Organisaation osoitekirja

Organisaation osoitekirjan yleiskatsaus

Kun organisaation osoitekirja on määritetty, se tuo organisaatiosi LDAP- tai Active Directory -tiedot ja täyttää ennakoivan sähköpostiluettelon Lähetä-sivulla vastaavilla sähköpostimerkkijonoilla.

Vastaanottajien sähköpostiosoitteiden suodatettu luettelo täyttää ehdotetun sähköpostiluettelon organisaation yhteystiedoilla luettelon lopussa käyttäjän henkilökohtaisten yhteystietojen alla.

Edellytykset

Ennen kuin organisaation osoitekirja voidaan ottaa käyttöön Acrobat Signissa, Adobe Admin Consolen järjestelmänvalvojan on toimitettava Admin Console tunnistetietojärjestelmäänsä käyttäjineen:

• Käyttäjien synkronointityökalu
• Microsoft Azure Sync
• Google-liitos
• CSV-lähetys

Käyttötapa

Kun organisaation osoitekirja on määritetty, se täyttää käyttäjän osoitekirjan täydellisellä käyttäjäluettelolla yrityksesi LDAP- tai Active Directory -luettelosta. Luettelo puolestaan täyttää sähköpostiosoitteiden avattavan luettelon Lähetä -välilehdellä, kun käyttäjät antavat sähköpostiosoitteen.

Kun organisaation osoitekirja otetaan käyttöön, lähettäjät voivat valita sähköpostiosoitteen yrityksen vahvistamasta osoiteluettelosta. Tämä vähentää sopimusten lähettämiseen liittyviä virheitä.

Määritys

Saatavuus:

Organisaation osoitekirja on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Kokoonpanon laajuus:

Toiminto voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.

Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Suojausasetukset > Organisaation osoitekirja

Määritettävät asetukset ovat seuraavat:

•  Ota käyttöön organisaation osoitekirja – Mahdollistaa organisaation osoitekirjan täyttämisen Adobe Admin Consoleen liitetyllä LDAP:lla tai AD:lla.
  
  • Kun otat tämän toiminnon käyttöön, kaikki tilisi lähettäjät voivat suorittaa automaattisesti täytettäviä hakuja organisaatiosi kaikista yhteystiedoista.
•  Käytä GAC (Global admin console) -pääorganisaatiota yhteystietojen hakemiseen – Tällä vaihtoehdolla on vaikutusta vain, jos tilisi organisaatiolla on pääorganisaatio, joka on määritetty Global Admin Consolella (GAC). Kun tämä asetus on käytössä, mahdollisten vastaanottajien luettelo tuodaan yleiseltä tililtä, joka sisältää kaikkien Adobe Admin Console -organisaatioiden kaikki organisaation yhteystiedot.
  • Tämän asetuksen käyttöönotolla ei ole vaikutusta, kun tilillä ei ole Global Admin Consolea.