Seuraavassa artikkelissa kuvataan perinteisen Edellytä henkilöllisyyden todennusta -käyttökokemuksen toiminnot.
Nykyaikainen versio on nykyisen kehityksen painopiste, ja asiakkaita suositellaan yleisesti käyttämään nykyaikaista kokemusta aina, kun se on mahdollista, jotta he voivat tutustua kyseiseen ympäristöön.
Yleiskatsaus
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa suorittamaan todennus uudelleen sopimusta käsiteltäessä.
Sopimuksen avaaminen on ensisijainen todennuksen käynnistin.
- Tämä todennus on otettava käyttöön, jos jokin muista käynnistimistä on käytössä.
Muut käynnistimet pakottavat suorittamaan todennuksen allekirjoitusta lisättäessä ja/tai allekirjoitusprosessin päätyttyä.
Käytössä olevat käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.
Toiminto voidaan ottaa käyttöön Biofarmakologiset asetukset -sivulla, ja se on kaikkien enterprise- tai business-palvelupaketin hankkineiden asiakkaiden käytettävissä.
Käyttötapa
Edellytykset
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää allekirjoittajalta todennusta jommalla kummalla seuraavista tavoista:
- Puhelintodennus (SMS) – Suositellaan ulkoisille allekirjoittajille
- Acrobat Sign -todennus – Suositellaan sisäisille allekirjoittajille
Sopimus käsitellään normaalisti, jos jokin muu todennusmenetelmä on määritetty, mutta Pakollista henkilötietojen todennusta ei ole pyydetty kyseiselle vastaanottajalle. Joidenkin vastaanottajien määrittäminen käyttämään Pakollista henkilötietojen todennusta, ja muut ohittamaan se käyttämällä samassa tapahtumassa eri todennusmenetelmiä, on sallittua.
Todennusmenetelmä on määritetty Lähetysasetukset-sivulla Henkilötietojen todennusmenetelmät -osiossa.
Vastaanottajan käyttökokemus
Todennuskäyttöliittymä näytetään vastaanottajalle, kun todennushaaste käynnistyy.
Todennusvaihtoehdot ovat kaksi seuraavaa:
- Puhelintodennus – Ääni- tai tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.
- Acrobat Sign -todennus – Allekirjoittajalta pyydetään hänen Acrobat Sign -salasanaansa. Koska todennus Adobeen on välttämätöntä, tätä menetelmää suositellaan ensisijaisesti sisäisille vastaanottajille, jos lähettäjä voi kohtuudella olettaa, että tällainen tili on olemassa.
Tilit, jotka määrittävät Admin Console -organisaationsa sallimaan SSO-todennuksen, suorittavat todennuksen määritetyllä tunnistetietojen toimittajalla, jolloin sisäisillä vastaanottajilla ei enää tarvitse olla Acrobat Sign -käyttöoikeutta.
Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- tai allekirjoitusprosessia.
Määritys
Saatavuus:
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto on rajoitettu suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Määritysasetukset
Jos haluat ottaa Edellytä henkilöllisyyden todennusta -asetukset käyttöön, siirry kohtaan Tiliasetukset > Biofarmakologiset asetukset > Edellytä henkilöllisyyden todennusta.
Kun Pakollinen henkilöllisyyden todennus on käytössä, allekirjoittajan on suoritettava todennus sopimusta avattaessa.
Myös muita todennuskäynnistimiä voidaan määrittää:
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun allekirjoittaja napsauttaa sopimuksen allekirjoituskenttää - Kun asetus on käytössä, kaikkien vastaanottajien on todennettava aina, kun allekirjoituskenttä valitaan (ennen kuin allekirjoitus voidaan lisätä).
- Vain allekirjoitus- ja allekirjoituslohkokentät todennetaan uudelleen; alkuperäisiä kenttiä ei.
- Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun Allekirjoita tästä -painike valitaan allekirjoitustapahtuman päätyttyä. - Kun asetus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilöllisyytensä uudelleen valittuaan Allekirjoita napsauttamalla -painikkeen (kun hän on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen parissa).
Aiheeseen liittyvät asetukset
Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -vaihtoehto voidaan estää tiliisi kuuluvilta vastaanottajilta, jos he ovat kirjautuneet Acrobat Signiin, kun sopimus avataan. Tämä voi vähentää kitkaa sisäisille allekirjoittajillesi.
Jos haluat antaa käyttäjiesi ohittaa todentamisen heidän avatessaan sopimusta, kun he ovat kirjautuneena sisään:
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
- Ota käyttöön Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
- Tallenna sivumääritys.
Valvontaraportin muutokset
Kun jokin Pakollinen henkilöllisyyden todennus -asetuksista on käytössä, valvontaraportti kirjaa jokaisen todennuksen erikseen valvontaraporttiin ja vähemmässä määrin myös sopimuksen tapahtumapaneeliin.
Muista seuraavat asiat...
- Pakolliset henkilötiedot toimivat todennetun omatoimisen allekirjoittamisen kanssa.
- Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
- Jokaisella allekirjoittajalla voi olla vain kymmenen digitaalista allekirjoituskenttää ja useita sähköisiä allekirjoituskenttiä.
- Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain Leimaa.
