Sopimuksen poistaminen

Sopimustietueen poistaminen Adobe Signista on huolellisesti valvottu prosessi, johon on oltava tilitason järjestelmänvalvojan lupa.

Sopimuksen poistaminen järjestelmästä ei mitätöi sopimusta (jos se on saatu onnistuneesti päätökseen), eikä se vapauta osapuolia velvoitteistaan.

Oikeudellisen sopimuksen mitätöinti on osapuolten välinen oikeudellinen neuvottelu, aivan kuin sopimuksen solmiminen, ja sopimus tulee poistaa lopullisesti vain silloin, kun yritys on varma, että sopimus ei ole enää voimassa.

Käyttäjätason sopimuksen poistaminen – piilottaminen näkymästä

Edellä esitetyn mukaisesti Adobe Sign ei salli, että muut kuin järjestelmänvalvojana toimivat käyttäjät poistavat sopimuksen järjestelmästä.

Mitä käyttäjä voi tehdä on piilottaa sopimuksen näkymästään.

Piilotettu sopimus ei näy hauissa tai raporteissa. Se ei sisälly lainkaan käyttökokemukseen. (Ja se voidaan tarvittaessa tuoda näkyviin!)

Käyttäjien, jotka haluavat poistaa sopimustapahtuman kokonaan, on otettava yhteyttä tilitason järjestelmänvalvojaan toiminnon suorittamista varten.

Tiedonhallinta:
Sopimuksen poistaminen tietyn ajanjakson kuluttua

Tilitason järjestelmänvalvojat voivat määrittää tietojen säilytyskäytännöt tili- ja ryhmätasolla.

Tiedonhallintasäännöt koskevat sopimuksia, jotka ovat päättyneessä tilassa (valmiita, vanhentuneita tai hylättyjä).

Ryhmää kohti voi olla yksi sääntö. Sääntö määrittää, kuinka kauan sopimusta säilytetään Adobe Sign -järjestelmässä sen jälkeen, kun se on saavuttanut päättyneen tilan, ja onko valvontaraportti/SIR poistettava sopimuksen PDF-tiedostojen mukana.

GDPR-pohjainen poisto

Tietosuojatason järjestelmänvalvojilla on oikeudet poistaa sopimus kokonaan tarpeen mukaan.

Tietosuojasta vastaava järjestelmänvalvoja on tilitason järjestelmänvalvoja, jolla on lisäoikeuksia. Kuka tahansa tilin järjestelmänvalvoja voidaan nostaa tietosuojatasolle.

Tietosuojasta vastaavat järjestelmänvalvojat käyttävät GDPR-työkaluja yksittäisten sopimusten etsimiseen ja poistamiseen.

API-pohjainen poisto

Kun API-pohjainen sopimuksen poisto otetaan käyttöön, asiakkaiden järjestelmänvalvojat voivat käyttää Adobe Sign API:tä dokumenttien poistamiseen yksitellen.

Tämä on koodattu ratkaisu:

• Käytetty API-kutsu: DELETE /agreements/{agreementId}/documents
  

Ota yhteyttä tukitiimiin, jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön.