Utilisation d’Adobe Document Cloud pour Box

Rechercher

Adobe Acrobat pour Box fournit une offre intégrée de services PDF, vous permettant d’effectuer diverses opérations sur vos PDF. Elle prend également en charge des fonctionnalités d’accessibilité telles que la fonctionnalité de lecture audio, la tabulation du clavier et la prise en charge du contraste élevé. Avec cette expérience PDF, vous pouvez :

  • Ouvrir et afficher des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe.
  • Convertir des fichiers PDF en fichiers Microsoft® Word, Excel, PowerPoint ou RTF modifiables, tout en préservant les polices, la mise en forme et les mises en page.
  • Créer des fichiers Adobe PDF qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page. Ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF si nécessaire.
  • Modifier des PDF en ajoutant ou en supprimant du texte ou en ajoutant des images.
  • Manipuler des documents PDF en supprimant, en réorganisant, en faisant pivoter les pages ou en divisant un fichier PDF en plusieurs fichiers PDF.
  • Regrouper plusieurs fichiers et PDF Microsoft® dans un seul fichier PDF, puis compresser la taille du fichier PDF à des fins d’archivage ou de diffusion.
  • Insérer des commentaires dans les fichiers PDF à l’aide de notes, de surlignages et d’un outil de dessin à main levée pour prendre des notes de manière personnelle lors de l’affichage des PDF.
  • Envoyer les documents PDF pour signature et effectuer leur suivi.

De plus, l’expérience PDF prend en charge le mode sombre, ce qui améliore l’expérience visuelle des utilisateurs.

Navigateurs pris en charge

Adobe Acrobat pour Box est pris en charge sur tous les navigateurs récents tels que Chrome, Firefox, Safari et Microsoft® Edge.

Alerte :

depuis le 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prennent plus en charge les navigateurs hérités Internet Explorer et Microsoft® Edge.

Ouverture d’un PDF

Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Pour ce faire, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
  • Si vous avez ouvert le PDF dans la fenêtre d’aperçu BOX, sélectionnez Ouvrir ou Ouvrir > Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat (web).

Si vous obtenez une boîte de dialogue d’autorisation pour accorder l’accès, cliquez sur Autoriser l’accès à Box.

Autorisation d’accès à Box sur invite

Le fichier PDF s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Dans le menu supérieur, vous pouvez ajouter des annotations, rechercher des mots, télécharger, imprimer et modifier des PDF pour organiser des pages, combiner des fichiers, exporter des PDF vers d’autres formats, envoyer votre document pour signature et convertir des fichiers en PDF.

Actions sur le PDF

A. Outils Acrobat : Convertir, Modifier, Signer et Plus B. Outils rapides pour annoter les PDF C. Nom du document D. Rechercher, télécharger, imprimer et lecture audio des PDF, préférences, obtenir de l’aide, paramètres du compte E. Volet de navigation pour afficher les commentaires, les signets, les pages, les numéros de page, la page précédente ou suivante, la rotation horaire, le mode plein écran, les options de zoom avant ou arrière 

Conversion d’un fichier au format PDF

Vous pouvez convertir des documents Microsoft® Office et d’autres formats de fichiers pris en charge en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.

Le module complémentaire permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :

Convertir au format PDF depuis Extensions de fichier prises en charge
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Formats de fichiers image .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Format RTF .rtf
Fichier texte .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Format de formulaire Remplir et signer .form

Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :

  1. Dans la bibliothèque de documents Box, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier autre qu’un PDF, puis sélectionnez Intégrations > Créer un PDF avec Adobe Acrobat.
    Créer un PDF

    • Double-cliquez sur un fichier dans un format autre que PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Créer un PDF avec Adobe Acrobat dans la liste des applications recommandées.
    Création d’un PDF à partir de la fenêtre d’aperçu Box

    A. Liste d’applications recommandées B. Création d’un PDF avec Adobe Acrobat 

  2. Vous pouvez être invité à vous connecter à Adobe Acrobat. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe. 

    Si vous avez ouvert un fichier PDF dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Modifier > Convertir en PDF pour afficher l’explorateur de fichiers Box. Choisissez le fichier à convertir au format PDF, puis sélectionnez l’icône en forme de coche.

    Sélectionnez le fichier à convertir

  3. Le fichier est converti au format PDF et réenregistré dans votre bibliothèque Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un fichier à convertir à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie du fichier PDF converti y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF converti est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Exportation d’un PDF vers différents formats de document

Vous pouvez convertir des fichiers PDF en différents formats de document.

Adobe Acrobat  procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Par exemple, il effectue une reconnaissance optique des caractères sur des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés. Adobe Acrobat  effectue également cette opération sur le texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.

Remarque :

la reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.

L’extension permet d’exporter depuis un PDF les types de fichiers suivants :

Exporter le PDF vers

Extensions de fichier prises en charge

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Format RTF

.rtf

Image

.jpg, .tiff, .png

Procédure d’exportation d’un PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à exporter, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Sélectionnez Ouvrir ou Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).

  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Convertir, puis sélectionnez le format vers lequel vous souhaitez exporter le fichier PDF.

  3. Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.

  4. Dans la boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes :

    1. Sélectionnez le format de fichier souhaité dans le menu déroulant Convertir en. Par exemple, pour la sélection PDF vers Word, les formats disponibles pour l’exportation sont *.docx, *.doc ou *.rtf.
    2. Sélectionnez la langue du document que vous êtes en train d’exporter dans le menu déroulant Langue du document.

  5. Cliquez sur le bouton Convertir en [format sélectionné].

  6. Le fichier PDF sélectionné est converti au format souhaité, avec le même nom. Le document converti est automatiquement enregistré dans le même dossier de votre bibliothèque de documents Box.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un fichier PDF à exporter à partir d’un dossier partagé, le fichier PDF exporté y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF exporté est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Modification du texte et des images dans un fichier PDF

Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.

Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à modifier, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).

  2. Choisissez Outils > Modifier le texte et les images dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.

  3. En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Vous pouvez ajouter ou insérer du nouveau texte dans un PDF à l’aide des polices disponibles dans l’application Acrobat.

    1. Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.

    2. Faites glisser le pointeur pour définir la largeur de du bloc de texte à ajouter.

    3. L’outil Ajouter du texte détecte intelligemment les propriétés de texte suivantes à proximité du point de clic :

      • Nom, taille et couleur de la police
      • Caractère, paragraphe et interligne
      • Mise à l’échelle horizontale

      Ces propriétés de texte sont automatiquement appliquées au texte que vous ajoutez au point de clic. Vous pouvez modifier les propriétés du texte à l’aide des options disponibles sous Mettre le texte en forme dans le panneau de gauche.

    4. Saisissez le texte. Lorsque vous ajoutez du texte à un PDF, par défaut, l’application Acrobat choisit les attributs de police les plus proches pour le nouveau texte. Toute police non disponible dans Acrobat est remplacée lorsque vous modifiez du texte par une police de secours par défaut pour le script en question.

    5. Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée de sélection.

    6. Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement , faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur.

    Lorsque vous modifiez du texte, le texte du paragraphe est redistribué dans sa zone de texte pour tenir compte des modifications. Chaque zone de texte est indépendante. L’insertion de texte dans un bloc de texte ne repousse pas une zone de texte adjacente et ne la redistribue pas vers la page suivante.  

    1. Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.

    2. Sélectionnez le texte à modifier. La zone de texte devient bleue lors de la sélection et un menu rapide apparaît avec les options suivantes :

      • Souligner le texte ou le mettre en italique dans la zone de texte.
      • Supprimer la zone de texte.
      • Couper ou copier la zone de texte.
      • Tout sélectionner.
      Sélectionner Outils, Modifier le PDF, Modifier
      Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier.

    3. Modifiez le texte en procédant de l’une des manières suivantes :
      • Saisissez le nouveau texte pour remplacer le texte sélectionné ou appuyez sur Supprimer pour le supprimer.
      • Gérez les éléments de liste à l’aide des contrôles de liste (à puces et numérotée) dans le panneau de gauche Mettre le texte en forme. Vous pouvez créer des listes et, inversement, convertir un élément de liste en paragraphe ou modifier les types de liste.
      • Sélectionnez une police, une taille de police ou d’autres options de mise en forme dans le panneau de gauche Mettre le texte en forme. Vous pouvez également essayer les options de mise en forme avancées, telles que l’interligne, l’interlettrage, la mise à l’échelle horizontale, l’épaisseur de trait et la couleur.
      Options de mise en forme
      Options de mise en forme dans le panneau de gauche

    4. Sélectionnez une zone en dehors de la sélection pour la désélectionner, puis recommencez.

    Vous pouvez déplacer des zones de texte sur une page. L’outil Modifier délimite chaque zone de texte, ce qui permet de voir clairement quel texte est affecté. Les modifications sont limitées à la page. Vous ne pouvez pas faire glisser un bloc de texte vers une autre page ni déplacer des caractères ou des mots individuels dans une zone de texte. Cependant, vous pouvez copier des zones de texte et les coller sur une autre page.

    Le redimensionnement d’une zone de texte entraîne la redistribution du texte dans les nouvelles limites de la zone de texte. Cela ne modifie pas la taille du texte. Comme pour les autres modifications de texte, le redimensionnement est limité à la page active. Le texte ne passe pas à la page suivante.

    1. Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.

    2. Sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez déplacer ou redimensionner.

      Déplacer la zone de texte
      Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué.

