Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Acrobat Sign Solutions -sopimuksen palvelutasoja varten on saatavana uusi allekirjoituskokemus, joka korostaa paremmin vastaanottajakenttiä ja allekirjoitusprosessia parantaen yleistä allekirjoittajakokemusta ja valmistumisastetta. Se on saatavana sekä työpöytä- että mobiililiittymiin (molemmat ovat käytössä saman järjestelmänvalvojan ohjauksen kautta).
Uusi käyttökokemus otetaan automaattisesti käyttöön Acrobat-palvelutasojen tileillä tulevina kuukausina.
Tämä päivitetty versio sähköisen allekirjoittamisen käyttökokemuksesta tukee lähettäjien käyttämiä yleisimpiä ominaisuuksia. Tällä hetkellä kaikkia toimintoja ei kuitenkaan tueta. Tulevissa versioissa toimitettavat päivitykset tukevat lisäominaisuuksia.
Kokemus otetaan käyttöön kaikille asiakkaille vuoden 2025 ensimmäisten kuukausien aikana.
Verkkokokemus otetaan käyttöön ensin ja mobiiliverkkokokemus noin kuukauden kuluttua sen jälkeen.
Eristysympäristö tarjoaa pääsyn ominaisuuteen joulukuun 2024 ensimmäisellä viikolla.
Saatavuus
Tämä uusi käyttökokemus otetaan käyttöön vaiheittain vuoden 2025 alussa. Koska asiakkaat sisältyvät käyttöönottoon:
- Acrobat Standard- ja Acrobat Pro -asiakkaat saavat toiminnon käyttöönsä automaattisesti.
- Näillä palvelutasoilla ei ole ohjausobjekteja toiminnon hallitsemiseksi.
- Tämä käyttöönotto alkaa syyskuussa 2024.
- Tietokonekokemus otetaan käyttöön ensin ja mobiilikokemus pian sen jälkeen.
- Acrobat Sign Solutions -palvelutasoilla on ohjausobjekteja, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat ottaa uuden käyttökokemuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
- Tämä käyttöönotto perustuu Acrobat Sign -sovelluksen osto-ohjelmaan.
- Tämä käyttöönotto alkaa marraskuussa 2024 ja jatkuu maaliskuun 2025 loppuun asti.
- Asiakkaat, joilla on eristysympäristötili, saavat kokemukset käyttöönsä joulukuun 2024 ensimmäisellä viikolla.
Määritys – Yritys
Uusi sähköisen allekirjoittamisen käyttökokemus voidaan ottaa käyttöön tili- tai ryhmätasolla.
Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:
- Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana ja valitse Tili -vaihtoehto ylhäällä olevasta siirtymispalkista (Ryhmä, jos olet ryhmätason hallinnoija)
- Valitse järjestelmänvalvojan valikosta Yleiset asetukset - Uusi vastaanottajan asetus
Acrobat Standardin ja Acrobat Pron sähköisen allekirjoituksen tilaussopimukset eivät tue tämän ominaisuuden määritystä.
Se otetaan automaattisesti käyttöön tilin käyttöönottoprosessin aikana.
Määritettävät asetukset:
Tietokoneverkko:
Kun asetus on käytössä, vastaanottajat käyttävät uutta käyttökokemusta allekirjoittaessaan sopimuksiaan tietokonekäyttöliittymän kautta.
Mobiiliverkko:
Mobiililaitteiden käyttäjillä tulee myös olemaan parannettu, laajemman ja näkyvämmän vuorovaikutuksen tarjoava allekirjoituskokemus, joka edistää allekirjoituksen valmistumista. Päivitettyjä vuorovaikutuksia ovat:
Parhaat käytännöt
Uusi sähköisen allekirjoittamisen käyttökokemus muuttuu lopulta oletusarvoiseksi käyttökokemukseksi. Asiakkaita kannustetaan ottamaan uusi käyttökokemus mahdollisimman pian käyttöön, jotta heidän käyttäjänsä ja vastaanottajansa voivat tutustua uuteen käyttökokemukseen, kun mahdollisuus palata perinteiseen käyttökokemukseen on vielä käytettävissä.