Sur la page d’accueil d’Acrobat sur le Web, sélectionnez Signer électroniquement > Envoyer en masse.
Découvrez comment envoyer pour signature des centaines d’accords uniques à des destinataires à l’aide d’un modèle de formulaire.
À chaque accord correspond un rapport d’audit distinct. En outre, les différents destinataires ne connaissent pas l’existence d’autres destinataires.
Pour accéder à la fonction Envoyer en masse, vous devez disposer d’un abonnement valide à Adobe Acrobat Pro ou Acrobat Pro pour les équipes.
Si vous êtes administrateur Équipes avec un abonnement à Acrobat Standard pour les équipes, vous serez invité à mettre à niveau votre formule. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Gérer le compte pour continuer. Les utilisateurs Équipes qui ont besoin d’accéder à la fonctionnalité doivent contacter leurs administrateurs pour en faire la demande.
Choisissez Sélectionner des fichiers et parcourez votre appareil pour charger le document à envoyer pour signature.
Sélectionnez Paramètres de l’accord et modifiez l’échéance, la fréquence des rappels, les exigences relatives aux mots de passe et la langue des destinataires de l’accord selon les besoins. Ensuite, sélectionnez Continuer.
Dans la fenêtre Envoyer en masse qui s’ouvre, vérifiez le nom de l’accord et modifiez le message selon les besoins.
Dans la section Ajouter des destinataires, saisissez les adresses e-mail des destinataires en les séparant par des virgules. Ensuite, appuyez sur Entrée pour organiser les adresses sous forme de liste.
Sélectionnez le menu déroulant E-mail et choisissez l’option Authentification des destinataires.
Sélectionnez Aperçu et ajout de champs. Si vous ajoutez plusieurs documents, ils sont combinés et convertis en un seul fichier PDF.
Pour le destinataire sélectionné dans la section Destinataires, faites glisser les champs de signature et de formulaire depuis le panneau de droite et déposez-les à l’emplacement souhaité dans le document.
Sélectionnez Envoyer.
L’accord est envoyé à tous les destinataires pour signature et un message de confirmation s’affiche.
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