämisen tai muokkauksen, saat toiminnon tiedot sisältävän sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella näitä tietoja Erätoiminnon tulokset ‑sivulla.

Huomautus:

Jos erätoimintoa ei näy tulossivulla, päivitä selainsivu, jotta siinä näkyvät uusimmat tulokset.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät ja sitten Käyttäjät-sivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Erätoiminnon tulokset.

    Erätoiminnon tulokset ‑sivu avautuu näyttöön.

  3. Jos haluat tarkastella jonkin toiminnon tietoja, napsauta toiminnon nimeä.

    Huomautus:

    Jos jotkin lähetystiedostossa määritetyistä tuotteista ostettiin VIP-ohjelman kautta ja näiden tuotteiden käyttöoikeudet on käytetty, näitä tuotteiden käyttöoikeuksia ei määritetä käyttäjille. Lisätietoja tuotteiden käyttöoikeuksien alijäämästä on artikkelissa Alijäämäraportin tarkasteleminen.

  4. Jos haluat ladata tulokset CSV-tiedostona, valitse Lataa tulokset.

  5. Jos haluat poistaa tuloksen, napsauta toiminnon nimen vasemmalla puolella olevaa valintaruutua ja valitse Poista tulos.

    Voit myös poistaa erätoiminnon kaikki tulokset valitsemalla Poista kaikki tulokset.

Huomautus:

Erätoiminnon tulokset ‑sivulla olevat raportit ovat enintään 90 päivää vanhoja. Yli 90 päivää vanhat raportit poistetaan automaattisesti.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö