Resurssien siirron aloittaminen uudelleen käyttäjien resurssien siirtämiseksi yritysprofiiliin

Järjestelmänvalvojana voit tarjota organisaatiosi käyttäjille toisen mahdollisuuden siirtää resurssinsa yritysprofiiliinsa, jos jotkin käyttäjät ovat aikaisemmin päättäneet pitää resurssit henkilökohtaisessa profiilissaan.

Huomautus:

    Käyttäjillä, joilla on useita yrityssopimuksia, resurssit jätetään heidän henkilökohtaiseen profiiliinsa, sillä Adobe ei pysty erottamaan, mitkä resurssit kuuluvat mihinkäkin yritysprofiiliin. Käyttäjien on siirrettävä resurssinsa manuaalisesti haluamaansa yritysprofiiliin.

Yleiskatsaus

Käyttäjille, joilla on henkilökohtainen sopimus yritykseltä saadun, samaan sähköpostiosoitteeseen liittyvän sopimuksen lisäksi, Adobe luo kutakin heidän sopimustaan varten erilliset profiilit, joilla on erillinen tallennustilansa. Kun uusi profiilikokemus on valmis, Adobe tarjoaa käyttäjille heidän tilillään tunnistetut profiilit kirjautumisen yhteydessä. Käyttäjät voivat halutessaan siirtää sisällön Adobe Cloud ‑tallennustilastaan johonkin näistä profiileista.

Profiilien määritysnäytöt

Jos käyttäjät valitsevat tässä vaiheessa vahingossa henkilökohtaisen profiilin, he voivat myöhemmin siirtää sisällön yritysprofiiliinsa jommallakummalla seuraavista tavoista:

Kun olet käynnistänyt resurssien siirtotyönkulun uudelleen, käyttäjät voivat siirtää sisältönsä automaattisesti yritysprofiiliin.

Resurssien siirron käynnistäminen uudelleen

Koskee seuraavia: järjestelmänvalvojat

Järjestelmänvalvojana sinun on poistettava käyttäjät Admin Consolesta ja sitten lisättävä heidät takaisin automaattisen resurssien siirtotyönkulun käynnistämiseksi uudelleen.

Huomautus:

Käyttäjät voivat saada useita sähköpostipäivityksiä osana tätä prosessia.

Käyttäjien poistaminen Admin Consolesta

Voit poistaa käyttäjät seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Hakemiston käyttäjät.

  2. Valitse hakemistojen luettelosta Business ID ‑hakemisto.

  3. Valitse näyttöön tulevasta käyttäjien luettelosta käyttäjät napsauttamalla heidän nimiensä vieressä olevia valintaruutuja.

    Hälytys:

    Kun käyttäjä poistetaan, myös kaikki resurssit poistetaan hänen yritysprofiilistaan. Varmista, että otat resurssit uudelleen käyttöön tai pyydät käyttäjää varmuuskopioimaan resurssit offline-tilassa ennen tämän prosessin aloittamista.

  4. Valitse Poista käyttäjät > Poista käyttäjät.

    Käyttäjien poistaminen

  5. Jos käyttäjän profiilissa on sisältöä, Edellyttää toimenpiteitä ennen käyttäjien poistamista ‑näyttö tulee näkyviin. Valitse luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava:

    • Siirrä sisältö nyt: Kansion sisältö lähetetään sähköpostitse nimetylle käyttäjälle. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä sisällön vastaanottajan sähköpostiosoite. Voit määrittää sähköpostiosoitteen organisaatiossasi mille tahansa tuetulle käyttäjän tunnistetietotyypille..
    • Siirrä sisältö myöhemmin: Kansion sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät -välilehdessä, kunnes se poistetaan pysyvästi.
    • Poista sisältö pysyvästi: Kansio poistetaan pysyvästi ilman mahdollisuutta sisällön palauttamiseen.

    Lue lisää resurssien ottamisesta uudelleen käyttöön.

    Huomautus:

    Jos olet poistamassa käyttäjiä erätoiminnoilla, käytetään automaattisesti Siirrä sisältö myöhemmin ‑oletusasetusta. Poistettujen käyttäjien resurssit ovat käytettävissä Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä kohdassa Tallennustila > Yksittäiset käyttäjäkansiot.

    Resurssien palauttaminen

  6. Valitse vahvistusnäytössä Poista käyttäjät.

Käyttäjien lisääminen takaisin Admin Consoleen

Voit lisätä käyttäjät seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät.

  2. Lisää käyttäjät takaisin valitsemalla Lisää käyttäjä.
    Jos haluat lisätä käyttäjiä eränä, perehdy useiden käyttäjien lisäämiseen.

Kutsun hyväksyminen organisaatioon liittymistä ja resurssien siirtämistä varten

Koskee seuraavia: käyttäjät

Jos järjestelmänvalvojasi on poistanut sinut organisaatiosta ja kutsunut sinut takaisin organisaatioon, tämä käynnistää sinulle resurssien siirtotyönkulun uudelleen. Muista tallentaa työsi, kirjautua ulos ja sulkea kaikki Adoben sovellukset. Saat myös useita sähköpostiviestejä, kun sinut poistetaan Adobe Admin Console ‑organisaatiosta ja lisätään sitten takaisin.

Tarkkaile sähköpostiviestiä, jonka aiherivillä lukee Aloita käyttö, ja toimi sitten seuraavasti:

  1. Valitse sähköpostiviestissä Aloita käyttö.

    Aloita käyttö ‑sähköpostiviesti

  2. Kirjaudu näkyviin tulevassa näytössä sisään.

  3. Tervetuloa-näytössä on tietoja uudesta profiilistasi. Valitse Liity ryhmään.

    Aloitusnäyttö

  4. Seuraavassa näytössä sinua pyydetään valitsemaan, minne haluat siirtää sisältösi – yritysprofiiliisi vai henkilökohtaiseen profiiliisi. Valitse yritysprofiili.

    Minne haluat siirtää nykyisen sisältösi?

  5. Vahvista valintasi seuraavassa näytössä.

    Vahvista profiilin valinta

    Tilisi päivitetään muutaman minuutin kuluessa yritysprofiilisi sisällöllä. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun sisältö on siirretty. Kirjaudu yritysprofiilillasi sisään sisältösi käsittelyä varten.

    Lue lisää profiiliesi hallinnasta.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi