Käyttöopas

Todenna allekirjoittajat SSO-ratkaisusi avulla (ja anna heille halutessasi oikeudet Acrobat Sign -tuotteen käyttöön)

Hae
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
      1. Tarkista aktiiviset käyttäjät Käyttäjät-välilehdeltä
      2. Lisää käyttäjä
      3. Lisää käyttäjiä eränä
      4. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      5. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
      6. Siirrä käyttäjiä Admin Console -organisaatioiden välillä
    2. Admin Console SSO
    3. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    4. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
    5. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    6. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    7. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    8. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    9. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    10. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    11. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    12. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    13. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    14. Tuoteprofiilit
    15. Kirjautumiskokemus 
  3. Ryhmien hallinta
    1. Ryhmien yleiskatsaus
    2. Ryhmän luominen
    3. Muokkaa ryhmän asetuksia
    4. Muokkaa ryhmän nimeä
    5. Käyttäjien lisääminen ryhmään
    6. Ryhmän poistaminen
  4. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. PDF/A-työnkulut
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
      35. Uusi allekirjoituksen pyyntötoiminto
      36. Uusi mukautettu työnkulkukokemus
      37. Uusi mallien luontitoiminto
    3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lisää logo
      3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      4. Lisää yrityksen nimi
      5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Useiden digitaalisten allekirjoitusten määritys
      5. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia vastaanottajakohtaisesti
      6. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      7. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Ota käyttöön perinteinen raportointi
      2. Uusi raporttikokemus
      3. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Sopimuksen luontikokemukset
      3. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      4. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      5. Sallitut vastaanottajaroolit
      6. Salli sähköiset todistajat
      7. Henkilökohtaisen allekirjoittamisen määritys
      8. Salli henkilökohtainen allekirjoittaminen
      9. Vastaanottajaryhmät
      10. Kopion saajat
      11. Pakolliset kentät
      12. Asiakirjojen liittäminen
      13. Kenttien yhdistäminen
      14. Muokkaa sopimuksia
      15. Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista
      16. Sopimuksen nimi
      17. Kielet
      18. Yksityisviestit
      19. Sallitut allekirjoitustyypit
      20. Muistutukset
      21. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      22. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      23. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Digitaalisen identiteetin tunnistaminen
        10. Henkilöllisyystodistus
        11. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      24. Täytä lomakekentät identiteetiltään vahvistetuilla tiedoilla
      25. Sisällön suojaus
      26. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      27. Asiakirjan voimassaolo
      28. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      29. Allekirjoitusjärjestys
      30. Lisää itseni
      31. Lähetä vain sisäisille vastaanottajille
      32. Sopimuksen latauslinkki
      33. Lomakekentän reunukset
      34. Liquid Mode
      35. Mukautetun työnkulun säätimet
      36. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      37. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
      38. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
    11. Viestimallit
      1. Viestimallien yleiskatsaus
      2. Uusien viestimallien luominen
      3. Viestimallien muokkaaminen
      4. Viestimallien poistaminen
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
      1. Tietojen hallinnoinnin yleiskatsaus
      2. Määritä säilytyssäännöt
      3. Hallitse säilytyssääntöjä   
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  5. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Poista käyttäjä
      3. Käyttäjän sopimusten poistaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  6. Lataa sopimukset eränä
  7. Toimialueen varaus 
  8. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  9. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Käyttäjäprofiili ja määritettävät ominaisuudet

  1. Osoitekirja
    1. Yleiskatsaus
    2. Poista osoitekirjan sähköpostit
    3. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Luo henkilökohtainen sopimus
    6. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    7. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
      1. Tekstitunnisteet - yleiskatsaus
      2. Tekstitunnisteet - perusteet ja syntaksi
      3. Tekstitunnisteet - tuetut kenttätyypit
      4. Tekstitunnisteet - esimerkit
      5. Tekstitunnisteet - edistyneet toiminnot
      6. Tekstitunnisteet - lasketut kentät
      7. Tekstitunnisteet - vianetsintä
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjaimet-kenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäivä-kenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päiväys-kenttä
        9. Numerokenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintaruuturyhmä
        12. Valintanappi
        13. Avattava valikko
        14. Linkin peittokuva
        15. Maksukenttä
        16. Liitteet
        17. Osallistumisleima
        18. Tapahtumanumero
        19. Kuva
        20. Yritys
        21. Otsikko
        22. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
      7. Vahvistetut lomakkeet
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
    4. Järjestä henkilökohtainen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Kopioi sopimus
    3. Sopimusten delegointi
    4. Vastaanottajien korvaaminen
    5. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    6. Sopimuksen peruuttaminen 
    7. Luo uusia muistutuksia
    8. Tarkista muistutukset
    9. Muistutuksen peruuttaminen
    10. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    11. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
    12. Massatoiminnot
      1. Useiden sopimusten piilottaminen
      2. Allekirjoita useita sopimuksia digitaalisesti
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Jaettujen mallien hallinta
  4. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  5. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  7. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Integrointiavaimet
    1. Integrointiavaimen yleiskatsaus
    2. Hanki käyttöoikeus
    3. Luo avain
    4. Hae avain
    5. Peruuta avain

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Yleiskatsaus

Oikea-aikaisella (”Just in time”, JIT) käyttäjien valmistelulla tarkoitetaan Adobe Admin Consolen kokoonpanoa, joka luo automaattisesti uuden käyttäjäprofiilin määritettyyn organisaatioon jonkin määritetyn käynnistimen seurauksena.

Alla olevassa ohjeessa on kuvattu määritysprosessi, jossa allekirjoittajia vaaditaan todentautumaan organisaation ulkopuolisella kertakirjautumisratkaisulla osallistuessaan sopimuksen laadintaan. Tämä mahdollistaa Acrobat Sign -todennusmenetelmän käyttämisen, jos vastaanottaja ei ole Acrobat Sign -järjestelmän lisensoitu käyttäjä.

Valinnaisella määrityksellä vastaanottaja voidaan automaattisesti lisätä Acrobat Sign -tuoteprofiiliin, jolloin hän voi käyttää Acrobat Sign -ratkaisua.

Edellytykset

Admin Consolen määrityksen vaiheet:

  1. Lunasta Admin Console -organisaatiossasi käytettävät toimialueet.

    Käyttäjän sähköpostiosoitteen toimialue on vahvistustarkistus, jolla varmistetaan, että Admin Console -organisaatio voi luoda käyttäjän.

  2. Määritä Admin Console -organisaatiosi käyttämään yhdistettyä SSO-ratkaisua.

    SSO-ratkaisulla suoritetaan henkilöllisyyden tarkistus, jolla käyttäjän luonti hyväksytään. 

  3. Ota automaattinen tilin luonti Admin Console -organisaatiossa käyttöön.

    • Tätä keskeistä tilien luontimenetelmää käytettäessä käyttäjä lisätään Admin Console -organisaatioon tunnettuna käyttäjänä.   

  4. (Valinnainen) Määritä Admin Console lisäämään pyynnön esittänyt käyttäjä Acrobat Sign -tuoteprofiiliin.

    Tämä valinnainen määritys lisää käyttäjän valittuun tuoteprofiiliin ja oikeuttaa käyttäjän käyttämään palvelua (tässä tapauksessa Acrobat Signia):

    • Valitse Acrobat Sign Solutions -tuote.
    • Valitse Acrobat Sign -tuotteelle määritetty tuoteprofiili:
    Valitse Acrobat Sign -profiili ja siihen liittyvä tuoteprofiili

    Huomautus:

    Käyttäjän oikeuttaminen Acrobat Sign -tuoteprofiiliin kuluttaa tuotteen käyttöoikeuden. Asiakkaat, joilla on rajoitettu määrä käyttöoikeuksia, voivat ohittaa tämän vaiheen.

    Jos et määritä konsolia lisäämään käyttäjiä tuoteprofiiliin, käyttäjä luodaan edelleen organisaatiossa, mutta hänelle ei myönnetä Acrobat Sign -käyttöoikeutta.
    Tämä mahdollistaa Acrobat Sign -todennusmenetelmän sisäisen käytön ilman Acrobat Sign -lisenssiä.

  5. Ota käyttöön Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus -toiminto Acrobat Sign -käyttöliittymässä.

    • Siirry kohtaan Tilin asetukset > Suojausasetukset > Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
    • Valitse molemmat vaihtoehdot.
    • Tallenna määritys.
    Siirry allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistuksen asetuksiin

Käyttäjäkokemus

Kun Admin Console on määritetty, varatun toimialueen käyttäjät käynnistävät käyttäjien automaattisen luonnin yrittämällä käyttää sopimusta osallistumista varten tai käyttämällä Acrobat Sign -todennusmenetelmää.

Kumpikin vaihtoehto pyytää käyttäjää antamaan sähköpostiosoitteen, mikä käynnistää todennusprosessin.

Todennusjärjestelmä

  1. jäsentää toimialueen sähköpostiosoitteen perusteella.
  2. Tunnistaa Admin Console -organisaation, johon käyttäjän on kuuluttava (varatun toimialueen perusteella).
  3. Hakee SSO-määritystiedot.
  4. Uudelleenohjaa käyttäjän suorittamaan todennuksen määritetyllä SSO-ratkaisulla.

Onnistuneen SSO-tarkistuksen jälkeen käyttäjä on:

  1. Luotu tilille (jos käyttäjää ei vielä ole).
  2. Lisätty tuoteprofiiliin (jos Admin Console on määritetty tekemään niin (Vaihe 4) ja käyttäjä ei ole jo jäsen).
  3. Todennettu sopimuksen tarkastelua ja käsittelyä varten.

Kun käyttäjä on luotu, hän voi kirjautua Admin Consoleen ja käyttää kaikkia oikeutettuja tuoteprofiileja, joihin hänet on määritetty.

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö