Käyttöopas Peruuta

Käyttäjän sopimusten poistaminen GDPR-työkaluilla

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Käyttäjän sopimusten poistaminen

GDPR määrittää, että käyttäjillä (yleensä allekirjoittajilla) on oikeus poistattaa järjestelmästä kaikki tietueet, jotka sisältävät heidän henkilötietojaan ja joiden säilyttämiseen ei enää ole liiketoiminnallista tarvetta.

Acrobat Signin asiayhteydessä tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjän on otettava yhteys yritykseen, joiden asiakirjoja he ovat allekirjoittaneet arvioidakseen järjestelmässä olevia asiakirjoja ja poistaakseen ne tarvittaessa.

Tilin hallinnoijan on valtuutettava tietosuojasta vastaava hallinnoija, mikä antaa tälle valtuudet tarkastella kaikkia sopimuksia ja poistaa niitä tarvittaessa.

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen prosessi on selkeä, ja päätöksen sopimusten poistamisesta tai säilyttämisestä tekee yksin tilin tietotuojasta vastaava hallinnoija.

 

Käyttäjän sisällön tarkistaminen ja poistaminen:

  1. Kirjaudu sisään tilisi tietosuojan hallinnoijana.

  2. Siirry hallintavalikon Tietosuoja-välilehdelle.

  3. Kirjoita pyytävän osapuolen sähköpostiosoite yläkenttään ja paina Enter.

    Tuloksena ovat kaikki kyseisen (sähköpostiosoitteella tunnistetun) käyttäjän luomat sopimukset.

  4. Valitse kukin tietue ja sitten Lataa sopimus -linkki sopimusluettelon yläosasta.

    • Avaa ladattu PDF-tiedosto ja tarkastele sisältöä arvioidaksesi, onko sopimus vielä voimassa tai onko sinulla muuta pätevää syytä säilyttää sopimus.
    • Jos asiakirjan säilyttämiseen ei ole tarvetta, valitse Poista (roskakorikuvake) sopimustietueen oikeasta reunasta.
      • Sopimuksen poistaminen on lopullinen ja peruuttamaton teko.
    Huomautus:

    GDPR ei edellytä, että poistat sopimuksia, jotka ovat edelleen juridisesti voimassa.

    Tietosuoja-ikkuna, jossa näkyvät sopimukset ja Lataa sopimus -linkki korostettuna

  5. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat todella poistaa sopimuksen.

    • Valitse Poista sopimus, jos olet täysin varma, että haluat poistaa sopimuksen.

    Onnistumisviesti näytetään, joka indikoi, että poistaminen on käynnissä.

    • Nyt on liian myöhäistä.... valitse OK.
    Huomautus:

    Kaikki /agreements-päätepisteet, joilla on sopimustunnus-polku v6 REST API:ssä, palauttavat nyt 404 AGREEMENT_DESTROYED -virhekoodin, jos sopimus on poistettu GDPR-työkaluilla. 

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?