Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin hallinta Adobe Admin Consolen kautta

  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönotto-opas
      2. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      3. Integrointi Canvas LMS:ään
      4. Integrointi Blackboard Learniin
      5. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      6. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      7. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      8. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    4. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    5. Resurssiasetukset
    6. Todennusasetukset
    7. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    8. Konsolin asetukset
    9. Salauksen hallinta  
  5. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Käyttäjien hallinta
      1. Yleiskatsaus
      2. Hallintaroolit
      3. Käyttäjien hallintatekniikat
        1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
        2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
        3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
        4. Microsoft Azure Sync
        5. Google-liitoksen synkronointi
      4. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
      5. Käyttäjäryhmien hallinta
      6. Hakemiston käyttäjien hallinta
      7. Kehittäjien hallinta
      8. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
      9. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
    2. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      3. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      4. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      5. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      6. Sovellusintegraatioiden hallinta
      7. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      8. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      9. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      10. Valinnaiset palvelut
    3. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Siirtyminen laitteiden lisensoinnista
      6. Profiilien hallinta
      7. Licensing Toolkit
      8. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  6. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
      2. Omien resurssien siirto
  7. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
      1. Yleiskatsaus
      2. Käytön aloittaminen
  8. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Adoben mallit paketteja varten
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
      8. Adobe Creative Cloudin lisensointitunnisteet
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Käytä Adobe Remote Update Manageria
      2. Adobe Remote Update Managerin kanssa käytettävät kanavatunnukset
      3. RUM:n virheiden korjaaminen
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
      3. Creative Cloud ‑paketin Asennus epäonnistui ‑virheilmoitus
    9. Pakettien luonti Creative Cloud Packagerilla (CC 2018 tai aikaisemmat sovellukset)
      1. Tietoja Creative Cloud Packagerista
      2. Creative Cloud Packagerin julkaisutiedot
      3. Sovellusten pakkaus
      4. Pakettien luonti Creative Cloud Packagerilla
      5. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      6. Laitelisenssejä sisältävien pakettien luonti
      7. Lisenssipaketin luonti
      8. Pakettien luonti sarjanumerolisensseillä
      9. Packagerin automatisointi
      10. Muiden kuin Creative Cloud ‑tuotteiden pakkaus
      11. Kokoonpanojen muokkaus ja tallennus
      12. Aluekohtaisten asetusten määritys järjestelmätasolla
  9. Tilin hallinta
    1. Teams-tilin hallinta
      1. Yleiskatsaus
      2. Maksutietojen päivittäminen
      3. Laskujen hallinta
      4. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
      5. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    2. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    3. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien lisääminen
    4. Uusinnat
      1. Teams-jäsenyys: uusinnat
      2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
    5. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    6. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    7. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
    8. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    9. VIP Selectin ohje
  10. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  11. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Jos olet ostanut Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise- tai Adobe Acrobat Sign Solutions – Business ‑sopimuksen sisältävän itsenäisen tilauksen tai pakettitilauksen, voit hallinnoida käyttäjiä (ja niiden tunnistetietoja), tuotteita sekä käyttäjiin ja tuotteisiin liittyviä oikeuksia Adobe Admin Consolen kautta. Voit myös määrittää useita hallinnoijia auttamaan organisaation tai Document Cloud ‑tuotteiden ja ‑palveluiden toiminnan hallinnassa. Voit esimerkiksi määrittää erityisen toiminnon hallinnoijan vastaamaan Acrobat Signin toiminnasta. Lisätietoja on artikkelissa Hallinnoijien hallinta.

Adobe Admin Consolea parannetaan Acrobat Sign ‑käyttäjien oikeuksien ja valtuuksien hallinnan lisäämiseksi.

  • Modernia toimintoa käyttävät asiakkaat huomaavat, että heidän tarjouskorttinsa (Admin Consolen Yleiskatsaus-sivulla) viittaavat Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterpriseen tai Adobe Acrobat Sign Solutions - Businessiin
    • Tämän dokumentin suurimmassa osassa käsitellään modernin prosessin vaihtoehtoja.
  • Vanha toiminto voidaan tunnistaa siitä, että tarjouskortissa viitataan palveluun nimellä Document Cloud for enterprise tai Document Cloud for business.
Document Cloud ‑tarjouskortti


Käytön aloittaminen

Lisensoidulla käyttäjällä on oltava Adobe Admin Consolen järjestelmänvalvojan rooli, jotta hän voi määrittää Acrobat Signin toiminnot ja hallinnoida niitä organisaatiosi puolesta. Vaihtoehtoja on useita:

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen jollakin näistä hallinnoijan rooleista:

    • Järjestelmänvalvoja
    • Tuotteista vastaava hallinnoija (Acrobat Signia varten)
    • Tuoteprofiilin hallinnoija (Acrobat Sign ‑tuoteprofiilia varten)
  2. Siirry Acrobat Sign ‑tuotesivulle: Tuotteet > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Siirry Adobe Sign ‑tuotesivulle

  3. Kun tuoteprofiilisivu avautuu, napsauta Lisää käyttäjä ‑painiketta.

    Lisää käyttäjä

  4. Lisää käyttäjiä tähän tuoteprofiiliin ‑sivu latautuu:

    • Kirjoita käyttöön otettavan käyttäjän sähköpostiosoite tai nimi.
      • Näyttöön tulee luettelo tilisi käyttäjistä, jotka vastaavat kirjoittamaasi merkkijonoa.
      • Jos sähköpostiosoitteesi on tililläsi yksilöllinen, voit luoda uuden käyttäjän.
    • Valitse käyttäjän tuoterooli (käyttöoikeustaso).
    • Valitse Tallenna.
    Määritä käyttäjä.

  5. Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty Admin Consolessa ja Acrobat Signin käyttäjälle on päivitetty uuden roolin käyttöoikeudet.

    Käyttäjän lisääminen onnistui.

Huomautus:

Hallinnoijat eivät voi valita tuoteroolia käyttäjille, jotka ovat tuoteprofiilissa olevassa käyttäjäryhmässä.

Jos hallinnoija haluaa määrittää tuoteroolin käyttäjäryhmään kuuluvalle käyttäjälle, hänen on lisättävä käyttäjä uudelleen tuoteprofiiliin, jossa käyttäjäryhmä on.  Tämä mahdollistaa suoran pääsyn käyttäjän tuoterooliin.

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry Acrobat Sign ‑tuotesivulle: Tuotteet > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Siirry Adobe Sign ‑tuotesivulle

  3. Kun tuoteprofiilisivu avautuu:

    • Etsi käyttäjä, jota haluat muokata, ja napsauta Tuoterooli-sarakkeen avattavaa valikkoa.
    • Muuta tuoterooli haluttuun arvoon.
    Muokkaa käyttäjän tuoteroolia

  4. Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty Admin Consolessa ja Acrobat Signin käyttäjälle on päivitetty uuden roolin käyttöoikeudet.

    Käyttäjän muokkaus onnistui.

Jos lisättäviä tai muokattavia käyttäjiä on useita, voit lähettää CSV-tiedoston ja tehdä kaikki muutokset ohjelmallisesti.

CSV-erälähetystoiminnon yksityiskohtaiset tiedot löytyvät täältä >

Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston avulla

Huomautus:

Acrobat Signissa on ylimääräinen sarake, joka on lisättävä CSV-malliin järjestelmänvalvojan oikeuksien ottamiseksi käyttöön: Tuoterooli.

Tuoterooli-sarakkeen mahdolliset arvot ovat seuraavat:

  • USER – Järjestelmän käyttäjä, jolla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN – Tilitason hallinnoija, jolla on oikeudet tilin määrittämiseen kaikilla ryhmätason asetuksilla
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN – Tilitason hallinnoija, jolla on lisäksi oikeudet poistaa käyttäjiä/sisältöjä järjestelmästä
CSV-muoto

Huomautus:

Admin Consolessa on tällä hetkellä kolme käyttöoikeusroolia:

  • Käyttäjä – Järjestelmän käyttäjä, jolla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia
  • Sign-tilin hallinnoija – Tilitason hallinnoija, jolla on oikeudet muokata Acrobat Sign ‑sovelluksen kaikkia aspekteja, myös kaikkia ryhmiä
  • Sign-tilistä ja tietosuojasta vastaava hallinnoija – Acrobat Signin tilitason hallinnoija, jolla on lisäksi oikeudet poistaa käyttäjiä/sisältöjä tililtä

Ryhmätason hallinnoijilla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Sign ‑järjestelmässä.

Lisätietoja Acrobat Signin hallinnoijien rooleista löytyy täältä >


Acrobat Signin hallinnoijan oikeuksien kumoaminen

Voit poistaa Acrobat Sign ‑palvelun hallinnoijan oikeudet käyttäjältä seuraavasti:

  1. Kirjaudu Adobe Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry Acrobat Sign ‑tuotteeseen: Tuotteet > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

  3. Avaa sivu napsauttamalla tuoteprofiilin nimeä.

    Siirry Adobe Sign ‑tuotesivulle

  4. Etsi käyttäjä, jolta haluat poistaa järjestelmänvalvojan oikeudet.

    • Napsauta käyttäjän tietojen oikealla puolella olevaa avattavaa kenttää.
    • Valitse Käyttäjä.
    Muokkaa käyttäjää

  5. Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun käyttäjän oikeudet on päivitetty Admin Consolessa ja Acrobat Signin käyttäjälle on päivitetty uuden roolin käyttöoikeudet.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi