Käyttöopas Peruuta

Käyttäjäryhmien hallinta

Käyttäjäryhmällä tarkoitetaan käyttäjien joukkoa, joille on annettava jaetut käyttöoikeudet. Eri tuotteilla on erilaisia käyttöoikeuksia, jotka on määritettävä eri käyttäjille eri järjestyksessä. Käyttöoikeuksien käyttäjäkohtainen hallinta ei ole kestävä malli.

Kuvitellaan esimerkiksi, että sinulla on kuvantamisosasto, jolla on 50 käyttäjää, ja haluat määrittää Adobe Lightroom käyttöoikeudet kaikille käyttäjille. Luo ensin käyttäjäryhmä, joka sisältää kaikki 50 käyttäjää. Määritä sitten Adobe Lightroom -tuoteprofiili käyttäjäryhmälle.

Käyttäjäryhmät säästävät aikaa, sillä voit myöntää käyttöoikeudet samalla kertaa. Voit myös lisätä käyttäjäryhmääsi käyttäjiä tai poistaa niitä. Ryhmän käyttöoikeudet pysyvät ennallaan, kun taas ryhmän käyttäjät muuttuvat.

Käyttäjäryhmien luonti

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Kun luot ryhmiä, voit luoda ryhmät yksi kerrallaan Admin Consolessa. Voit kuitenkin luoda myös useita ryhmiä samalla kertaa käyttämällä CSV-erälähetystoimintoa.

Jos organisaatiosi kuuluu Global Admin Consoleen, yleiset järjestelmänvalvojat voivat jakaa ryhmiä useiden organisaatioiden kesken käyttämällä yhtä käyttäjien hallinnan lähdettä.

Käyttäjäryhmien muokkaus

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Admin Consolessa voit muokata olemassa olevan käyttäjäryhmän nimeä tai kuvausta. Jos kuitenkin käytät CSV-erälähetysmenettelyä, voit muokata myös kyseiseen ryhmään sillä hetkellä määritettyjä käyttäjäryhmän hallinnoijia ja tuoteprofiileja. Voit lisätä tai poistaa ryhmästä käyttäjäryhmän hallinnoijia ja tuoteprofiileja.

Käyttäjien lisäys ryhmiin

Koskee roolia: tuotteen hallinnoija, järjestelmänvalvoja

Huomautus:

Tuotteen hallinnoijat eivät voi lisätä uusia käyttäjiä ryhmiin. He voivat lisätä vain organisaatiossa jo ennestään olemassa olevia käyttäjiä.

Voit lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmään toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:

  1. Kun käsittelet käyttäjäryhmiä, napsauta käyttäjäryhmien luettelossa sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä käyttäjän.

  2. Valitse Lisää käyttäjä.

  3. Anna Lisää käyttäjä ‑näytössä nimi tai sähköpostiosoite. Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uusia käyttäjiä määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

    Voit lisätä tänne enintään kymmenen käyttäjää. Jos haluat lisätä niitä vielä lisää, toista edellä esitetyt vaiheet muutosten tallentamisen jälkeen.

    Lisää käyttäjiä käyttäjäryhmään

  4. Valitse Tallenna.

Useiden käyttäjien lisääminen ryhmään

Voit lisätä ryhmään samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi kopioida käyttäjät (tai osan niistä) yhdestä ryhmästä toiseen, voit viedä käyttäjät yhdestä ryhmästä ja lisätä heidät toiseen ryhmään.

Huomautus:

Tämä toimenpide lisää nykyiset käyttäjät ryhmiin. Jos haluat lisätä käyttäjiä organisaatioosi ja ryhmiin samalla kertaa, perehdy artikkeliin Useiden käyttäjien lisäys.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ‑vaihtoehtoa ja valitse Nykyinen käyttäjäluettelo (suositus) tai Vakiomalli.

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Muokkaa ladattua tiedostoa ryhmään lisättävien käyttäjien tiedoilla.

  5. Kun olet Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa, vedä ja pudota tiedosto tai napsauta Valitse tiedosto ‑painiketta ja valitse tiedosto tietokoneelta.

  6. Valitse Lähetä.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Tuoteprofiilit > Erätoimintojen tulokset ‑sivu.

Jos tarvitset Admin Consolen joukkolataukseen liittyviä vianmääritysvihjeitä, perehdy artikkeliin Käyttäjien joukkolatauksen vianmääritys.

Hallinnoijien lisäys ryhmiin

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Voit delegoida ryhmän hallinnoinnin ryhmien hallinnoijille. Nämä hallinnoijat voivat sitten hallita kyseisen ryhmän käyttäjiä.

Voit lisätä hallinnoijia käyttäjäryhmään toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse käyttäjäryhmien luettelosta käyttäjäryhmä, johon haluat lisätä hallinnoijan.

    Näet näytössä valitun käyttäjäryhmän tiedot.

  3. Siirry Hallinnoijat-välilehteen ja valitse Lisää järjestelmänvalvoja.

  4. Anna nimi tai sähköpostiosoite. Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uusia käyttäjiä määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

    Voit lisätä tänne enintään kymmenen hallinnoijaa. Jos haluat lisätä niitä vielä lisää, toista edellä esitetyt vaiheet muutosten tallentamisen jälkeen.

    Lisää hallinnoijia käyttäjäryhmiin

  5. Valitse Tallenna.

Siirryt takaisin Hallinnoijat-välilehteen. Luettelossa näkyy nyt hallinnoija, jonka määritit tähän ryhmään.

Tuoteprofiilien lisäys käyttäjäryhmiin

Koskee roolia: tuoteprofiilin hallinnoija, järjestelmänvalvoja

Voit määrittää käyttäjäryhmille tuoteprofiileja. Näin kaikki kyseisen ryhmän käyttäjät voivat saada tuotteeseen samat käyttöoikeudet.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse Käyttäjäryhmät-luettelosta käyttäjäryhmä, johon haluat lisätä tuoteprofiilin.

  3. Siirry Määritetyt tuoteprofiilit ‑välilehteen ja valitse Määritä tuoteprofiili.

    Näytettävät tuotteet perustuvat organisaatiosi ostosuunnitelmaan.

    Yli 75 000 käyttäjän ryhmän määrittäminen profiiliin

    Jos ryhmässä on yli 75 000 käyttäjää:

    Jos tässä ryhmässä on yli 75 000 käyttäjää, näyttöön tulee seuraava varoitus. Voit edelleen jatkaa. Suosittelemme kuitenkin, että et määritä näin suuria käyttäjäryhmiä, sillä kohtaat todennäköisesti suorituskykyongelmia, kun tämä pyyntö käsitellään Admin Consolessa.

    Jos ryhmässä on yli 200 000 käyttäjää:

    Jos tässä ryhmässä on yli 200 000 käyttäjää, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus. Sinulla ei ole oikeutta määrittää tuoteprofiilia ryhmälle, jossa on yli 200 000 käyttäjää. Sinun on otettava meihin yhteyttä. Voit ottaa meihin yhteyttä valitsemalla Admin Console > Tuki. Lue lisää käytettävissä olevista tukivaihtoehdoista.

    Yli 200 000 käyttäjän ryhmän määrittäminen profiiliin

  4. Valitse käyttäjäryhmään lisättävät tuoteprofiilit.

    Lue tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinnasta.

    Määritä tuotteita ja profiileja

  5. Valitse Tallenna.

Siirryt takaisin Määritä tuoteprofiilit ‑välilehteen.

Luettelossa näkyvät nyt tuoteprofiilit, jotka lisäsit tähän ryhmään.

Tuoteprofiilin hallinnoijana voit myös lisätä käyttäjäryhmiä tuoteprofiileihin, kun käsittelet tuoteprofiileja.

Huomautus:

Jos haluat ryhmästä vastaavana hallinnoijana poistaa käyttäjän ryhmästä, valitse käyttäjä kyseisen ryhmän Käyttäjät-välilehdestä ja napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta.

Käyttäjäryhmät ja resurssien jakaminen

Adobe Creative Cloudin loppukäyttäjät voivat tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa kansioiden, kirjastojen ja Adobe XD ‑pilvidokumenttien parissa jakamalla nämä resurssit julkisesti tai yksityisesti. Yksityinen jakaminen on käytettävissä jaettujen resurssien yksityisille vastaanottajille ja ryhmille. Synkronoidut Active Directory ‑ryhmät ja ‑käyttäjät sisällytetään organisaation osoitekirjaan, ja niitä voidaan käyttää organisaation omistamien jaettujen resurssien vastaanottajina. Ryhmäjako on tällä hetkellä käytettävissä vain Adobe XD:ssä.

Käyttäjäryhmien poisto

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Järjestelmänvalvojana voit halutessasi poistaa yhden tai useamman Admin Consolen käyttäjäryhmän.

Kun poistat käyttäjäryhmän, kyseisen ryhmän käyttäjät säilyvät edelleen Admin Consolessa. Jos olet kuitenkin määrittänyt tälle ryhmälle tuoteprofiileja, ryhmän käyttäjät eivät enää voi käyttää niihin liittyviä tuotteita.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse käyttäjäryhmien luettelossa valintaruutu poistettavien käyttäjäryhmien vasemmalta puolelta. 

  3. Valitse Poista käyttäjäryhmiä.

  4. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista käyttäjäryhmiä.

Käyttäjien poisto ryhmistä

Koskee roolia: käyttäjäryhmästä vastaava hallinnoija, järjestelmänvalvoja

  1. Kun käsittelet käyttäjäryhmiä, napsauta käyttäjäryhmien luettelossa sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa käyttäjän.

  2. Valitse luettelossa olevien käyttäjien vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

  3. Valitse Poista käyttäjiä.

  4. Valitse vahvistussivulta Poista käyttäjiä.

Siirryt takaisin tietosivulle.

Useiden käyttäjien poistaminen ryhmästä

Poista käyttäjiä eränä ‑toiminnolla voit poistaa ryhmästä samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi siirtää useita käyttäjiä yhdestä ryhmästä toiseen, voit poistaa heidät yhdestä ryhmästä ja lisätä heidät toiseen ryhmään.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan.

  3. Lataa Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa sen CSV-tiedoston mallitiedosto, jonka tietorakenne vastaa tarpeitasi.

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Avaa CSV-tiedosto Excelissä ja muokkaa tiedostoa niin, että se sisältää vain tästä ryhmästä poistettavien käyttäjien rivit.

  5. Kun olet Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa, vedä ja pudota tiedosto tai napsauta Valitse tiedosto ‑painiketta ja valitse tiedosto tietokoneelta.

  6. Valitse Lähetä.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Tuoteprofiilit > Erätoimintojen tulokset ‑välilehti.

Ryhmän käyttäjien vienti

Voit ladata tietoja ryhmän käyttäjiä varten. Jos haluat esimerkiksi lisätä käyttäjiä yhdestä ryhmästä toiseen, voit ladata käyttäjäluettelon lähderyhmästä ja sitten lisätä käyttäjät toiseen ryhmään. Jos haluat poistaa käyttäjät lähderyhmästä, voit käyttää samaa tiedostoa.

Lataamasi CSV-tiedosto sisältää CSV-tiedostomuoto-kohdassa määritetyt tiedot.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.

  3. Valitse kansiosijainti tiedoston lataamista varten ja napsauta OK-painiketta.

Erätoimintojen tulokset

Kun suoritat erätoiminnon, esimerkiksi lisäät useita käyttäjiä ryhmään tai poistat useita käyttäjiä tuotekokoonpanosta, saat sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella erätoiminnon tietoja Erätoimintojen tulokset ‑sivulla.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Erätoiminnon tulokset.

  3. Jos haluat tarkastella eräprosessin tietoja, napsauta toiminnon nimeä luettelossa.

  4. Napsauttamalla tietosivulla Lataa tulokset voit ladata CSV-tiedoston, joka sisältää eräprosessin yksityiskohtaisen raportin.

Erätoiminnon tulokset ‑sivulla olevat raportit ovat enintään 90 päivää vanhoja. Yli 90 päivää vanhat raportit poistetaan automaattisesti ilman järjestelmänvalvojan toimia.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?