Päivitetty viimeksi
26. helmikuuta 2025
Voit poistaa sopimuksia Acrobat Sign -tililtäsi jollakin kahdesta menetelmästä
Järjestelmänvalvojilla on kaksi vaihtoehtoa sopimuksen poistamiseen Acrobat Sign -järjestelmästä:
Ohjelmallinen tietojen hallinnointi:
- Poistaa sopimukset automaattisesti, kun ne ovat saavuttaneet lopullisen tilan (valmis, hylätty tai vanhentunut).
- Poistaminen tapahtuu järjestelmänvalvojan määrittämän ajanjakson jälkeen.
Selkeä (manuaalinen) poistaminen GDPR-työkalujen avulla:
- Edellyttää tietosuojavastaavaa sopimuksen löytämiseksi ja nimenomaisesti poistamiseksi.
- Täysin manuaalinen.
Huomautus:
Vain tietosuojasta vastaavat hallinnoijat voivat käyttää GDPR-työkaluja ja poistaa vain niitä sopimuksia, jotka käyttäjä on luonut tilillään.
- Niiden ei-järjestelmävalvojakäyttäjien, jotka haluavat poistaa sopimuksen, on otettava yhteys paikalliseen järjestelmänvalvojatiimiinsä.
- Tuki ei voi poistaa sopimuksia järjestelmästä.
- Järjestelmänvalvojilla ei ole valtuuksia poistaa sopimuksia, jotka on lähetetty eri tilillä olevilta käyttäjiltä.
- Käyttäjät, jotka haluavat piilottaa sopimukset näkymästään (niiden poistamisen sijaan), voivat tehdä niin omalla valtuutuksellaan Hallinta-sivulla.
Lisätietoja
- Ainoastaan ne sopimukset, jotka eivät ole aktiivisesti käsiteltävinä, voidaan poistaa.
- Käsiteltävänä olevat sopimukset on ensin peruutettava/hylättävä/purettava
- Kun tapahtuma on poistettu, sitä ei voida palauttaa
