Konfiguroi kopion luonti

Luo kopio on tili- ja ryhmätason asetus, joka määrittää, voivatko käyttäjät kopioida tuettuja sopimuksia ja lähettää ne uudelleen muokkauksilla.

Kun Luo kopio on käytössä, se auttaa järjestelmänvalvojia vähentämään lähettäjien kitkaa toistuvissa sopimustyönkuluissa. Sen sijaan, että sopimukset luotaisiin alusta alkaen, lähettäjät voivat aloittaa mistä tahansa valmiista, peruutetusta tai vanhentuneesta sopimuksesta ja muokata vain tarvittavia osia. Tämä vähentää virheitä, lyhentää lähetysaikaa ja parantaa käyttöönottoa ilman malleja tai mukautettuja työnkulkuja.

Määritys

Luo kopio koskee vain modernia Pyydä allekirjoitus -käyttökokemusta, ja sitä hallitaan järjestelmänvalvojan asetuksella. Kun se on käytössä, oikeutetut käyttäjät voivat luoda kopioita tuetuista sopimuksista suoraan Hallinta -sivulta.

Saatavuus:

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
• Acrobat Sign Solutions: tuetaan
• Acrobat Sign Government: tuettu

Riippuvuudet:

Alkuperäinen sopimus on lähetettävä nykyaikaisen Pyydä allekirjoitusta -prosessin kautta.

Määrityksen laajuus:

Luo kopio voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Luo kopio

Miten Luo kopio toimii

Kun käyttäjä luo kopion, Acrobat Sign avaa uuden sopimusluonnoksen Lähetä -sivulle alkuperäisen sopimuksen tiedot esitäytettyinä. Kopioitua sopimusta voi muokata täysin ennen lähettämistä.

Prosessin yksityiskohdat löytyvät Luo kopio -sivulta.

Kopiossa säilyvät sopimuselementit

Seuraavat elementit siirtyvät alkuperäisestä sopimuksesta:

• Sopimuksen nimi ja viesti.
• Ladatut tiedostot, mukaan lukien tiedostojärjestys.
• Kaikki lomakekentät, mukaan lukien sijoittelu ja tehtävänannot.
• Vastaanottajaluettelo mukaan lukien nimet, sähköpostiosoitteet, roolit ja reititysjärjestys.
• Vastaanottajien toimitustavat ja todennusasetukset.
• Kopion vastaanottajat.
• Sopimuksen asetukset, kuten muistutukset, päättyminen ja kieli.
• Ryhmämääritys, kun Käyttäjät useissa ryhmissä on käytössä.

Mitä käyttäjät voivat muuttaa ennen lähettämistä

Kopioinnin jälkeen käyttäjät voivat muokata mitä tahansa sopimuksen osaa, mukaan lukien:

• tiedostojen korvaaminen, lisääminen, poistaminen tai uudelleenjärjestäminen.
• Sopimuksen nimen ja viestin muokkaaminen.
• Vastaanottajien ja kopion vastaanottajien lisääminen, poistaminen tai päivittäminen.
• Vastaanottajan todennuksen tai toimitustapojen päivittäminen.
• Sopimuksen asetusten muuttaminen.
• Lomakekenttien muokkaaminen tai lisääminen sisällönluonnissa.
• Lähetysryhmän vaihtaminen tarvittaessa.

API-käyttöoikeudet

Kehittäjät voivat käyttää Luo kopio -toimintoa POST /agreements/{agreementId}/copy -päätepisteen kautta.

Tuetut ja ei-tuetut sopimukset

Tuetut sopimustilat

Käyttäjät voivat luoda kopion sopimuksista seuraavissa tiloissa:

• Valmiit
• Peruutetut
• Vanhentuneet

Tuetut sopimustyypit

• Uuden Request Signature -kokemuksen kautta lähetetyt sopimukset.

Ei tueta

• Verkkolomakkeet
• Erinä lähetettävät erät
• Mukautetut työnkulut

Käyttöoikeudet ja lähetyskäyttäytyminen

• Kun toiminto on poistettu käytöstä, Luo kopio poistetaan käyttäjän näkymästä.
• Kun ominaisuus on käytössä:
  • Vain sopimuksen alkuperäinen lähettäjä voi luoda kopion.
  • Jokainen kopioitu sopimus alkaa uutena luonnoksena.
  • Kopioidut sopimukset noudattavat tavallista lähetys- ja auditointikäyttäytymistä lähetyksen jälkeen.

Tunnetut rajoitukset

Kopion luominen sisältää seuraavat rajoitukset:

• Vain päätöstilassa olevia sopimuksia voi kopioida.
• Verkkolomakkeiden, erinä lähetettävien, Täytä ja allekirjoita -toiminnon tai mukautettujen työnkulkujen kautta lähetettyjä sopimuksia ei voi kopioida.
• Sopimuksia, joissa on todistajia, ei voi kopioida.
• Jos alkuperäinen sopimus on poistettu asiakirjojen säilyttämisen tai GDPR-poiston vuoksi, sitä ei voi kopioida.
• Kopioimista ei tueta, jos lähettäjällä ei ole enää pääsyä vaadittuun kirjastopohjaan.
• Jos lähdesopimuksessa käytettiin salasanatodennusta, todennus on nollattava ja se on määritettävä uudelleen kopioidussa sopimuksessa.