Eheyssinetin poisto

Varmista, että allekirjoitetut asiakirjasi läpäisevät kaikki alueelliset tarkistukset poistamalla Acrobat Signin eheyssinetin ja lukitusallekirjoituksen säilyttäen samalla täyden laillisen pätevyyden.

Acrobat Signiä käyttävät organisaatiot lähettävät usein digitaalisesti allekirjoitettuja asiakirjoja viranomaisille, pankeille tai muille tahoille, jotka vaativat vahvistusta kolmannen osapuolen tarkistustyökalujen tai -palvelujen kautta.Jotkin alueelliset tarkistustyökalut eivät kuitenkaan välttämättä tunnista eheyssinettejä ja lukitusallekirjoituksia, joita Acrobat Sign automaattisesti lisää varmistaakseen tiedoston eheyden ja alkuperän.Tämä voi johtaa siihen, että nämä työkalut merkitsevät asiakirjat ei-vaatimustenmukaisiksi tai virheellisiksi, vaikka niiden käyttäjien allekirjoitukset olisivat täysin vaatimustenmukaisia ja päteviä.

Eheyssinetin poisto tarjoaa ratkaisun organisaatioille, jotka kohtaavat vaatimustenmukaisuusongelmia tiettyjen allekirjoitusten tarkistustyökalujen kanssa.Acrobat Signin lisäämien eheyden sinettien ja lukitusallkirjoitusten poistaminen varmistaa, että käyttäjien lisäämät digitaaliset allekirjoitukset pysyvät täysin vaatimustenmukaisina ja pätevinä alueellisten ja paikallisten luottamusvaatimusten mukaisesti, mahdollistaen saumattoman tarkistuksen kolmannen osapuolen työkaluilla.

Lisäksi tämä ominaisuus antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden poistaa halutessaan lukitusallekirjoituksen, jotta voidaan mahdollistaa monimutkaiset asiakirjatyönkulut, jotka vaativat allekirjoitettujen asiakirjojen avaamista lisäkäsittelyä varten Acrobat Signin allekirjoitustyönkulun jälkeen.Acrobat Signin lisäämän eheyssinetin ja lukitusallekirjoituksen poistaminen mahdollistaa näiden asiakirjojen käsittelyn kolmannen osapuolen työkaluilla, jotka vaativat suojaamattomia ja avaamattomia PDF-tiedostoja.

Määritys

Saatavuus:

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
• Acrobat Sign Solutions: tuetaan
• Acrobat Sign Government: ei tuettu

Määrityksen laajuus:

Tämä toiminto täytyy ottaa käyttöön Acrobat Sign -tuen kauttaja voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla. 

Toimintaperiaate

Acrobat Signin eheyden sinetin poisto mahdollistaa asiakkaille:

• Eheyssinettien ja lukitusallekirjoitusten poistamisen sopimuksista.
• Vain käyttäjien lisäämien digitaalisten allekirjoitusten säilyttämisen paikallisten säännösten noudattamiseksi.
• Täyden yhteensopivuuden varmistamisen kolmannen osapuolen allekirjoitusten tarkistustyökalujen kanssa.

Asiakirjan eheyden säilyttämiseksi kun eheyssinetti ja lukitusallekirjoitus poistetaan, Acrobat Sign laskee asiakirjan sormenjäljen käyttäen SHA256-hajautusfunktiota ja näyttää sen tarkastusraportin lopussa.SHA256-sormenjälki mahdollistaa vastaanottajille sen tarkistamisen, ettei varmentamatonta ja avaamatonta PDF-tiedostoa ole peukaloitu sen jälkeen, kun se on ladattu Acrobat Signistä.

Näiden asiakirjojen eheyden tarkistamiseksi käyttäjät voivat laskea uuden SHA256-sormenjäljen PDF-tiedostosta käyttäen yleisesti saatavilla olevia työkaluja.Jos laskettu sormenjälki on sama kuin tarkastusraportissa näkyvä asiakirjan sormenjälki, asiakirjan eheys on vahvistettu.

Hyvä tietää

• Lataa ja allekirjoita Acrobatilla ei tue Acrobat Signin eheyssinetin poistoa.
• Kun eheyssinetti ja lukitusallekirjoitukset poistetaan, asiakirjan PDF-kopiota voidaan muuttaa Acrobat Signissä tallennetusta todistusvoimaisesta versiosta.
• Tarkistaakseen näiden asiakirjojen eheyden vastaanottajien tulisi laskea SHA256-sormenjälki manuaalisesti ja verrata sitä tarkastusraportista saatavaan arvoon.