    3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      Déplacer

      Placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement , faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur pour contraindre le mouvement verticalement ou horizontalement.

      Déplacer la zone de texte

      Redimensionner

      Placez le pointeur sur l’une des poignées de sélection circulaires, puis faites glisser la poignée pour redimensionner le bloc de texte.

      Redimensionner la zone de texte

    Vous pouvez ajouter des éléments à une liste numérotée ou à puces, créer des éléments de liste, convertir un paragraphe en élément de liste et inversement. Vous pouvez également modifier les types de liste.

    1. Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.

      Remarque :

      Acrobat détecte les paragraphes et les listes séparément. Par conséquent, le paragraphe et la liste peuvent apparaître dans le même cadre de sélection lors de la modification. Une fois le fichier enregistré, les éléments de paragraphe et de liste s’affichent dans des cadres de sélection distincts.

    2. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à la liste à tous les niveaux imbriqués à l’aide des mêmes commandes que celles que vous utilisez dans Microsoft® Office. Par exemple, appuyez sur Entrée à la fin d’un élément de liste pour insérer une nouvelle ligne. Appuyez sur Retour arrière pour supprimer la nouvelle ligne et repositionner le curseur à la fin de l’élément de liste précédent.

      Pour créer une liste numérotée ou à puces :

      1. Placez le curseur dans le document à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une liste.
      2. Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.

      Pour convertir un paragraphe existant en élément de liste :

      • Placez le curseur dans le paragraphe, puis choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.

      Pour convertir un élément de liste existant en paragraphe :

      1. Sélectionnez tous les éléments de la liste. Le type de liste approprié est mis en surbrillance sous Mettre le texte en forme.
      2. Cliquez sur le type de liste en surbrillance.

      Pour convertir un type de liste en un autre :

      1. Placez le curseur dans l’élément de liste ou sélectionnez tous les éléments.
      2. Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
      Ajout ou modification d’une liste dans un PDF

      Remarque :

      utilisez le clavier pour ajouter un élément de liste. Par exemple, avant un paragraphe, vous pouvez saisir « a » suivi de la parenthèse fermante « ) », puis ajouter un espace. Cette option ajoute une liste numérotée commençant par « a) ».

    1. Dans le panneau Modifier, sélectionnez Image en dessous de Ajouter du contenu.

    2. Recherchez et sélectionnez l’image dans la bibliothèque de documents Box.

    3. L’application Adobe Acrobat ajoute l’image au PDF. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

      • Faites glisser les bordures pour redimensionner l’image.
      • Dans le panneau de gauche, utilisez les options pour : 
        • Faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre.
        • Faire pivoter l’image dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
        • Supprimer l’image.
        • Remplacer l’image par une autre image.
      Ajuster l’image

Organisation des pages d’un document PDF

Vous pouvez organiser les documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter des pages.

Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à organiser, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).

  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Modifier, puis sélectionnez les outils d’organisation des pages tels que Réorganiser les pages, Faire pivoter les pages, Supprimer les pages ou Diviser un PDF.

  3. Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.

  4. La palette d’outils Organiser les pages s’affiche à gauche de l’écran. Utilisez le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature de la page. Effectuez l’une des opérations suivantes et sélectionnez Enregistrer les modifications.

    • Faites pivoter les pages à gauche ou à droite, ou supprimez-les.
    • Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement.  Les pages sont renumérotées.
    • Pour ajouter des pages au PDF, choisissez Insérer des pages, sélectionnez l’icône + à l’endroit où vous souhaitez ajouter des pages et sélectionnez le fichier souhaité dans l’explorateur de fichiers.
    • Pour créer un PDF avec les pages sélectionnées, choisissez Extraire des pages, puis sélectionnez les pages et cliquez sur le bouton Extraire des pages.
    • Pour fractionner le fichier en plusieurs pages, sélectionnez Fractionner en plusieurs fichiers. Sélectionnez les lignes de séparation pour marquer le début des différents fichiers, puis sélectionnez Fractionner.
    Miniatures de page
    Les commandes spécifiques à la page s’affichent lorsque vous passez le curseur de la souris sur une vignette de page.

  5. Pour enregistrer les modifications dans le fichier existant, sélectionnez Enregistrer les modifications, sinon sélectionnez Enregistrer une copie. Nommez le fichier, puis sélectionnez Enregistrer. Le fichier est réenregistré dans la bibliothèque de documents Box.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un fichier à organiser à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF organisé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Combinaison de fichiers au format PDF

L’extension permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :

Convertir au format PDF depuis Extensions de fichiers prises en charge
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Formats de fichiers image .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Format RTF .rtf
Fichier texte .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Format de formulaire Remplir et signer .form

Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez un fichier à combiner, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Sélectionnez Ouvrir ou Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).

  2. Connectez-vous avec votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.

  3. Choisissez Outils > Plus > Combiner les fichiers dans le volet de gauche.

  4. Un aperçu du fichier s’affiche. Dans le volet de gauche des outils Combiner, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Ajouter des fichiers : sélectionnez l’option pour ajouter des fichiers, puis cliquez sur l’icône + en regard de la miniature PDF souhaitée. Choisissez le fichier dans la fenêtre de l’explorateur Box.
    • Options de page : rotation horaire, antihoraire ou suppression du fichier.
    • Nommez le fichier. 
    Dans le volet de navigation de droite, vous pouvez organiser les fichiers en vue grille ou en vue liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature.

  5. Dans le volet Outils, sélectionnez Combiner. Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et enregistrés dans votre bibliothèque de documents Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un fichier à combiner à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier combiné est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Remplissage et signature des documents

Pour remplir et signer des PDF, accédez à Outils > Remplir et signer. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.

  1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez , puis cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
    Un champ de texte s’affiche avec une barre d’outils, comme illustré ci-dessous. 

  2. Sélectionnez à nouveau le champ de texte et saisissez votre texte.

  3. Pour repositionner la zone de texte afin de l’aligner avec le champ de texte, sélectionnez-la et survolez-la. Une fois que vous voyez une icône plus avec des flèches, déplacez la zone de texte vers la position souhaitée.

  4. Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte. Une fois que le curseur et le pavé numérique s’affichent, modifiez le texte, puis cliquez ailleurs pour le saisir.

  5. Pour modifier la taille du texte, sélectionnez A ou A selon vos besoins.

    fill-text-field

    Remarque :

    redimensionnez la première annotation définie pour l’adapter à la case à cocher ou au bouton radio du document. Les annotations que vous ajouterez par la suite auront cette taille et s’adapteront au reste des champs de zone/cercle.

  6. Pour modifier la couleur du texte, sélectionnez dans la barre d’outils rapide, puis sélectionnez une couleur souhaitée dans la palette de couleurs.

    La couleur par défaut des signatures est le noir. Pour modifier la couleur des signatures, vous devez désélectionner la case Conserver les signatures en noir. 

    text-color

  7. Pour passer à un autre type d’entrée, sélectionnez , puis sélectionnez l’une des options disponibles telles que Signature, Paraphe, Croix et Coche.

    Modifier le type d’entrée

  1. Survolez le champ avec le bouton radio.

    La coche par défaut ou le symbole de champ radio sélectionné s’affiche automatiquement.

    fill-checkbox

  2. Sélectionnez le champ d’option radio pour saisir le symbole.

  3. Pour modifier le symbole, sélectionnez à nouveau le champ, puis dans le menu, appuyez sur , puis sélectionnez un autre symbole. Cette action marque le champ avec le symbole sélectionné.

    change-radio-symbol

  1. Créez votre signature et votre paraphe si ce n’est pas déjà fait. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez 
    2. Pour ajouter une signature, sélectionnez Ajouter une signature. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou tracez votre signature, puis sélectionnez Terminé.
    3. Pour ajouter votre paraphe, sélectionnez > Ajouter un paraphe. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou dessinez votre paraphe, puis sélectionnez Terminé.

    Remarque : vous pouvez également ajouter une image comme signature ou paraphe. Pour ajouter une image existante, appuyez sur l’icône d’image dans le menu supérieur. Pour prendre une nouvelle photo à ajouter comme signature, appuyez sur l’icône d’appareil photo et suivez les étapes du workflow.

  2. Pour ajouter une signature :

    1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
      Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez , puis sélectionnez votre signature.
    2. Votre signature apparaît dans le champ.
      Remarque : une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier.
    3. Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez. 
    4. Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
    ajouter une signature

    resize-signature

    Attention :

    une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier. Ainsi, lorsque vous ajoutez une signature ou un paraphe, le message d’avertissement suivant s’affiche.

  3. Pour ajouter votre paraphe :

    1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
      Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez , puis sélectionnez votre paraphe.
      Votre paraphe s’affiche dans le champ.
    2. Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez. 
    3. Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
    Remarque :

    si vous souhaitez utiliser une image comme signature ou paraphe :

    • Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
    • Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
    • Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat prend en charge les formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat importe uniquement la signature si la photo ou la numérisation est relativement propre.

Envoi de vos documents pour signature

Vous pouvez faire signer des documents par des tiers à l’aide de l’intégration d’Adobe Acrobat dans Box, qui repose sur des services Cloud fournis par Adobe Acrobat Sign. Il permet aux signataires de signer rapidement des accords depuis n’importe où à l’aide d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords.

Remarque :

terminez vos modifications avant de signer. L’accord signé est certifié par Acrobat Sign. Les modifications apportées à l’accord signé entraînent la perte de la certification.

En plus du format PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft® Office, plusieurs fichiers image et des fichiers texte pour signature.

Type de document

Extensions de fichiers prises en charge

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Format RTF

.rtf, .txt

Image

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Procédure de signature de vos documents par d’autres personnes :

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer à partir de votre bibliothèque de documents Box pour la signature électronique.

  2. Sélectionnez un fichier et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier PDF, puis sélectionnez Intégrations > Envoyer avec Adobe Sign.
    Envoyer avec Adobe Sign

    • Ouvrez le fichier PDF dans l’aperçu Box. Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur l’application Envoyer avec Adobe Sign dans la liste des applications recommandées.
    Clic sur l’application Adobe Sign

    A. Liste d’applications recommandées B. Envoyer avec Acrobat Sign 

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un PDF et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat. Sélectionnez Signer > Demander des signatures électroniques.
    Envoi pour signature

  3. Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.

  4. Dans la page de destination Envoyer pour signature, procédez comme suit, puis sélectionnez Suivant.

    1. Dans le champ À, ajoutez les adresses e-mail des destinataires et les noms. Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Entrez les adresses électroniques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé. Les nombres affichés à côté des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez suivre aucun ordre spécifique pour la signature, basculez le commutateur pour Remplir dans n’importe quel ordre.
      (Facultatif) Sélectionnez M’ajouter si vous voulez être inclus en tant que signataire du document.
    2. Modifiez le texte par défaut dans la zone Message de manière appropriée.
      (Facultatif) Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes pour information seulement, utilisez le bouton Afficher Cc pour ajouter leurs adresses électroniques à votre liste CC.
    3. (Facultatif) Sélectionnez Protection par mot de passe si vous exigez que les destinataires entrent un mot de passe pour ouvrir et afficher le fichier PDF signé.
    4. (Facultatif) Sélectionnez Définir un rappel pour définir la fréquence des rappels à envoyer jusqu’à ce que l’accord soit complété.
    Page d’entrée Envoyer pour signature

  5. Un aperçu de votre accord s’ouvre. Les champs de formulaire sont automatiquement détectés dans le PDF. Sélectionnez l’icône  pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez également faire glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et les déposer où vous le souhaitez dans le document.

    Remarque :

    si vous avez ajouté plusieurs documents, les documents sont convertis au format PDF et combinés dans un seul fichier. Le fichier associé est ouvert pour que vous puissiez ajouter les champs appropriés.

  6. Sélectionnez Envoyer. Une copie de l’accord envoyé est stockée dans votre bibliothèque de documents Box et une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes à partir de la boîte de dialogue de confirmation :

    •  Pour enregistrer la copie de l’accord à un autre emplacement, sélectionnez Modifier le dossier de destination. Dans l’explorateur de dossiers Box, sélectionnez le dossier souhaité.
    Choix du dossier de destination

    • Pour suivre l’accord que vous avez envoyé, sélectionnez Suivre l’accord.
    • Pour envoyer un autre accord pour signature, sélectionnez Envoyer un autre.
    Remarque :

    l’option Modifier le dossier de destination n’est pas visible si votre rôle est celui d’un contributeur au lecteur partagé.

    Remarque :
    • Si vous sélectionnez un document à envoyer à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie de l’accord envoyé y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, l’accord envoyé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
    • Si vous disposez d’une autorisation de téléchargement pour observation, l’accord final est enregistré à l’emplacement partagé une fois qu’il est terminé (aucune copie intermédiaire n’est enregistrée dans votre compte).

Affichage du statut des accords

Dans Box, le flux d’activités affiche l’état actuel de vos accords. Lorsque vous ouvrez un document PDF envoyé pour signature, la partie Activité dans le volet de droite affiche l’état de l’accord tel qu’envoyé pour signature, l’état d’achèvement par l’expéditeur, etc.

Affichage du statut de l’accord

A. Accord envoyé pour signature B. État affichant l’achèvement de l’accord 

Acrobat Sign pour Box prend en charge un mot de passe sous forme de méthode d’authentification en deux étapes pour les signataires.

Définissez l’option de mot de passe en cliquant sur l’icône E-mail à droite de l’adresse électronique du destinataire et sélectionnez Mot de passe dans le menu déroulant.

Vous serez invité à saisir une valeur alphanumérique comprise entre 3 et 32 caractères.

Remarque :

les signataires ne peuvent pas afficher le document tant que le mot de passe n’est pas correctement saisi.

Authentification par email

Gardez certains éléments à l’esprit lorsque vous utilisez l’authentification par mot de passe :

  • Les mots de passe ne sont pas communiqués au destinataire via Acrobat Sign. Vous devez indiquer le mot de passe via un flux indépendant pour garantir un certain niveau de sécurité.
  • Lors de la création d’un mot de passe, utilisez un procédé que vous pourrez reproduire à l’avenir (dans le cas où le signataire l’oublierait).
  • Les mots de passe ne sont pas stockés dans l’enregistrement de l’accord Acrobat Sign. Si le mot de passe est oublié, il ne peut pas être récupéré.
  • Après cinq tentatives d’authentification par mot de passe, l’accord est automatiquement annulé et l’expéditeur est averti.

Les PDF signés sont scellés par défaut afin d’empêcher l’altération de leur contenu.

En outre, un expéditeur peut lui appliquer un mot de passe qui empêche le PDF d’être affiché lors de son ouverture.

Ce mot de passe est une valeur alphanumérique entre 3 et 32 caractères définie lorsque l’accord est créé :

Définition d’un mot de passe de PDF

À l’image des mots de passe d’authentification, le mot de passe n’est pas stocké dans les enregistrements de l’accord et ne peut pas être récupéré s’il est perdu. Le mot de passe force une authentification lors de l’ouverture du PDF. Le contenu PDF ne peut pas être visualisé tant que le mot de passe n’a pas été saisi. Une fois le mot de passe appliqué, le contenu PDF peut être lu. La sécurité de vérification de falsification de PDF basique reste en place et empêche la modification du contenu.

Lorsque vous envoyez un accord, un rappel peut être paramétré pour l’ensemble de l’accord. 

Cela signifie qu’un rappel sera affecté à chaque destinataire lorsqu’il devra signer le document. Seul le destinataire actuel reçoit une notification avec un rappel d’accord.

Lors de l’envoi initial d’un accord avec un rappel, un e-mail Veuillez signer est envoyé au premier destinataire. Cet événement déclenche le chronomètre pour le premier rappel.

Si le rappel est configuré pour être envoyé tous les trois jours (par exemple), le premier rappel se déclenchera exactement 72 heures après l’envoi de l’e-mail Veuillez signer.

Lorsque le destinataire termine son action avec l’accord, l’horloge de rappel de ce destinataire est arrêtée.

Si plusieurs destinataires sont définis, alors le destinataire suivant du flux reçoit un e-mail Veuillez signer dès que le destinataire précédent a terminé son action. L’horloge de rappel commence pour le nouveau destinataire en fonction de l’heure d’envoi de son e-mail Veuillez signer (et non de l’horodatage initial).

Ce processus passe en revue tous les destinataires du contrat jusqu’à ce que celui-ci soit entièrement exécuté.

Définir un rappel

Par défaut, le fichier PDF signé est envoyé dans le dossier d’origine où le document initial a lancé le processus. Lors de l’envoi de l’accord, l’expéditeur a la possibilité de remplacer cette destination par défaut par n’importe quel autre dossier dans Box.

Remarque : le réacheminement d’un document s’applique uniquement à l’accord en cours. Ce changement ne concerne par le comportement établi pour des documents précédents ou futurs.

Pour modifier le dossier de destination de l’accord, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Modifier le dossier de destination sur la page après envoi.
Accord envoyé

2. Dans l’explorateur de dossiers Box, choisissez le dossier, puis cliquez sur l’icône en forme de coche pour le sélectionner.

Choix du dossier de destination

La page après envoi se mettra à jour pour refléter le nouveau chemin d’accès. Vous pouvez à nouveau modifier le chemin si nécessaire.

Remarque :

après fermeture de la page après envoi, vous ne pouvez plus modifier le chemin de retour pour le PDF signé.

Expérience du signataire

Un signataire reçoit un e-mail contenant un lien pour signer l’accord. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords. Ils peuvent signer des accords à l’aide d’un navigateur web, d’un appareil mobile ou d’une application de bureau Acrobat/Acrobat Reader. Pour signer l’accord, cliquez sur Réviser et signer.

E-mail reçu par le signataire

Suivi des accords envoyés pour signature

Lorsque vous envoyez un accord pour signature, une copie de l’accord est stockée avec l’historique d’audit dans votre bibliothèque de documents Box. Selon le statut de l’accord, un suffixe (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) ou (expired-Acrobat Sign) est ajouté au nom de l’accord.

Pour suivre tous les accords envoyés pour signature, procédez comme suit :
dans la boîte de dialogue de confirmation de l’accord envoyé, cliquez sur Suivre l’accord. La page de l’accord s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur.

Suivre les accords envoyés pour signature

Afficher les détails de l’accord
Afficher les détails de l’accord

Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID

Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour vous inscrire et obtenir un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID, procédez comme suit :

Remarque :

aucune donnée n’est perdue lorsque vous vous inscrivez à un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID.

  1. À la page de connexion d’Adobe Acrobat, cliquez sur Créer un compte.

