Valitse Admin Consolessa Käyttäjät.
Opi, miten järjestelmä- ja tallennusvalvojat voivat palauttaa sisältöä organisaation jättäviltä käyttäjiltä siirtämällä heidän resurssejaan suoraan toiselle käyttäjälle.
Yleiskatsaus
Palauta sisältöä organisaatiosi jättäviltä käyttäjiltä siirtämällä heidän resurssejaan toiselle käyttäjälle. Jos käytät Adoben tallennustilaa yrityksille, organisaatiosi omistaa käyttäjätilit ja niiden sisällön. Kun käyttäjä lähtee, voit siirtää hänen resurssejaan toiselle käyttäjälle suoraan Adobe Admin Consolen kautta.
Kun poistat käyttäjän, sinua kehotetaan palauttamaan kaikki Adobe Storage for business -palveluun tallennetut resurssit.Siirrettävät resurssit siirretään suoraan vastaanottajan tallennustilaan – latausta tai lähettämistä ei tarvita – alkuperäinen kansiorakenne, kommentit, versiohistoria ja yhteistyölinkit ja -käyttöoikeudet säilyvät, joten aiemmin jaettu sisältö pysyy jaettuna. Vastaanottaja voi käyttää palautettuja resursseja Adobe Homessa. Lue lisää loppukäyttäjien käyttökokemuksesta.
Käytä Asset Reclamation -toimintoa vain organisaatiosi jättäville käyttäjille. Jos olet siirtämässä käyttäjiä toiseen organisaatioon, käytä sen sijaan Asset Migration -toimintoa.
- Vastaanottajan on oltava jo osa organisaatiotasi ja hänelle on oltava kohdistettu tallennustilaa, jotta hän voi olla kelvollinen valinta.
- Tallennuskiintiö yhdistetään organisaatiotasolla; siirto ei esty, vaikka se työntäisi yksittäisen vastaanottajan oman kiintiön yli.
- Palautettu sisältö on järjestetty niin, että vastaanottaja voi tunnistaa sen: Creative Cloud -projektit ja PDF Spaces säilyttävät alkuperäiset nimensä; kaikki muu sijoitetaan uuden kansion sisälle nimeltä henkilön [Poistettu käyttäjä] tiedostot.
Valitse poistettavat käyttäjät ja valitse sitten Poista käyttäjiä.
Valitse jokin seuraavista siirtoasetuksista:
- Säilytä sisältö toistaiseksi ja siirrä tai poista se myöhemmin: Yksittäisten käyttäjien kansiot pysyvät Passiiviset käyttäjät -välilehdessä, kunnes ryhdyt jatkotoimiin tai sisällön säilytyskäytäntösi vanhenee. Sisältö ei ole sillä välin muiden käyttäjien näkyvissä.
- Poista yksittäisen käyttäjän kansion sisältö pysyvästi: Poistaa kansiot ilman mahdollisuutta siirtää tai palauttaa niiden sisältöä.
- Siirrä käyttäjän sisältö toiselle organisaatiosi käyttäjälle: Tiedostojen käyttöoikeudet ja pilvipohjaiset tiedostot siirretään valitsemallesi vastaanottajalle. Etsi vastaanottajaa nimellä tai sähköpostilla. Ollakseen kelvollinen vastaanottaja, käyttäjän on oltava jo organisaatiosi jäsen ja hänelle on oltava kohdistettu tallennustilaa.
Joitakin resursseja ei tueta resurssin takaisinottamisen työnkulussa. Jos jollakin valitulla käyttäjällä ei ole siirrettäviä resursseja, et näe heille siirtovaihtoehtoja; näet sen sijaan vain tarkistettavan luettelon, eikä toimia tarvita.
Koulutusorganisaatioiden valvojat eivät näe siirtovaihtoehtoja ja heidän on mentävä kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot > Passiiviset käyttäjät siirtääkseen sisältöä itselleen tai toiselle organisaation jäsenelle.
Valitse Seuraava tai Lähetä.
Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista käyttäjät.
Jokainen näistä toimista tallennetaan auditointilokiin.
Kun siirrät sisältöä toiselle käyttäjälle, saat ilmoituksen Admin Consolessa, kun siirto on valmis.
Sisällön palauttaminen Passiivinen käyttäjä -kansioista
Palauta resursseja organisaatiossasi ei-enää-aktiivisilta käyttäjiltä milloin tahansa. Voit myös määrittää, kauanko passiivisten käyttäjien sisältö säilytetään ennen sen pysyvää poistamista. Lue lisää sisällön säilytyskäytännöstä.
Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot. > Passiiviset käyttäjät. Luettelossa näkyy kunkin passiivisen kansion nimi, koko ja omistajan sähköpostiosoite.
Voit etsiä tiettyä kansiota kirjoittamalla käyttäjän sähköpostiosoitteen, käyttäjänimen, etunimen tai sukunimen hakukenttään.
Haku ei välttämättä palauta tuloksia, jos käyttäjän tiedot on poistettu järjestelmästä, käyttäjä ei ole koskaan kuulunut organisaatioosi, oli hakemistokäyttäjä, poistettiin hakemistosta tai hänen käyttöoikeutensa poistettiin tai hänellä ei ole passiivista tallennustilaa.
Valitse yksi tai useampi käyttäjäkansio ja valitse Siirrä sisältö.
Etsi ja valitse vastaanottaja, valitse sitten Valmis. Jotta käyttäjä voi olla kelvollinen vastaanottaja, hänen on jo oltava organisaatiosi jäsen ja hänelle on oltava varattu tallennustilaa.
Jos haluat poistaa kansion ja sen sisällön pysyvästi, valitse Poista kansio.
Molemmat toiminnot tallennetaan tarkastuslokiin.
Siirron valmistuttua saat ilmoituksen Admin Consolessa.
Palautetut resurssit sisältävät tuetun sisällön käyttäjän Adobe-tallennustilasta.
|
Sisältyy |
Ei sisälly |
|---|---|
|
|
Jos organisaatiollasi on pääsy lähteneen käyttäjän tilille, voit kirjautua sisään ja siirtää nämä resurssit manuaalisesti ennen käyttäjän poistamista. Jos ei, näitä resursseja ei voi enää palauttaa käyttäjän poiston jälkeen.