Acrobat-verkkosovellusten ja sähköisten allekirjoituspalveluiden käyttäjäoikeuksien hallinta

Jos olet hankkinut Acrobat Pro for Teams- tai Acrobat Pro with advanced e-sign for Teams -sopimuksen, voit hallinnoida niihin liittyviä käyttäjiä ja käyttöoikeuksia Admin Console -näkymässä. Voit myös määrittää useita hallinnoijia tueksi työryhmäsi tai Adobe Acrobat Signin toimintatavan hallinnointiin.

Huomautus:

Jos sinulla on Document Cloud for business-, Document Cloud for enterprise-, Acrobat Sign – Business- tai Acrobat Sign – Enterprise ‑sopimus, löydät lisätietoja kohdasta Adobe Acrobat Signin hallinnointi.

Käyttäjien oikeuksien ja valtuuksien hallinta

Acrobat Sign ‑palvelun määrittäminen ja hallinnointi edellyttää, että käyttäjällä on hallinnoijarooli ja aktiivinen lisenssi.

Hallinnoija voi nostaa käyttäjän roolin Acrobat Signin tilitason järjestelmänvalvojaksi jollakin seuraavista keinoista Adobe Admin Consolessa: 

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.

    • Pääset Acrobat-verkkopalvelusta Admin Consoleen napsauttamalla profiiliasi ja avattavan valikon Työryhmän hallinta -vaihtoehtoa.
    Työryhmän hallinta

  2. Napsauta Tuotteet-välilehdessä olevaan Acrobat Sign -tarjouskorttiin sijoitettua Määritä käyttäjät -painiketta

    Määritä käyttäjät -painike

  3. Lisää käyttäjä Acrobat Signiin -sivu latautuu:

    • Valitse käyttäjälle tuoterooli (käyttöoikeustaso):
      • Käyttäjä – Yksittäinen käyttäjä, jolla ei ole valtuuksia oman käyttäjätilinsä ulkopuolella (sopimusten lähetykseen tai allekirjoitukseen)
      • Sign-tilin järjestelmänvalvoja – Tilitason järjestelmänvalvoja, jolla on täydet oikeudet tilin määrittämiseen ja raporttien ajamiseen kaikille käyttäjille.
      • Sign-tilin järjestelmänvalvoja ja tietosuojasta vastaava järjestelmänvalvoja – Tilitason järjestelmänvalvojia, joilla on lisäksi oikeudet käyttää GDPR-työkaluja käyttäjien ja sopimusten poistamiseksi järjestelmästä.
    • Kirjoita käyttöön otettavan käyttäjän sähköpostiosoite tai nimi.
      • Näyttöön tulee luettelo tilisi käyttäjistä, jotka vastaavat kirjoittamaasi merkkijonoa.
      • Jos merkkijono on tililläsi yksilöllinen, voit luoda uuden käyttäjän.
    • Valitse Tallenna.
    Lisää käyttäjä Adobe Signiin

  4. Näyttöön tulee sanoma onnistumisesta, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty Admin Consolessa ja Acrobat Signin käyttäjälle on päivitetty uuden roolin valtuudet.

Jos lisättäviä tai muokattavia käyttäjiä on useita, voit ladata CSV-tiedoston järjestelmään ja tehdä kaikki muutokset ohjelmoidusti.

CSV-erälähetystoiminnon yksityiskohtaiset tiedot löytyvät täältä >

Lisää tai muokkaa CSV-tiedoston avulla

CSV-tiedoston kentät

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry Acrobat Signin tuotesivulle: Tuotteet > Document Cloud > Acrobat Sign 

  3. Etsi käyttäjä, jota haluat muokata.

    • Napsauta käyttäjän tietojen oikealla puolella olevaa avattavaa Tuoterooli-valikkoa ja määritä haluamasi käyttöoikeustaso.
    Siirry Adobe Sign -tuotteeseen ja muokkaa käyttäjää

  4. Näyttöön tulee sanoma onnistumisesta, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty Admin Consolessa ja Acrobat Signin käyttäjälle on päivitetty uuden roolin valtuudet.

    Onnistunut päivitys

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.

    • Pääset Acrobat-verkkopalvelusta Admin Consoleen napsauttamalla profiiliasi ja avattavan valikon Työryhmän hallinta -vaihtoehtoa.
    Työryhmän hallinta

  2. Laajenna valikkokohde napsauttamalla Tuotteet-välilehden vasemmassa sivuvalikossa Document Cloud.

  3. Valitse sähköisen allekirjoittamisen vaihtoehto, jolloin palveluun oikeutettujen käyttäjien luettelo tulee näkyviin.

  4. Valitse yksi tai useampi käyttäjä, jolta haluat poistaa oikeudet.

  5. Napsauta Poista käyttäjä -painiketta

    Poista käyttäjä

  6. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa käyttäjät palvelusta.

    Valitse Poista käyttäjä.

    Vahvistuspyyntö

  7. Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty.

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry Acrobat Sign -tuotteeseen: Tuotteet > Document Cloud > Acrobat Sign 

  3. Etsi käyttäjä, jolta haluat poistaa järjestelmänvalvojan oikeudet.

    • Napsauta käyttäjän tietojen oikealla puolella olevaa avattavaa kenttää.
    • Valitse Käyttäjä.
    Päivitä käyttäjä

  4. Näyttöön tulee sanoma onnistumisesta, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty Admin Consolessa ja Acrobat Signin käyttäjälle on päivitetty uuden roolin valtuudet.


Virhe hallinnoijan määrittäessä käyttäjäpaikkaa käyttäjälle

Joissakin tapauksissa hallinnoija ei pysty delegoimaan onnistuneesti loppukäyttäjälle ”Acrobat Sign for Teams” -käyttäjäpaikkaa työryhmän Admin Console -näkymän kautta. Työryhmän hallinnoija voi kohdata esimerkiksi seuraavan virheen: ”Käyttäjää ei voi määrittää tähän käyttöoikeuteen. Lue lisää.”

Jos saat tämän virheilmoituksen, yritä suorittaa delegointi uudelleen käyttämällä toista loppukäyttäjän sähköpostiosoitetta tai ota yhteyttä tukeen.


Työryhmän sähköisen allekirjoittamisen asetusten hallinta Acrobat-verkkopalvelussa

Käyttäjien sähköisen allekirjoittamisen asetukset ovat käytettävissä käyttäjäprofiilisi Asetukset-kohdassa.

  1. Napsauta käyttäjäprofiilisi kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse Asetukset valikkovaihtoehdoista.

  3. Napsauta Asetukset-paneelin Muokkaa asetuksia -painiketta.

    Siirry profiilin asetuksiin

  4. Acrobat Signin järjestelmänvalvojan valikko latautuu:

    Napsauta Käyttäjät-välilehteä.

  5. Napsauta muokattavaa käyttäjää kerran.

  6. Napsauta Muokkaa käyttäjää -linkkiä.

  7. Voit muokata käyttäjien oikeuksia allekirjoittaa (ja/tai lähettää) sopimuksia tarpeen mukaan.

    Valitse Tallenna, kun olet valmis. Käyttäjän oikeuksien muutos astuu välittömästi voimaan.

    Käyttäjän oikeudet lähettää tai allekirjoittaa

  1. Napsauta käyttäjäprofiilisi kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse Asetukset valikkovaihtoehdoista.

  3. Napsauta Asetukset-paneelin Muokkaa asetuksia -painiketta.

    Siirry profiilin asetuksiin

  4. Acrobat Signin järjestelmänvalvojan valikko latautuu:

    Napsauta Käyttäjät-välilehteä.

  5. Napsauta muokattavaa käyttäjää kerran.

  6. Napsauta Muokkaa käyttäjää -linkkiä.

  7. Napsauta Muokkaa profiilia

    Muokkaa profiilia

  8. Muokkaa-paneeli avautuu, ja voit muokata seuraavia tietoja:

    • Käyttäjän nimikirjaimet
    • Käyttäjän puhelinnumero
    • Käyttäjän yritys
    • Käyttäjän työnimike
    • Käyttäjän aikavyöhyke
    • Käyttäjän mittayksikkö
    Huomautus:

    Jos haluat muokata käyttäjän Nimi-arvoja, sinun on käytettävä CSV-päivitysmenetelmää.

  9. Kun kaikki muokkaukset on tehty, valitse Tallenna.

    Käyttäjän profiilin muokkaaminen

  1. Napsauta käyttäjäprofiilisi kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse Asetukset valikkovaihtoehdoista.

  3. Napsauta Asetukset-paneelin Muokkaa asetuksia -painiketta.

    Siirry profiilin asetuksiin

  4. Acrobat Signin järjestelmänvalvojan valikko latautuu:

    Napsauta Käyttäjät-välilehteä.

  5. Napsauta Vie käyttäjäluettelo -kuvaketta.

    Tämä tuottaa jokaisen tilin käyttäjän tiedot sisältävän CSV-tiedoston.

    • Poista On hallinnoija- ja On ryhmän hallinnoija -sarakkeet.
      • Hallinnoijan roolit on määritettävä Adobe Admin Consolessa.   
    • Poista rivit (käyttäjät), joita et halua muokata.
    • Muokkaa päivitettävien käyttäjien solujen arvoja.
    • Tallenna lopullinen CSV-tiedosto paikalliseen järjestelmään.
    Vie käyttäjäluettelo

  6. Avaa käyttäjien päivitysvaihtoehto CSV-tiedoston avulla napsauttamalla kynäkuvaketta.

  7. Hae ja liitä käyttäjien päivitykset sisältävä CSV-tiedosto napsauttamalla Selaa-painiketta.

    • Varmista, että Salli käyttäjän profiilitietojen päivitys -ruutu on valittuna.
  8. Valitse Tallenna.

    Muokkaa profiilia

  9. Näyttöön tulee Onnistui! -viesti, jossa on ilmoitettu prosessin avulla päivitettyjen käyttäjien määrä.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi