Yksinkertainen allekirjoitus on helppo, käyttövalmis osa, jonka avulla yhteisöportaalin käyttäjät voivat allekirjoittaa itsepalvelusopimuksia. Voit lisätä komponentin mihin tahansa Salesforce Experience Cloud -portaaliin (asiakas, kumppani, työntekijä jne.) tai upottaa sen muihin Lightning-komponentteihin.
Jotta voit käyttää yksinkertaisen allekirjoituksen itsepalvelutoimintoa, sinulla on oltava asennettuna Adobe Sign for Salesforce -paketin versio 21.0 tai uudempi.
Uusissa asennuksissa on syytä huomioida Luo esimerkkejä sopimusmalleista -toiminto, kun Salesforce liitetään Adobe Signiin
Jos malleja ei luotu asennuksen aikana, tai jos olet päivittänyt paketin aiemmasta versiosta versioon 19, voit luoda mallit Adobe Sign -järjestelmänvalvoja -välilehdessä.
Varmista, että Sopimusmallit-välilehdellä on Testiyhteisösopimus-malli:
Lightningin on oltava käytössä Salesforce-organisaatiossa, jotta portaali toimii.
Lightning-käyttöliittymän käyttöönotto:
Chatterin oltava käytössä SFDC-organisaatiossasi. Se tehdään näin:
Digitaalisten elämysten ottaminen käyttöön:
Sinun on määritettävä kaksi CSP:n (Content Security Policy) luotettua sivustoa, jotta Adobe Acrobat Sign -tilisi URL-perusosoitteet voidaan sallia. Se tehdään näin:
Saat Acrobat Sign -tilisi pirstaleen arvon seuraavasti:
Katso, kuinka Adobe Acrobat Sign -tilin ympäristö tunnistetaan.
Täytä avautuvalla uudella sivulla Sivuston määritteleminen pakolliset kentät seuraavasti:
Täytä avautuvalla uudella sivulla Sivuston määritteleminen pakolliset kentät seuraavasti:
Jos haluat määrittää käyttäjäprofiilisi käyttämään Adobe Acrobat Sign -itsepalveluportaalia, sinun on kloonattava ja muokattava yhtä standardiprofiilia. Se tehdään näin:
Sinun on luotava yhteisölle tili, yhteyshenkilö ja käyttäjä.
Tilin omistaja on liitettävä rooliin, jotta portaalin käyttäjiä voidaan ottaa käyttöön. Jos haluat liittää roolin Salesforce-käyttäjään, siirry kohtaan Määritykset > Hallinnointi > Käyttäjät > Käyttäjät. Valitse sitten käyttäjäluettelosta Muokkaa käyttäjälle ja avaa avautuvalla sivulla Rooli-pudotusvalikko > valitse rooli > valitse Tallenna.
Tilin luominen:
Yhteisön luomisen aikana näkyy miellyttävä graafinen esitys. Kun olet valmis, näyttöön tulee Yhteisö-sivu.
►Yhteisön nimi näkyy ikkunan yläosassa keltaisella korostettuna.
►URL-osoitteessa oleva sivustokohtainen merkkijono näkyy osoiterivillä sinivihreällä korostettuna.
Omat työtilat -sivu latautuu:
Yhteisösi hallinnointisivu avautuu.
Kun vasemmassa raiteessa on valittu Asetukset:
Valitse Jäsenet vasemmasta raiteesta.
Yhteisön Profiilin näkyvyys -osassa olevan sähköpostiosoitteen asetukseksi on asetettava Julkinen:
Portaalin käyttöliittymä avautuu:
Käyttäjän Omat asetukset -sivu avautuu:
Sivu päivittyy siten, että lisätty komponentti näkyy sivuasettelussa, ja sen oikeassa yläkulmassa näkyy komponentin hallintapaneeli.
Ikkunan oikeassa yläkulmassa olevassa hallintapaneelissa on vain yksi määritettävissä oleva vaihtoehto:
Sopimusmalli – Portaalissa lueteltuja sopimuksia ohjaava malli.
Valitse malli ja ota portaali käyttöön napsauttamalla Julkaise-painiketta.
Yksinkertainen allekirjoitus -komponentti voidaan upottaa toiseen Lightning-komponenttiin.
Komponentin esimerkkikoodi:
<echosign_dev1:SimpleSign templateId="a0L190000019xUrEAI" />
Kun komponentti upotetaan ohjelmallisesti toiseen komponenttiin, voidaan määrittää seuraavat lisäparametrit:
Parametrit noudattavat seuraavia sääntöjä:
Komponentti voi myös julkaista tapahtumia kuluttajille. Esimerkki tapahtuman käsittelijästä:
<aura:handler name="notifyError" event="echosign_dev1:ErrorEvent" action="{!c.onError}"/>
Käytettävissä olevat tapahtumat:
|
Sopimus on lähetetty |
name="notifyAgreementSent" event="echosign_dev1:AgreementSentEvent" action="{!c.onAgreementSent}" |
|
Sopimus ladattu mallista |
name="notifyAgreementLoaded" event="echosign_dev1:AgreementLoadedEvent" action="{!c.onAgreementLoaded}" |
|
Allekirjoitussivu avattu |
name="notifySigningLoaded" event="echosign_dev1:SigningLoadedEvent" action="{!c.onSigningLoaded}" |
|
Allekirjoitettu |
name="notifyRecipientCompleted" event="echosign_dev1:RecipientCompletedEvent" action="{!c.onRecipientCompleted}" |
|
Ei allekirjoitettu |
name="notifyRecipientNotCompleted" event="echosign_dev1:RecipientNotCompletedEvent" action="{!c.onRecipientNotCompleted}" |
|
Virhe minkä tahansa toiminnon aikana |
name="notifyError" event="echosign_dev1:ErrorEvent" action="{!c.onError}" |
Yksinkertaisen allekirjoituksen ympäristön mallit on määritettävä siten, että ne määrittävät vastaanottajan pääobjektin haun perusteella, ja kyseisen objektin on oltava yhteystieto.
Mallin tiedot -välilehdessä:
Yksinkertainen allekirjoitus -malliin on liitettävä jonkintyyppinen tiedosto, jotta se toimii. Ei ole mahdollista, että lähettäjä liittää asiakirjan aktiivisena lähetyksenä.
Valitse Tallenna, kun kaikki dokumentit on liitetty.
Kaikki lataamasi tiedostot tallennetaan Salesforceen (Salesforcen asiakkuudenhallinta ja tiedostot -toimintoon).
Jos osalla portaalin käyttäjistä ei ole Adobe Signin käyttöoikeutta, sinun on ohitettava käyttöoikeudet hyödyntämällä pakettiin sisältyvää Lähetä tämän käyttäjän puolesta -toimintoa. Näin yhteisön käyttäjä voi luoda sopimuksen toisen käyttäjän lisenssillä.
Tämä asetus edellyttää kolmenlaisia määrityksiä:
3. Napsauta Hallinta-painiketta
4. Valitse Uusi (tai Muokkaa, jos olet määrittänyt asetuksia aikaisemmin)
5. Etsi Salli lähetys muiden puolesta.
Jotta käyttäjä voi tukea Lähetä tämän käyttäjän puolesta -toimintoa, käyttäjän tietueasetteluun on lisättävä kaksi kenttää:
Kun kentät on lisätty, ota kyseinen käyttäjä käyttöön:
Pidä Käyttäjän muokkaus -sivu avoinna ja kopioi käyttäjätunnus selaimen URL-osoitepalkista.
Käyttäjätunnus löytyy sivun URL-osoitteesta (korostettu alla keltaisella):
Yllä olevassa URL-osoitteessa lukee (tunnus lihavoitu):
https://adobedocwinter18test-dev-ed.lightning.force.com/one/one.app?source=aloha#/setup/page?nodeId=ManageUsers&address=%2F0051I000000TA5N%3F
Varo, ettet lisää merkkejä %2F alusta ja %3 lopusta.
Tallenna määritykset napsauttamalla Tallenna-painiketta, kun olet valmis.
Napsauta Vastaanottajat-välilehteä ja muokkaa Lähetä tämän käyttäjän puolesta -kenttää.
Yksinkertaisen allekirjoituksen komponenttiin liittyy joitakin rajoituksia, jotka on otettava huomioon:
1. Mallia ei ehkä ole määritetty siten, että Vain lähettäjä allekirjoittaa on käytössä.
○ Tässä tapauksessa yhteisökäyttäjä näkee virheen, jonka mukaan nykyisen käyttäjän URL-allekirjoitusosoitetta ei ole olemassa.
2. Mallin Ota esikatselu ja sijaintikentät käyttöön -asetus ei ehkä ole valittuna.
○ Tässä tapauksessa sopimus pysyy lähetystä edeltävässä tilassa, eikä URL-allekirjoitusosoitetta ladata.
3. Mallin Ota isännöity allekirjoitus -asetus ei ehkä ole valittuna.
4. Yksinkertainen allekirjoitus ei tue delegointia.
○ Tässä tapauksessa toinen vastaanottaja ei voi käyttää URL-allekirjoitusosoitetta.
5. Yksinkertainen allekirjoitus ei tue Korvaa allekirjoittaja -toimintoa (joka on eräänlainen delegointi).
○ Tässä tapauksessa uusi allekirjoittaja ei voi käyttää URL-allekirjoitusosoitetta.
6. Jos haluat käyttää minkä tahansa Salesforce-objektin huomautuksia ja liitteitä, järjestelmänvalvojien on otettava yhteisöasetuksissa käyttöön asetus Sallii asiakaskäyttäjien käyttää huomautuksia ja liitteitä.
Kirjaudu sisään tiliisi
