Ouvrez le PDF Space.
Partagez un PDF Space comme une expérience guidée pour aider les destinataires à comprendre le contenu, par où commencer et comment interagir avec celui-ci.
En tant que propriétaire du PDF Space, vous pouvez personnaliser la façon dont votre contenu est présenté et consommé avant de le partager. Cela inclut l’amélioration des résumés générés par l’IA, l’organisation des éléments sur la page Vue d’ensemble et l’ajout d’éléments tels que des notes, des podcasts ou une image de marque.
Lorsque vous créez un PDF Space, vous pouvez partager la vue d’ensemble comme une expérience guidée ou partager un fichier individuel depuis cet espace.
Partager la vue d’ensemble
Lorsque les destinataires ouvrent un PDF Space partagé, une vue d’ensemble structurée s’affiche : elle les aide à comprendre rapidement ce qui est important, comment le contenu est organisé et que faire ensuite.
Sélectionnez Partager dans le menu supérieur.
La personnalisation de la vue d’ensemble aide à guider les destinataires et définit les attentes avant qu’ils ouvrent des fichiers individuels. Découvrez comment personnaliser l’expérience PDF Spaces.
Personnalisez ce que les destinataires voient en premier :
- Vue d’ensemble : les destinataires voient la Vue d’ensemble personnalisée.
- La liste complète des fichiers : les destinataires voient tous les fichiers dans l’espace.
- Mettre en avant un fichier : les destinataires voient la création ou le fichier sélectionné.
Sélectionnez Terminé.
Choisissez comment partager :
- Inviter des personnes : saisissez le nom ou l’adresse e-mail du destinataire, révisez le message, puis sélectionnez Envoyer.
- Partage de lien direct : sélectionnez Copier le lien et partagez le lien copié avec les destinataires.
- Partager le lien via des applications tierces : sélectionnez une application tierce comme Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, puis suivez les instructions à l’écran.
Découvrez plus d’informations sur le partage d’expérience interactif avec PDF Spaces pour comprendre comment les destinataires interagissent avec les espaces partagés et quelles informations sur l’engagement vous pouvez suivre.
Choisissez comment les autres peuvent accéder à votre PDF Space avant le partage, afin que les destinataires puissent voir le contenu et interagir avec comme prévu. Sous Qui peut accéder à ce PDF Space, choisissez un niveau d’accès :
- Toute personne disposant du lien : toute personne disposant du lien peut ouvrir le PDF Space.
- Toute personne au sein d’Adobe Inc. disposant du lien : toute personne de votre organisation disposant du lien peut ouvrir le PDF Space.
- Personnes invitées uniquement : seules les personnes que vous invitez peuvent ouvrir le PDF Space.
Sous Ce qu’ils peuvent faire, choisissez un niveau d’autorisation :
- Ajouter des commentaires et ajouter ou supprimer des fichiers et des notes : les destinataires peuvent commenter et modifier les fichiers et les notes dans le PDF Space.
- Ajouter des commentaires : les destinataires peuvent uniquement ajouter des commentaires.
- Afficher les fichiers et les notes : les destinataires peuvent afficher les fichiers et les notes mais ne peuvent pas les modifier.
Pour ajouter une collection de base de connaissances, accédez à Fichiers, sélectionnez sélectionner les fichiers et collections > Base de connaissances. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Ajouter au PDF Space. Lorsqu’un PDF Space inclut une collection de base de connaissances, vous pouvez la partager uniquement au sein de votre organisation ou avec des personnes invitées. Les collections de la base de connaissances sont disponibles uniquement pour les utilisateurs d’entreprise.
Partager un fichier
Vous pouvez partager un fichier individuel afin que les destinataires puissent l’ouvrir directement dans le PDF Space.
Ouvrez le PDF Space.
Sélectionnez Fichiers depuis le volet de gauche.
Sélectionnez sur le fichier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Copier le lien vers le fichier.
Partagez le lien copié avec les destinataires.
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