Adoben profiilien toimintatapa

Käyttöoikeusprofiileissa pidetään kirjaa valtuutustiedoista eli siitä, ketkä saavat käyttää tiettyä tuotetta tai palvelua. Kun järjestelmänvalvoja valmistelee käyttäjälle oikeudet johonkin tuotteeseen, nämä tiedot tallennetaan käyttäjän käyttöoikeusprofiiliin. 

Kun organisaatiosi päivitetään uuteen pilvitallennustilamalliin, jokaisella käyttäjällä on sekä todennustili (Adobe ID, Enterprise ID tai Federated ID) että vain profiilin sisältävä tili (Business ID). Todennustilit sisältävät käyttäjän kirjautumistiedot ja henkilökohtaiset tiedot (nimen, sähköpostiosoitteen ja ryhmäjäsenyydet). Business ID:ssä ei ole valtuustietoja, vain valmistelun tila. Business ID liittyy vain yhteen todennustiliin.

• Adobe ID:t ovat yksityishenkilöiden tilejä. Käyttäjät hallinnoivat omia kirjautumistietojaan osoitteessa account.adobe.com. Ne on lueteltu käyttäjähakemistossa, ja työryhmäasiakkaat, jotka eivät lunasta toimialueita, käyttävät ainoastaan tämän tyyppisiä tilejä. 
• Enterprise ID:t ja Federated ID:t (SSO) ovat hallinnoituja tilejä. Tämä tarkoittaa, että järjestelmänvalvoja hallinnoi kirjautumistietoja ja ryhmäjäsenyyksiä Admin Consolen käyttäjähakemiston kautta. Yritys, joka luo lunastetun toimialueen tai luottaa lunastettuun toimialueeseen, voi lisätä käyttäjiä Enterprise ID- tai Federated ID ‑käyttäjähakemistoihinsa. Federated ID ‑hakemisto mahdollistaa kertakirjautumisen käyttöönoton. 
• Liittoutuneella toimialueella (kuten adobe.comissa) olevaa sähköpostiosoitetta voidaan käyttää samassa organisaatiossa sekä Adobe ID:nä että Federated ID:nä. Tällöin käyttäjä näkee tilin valitsimen, jolla hän voi valita, millä tilillä hän haluaa kirjautua sisään. Kun hän on valinnut tilin, hän saattaa nähdä profiilin valitsimen, jolla hän voi valita jonkin kyseiseen tiliin liittyvistä profiileista.

Adoben profiilien tyypit

Jokaisella käyttäjällä on vähintään yksi käyttöoikeusprofiili. Profiili yhdistää käyttäjän todennustunnuksen sovelluksiin ja palveluihin, joita käyttäjällä on oikeus käyttää.

Yritysprofiilit: hallinnoidut tunnukset ja Business ID:t voivat molemmat sisältää yritysprofiileja. Yritysprofiili muodostuu yhdestä todennustilistä ja yhdestä tai useammasta siihen linkitetystä Business ID:stä. Kaikki organisaatiosi käyttäjälle määrittämät käyttöoikeudet kuuluvat hänen Business ID ‑tilinsä yritysprofiiliin. Jos käyttäjä valmistellaan useamman Consolen kautta, hänen on valittava, minkä organisaation profiilia hän haluaa käyttää, kun hän kirjautuu sisään.

Henkilökohtaiset profiilit: Adobe ID sisältää henkilökohtaisen profiilin ja käyttäjän todennustiedot. Henkilökohtainen profiili oikeuttaa käyttäjän käyttämään Adobelta ilmaiseksi saatuja tuotteita ja käyttäjän erikseen ostamia tuotteita tai palveluita. Kun organisaation ensisijainen järjestelmänvalvoja käyttää Adobe ID:tä, hänen järjestelmänvalvojan oikeutensa sisältyvät hänen henkilökohtaiseen profiiliinsa.

Profiilien valitseminen

Kun käyttäjä kirjautuu sisään käyttääkseen Adoben tuotteita, hänen on aina todennettava henkilöllisyytensä todennustilinsä tunnistetiedoilla. Jos hänellä on useita todennustilejä, joilla käytetään samaa sähköpostiosoitetta, hänen on valittava, millä tilillä hän haluaa kirjautua sisään. Todennuksen jälkeen hänen on mahdollisesti myös valittava profiili.

Jos käyttäjällä on yhdessä Consolessa vain yksi Business ID, hänen ei tarvitse valita profiilia. Jos hänellä on useita profiileja, joilla voi käyttää samaa tuotetta tai palvelua, hänen on valittava käytettävä profiili. Näin voi käydä, kun sama todennustili on linkitetty klusterissa useiden organisaatioiden Business ID:ihin.

• Lisätietoja toimintatavasta on artikkelissa Järjestelmänvalvojien ja loppukäyttäjien päivityskokemus.

Kun käyttäjä kirjautuu sisään organisaatiosi yritysprofiililla, hän voi käyttää organisaatiosi pilvitallennustilassa olevia resursseja määrittämiesi ryhmäjäsenyyksien ja käyttöoikeuksien mukaisesti. Hänen työnsä tallennetaan organisaatiosi pilvitallennustilaan. Hän ei voi käyttää omia henkilökohtaisia resurssejaan tai muita organisaation pilvitallennustilassa olevia resursseja tämän istunnon aikana. Jos hän haluaa käyttää esimerkiksi omia valokuviaan, hänen on kirjauduttava ulos, kirjauduttava uudelleen sisään ja valittava henkilökohtainen profiilinsa.  Kun hän on vastaavasti valinnut henkilökohtaisen profiilinsa, hän ei voi käyttää työresurssejaan saman istunnon aikana.