Kirjaudu Adobe Signin tietosuojavastaava-tilillesi.
Päivitetty viimeksi
26. tammikuuta 2023
Tavoite
Järjestelmänvalvojilla on kaksi vaihtoehtoa sopimuksen poistamiseen Adobe Sign -järjestelmästä:
- Poistaa sopimukset automaattisesti, kun ne saavuttavat päätetilan (valmis, hylätty tai rauennnut)
- Poistaminen tapahtuu järjestelmänvalvojan määrittämän ajanjakson jälkeen
Selkeä poistaminen GDPR-työkalujen avulla:
- Vaatii tietosuojavastaavaa löytämään ja nimenomaisesti poistamaan sopimuksen
- Täysin manuaalinen
Huomautus:
Vain tietosuojavastaavat voivat käyttää GDPR-työkaluja ja poistaa vain niitä sopimuksia, jotka käyttäjä on luonut tilillään.
- Niiden ei-järjestelmävalvojakäyttäjien, jotka haluavat poistaa sopimuksen, on otettava yhteys paikalliseen järjestelmänvalvojatiimiinsä.
- Tuki ei voi poistaa sopimuksia järjestelmästä
- Järjestelmänvalvojilla ei ole valtuuksia poistaa sopimuksia, jotka lähetetään eri tilillä olevilta käyttäjiltä.
- Käyttäjät, jotka haluavat piilottaa sopimukset näkymästään (niiden poistamiseen sijaan), voivat tehdä niin omalla valtuutuksellaan Hallinta-sivulla.
Käyttöympäristö
Adobe Sign Käyttöliittymä
Ratkaisu
-
-
Siirry Tietosuoja-käyttöliittymään: Tili > Tietosuoja
-
Etsi sopimuksen lähettäjän sähköpostiosoite
- Kaikki käyttäjän lähettämät sopimukset palautetaan
-
Selaa palautettuja sopimuksia ja etsi niiden joukosta sopimus, jonka haluat poistaa
- Alla olevassa kuvassa esitetään vain yksi sopimus selkeyden vuoksi. Voit odottaa saavasi suuremman luettelon
-
Valitse sopimus napsauttamalla sitä kerran
- Valinnainen - Valmiita sopimuksia varten on erittäin suositeltavaa, että napsautat Lataa sopimus -painiketta ladataksesi sopimuksen PDF-tiedoston ennen sen poistamista järjestelmästä.
-
Poista sopimus napsauttamalla Poista-kuvaketta (roskakori).
Varoitus:Kun sopimus on poistettu, sitä ei voi palauttaa mitenkään.
-
Näytössä pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa sopimuksen;
Napsauta Poista sopimus viimeistelläksesi pyynnön sopimuksen poistamiseksi.
Näytölle ilmestyvä onnistumisviesti vahvistaa, että poisto on käynnissä
Lisätietoja
- Ainoastaan ne sopimukset, jotka eivät ole aktiivisesti käsiteltävinä, voidaan poistaa.
- Käsiteltävänä olevat sopimukset on ensin peruutettava/hylättävä/purettava
- Kun tapahtuma on poistettu, sitä ei voida palauttaa
