Valitse Admin Consolessa poistettava käyttäjä.
Jos valitset useita käyttäjiä, joiden joukossa on myös käyttäjiä, joihin tallennustila ei vaikuta, näyttöön tulee erilliset luettelot käyttäjien molemmista tyypeistä.
Jos käytät Adoben tallennustilaa yrityksille, organisaatiosi omistaa käyttäjätilit ja niihin liittyvän sisällön. Kun käyttäjä lähtee organisaatiosta (tai jos poistat käyttäjän tilin), voit siirtää resurssit käyttäjän kansioista toiselle käyttäjälle Admin Consolen avulla.
Kun poistat käyttäjän, käyttäjän kansio siirretään Passiiviset käyttäjät ‑sivulle, jonka löydät kohdasta Admin Console > Tallennustila). Voit siirtää käyttäjän resurssit delegoidulle käyttäjälle. Kaikki resurssit lisätään pakattuun tiedostoarkistoon. Linkki tiedoston lataamiseen lähetetään nimetylle käyttäjälle sähköpostitse.
Resurssien palautus on tarkoitettu organisaatiosta lähteville käyttäjille. Resurssien palautuksen käyttöä ei suositella, jos olet vaihtamassa toiseen organisaatioon.
Kun järjestelmänvalvoja on käynnistänyt resurssien palautuksen, älä poista järjestelmänvalvojaa organisaatiosta, ennen kuin resurssien palautus on suoritettu loppuun. Resurssien palautus on suoritettu loppuun, kun poistetut käyttäjät ilmestyvät Admin Consolen Passiiviset käyttäjät ‑välilehteen sen sijaan, että ne näkyisivät Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä.
Kun olet poistamassa käyttäjää ja käyttäjä on tallentanut resursseja Adoben yritystallennustilan kansioihin, näet kehotteen resurssien palauttamiseksi.
Valitse Admin Consolessa poistettava käyttäjä.
Jos valitset useita käyttäjiä, joiden joukossa on myös käyttäjiä, joihin tallennustila ei vaikuta, näyttöön tulee erilliset luettelot käyttäjien molemmista tyypeistä.
|
Ota selvää, miten voit |
Valitse luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava:
Jos olet poistamassa käyttäjiä erätoiminnoilla, käytetään automaattisesti Siirrä sisältö myöhemmin ‑oletusasetusta. Poistettujen käyttäjien resurssit ovat käytettävissä Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä kohdassa Tallennustila > Yksittäiset käyttäjäkansiot.
Valitse vahvistusnäytöllä Poista käyttäjä.
Jos valitset Siirrä sisältö nyt, käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki pakattujen arkistojen lataamiseksi. Jokainen pakattu arkisto voi olla enintään 5 gigatavua käyttäjän kansioon tallennettujen resurssien koon perusteella. Resurssien koosta riippuen sähköpostin vastaanottaminen voi kestää jonkin aikaa.
Jos valitset Siirrä sisältö myöhemmin, voit siirtyä Passiiviset käyttäjät -välilehteen ja palauttaa resurssit.
Järjestelmänvalvojat saavat sähköpostiviestin, jos resurssien palautusprosessi epäonnistuu. Vaiheesta riippuen voit tehdä jonkin seuraavista:
Napsauta Tallennustila-välilehden Passiiviset käyttäjät ‑luettelossa olevaa käyttäjämerkintää. Kansion tietoruutu avautuu.
Napsauta ... ja valitse sitten Muokkaa kansion käyttöoikeuksia.
Määritä nimetyn käyttäjän sähköpostiosoite ja napsauta Lisää. Voit määrittää sähköpostiosoitteen organisaatiossasi mille tahansa tuetulle käyttäjän tunnistetietotyypille.
Suorita toimenpide loppuun napsauttamalla Tallenna.
Delegoidut käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki pakattujen arkistojen lataamiseksi. Jokainen pakattu arkisto voi olla enintään 5 gigatavua kaikkien käyttäjän kansioon tallennettujen resurssien koosta riippuen. Resurssien koosta riippuen sähköpostin vastaanottaminen voi kestää jonkin aikaa.
Nimetyt käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki pakattujen arkistojen lataamiseksi. Palautettavissa olevien resurssien tyypille on asetettu tiettyjä rajoituksia. Katso Palautettavissa olevat resurssit ja ota selvää, mitkä resurssit voivat kuulua arkistoon.
Alkuperäisten resurssien koosta riippuen voidaan luoda useita arkistoja. Kunkin pakatun arkiston enimmäiskoko on 5 gigatavua. Sähköpostiviesti lähetetään, kun kaikki arkistot on luotu. Siksi määritetty käyttäjä voi saada sähköpostiviestin viiveellä.
Pakattu arkisto sisältää käyttäjän synkronoidut resurssit, mukaan lukien tiedostot, kirjastot ja pilvidokumentit.
Palautustyönkulku ei tue joitakin resursseja, kuten Adobe Express ‑tiedostoja, julkaistuja dokumentteja ja Adobe Acrobat ‑dokumentteja. Nämä tiedostot eivät sisälly pakattuun arkistoon.
Katso seuraavasta taulukosta, mitkä sisältötyypit sisältyvät arkistoon ja mitkä eivät.
|
Mikä sisältyy arkistoon |
Mikä ei sisälly arkistoon |
|---|---|
|
Käyttäjän synkronoidut resurssit, kuten seuraavat:
|
|
Jos haluat palauttaa arkistoon sisältyvät tiedostot, pura ne arkistosta ja lähetä ne Creative Cloud ‑tallennustilassa oleviin kansioihisi. Lisätietoja on artikkelissa Siirrettyjen resurssien hallinta.
Jos haluat palauttaa arkistoon sisältymättömiä tiedostoja, tee jokin seuraavista tiedostotyypistä riippuen:
Tiedostoja, jotka käyttäjä on merkinnyt poistettaviksi Creative Cloud ‑tallennustilassa olevissa kansioissaan, ei voi palauttaa missään tapauksessa.
Kirjaudu sisään tiliisi