Tässä artikkelissa kuvataan uusi Edellytä henkilöllisyyden todennusta -käyttökokemus hallinnointivalikon Biofarmakologiset asetukset -välilehdellä. (Julkaistu marraskuussa 2023.)

Tämä uusi käyttökokemus otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusilla tileillä marraskuun 2023 version julkaisun jälkeen. Hallinnoija voi ottaa sen käyttöön tileille, jotka olivat olemassa ennen marraskuun 2023 julkaisua.

Perinteinen Edellytä henkilöllisyyden todennusta -prosessiasiakirja on ja pysyy edelleen saatavilla, kunnes käyttökokemus poistuu käytöstä.

Yleiskatsaus

Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää ne käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa todentamaan uudelleen sopimusta käsiteltäessä. Valittavissa on kolme toisistaan riippumatonta vaihtoehtoa:

Suorita todennus sopimusta avattaessa.
Suorita todennus allekirjoitusta lisättäessä.
Suorita todennus sopimusta viimeisteltäessä.

Käyttöön otetut käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.

Saatavuus:

Edellytä henkilöllisyyden todennusta on rajoitettu suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.

Huomautus:

Marraskuun 2023 julkaisussa tehostetun henkilöllisyyden todennuksen ohjausobjektit erotettiin toisistaan, mikä poisti niiden välisen riippuvuuden.

Ennen marraskuun 2023 julkaisua luotujen tilien on siirryttävä käyttämään erillisten ohjausobjektien käyttökokemusta valitsemalla Ota käyttöön nyt -painike Biofarmakologiset asetukset -sivulla.

Marraskuun 2023 julkaisun jälkeen luodut tilit perivät automaattisesti modernin käyttökokemuksen.

Huomautus:

Moderni käyttökokemus voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla. Tämä tarkoittaa, että:

Kaikki ryhmät, jotka eivät ole erikseen määrittäneet Biofarmakologiset asetukset -sivua, perivät edelleen samat määritykset kuin tilitason ohjausobjekteissa.
Nimenomaisesti määritetyt ryhmät omaksuvat uuden erillisten ohjausobjektien käyttökokemuksen mutta säilyttävät myös nykyiset ohjausobjektien määrityksensä.

On tärkeää huomata, että uuden toiminnon käyttöönotto ei muuta sopimuksen allekirjoittamisen aikana todettuja vaikutuksia riippumatta siitä, mistä ryhmästä sopimus on lähetetty.
Uuden käyttökokemuksen käyttöönoton käytännön vaikutus on se, että voit ottaa kunkin kolmesta ohjausobjektista käyttöön tai poistaa ne käytöstä erikseen.

Uuden Edellytä henkilöllisyyden todennusta -ympäristön käyttöönotolla on kaksi seurausta:

Klassinen käyttökokemus edellyttää, että Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -toiminnon on oltava käytössä ennen kuin kumpikaan alisteisista ohjausobjekteista voidaan ottaa käyttöön.

Perinteiset EIA-ohjausobjektit, pääohjausobjekti korostettuna

Nykyaikainen käyttökokemus poistaa tämän vaatimuksen, jolloin kukin kolmesta ohjausobjektista voidaan ottaa käyttöön erikseen.
Käyttöliittymä päivittyy näyttämään kaikki kolme ohjausobjektia samalla ”tasolla”, mikä osoittaa, että kaikki kolme ovat yhtä lailla käytettävissä.

Modernit EIA-ohjausobjektit, kaikki ohjausobjektit korostettuina

Perinteinen käyttökokemus voi näyttää alisteisten ohjausobjektien valintaruudut, kun pääohjausobjekti on poistettu käytöstä.
Koska pääohjausobjekti on poistettu käytöstä, alisteiset ohjausobjektit eivät ole aktiivisia, mutta harmaina näkyvät valintaruudut säilyvät, ja ne voivat antaa väärän kuvan aktiivisuudesta.

Kun moderni käyttökokemus on käytössä:

• Jos Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -ohjausobjekti on poistettu käytöstä, (aiemmin) alisteiset ohjausobjektit poistetaan ja näytetään asianmukaisesti valitsemattomina.

• Jos Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -ohjausobjekti on käytössä, (aiemmin) alisteisten ohjausobjektien arvot säilyvät.

Hälytys:

Uuden käyttökokemuksen käyttöönottoa ei voi kumota.

Kun olet tallentanut käyttöönoton, tili päivitetään ja Ota käyttöön nyt -banneri poistetaan käyttöliittymästä.

Käyttötapa

Edellytykset

Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää allekirjoittajalta todennusta jommalla kummalla seuraavista tavoista:

Puhelintodennus (SMS) – Suositellaan ulkoisille allekirjoittajille.
Acrobat Sign -todennus – Suositellaan sisäisille allekirjoittajille.

Sopimus käsitellään normaalisti, jos jokin muu todennusmenetelmä on määritetty eikä Pakollista henkilötietojen todennusta vaadita kyseiseltä vastaanottajalta. Joidenkin vastaanottajien määrittäminen käyttämään Pakollista henkilötietojen todennusta, ja muut ohittamaan se käyttämällä samassa tapahtumassa eri todennusmenetelmiä, on sallittua.

Todennusmenetelmä on määritetty Lähetysasetukset-sivulla Henkilötietojen todennusmenetelmät -osiossa.

Vastaanottajan käyttökokemus

Todennuskäyttöliittymä näytetään vastaanottajalle, kun todennushaaste käynnistyy.
Todennusvaihtoehdot ovat kaksi seuraavaa:

Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.

Acrobat Sign -todennus – Todennuksen suorituspyyntö Acrobat Signissa Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Koska todennus Adobeen on välttämätöntä, tätä menetelmää suositellaan ensisijaisesti sisäisille vastaanottajille, jos lähettäjä voi kohtuudella olettaa, että tällainen tili on olemassa.

Huomautus:

Acrobat Sign -todennusmenetelmällä todennuksen suorittavien vastaanottajien on suoritettava todennus Acrobat-tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Kaikki sosiaalisen median todennusvaihtoehdot (Google, Facebook ja Apple) poistetaan todennusprosessin aikana.

Tilit, jotka määrittävät Admin Console -organisaationsa sallimaan SSO-todennuksen, suorittavat todennuksen määritetyllä tunnistetietojen toimittajalla, jolloin sisäisillä vastaanottajilla ei enää tarvitse olla Acrobat Sign -käyttöoikeutta.

Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- tai allekirjoitusprosessia.

Määritys

Voit ottaa Edellytä henkilöllisyyden todennusta -asetukset käyttöön kohdasta Biofarmakologiset asetukset > Edellytä henkilöllisyyden todennusta.

Edellytä henkilöllisyyden todennusta sisältää kolme erikseen valittavaa asetusta:

Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan - Kun asetus on käytössä, jokaisen vastaanottajan on todennettava ennen sopimuksen avaamista tarkasteltavaksi.
Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun allekirjoittaja napsauttaa sopimuksen allekirjoituskenttää - Kun asetus on käytössä, kaikkien vastaanottajien on todennettava aina, kun allekirjoituskenttä valitaan (ennen kuin allekirjoitus voidaan lisätä).
- Vain allekirjoitus- ja allekirjoituslohkokentät todennetaan uudelleen; alkuperäisiä kenttiä ei.
- Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun Allekirjoita tästä -painike valitaan allekirjoitustapahtuman päätyttyä. - Kun asetus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilöllisyytensä uudelleen valittuaan Allekirjoita napsauttamalla -painikkeen (kun hän on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen parissa).

Siirry Biofarmakologiset asetukset -välilehden Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminnon ohjausobjekteihin

Aiheeseen liittyvät asetukset

Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -vaihtoehto voidaan estää tiliisi kuuluvilta vastaanottajilta, jos he ovat kirjautuneet Acrobat Signiin, kun sopimus avataan. Tämä voi vähentää kitkaa sisäisille allekirjoittajillesi.

Jos haluat antaa käyttäjiesi ohittaa todentamisen heidän avatessaan sopimusta, kun he ovat kirjautuneena sisään:

Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
Ota käyttöön Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
Tallenna sivumääritys.

Ota käyttöön asetus, jolla todennus estetään, jos käyttäjä on kirjautunut Acrobat Signiin.

Valvontaraportin muutokset

Kun jokin Pakollinen henkilöllisyyden todennus -asetuksista on käytössä, valvontaraportti kirjaa jokaisen todennuksen erikseen valvontaraporttiin ja vähemmässä määrin myös sopimuksen tapahtumapaneeliin.

Todennustapahtumien lisäkirjaaminen valvontalokiin ja Tapahtuma-paneeliin

Muista seuraavat asiat...

Pakolliset henkilötiedot toimivat todennetun omatoimisen allekirjoittamisen kanssa.
Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain Leimaa.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Edellytä henkilöllisyyden todennusta

Yleiskatsaus

Saatavuus:

Kokoonpanon laajuus:

Käyttötapa

Vastaanottajan käyttökokemus

Määritys

Aiheeseen liittyvät asetukset

Valvontaraportin muutokset

Muista seuraavat asiat...

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä