Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Tässä artikkelissa kuvataan uusi Edellytä henkilöllisyyden todennusta -käyttökokemus hallinnointivalikon Biofarmakologiset asetukset -välilehdellä. (Julkaistu marraskuussa 2023.)
Tämä uusi käyttökokemus otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusilla tileillä marraskuun 2023 version julkaisun jälkeen. Hallinnoija voi ottaa sen käyttöön tileille, jotka olivat olemassa ennen marraskuun 2023 julkaisua.
Perinteinen Edellytä henkilöllisyyden todennusta -prosessiasiakirja on ja pysyy edelleen saatavilla, kunnes käyttökokemus poistuu käytöstä.
Yleiskatsaus
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää ne käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa todentamaan uudelleen sopimusta käsiteltäessä. Valittavissa on kolme toisistaan riippumatonta vaihtoehtoa:
- Suorita todennus sopimusta avattaessa.
- Suorita todennus allekirjoitusta lisättäessä.
- Suorita todennus sopimusta viimeisteltäessä.
Käyttöön otetut käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.
Saatavuus:
Edellytä henkilöllisyyden todennusta on rajoitettu suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Marraskuun 2023 julkaisussa tehostetun henkilöllisyyden todennuksen ohjausobjektit erotettiin toisistaan, mikä poisti niiden välisen riippuvuuden.
Ennen marraskuun 2023 julkaisua luotujen tilien on siirryttävä käyttämään erillisten ohjausobjektien käyttökokemusta valitsemalla Ota käyttöön nyt -painike Biofarmakologiset asetukset -sivulla.
Marraskuun 2023 julkaisun jälkeen luodut tilit perivät automaattisesti modernin käyttökokemuksen.
Käyttötapa
Edellytykset
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää allekirjoittajalta todennusta jommalla kummalla seuraavista tavoista:
- Puhelintodennus (SMS) – Suositellaan ulkoisille allekirjoittajille.
- Acrobat Sign -todennus – Suositellaan sisäisille allekirjoittajille.
Sopimus käsitellään normaalisti, jos jokin muu todennusmenetelmä on määritetty eikä Pakollista henkilötietojen todennusta vaadita kyseiseltä vastaanottajalta. Joidenkin vastaanottajien määrittäminen käyttämään Pakollista henkilötietojen todennusta, ja muut ohittamaan se käyttämällä samassa tapahtumassa eri todennusmenetelmiä, on sallittua.
Todennusmenetelmä on määritetty Lähetysasetukset-sivulla Henkilötietojen todennusmenetelmät -osiossa.
Vastaanottajan käyttökokemus
Todennuskäyttöliittymä näytetään vastaanottajalle, kun todennushaaste käynnistyy.
Todennusvaihtoehdot ovat kaksi seuraavaa:
- Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.
- Acrobat Sign -todennus – Todennuksen suorituspyyntö Acrobat Signissa Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Koska todennus Adobeen on välttämätöntä, tätä menetelmää suositellaan ensisijaisesti sisäisille vastaanottajille, jos lähettäjä voi kohtuudella olettaa, että tällainen tili on olemassa.
Acrobat Sign -todennusmenetelmällä todennuksen suorittavien vastaanottajien on suoritettava todennus Acrobat-tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Kaikki sosiaalisen median todennusvaihtoehdot (Google, Facebook ja Apple) poistetaan todennusprosessin aikana.
Tilit, jotka määrittävät Admin Console -organisaationsa sallimaan SSO-todennuksen, suorittavat todennuksen määritetyllä tunnistetietojen toimittajalla, jolloin sisäisillä vastaanottajilla ei enää tarvitse olla Acrobat Sign -käyttöoikeutta.


Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- tai allekirjoitusprosessia.
Määritys
Voit ottaa Edellytä henkilöllisyyden todennusta -asetukset käyttöön kohdasta Biofarmakologiset asetukset > Edellytä henkilöllisyyden todennusta.
Edellytä henkilöllisyyden todennusta sisältää kolme erikseen valittavaa asetusta:
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan - Kun asetus on käytössä, jokaisen vastaanottajan on todennettava ennen sopimuksen avaamista tarkasteltavaksi.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun allekirjoittaja napsauttaa sopimuksen allekirjoituskenttää - Kun asetus on käytössä, kaikkien vastaanottajien on todennettava aina, kun allekirjoituskenttä valitaan (ennen kuin allekirjoitus voidaan lisätä).
- Vain allekirjoitus- ja allekirjoituslohkokentät todennetaan uudelleen; alkuperäisiä kenttiä ei.
- Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun Allekirjoita tästä -painike valitaan allekirjoitustapahtuman päätyttyä. - Kun asetus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilöllisyytensä uudelleen valittuaan Allekirjoita napsauttamalla -painikkeen (kun hän on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen parissa).
Aiheeseen liittyvät asetukset
Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -vaihtoehto voidaan estää tiliisi kuuluvilta vastaanottajilta, jos he ovat kirjautuneet Acrobat Signiin, kun sopimus avataan. Tämä voi vähentää kitkaa sisäisille allekirjoittajillesi.
Jos haluat antaa käyttäjiesi ohittaa todentamisen heidän avatessaan sopimusta, kun he ovat kirjautuneena sisään:
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
- Ota käyttöön Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
- Tallenna sivumääritys.
Valvontaraportin muutokset
Kun jokin Pakollinen henkilöllisyyden todennus -asetuksista on käytössä, valvontaraportti kirjaa jokaisen todennuksen erikseen valvontaraporttiin ja vähemmässä määrin myös sopimuksen tapahtumapaneeliin.
Muista seuraavat asiat...
- Pakolliset henkilötiedot toimivat todennetun omatoimisen allekirjoittamisen kanssa.
- Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
- Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain Leimaa.