Organisaatiosi järjestelmänvalvojana Adobe Admin Consolessa teet yhteistyötä Adoben kanssa valmistautuaksesi uuteen yritystallennustilan hallinta- ja käyttäjätilimalliin päivittämistä varten.
Uuden pilvitallennustilamallin tärkeänä etuna on varmistaa, että yrityksesi omistaa sisällöt, jotka työntekijät luovat Adoben työkaluilla. Osana päivitystä kaikkien käyttäjien resurssit siirretään organisaatiolle kuuluvaan tallennustilaan. Automaattinen päivitysprosessi ei pysty jakamaan käyttäjän resursseja, joten sinun on ennen päivityksen jatkamista määritettävä, onko käyttäjillä tallennustilojen ristiriitoja.
Tallennustilojen ristiriita syntyy silloin, kun käyttäjä on tallentanut kahden tai useamman eri organisaation resursseja. Toisiinsa liittyvien organisaatioiden kohorttien sisäiset ristiriidat on ratkaistava, ennen kuin voimme ajoittaa päivityksen kohortille.
Adoben insinöörit varmistavat organisaatiosi järjestelmänvalvojien kanssa, että kaikkien käyttäjien olemassa olevat resurssit siirretään oikealle organisaatiolle kuuluvaan tallennustilaan.
- Adobe-tiimisi luo automaattisia raportteja tunnistaakseen mahdolliset ristiriidat kohorttisi käyttäjien välillä ja jakaa tulokset kanssasi.
Voit ratkaista ristiriidat määrittämällä käyttäjän vain yhteen yritystallennustilan lähteeseen. Kun sinulla on ristiriitaraportti, sinun on määritettävä, millä organisaatiolla on paremmat oikeudet kyseisen käyttäjän resursseihin.
- Adobe-tiimisi auttaa sinua yhdistämään jokaisen käyttäjän yhteen organisaatioon.
- Admin Consolen avulla voit poistaa käyttäjän kaikista muista organisaatioista, jotka tarjoavat yritystallennustilaa.
- Adobe-tiimisi jatkaa mahdollisten ristiriitojen etsimistä, kunnes niitä ei enää ole.
- Kun päivitys on valmis, voit palauttaa muiden organisaatioiden jäsenyydet, ja käyttäjä voi siirtää tietyt resurssit tarvittaessa toiseen tallennustilaan.
Valmistautuminen päivitykseen
Päivitykseen valmistautumista varten teet yhteistyötä Adobe-tiimisi kanssa tallennusristiriitojen tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Tiimisi laatii raportteja, joista käyvät ilmi mahdolliset ristiriidat käyttäjien välillä, ja auttaa sinua tulosten analysoinnissa.
Ristiriitojen ratkaisemiseksi
- määrität, millä organisaatiolla on parhaat oikeudet käyttäjän resursseihin
- luot yhteistyötä Adobe-tiimisi kanssa määritystiedoston, jossa jokainen käyttäjä on liitetty yhteen organisaatioon
- käytät Admin Consolea käyttäjän poistamiseksi kaikista muista organisaatioista, jotka tarjoavat pilvitallennustilaa.
Kun tiimi on varmistanut, että ristiriitoja ei enää ole, se rekisteröi määritystiedoston ja ajoittaa päivityksen. Automaattinen päivitysprosessi käyttää sitten määritystiedostoa siirtääkseen kaiken käyttäjän resurssit liittyvälle organisaatiolle kuuluvaan tallennustilaan. Kun päivitys on valmis, voit palauttaa käyttäjän tilin muissa organisaatioissa, ja käyttäjä voi tarvittaessa siirtää resurssinsa henkilökohtaiseen tallennustilaan tai toiseen organisaatioon.
Käyttäjän ja organisaation määritystiedoston muoto
Käyttäjän ja organisaation määritystiedosto on CSV-tiedosto, jonka nimi on usersOrgs_mapping.csv.
Siinä on jokaisella rivillä kaksi saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa on ilmoitettu käyttäjä ja toisessa organisaatio, jonka tallennustilaan kyseisen käyttäjän resurssit määritetään.
- Ensimmäinen arvo on käyttäjän GUID-tunnus. Se on yksilöllinen tunniste käyttäjälle, jolla on tallennustilojen ristiriitoja.
- Toinen arvo on organisaatiotunnus. Se on sen organisaation tunniste, johon käyttäjien resurssit siirretään, muihin ristiriitaisiin organisaatioihin katsomatta.
Ristiriitaraportti sisältää nämä tunnusarvot kaikille käyttäjille, jolla on mahdollinen ristiriita.
Oletetaan esimerkiksi, että käyttäjällä on tallennettuja resursseja kolmessa organisaatiossa. Kirjoitat kyseisen käyttäjän yhden rivikohteen määritystiedostoon niin, että käyttäjän GUID-tunnus lisätään ensimmäiseen sarakkeeseen ja organisaatiotunnus toiseen sarakkeeseen organisaatiolle, josta on tehty tallennuskohde.