    Page de connexion d’Adobe Document Cloud

  2. Utilisez votre Acrobat Sign ID existant, remplissez les informations demandées, puis cliquez sur Créer un compte.

    Saisie des détails du compte

  3. Confirmez votre adresse e-mail en entrant le code à six chiffres qui vous a été envoyé.

    Saisie du code de vérification de votre adresse électronique

    Une fois votre Adobe ID confirmé, la page Envoyer pour signature s’affiche.

Compression de la taille d’un fichier PDF

Utilisez l’outil Compresser un PDF pour réduire la taille de votre fichier PDF. La taille du fichier est optimisée en supprimant les polices incorporées, en compressant les images et en supprimant des éléments inutiles du fichier.

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à compresser, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).

  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Plus > Compresser un PDF.

  3. Dans la boîte de dialogue Compresser un PDF, choisissez le niveau de compression en fonction de la taille et de la qualité souhaitées, puis sélectionnez Compresser.

    Compression d’un PDF

    Le fichier PDF est compressé et enregistré dans votre bibliothèque de documents Box.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un fichier à compresser dans un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier compressé y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier compressé est enregistré dans le dossier de base de votre bibliothèque de documents Box.

Protection d’un PDF

Utilisez l’outil Protéger le fichier PDF pour ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs doivent fournir le mot de passe pour afficher le fichier PDF.

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à protéger, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).

  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Plus > Protéger un PDF.

  3. Dans la boîte de dialogue Protéger le fichier PDF, saisissez le mot de passe dans le champ Définir le mot de passe, puis confirmez-le dans le champ correspondant. À chaque frappe, l’indicateur de sécurité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique sa sécurité. Sélectionnez Définir le mot de passe.

    Saisir votre mot de passe, confirmer, puis cliquer sur Définir le mot de passe

  4. Votre fichier PDF est protégé par un mot de passe et enregistré dans votre bibliothèque de documents Box. Dans la fenêtre d’aperçu, saisissez le mot de passe dans l’invite pour afficher le fichier PDF.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un fichier à protéger dans un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier protégé y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier protégé est enregistré dans le dossier de base de votre bibliothèque de documents Box.

Ajouter des commentaires à un fichier PDF

Utilisez les fonctions de commentaire d’Adobe Acrobat pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents. Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant du texte ou des notes, en surlignant le texte ou en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :

Remarque :
  • Lorsque deux utilisateurs consultent simultanément un même PDF et que l’un d’eux y ajoute des commentaires, l’autre utilisateur est invité à actualiser la page pour obtenir la dernière version du document PDF.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ni modifier des fichiers PDF sécurisés, protégés, ou en lecture seule. Pour ces fichiers, les boutons de commentaire et de modification sont masqués.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires à des fichiers PDF ouverts dans des navigateurs sur des appareils mobiles.
  • Le volet des commentaires apparaît à droite si vous ajoutez un commentaire de note, si vous cliquez sur un commentaire existant ou si vous ouvrez un fichier contenant des commentaires existants.

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à commenter, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).

  2. Dans la barre d’outils rapides, sélectionnez l’outil d’annotation souhaité, puis sélectionnez l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :

    • Ajouter des commentaires comme une note ou un commentaire texte.
    • Surligner, souligner, ou barrer du texte.
    • Dessiner à main levée.
    Remarque :

    lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.

    Ajouter des commentaires
    Ajouter des commentaires ou des commentaires texte

    Surligner, souligner, barrer
    Surligner, souligner, barrer

    Dessiner à main levée
    Dessiner à main levée

    Lorsque vous sélectionnez du texte dans un PDF, des outils de commentaire supplémentaires sont disponibles : Ajouter des commentaires, Surligner le texte sélectionné, Barrer le texte sélectionné, Souligner le texte sélectionné, Copier le texte.

    Remarque :

    si vous êtes connecté et que votre abonnement comprend l’accès à l’outil Modifier, vous verrez également l’option Modifier le texte.

    Outils supplémentaires lorsque vous sélectionnez du texte dans un fichier PDF

    A. Ajouter des commentaires B. Texte en surbrillance C. Souligner le texte D. Barrer le texte E. Copier le texte 

    Adobe Acrobat enregistre automatiquement le PDF.

Modification de l’aspect des commentaires

Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.

    Modification de la couleur du commentaire

    Remarque :

    de même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.

  2. Sélectionnez la couleur pour ouvrir le panneau de couleur, puis choisissez la couleur souhaitée.

Annulation ou rétablissement des modifications

  • Pour annuler des modifications, sélectionnez l’icône Annuler undo.png dans la barre d’outils.
  • Pour rétablir des modifications, sélectionnez l’icône Rétablir redo.png dans la barre d’outils.

Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin

Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :

  • Sélectionnez le commentaire.  Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), sélectionnez Modifier.
  • Pour modifier l’annotation Ajouter du texte, sélectionnez le commentaire texte et saisissez les modifications souhaitées.

Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
  • Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l’icône Supprimer .

Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :

  • Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.

Questions fréquentes

Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour plus d’informations, voir Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID.

Configurez votre navigateur en ajoutant des entrées web Adobe et Google à la zone des sites de confiance.

  1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options Internet.
  2. Cliquez sur l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue Options Internet.
  3. Cliquez sur Sites sécurisés > Sites.
  4. Ajoutez l’adresse ci-dessous dans la zone de sécurité si elle n’y est pas encore.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Fermez la boîte de dialogue des Sites sécurisés. Cliquez sur OK.
Remarque :

veuillez activer les cookies tiers dans votre navigateur pour utiliser l’intégration.

Désactivez le bloqueur de fenêtres pop-up pour l’extension Adobe Document Cloud ou ajoutez-le à la liste des exceptions dans les navigateurs Safari et Firefox.

Firefox

  1. Cliquez sur le bouton de menu Fx57Menu et sélectionnez Options.
  2. Sélectionnez l’onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Dans la section Autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Décochez la case en regard de Bloquer les fenêtres pop-up pour désactiver complètement le bloqueur de fenêtres pop-up.
    • Cliquez sur Exceptions. Une boîte de dialogue affiche la liste des sites pour lesquels vous souhaitez autoriser l’affichage des fenêtres pop-up. Ajoutez les serveurs suivants, cliquez sur Autoriser, puis sur Enregistrer les modifications.
      • https://documentcloud.adobe.com/fr/fr

Safari

  1. Dans la barre de menus Safari, choisissez Safari > Préférences puis cliquez sur Extensions.
  2. Sélectionnez Fenêtres pop-up dans le volet de gauche. Cliquez sur Autoriser pour l’extension Adobe Document Cloud.

Désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles dans les paramètres de votre navigateur.

Désactivation du bloqueur de fenêtres contextuelles dans les paramètres de votre navigateur

Remarque :

veuillez activer les cookies tiers dans votre navigateur pour utiliser l’intégration.

L’état de l’accord n’est pas mis à jour s’il est déplacé dans un dossier où l’utilisateur dispose de l’une des autorisations suivantes :

  • Chargeur
  • Chargeur observateur
  • Chargeur prévisualiseur

Vous devez activer le paramètre pour le flux d’activités dans l’Admin Console.

  1. Dans Box, cliquez sur Admin Console dans le volet de gauche.

    Admin Console

  2. Cliquez sur Apps.

    Applications

  3. Cliquez sur l’option pour activer Flux d’activités Box.

    Activation du Flux d’activités Box

  • Si vous sélectionnez un document à envoyer à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie de l’accord envoyé y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, l’accord envoyé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
  • Si vous disposez d’une autorisation de téléchargement pour observation, l’accord final est enregistré à l’emplacement partagé une fois qu’il est terminé (aucune copie intermédiaire n’est enregistrée dans votre compte).

Dans l’Admin Console de Box, sélectionnez Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF en procédant comme suit :

  1. Dans Box, cliquez sur Admin Console dans le volet de gauche.

    Admin Console

  2. Cliquez sur Applications dans le volet gauche. Dans la section des éditeurs par défaut, sélectionnez Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF.

    Définition d’Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF

Les formats de nom de fichier mentionnés ci-dessous ne sont pas autorisés :

  • Les noms de répertoire spéciaux « . » et « .. »
  • Les noms de fichier ou les fichiers avec les extensions suivantes : CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 et LPT9.
  • Les noms de fichier se terminant par un espace ou un point.
  • Les noms de fichier commençant par un point.

Pour un fichier partagé, si vous possédez l’un des rôles suivants, Adobe Acrobat pour Box ne fonctionne pas.

  • Prévisualiseur
  • Chargeur
  • Chargeur prévisualiseur

Si vous n’avez pas souscrit d’abonnement à Adobe Acrobat, un message s’affiche lorsque vous effectuez une action sur le fichier PDF : « Votre formule actuelle ne prend pas en charge les outils Premium ». Procédez comme suit pour acheter les formules Adobe Acrobat disponibles :

  1. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier, puis sur Afficher les formules.

    Vérification de votre formule achetée

  2. Un nouvel onglet de navigateur s’ouvre et répertorie les formules disponibles. Sélectionnez la formule souhaitée et suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’achat.

  3. Revenez à l’onglet Aperçu PDF de l’étape 1. Cliquez sur Vérifier.

    Vérification de votre formule achetée

    Une fois votre compte vérifié, vous pouvez utiliser les outils disponibles.

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?

Liens rapides

Voir toutes vos formules Gérer vos formules
Afficher les liens rapides
Masquer les liens rapides

Informations juridiques    |    Politique de confidentialité en ligne