Lunasta Admin Console -organisaatiossasi käytettävät toimialueet.
Käyttäjän sähköpostiosoitteen toimialue on vahvistustarkistus, jolla varmistetaan, että Admin Console -organisaatio voi luoda käyttäjän.
Päivitetty viimeksi
5. toukokuuta 2023
Yleiskatsaus
Oikea-aikaisella (”Just in time”, JIT) käyttäjien valmistelulla tarkoitetaan Adobe Admin Consolen kokoonpanoa, joka luo automaattisesti uuden käyttäjäprofiilin määritettyyn organisaatioon jonkin määritetyn käynnistimen seurauksena.
Alla olevassa ohjeessa on kuvattu määritysprosessi, jossa allekirjoittajia vaaditaan todentautumaan organisaation ulkopuolisella kertakirjautumisratkaisulla osallistuessaan sopimuksen laadintaan. Tämä mahdollistaa Acrobat Sign -todennusmenetelmän käyttämisen, jos vastaanottaja ei ole Acrobat Sign -järjestelmän lisensoitu käyttäjä.
Valinnaisella määrityksellä vastaanottaja voidaan automaattisesti lisätä Acrobat Sign -tuoteprofiiliin, jolloin hän voi käyttää Acrobat Sign -ratkaisua.
Edellytykset
- Acrobat Sign -tilille on määritettävä käyttöoikeudet Adobe Admin Consolessa.
Admin Consolen määrityksen vaiheet:
-
Määritä Admin Console -organisaatiosi käyttämään yhdistettyä SSO-ratkaisua.
SSO-ratkaisulla suoritetaan henkilöllisyyden tarkistus, jolla käyttäjän luonti hyväksytään.
-
Ota automaattinen tilin luonti Admin Console -organisaatiossa käyttöön.
- Tätä keskeistä tilien luontimenetelmää käytettäessä käyttäjä lisätään Admin Console -organisaatioon tunnettuna käyttäjänä.
- Tätä keskeistä tilien luontimenetelmää käytettäessä käyttäjä lisätään Admin Console -organisaatioon tunnettuna käyttäjänä.
-
Tämä valinnainen määritys lisää käyttäjän valittuun tuoteprofiiliin ja oikeuttaa käyttäjän käyttämään palvelua (tässä tapauksessa Acrobat Signia):
- Valitse Acrobat Sign Solutions -tuote.
- Valitse Acrobat Sign -tuotteelle määritetty tuoteprofiili:
Huomautus:Käyttäjän oikeuttaminen Acrobat Sign -tuoteprofiiliin kuluttaa tuotteen käyttöoikeuden. Asiakkaat, joilla on rajoitettu määrä käyttöoikeuksia, voivat ohittaa tämän vaiheen.
Jos et määritä konsolia lisäämään käyttäjiä tuoteprofiiliin, käyttäjä luodaan edelleen organisaatiossa, mutta hänelle ei myönnetä Acrobat Sign -käyttöoikeutta.
Tämä mahdollistaa Acrobat Sign -todennusmenetelmän sisäisen käytön ilman Acrobat Sign -lisenssiä. -
Ota käyttöön Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus -toiminto Acrobat Sign -käyttöliittymässä.
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Suojausasetukset > Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Valitse molemmat vaihtoehdot.
- Tallenna määritys.
Käyttäjäkokemus
Kun Admin Console on määritetty, varatun toimialueen käyttäjät käynnistävät käyttäjien automaattisen luonnin yrittämällä käyttää sopimusta osallistumista varten tai käyttämällä Acrobat Sign -todennusmenetelmää.
Kumpikin vaihtoehto pyytää käyttäjää antamaan sähköpostiosoitteen, mikä käynnistää todennusprosessin.
Todennusjärjestelmä
- jäsentää toimialueen sähköpostiosoitteen perusteella.
- Tunnistaa Admin Console -organisaation, johon käyttäjän on kuuluttava (varatun toimialueen perusteella).
- Hakee SSO-määritystiedot.
- Uudelleenohjaa käyttäjän suorittamaan todennuksen määritetyllä SSO-ratkaisulla.
Onnistuneen SSO-tarkistuksen jälkeen käyttäjä on:
- Luotu tilille (jos käyttäjää ei vielä ole).
- Lisätty tuoteprofiiliin (jos Admin Console on määritetty tekemään niin (Vaihe 4) ja käyttäjä ei ole jo jäsen).
- Todennettu sopimuksen tarkastelua ja käsittelyä varten.
Kun käyttäjä on luotu, hän voi kirjautua Admin Consoleen ja käyttää kaikkia oikeutettuja tuoteprofiileja, joihin hänet on määritetty.
