Allekirjoittajille ilmoitetaan sähköpostitse, ja heitä pyydetään avaamaan sopimus napsauttamalla Tarkista ja allekirjoita -painiketta.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Kun Lataa ja allekirjoita Acrobatilla -toiminnolla lisätään digitaalisia allekirjoituksia, tulee käyttää Adobe Acrobatin tai Adobe Acrobat Reader XI:n versiota 11.0.7 tai sitä uudempaa.
-
-
Kun sopimus on avattu, allekirjoittaja voi lukea asiakirjan ja täyttää tarvittavat kentät. Kaikki pakolliset kentät on täytettävä, ennen kuin allekirjoittaja voi jatkaa allekirjoitusprosessia.
Liikutettaessa hiirtä digitaalisen allekirjoituskentän päällä näyttöön tulee lisäohjeita sisältävä tekstikupla. Liikutettaessa hiirtä digitaalisen allekirjoituskentän päällä näyttöön tulee lisäohjeita sisältävä tekstikupla. -
Kenttää napsautettaessa näyttöön avautuu peittokuva, jossa allekirjoittajaa pyydetään valitsemaan yksi kahdesta polusta:
- Pilviallekirjoitus
- Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
Valitse Lataa ja allekirjoita Acrobatilla ja sitten Seuraava.
-
Näyttöön tulee prosessia kuvaava peittokuva.
- Valitse OK.
-
Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, Jatka allekirjoittamista -painike tulee näkyviin ikkunan alareunaan.
- Valitse Jatka allekirjoittamista.
-
Lataa PDF-tiedosto ja avaa se Acrobatissa tai Adobe Acrobat Readerissa
Lataa asiakirja -sivu latautuu.
- Valitse Lataa asiakirja. Acrobat (tai Reader, asennetun sovelluksen mukaan) avaa PDF-tiedoston.
Huomautus:Jos sinulla ei ole Acrobatia tai Adobe Readeria, sinun on ladattava ja asennettava jompikumpi niistä, jotta voit lisätä digitaalisen allekirjoituksesi. Sivun alareunassa on linkki (Tarvitseeko sinun asentaa Acrobat Reader?), jonka kautta voit asentaa Adobe Readerin, maksuttoman PDF-katseluohjelman.
- Valitse Lataa asiakirja. Acrobat (tai Reader, asennetun sovelluksen mukaan) avaa PDF-tiedoston.
-
Lataussivu avautuu ja voit valita, mihin haluat tallentaa sopimuksen PDF-tiedoston.
Tallenna PDF-tiedosto ja Avaa se.
-
Tarkastele PDF-tiedostoa ja paikanna digitaalisen allekirjoituksen kentät.
Keltainen välilehti osoittaa paikan, johon allekirjoitus sijoitetaan.
-
Uuden digitaalisen tunnuksen luominen
Allekirjoitusaluetta napsautettaessa näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät käytettävissä olevat varmenteet.
Jos kelvollisia digitaalisia tunnuksia on jo olemassa:
- Valitse jokin varmenne allekirjoitusta varten.
- Valitse Jatka.
- Siirry alas kohtaan Lisää allekirjoitus.
Jos varmenteita ei löytynyt, käytettävissä on vain Määritä uusi digitaalinen tunnus -painike.
-
Näet määrityspaneelin, kun napsautat painiketta luodaksesi uuden digitaalisen tunnuksen. Täällä on kolme vaihtoehtoa:
- Käytä allekirjoituksen luontilaitetta – Tätä käytetään, kun fyysinen laite on yhdistetty paikalliseen järjestelmään.
- Käytä tiedostossa olevaa digitaalista tunnusta – Tätä käytetään olemassa olevan digitaalisen tunnuksen tuontiin verkossa olevasta tiedostosta.
- Luo uusi digitaalinen tunnus – Tätä käytetään silloin, kun käytettävissä ei ole olemassa olevaa digitaalista tunnusta.
Valitse Luo uusi digitaalinen tunnus ja sitten Jatka.
-
Paneeli muuttuu, ja sinulta kysytään, minne haluat tallentaa digitaalisen tunnuksen:
- Tallenna tiedostoon – Jos valitset tämän vaihtoehdon, digitaalinen tunnus tallennetaan paikalliseen järjestelmään, ja tunnus on käytettävissä Adobe-pohjaisiin allekirjoituksiin.
- Tallenna Windowsin varmennesäilöön – Kun digitaalinen tunnus tallennetaan Windowsin varmennesäilöön, se tallennetaan niin, että se on Adobe Readerin ja Acrobatin lisäksi myös muiden sovellusten käytettävissä.
Valitse Tallenna tiedostoon ja sitten Jatka.
-
Paneeli päivitetään, ja näyttöön tulevat digitaalisen tunnuksen tiedot.
Varmista, että kaikki kentät on täytetty oikein, ja valitse Jatka.
-
Seuraavassa paneelissa sinua pyydetään antamaan digitaalisen tunnuksen salasana.
Sinun on annettava tämä salasana aina, kun yrität lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Kun olet antanut salasanan, viimeistele digitaalisen tunnuksen luonti valitsemalla Tallenna.
-
Palaat tällöin ensimmäiseen paneeliin, jossa näkyvät kaikki digitaaliset tunnuksesi.
Valitse käytettävä digitaalinen tunnus ja valitse sitten Jatka-painike.
-
Lisää allekirjoitus
Kun olet valinnut Jatka, paneeli päivitetään ja näyttöön tulee allekirjoitusobjektisi visuaalinen esitys.
Voit käyttää objektia sellaisenaan tai mukauttaa sen ulkoasua.
Jos haluat mukauttaa sitä, valitse paneelin oikeassa yläkulmassa oleva Muokkaa-painike, niin Mukauta-paneeli latautuu.
-
Huomaa, että Mukauta-paneelin yläosassa on samat allekirjoitusvaihtoehdot kuin sovelluksessa. Voit halutessasi vaihtaa oletuskirjasimen piirretyksi allekirjoitukseksi tai kuvaksi.
Tee haluamasi muutokset ja tallenna sitten uusi muoto valitsemalla Tallenna.
Tällöin palaat edelliseen näyttöön, jossa sinua pyydetään antamaan digitaalisen tunnuksesi salasana.
-
Kirjoita valitun digitaalisen tunnuksen salasana kenttään, jossa lukee Anna digitaalisen tunnuksen PIN-koodi tai salasana, ja valitse Allekirjoita.
Digitaalisen tunnuksen paneeli katoaa näytöstä, ja PDF-tiedoston yläosaan ilmestyy uusi sininen banneri, joka osoittaa, että allekirjoitus on kelvollinen. Tämän lisäksi näyttöön tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa vahvistetaan, että digitaalinen allekirjoitus onnistui.
-
Valitse OK ja sulje PDF-tiedosto, allekirjoitusprosessi on suoritettu tämän vastaanottajan osalta!
Alla on esimerkki normaalista sähköisestä allekirjoituskentästä vasemmalla ja digitaalisesta allekirjoituksesta oikealla.
Parhaita käytäntöjä
Acrobat tarjoaa itse allekirjoitetun varmenteen, jolla ei välttämättä ole samoja tunnistamisetuja kuin pilvipohjaisella allekirjoituksella. Jos organisaatiosi aikoo käyttää Acrobatin digitaalista allekirjoitusvaihtoehtoa, kannattaa harkita sen yhdistämistä maksullisen todennusmenetelmän kanssa vastaanottajan henkilöllisyyden luottamuksen lisäämiseksi.