Kun Lataa ja allekirjoita Acrobatilla -toiminnolla lisätään digitaalisia allekirjoituksia, tulee käyttää Adobe Acrobatin tai Adobe Acrobat Reader XI:n versiota 11.0.7 tai sitä uudempaa.

Allekirjoittajille ilmoitetaan sähköpostitse, ja heitä pyydetään avaamaan sopimus napsauttamalla Tarkista ja allekirjoita -painiketta.
Kun sopimus on avattu, allekirjoittaja voi lukea asiakirjan ja täyttää tarvittavat kentät. Kaikki pakolliset kentät on täytettävä, ennen kuin allekirjoittaja voi jatkaa allekirjoitusprosessia.

Liikutettaessa hiirtä digitaalisen allekirjoituskentän päällä näyttöön tulee lisäohjeita sisältävä tekstikupla.
Kenttää napsautettaessa näyttöön avautuu peittokuva, jossa allekirjoittajaa pyydetään valitsemaan yksi kahdesta polusta:
- Pilviallekirjoitus
- Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
Valitse Lataa ja allekirjoita Acrobatilla ja sitten Seuraava.
Näyttöön tulee prosessia kuvaava peittokuva.
- Valitse OK.
Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, Jatka allekirjoittamista -painike tulee näkyviin ikkunan alareunaan.
- Valitse Jatka allekirjoittamista.
Lataa PDF-tiedosto ja avaa se Acrobatissa tai Adobe Acrobat Readerissa

Lataa asiakirja -sivu latautuu.
- Valitse Lataa asiakirja. Acrobat (tai Reader, asennetun sovelluksen mukaan) avaa PDF-tiedoston.
Huomautus:

Jos sinulla ei ole Acrobatia tai Adobe Readeria, sinun on ladattava ja asennettava jompikumpi niistä, jotta voit lisätä digitaalisen allekirjoituksesi. Sivun alareunassa on linkki (Tarvitseeko sinun asentaa Acrobat Reader?), jonka kautta voit asentaa Adobe Readerin, maksuttoman PDF-katseluohjelman.
Lataussivu avautuu ja voit valita, mihin haluat tallentaa sopimuksen PDF-tiedoston.

Tallenna PDF-tiedosto ja Avaa se.
Tarkastele PDF-tiedostoa ja paikanna digitaalisen allekirjoituksen kentät.

Keltainen välilehti osoittaa paikan, johon allekirjoitus sijoitetaan.
Uuden digitaalisen tunnuksen luominen

Allekirjoitusaluetta napsautettaessa näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät käytettävissä olevat varmenteet.

Jos kelvollisia digitaalisia tunnuksia on jo olemassa:
- Valitse jokin varmenne allekirjoitusta varten.
- Valitse Jatka.
- Siirry alas kohtaan Lisää allekirjoitus.
Jos varmenteita ei löytynyt, käytettävissä on vain Määritä uusi digitaalinen tunnus -painike.
Näet määrityspaneelin, kun napsautat painiketta luodaksesi uuden digitaalisen tunnuksen. Täällä on kolme vaihtoehtoa:
- Käytä allekirjoituksen luontilaitetta – Tätä käytetään, kun fyysinen laite on yhdistetty paikalliseen järjestelmään.
- Käytä tiedostossa olevaa digitaalista tunnusta – Tätä käytetään olemassa olevan digitaalisen tunnuksen tuontiin verkossa olevasta tiedostosta.
- Luo uusi digitaalinen tunnus – Tätä käytetään silloin, kun käytettävissä ei ole olemassa olevaa digitaalista tunnusta.
Valitse Luo uusi digitaalinen tunnus ja sitten Jatka.
Paneeli muuttuu, ja sinulta kysytään, minne haluat tallentaa digitaalisen tunnuksen:
- Tallenna tiedostoon – Jos valitset tämän vaihtoehdon, digitaalinen tunnus tallennetaan paikalliseen järjestelmään, ja tunnus on käytettävissä Adobe-pohjaisiin allekirjoituksiin.
- Tallenna Windowsin varmennesäilöön – Kun digitaalinen tunnus tallennetaan Windowsin varmennesäilöön, se tallennetaan niin, että se on Adobe Readerin ja Acrobatin lisäksi myös muiden sovellusten käytettävissä.
Valitse Tallenna tiedostoon ja sitten Jatka.
Paneeli päivitetään, ja näyttöön tulevat digitaalisen tunnuksen tiedot.

Varmista, että kaikki kentät on täytetty oikein, ja valitse Jatka.
Seuraavassa paneelissa sinua pyydetään antamaan digitaalisen tunnuksen salasana.

Sinun on annettava tämä salasana aina, kun yrität lisätä digitaalisen allekirjoituksen.

Kun olet antanut salasanan, viimeistele digitaalisen tunnuksen luonti valitsemalla Tallenna.
Palaat tällöin ensimmäiseen paneeliin, jossa näkyvät kaikki digitaaliset tunnuksesi.

Valitse käytettävä digitaalinen tunnus ja valitse sitten Jatka-painike.
Lisää allekirjoitus

Kun olet valinnut Jatka, paneeli päivitetään ja näyttöön tulee allekirjoitusobjektisi visuaalinen esitys.

Voit käyttää objektia sellaisenaan tai mukauttaa sen ulkoasua.

Jos haluat mukauttaa sitä, valitse paneelin oikeassa yläkulmassa oleva Muokkaa-painike, niin Mukauta-paneeli latautuu.
Huomaa, että Mukauta-paneelin yläosassa on samat allekirjoitusvaihtoehdot kuin sovelluksessa. Voit halutessasi vaihtaa oletuskirjasimen piirretyksi allekirjoitukseksi tai kuvaksi.

Tee haluamasi muutokset ja tallenna sitten uusi muoto valitsemalla Tallenna.

Tällöin palaat edelliseen näyttöön, jossa sinua pyydetään antamaan digitaalisen tunnuksesi salasana.
Kirjoita valitun digitaalisen tunnuksen salasana kenttään, jossa lukee Anna digitaalisen tunnuksen PIN-koodi tai salasana, ja valitse Allekirjoita.

Digitaalisen tunnuksen paneeli katoaa näytöstä, ja PDF-tiedoston yläosaan ilmestyy uusi sininen banneri, joka osoittaa, että allekirjoitus on kelvollinen. Tämän lisäksi näyttöön tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa vahvistetaan, että digitaalinen allekirjoitus onnistui.
Valitse OK ja sulje PDF-tiedosto, allekirjoitusprosessi on suoritettu tämän vastaanottajan osalta!

Alla on esimerkki normaalista sähköisestä allekirjoituskentästä vasemmalla ja digitaalisesta allekirjoituksesta oikealla.

Parhaita käytäntöjä

Acrobat tarjoaa itse allekirjoitetun varmenteen, jolla ei välttämättä ole samoja tunnistamisetuja kuin pilvipohjaisella allekirjoituksella. Jos organisaatiosi aikoo käyttää Acrobatin digitaalista allekirjoitusvaihtoehtoa, kannattaa harkita sen yhdistämistä maksullisen todennusmenetelmän kanssa vastaanottajan henkilöllisyyden luottamuksen lisäämiseksi.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Lataa ja allekirjoita Acrobat-varmenteella

Käyttötapa

Lataa PDF-tiedosto ja avaa se Acrobatissa tai Adobe Acrobat Readerissa

Parhaita käytäntöjä

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä