Käyttöopas Peruuta

Edellytä henkilöllisyyden todennusta

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  2. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
  1. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  3. Sopimusten hallinta 
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  4. Valvontaraportti
  5. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 
Huomautus:

Tässä artikkelissa kuvataan uusi Edellytä henkilöllisyyden todennusta -käyttökokemus hallinnointivalikon Biofarmakologiset asetukset -välilehdellä. (Julkaistu marraskuussa 2023.) 

Tämä uusi käyttökokemus otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusilla tileillä marraskuun 2023 version julkaisun jälkeen. Hallinnoija voi ottaa sen käyttöön tileille, jotka olivat olemassa ennen marraskuun 2023 julkaisua. 

Perinteinen Edellytä henkilöllisyyden todennusta -prosessiasiakirja on ja pysyy edelleen saatavilla, kunnes käyttökokemus poistuu käytöstä.

Yleiskatsaus

Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää ne käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa todentamaan uudelleen sopimusta käsiteltäessä. Valittavissa on kolme toisistaan riippumatonta vaihtoehtoa:

  • Suorita todennus sopimusta avattaessa.
  • Suorita todennus allekirjoitusta lisättäessä.
  • Suorita todennus sopimusta viimeisteltäessä.

Käyttöön otetut käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.

Saatavuus:

Edellytä henkilöllisyyden todennusta on rajoitettu suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.

Huomautus:

 

Marraskuun 2023 julkaisussa tehostetun henkilöllisyyden todennuksen ohjausobjektit erotettiin toisistaan, mikä poisti niiden välisen riippuvuuden.

Ennen marraskuun 2023 julkaisua luotujen tilien on siirryttävä käyttämään erillisten ohjausobjektien käyttökokemusta valitsemalla Ota käyttöön nyt -painike Biofarmakologiset asetukset -sivulla.

Marraskuun 2023 julkaisun jälkeen luodut tilit perivät automaattisesti modernin käyttökokemuksen.

Huomautus:

Moderni käyttökokemus voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla. Tämä tarkoittaa, että:

  • Kaikki ryhmät, jotka eivät ole erikseen määrittäneet Biofarmakologiset asetukset -sivua, perivät edelleen samat määritykset kuin tilitason ohjausobjekteissa.
  • Nimenomaisesti määritetyt ryhmät omaksuvat uuden erillisten ohjausobjektien käyttökokemuksen mutta säilyttävät myös nykyiset ohjausobjektien määrityksensä.

On tärkeää huomata, että uuden toiminnon käyttöönotto ei muuta sopimuksen allekirjoittamisen aikana todettuja vaikutuksia riippumatta siitä, mistä ryhmästä sopimus on lähetetty. 
Uuden käyttökokemuksen käyttöönoton käytännön vaikutus on se, että voit ottaa kunkin kolmesta ohjausobjektista käyttöön tai poistaa ne käytöstä erikseen.

Uuden Edellytä henkilöllisyyden todennusta -ympäristön käyttöönotolla on kaksi seurausta:

  • Klassinen käyttökokemus edellyttää, että Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -toiminnon on oltava käytössä ennen kuin kumpikaan alisteisista ohjausobjekteista voidaan ottaa käyttöön.
Perinteiset EIA-ohjausobjektit, pääohjausobjekti korostettuna

Nykyaikainen käyttökokemus poistaa tämän vaatimuksen, jolloin kukin kolmesta ohjausobjektista voidaan ottaa käyttöön erikseen.
Käyttöliittymä päivittyy näyttämään kaikki kolme ohjausobjektia samalla ”tasolla”, mikä osoittaa, että kaikki kolme ovat yhtä lailla käytettävissä.

Modernit EIA-ohjausobjektit, kaikki ohjausobjektit korostettuina

  • Perinteinen käyttökokemus voi näyttää alisteisten ohjausobjektien valintaruudut, kun pääohjausobjekti on poistettu käytöstä.
    Koska pääohjausobjekti on poistettu käytöstä, alisteiset ohjausobjektit eivät ole aktiivisia, mutta harmaina näkyvät valintaruudut säilyvät, ja ne voivat antaa väärän kuvan aktiivisuudesta.
f

Kun moderni käyttökokemus on käytössä:

• Jos Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -ohjausobjekti on poistettu käytöstä, (aiemmin) alisteiset ohjausobjektit poistetaan ja näytetään asianmukaisesti valitsemattomina.

• Jos Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -ohjausobjekti on käytössä, (aiemmin) alisteisten ohjausobjektien arvot säilyvät.

f

Hälytys:

Uuden käyttökokemuksen käyttöönottoa ei voi kumota.

Kun olet tallentanut käyttöönoton, tili päivitetään ja Ota käyttöön nyt -banneri poistetaan käyttöliittymästä.

Käyttötapa

Edellytykset

Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää allekirjoittajalta todennusta jommalla kummalla seuraavista tavoista:

Sopimus käsitellään normaalisti, jos jokin muu todennusmenetelmä on määritetty eikä Pakollista henkilötietojen todennusta vaadita kyseiseltä vastaanottajalta. Joidenkin vastaanottajien määrittäminen käyttämään Pakollista henkilötietojen todennusta, ja muut ohittamaan se käyttämällä samassa tapahtumassa eri todennusmenetelmiä, on sallittua.

Todennusmenetelmä on määritetty Lähetysasetukset-sivulla Henkilötietojen todennusmenetelmät -osiossa.

Vastaanottajan käyttökokemus

Todennuskäyttöliittymä näytetään vastaanottajalle, kun todennushaaste käynnistyy.
Todennusvaihtoehdot ovat kaksi seuraavaa:

  • Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.
Vastaanottajan puhelintodennushaaste

 

  • Acrobat Sign -todennus – Todennuksen suorituspyyntö Acrobat Signissa Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Koska todennus Adobeen on välttämätöntä, tätä menetelmää suositellaan ensisijaisesti sisäisille vastaanottajille, jos lähettäjä voi kohtuudella olettaa, että tällainen tili on olemassa.
Huomautus:

Acrobat Sign -todennusmenetelmällä todennuksen suorittavien vastaanottajien on suoritettava todennus Acrobat-tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Kaikki sosiaalisen median todennusvaihtoehdot (Google, Facebook ja Apple) poistetaan todennusprosessin aikana.

Tilit, jotka määrittävät Admin Console -organisaationsa sallimaan SSO-todennuksen, suorittavat todennuksen määritetyllä tunnistetietojen toimittajalla, jolloin sisäisillä vastaanottajilla ei enää tarvitse olla Acrobat Sign -käyttöoikeutta.

Acrobat Sign -todennushaaste

Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- tai allekirjoitusprosessia.

Määritys

Voit ottaa Edellytä henkilöllisyyden todennusta -asetukset käyttöön kohdasta Biofarmakologiset asetukset > Edellytä henkilöllisyyden todennusta.

Edellytä henkilöllisyyden todennusta sisältää kolme erikseen valittavaa asetusta:

  • Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan - Kun asetus on käytössä, jokaisen vastaanottajan on todennettava ennen sopimuksen avaamista tarkasteltavaksi.
  • Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun allekirjoittaja napsauttaa sopimuksen allekirjoituskenttää - Kun asetus on käytössä, kaikkien vastaanottajien on todennettava aina, kun allekirjoituskenttä valitaan (ennen kuin allekirjoitus voidaan lisätä).
    • Vain allekirjoitus- ja allekirjoituslohkokentät todennetaan uudelleen; alkuperäisiä kenttiä ei.
    • Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
  • Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun Allekirjoita tästä -painike valitaan allekirjoitustapahtuman päätyttyä. - Kun asetus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilöllisyytensä uudelleen valittuaan Allekirjoita napsauttamalla -painikkeen (kun hän on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen parissa).
Siirry Biofarmakologiset asetukset -välilehden Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminnon ohjausobjekteihin

Aiheeseen liittyvät asetukset

Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -vaihtoehto voidaan estää tiliisi kuuluvilta vastaanottajilta, jos he ovat kirjautuneet Acrobat Signiin, kun sopimus avataan. Tämä voi vähentää kitkaa sisäisille allekirjoittajillesi.

Jos haluat antaa käyttäjiesi ohittaa todentamisen heidän avatessaan sopimusta, kun he ovat kirjautuneena sisään:

  1. Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
  2. Ota käyttöön Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
  3. Tallenna sivumääritys.
Ota käyttöön asetus, jolla todennus estetään, jos käyttäjä on kirjautunut Acrobat Signiin.

Valvontaraportin muutokset

Kun jokin Pakollinen henkilöllisyyden todennus -asetuksista on käytössä, valvontaraportti kirjaa jokaisen todennuksen erikseen valvontaraporttiin ja vähemmässä määrin myös sopimuksen tapahtumapaneeliin.

Todennustapahtumien lisäkirjaaminen valvontalokiin ja Tapahtuma-paneeliin

Muista seuraavat asiat...

  • Pakolliset henkilötiedot toimivat todennetun omatoimisen allekirjoittamisen kanssa.
  • Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
  • Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain Leimaa.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?