Édition de contenu sur des sites Dreamweaver à l’aide de Contribute

Gestion de sites créés à l’aide de Contribute

Adobe® Contribute® CS4 associe un navigateur web à un éditeur de pages web.Il permet à vos collègues ou clients de parcourir une page d'un site que vous avez créé et de modifier ou mettre à jour la page s'ils ont l'autorisation de le faire. Les utilisateurs de Contribute peuvent ajouter et mettre à jour du contenu Web de base, notamment du texte mis en forme, des images, des tableaux et des liens.Les administrateurs de site Contribute peuvent limiter ce que les utilisateurs ordinaires (non-administrateurs) peuvent faire dans un site.

En tant qu'administrateur de site, vous donnez aux non-administrateurs la possibilité de modifier des pages en créant une clé de connexion et en la leur envoyant (pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez l'aide de Contribute. Vous pouvez également configurer une connexion à un site Contribute à l'aide de Dreamweaver, ce qui vous permet ou permet au concepteur de votre site de vous connecter au site Contribute et d'utiliser toutes les fonctionnalités d'édition disponibles dans Dreamweaver.

Contribute ajoute des fonctionnalités à votre site web avec Contribute Publishing Server (CPS), une suite d'applications de publication et d'outils de gestion d'utilisateurs qui vous permet d'intégrer Contribute au service d'annuaire d'utilisateurs de votre organisation, par exemple, Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ou Active Directory. Lorsque vous activez votre site Dreamweaver en tant que site Contribute, Dreamweaver lit les paramètres d'administration de Contribute chaque fois que vous vous connectez au site distant.Si Dreamweaver détecte que CPS est activé, il hérite de certaines des fonctionnalités de CPS, telles que la restauration de fichier et l'enregistrement d'événements.

Vous pouvez utiliser Dreamweaver pour vous connecter à un fichier d'un site Contribute et le modifier. La plupart des fonctionnalités de Dreamweaver fonctionnent de la même manière avec un site Contribute qu'avec tout autre site. Cependant, lorsque vous utilisez Dreamweaver avec un site Contribute, Dreamweaver exécute automatiquement certaines opérations de gestion de fichiers, comme l'enregistrement de plusieurs révisions d'un document et l'enregistrement de certains événements dans la console CPS.

Pour plus d'informations, consultez l'aide de Contribute.

Structure de site et conception de page pour un site Contribute

Pour permettre aux utilisateurs de Contribute de modifier votre site web, gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous le structurez :

• Utilisez une structure de site simple. Évitez de créer de nombreux niveaux de dossiers. Regroupez les éléments associés dans un même dossier.

• Définissez des droits en lecture et en écriture appropriés pour les dossiers sur le serveur.

• Ajoutez des pages d’index aux dossiers à mesure que vous les créez pour inciter les utilisateurs de Contribute à placer les nouvelles pages dans les dossiers appropriés. Par exemple, si les utilisateurs de Contribute fournissent des pages contenant des comptes rendus de réunions, vous pouvez créer un dossier dans le dossier racine du site appelé comptes_rendus et y insérer une page d’index. Vous devez ensuite créer un lien qui renvoie à la page d’index des comptes rendus sur la page principale du site. Un utilisateur de Contribute peut alors atteindre la page d’index et créer une page de procès-verbal pour une réunion donnée, désignée par un lien depuis cette page.

• Dans chaque page d'index du dossier, fournissez une liste de liens vers chaque page et document contenus dans ce dossier.

• Utilisez des conceptions de pages simples en évitant des mises en forme fantaisistes.

• Utilisez CSS plutôt que des balises HTML et attribuez un nom descriptif à vos styles CSS. Si les utilisateurs de Contribute utilisent un jeu de styles standard dans Microsoft Word, attribuez à vos styles CSS les mêmes noms que ceux des styles Word correspondants, afin que Contribute puisse faire correspondre les styles lorsqu’un utilisateur copie des données d’un document Word et les colle dans une page Contribute.

• Pour empêcher les utilisateurs de Contribute d’utiliser un style CSS, modifiez le nom du style de sorte qu’il commence par mmhide_. Par exemple, si vous utilisez un style nommé Justification_droite dans une page mais que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs de Contribute puissent utiliser ce style, renommez-le de la façon suivante : mmhide_Justification_droite.

• Dans un souci de simplicité, utilisez aussi peu de styles CSS que possible.
• Si vous utilisez des inclusions côté serveur pour des éléments de pages HTML, par exemple des en-tête ou des pieds de page, créez une page HTML non liée contenant les liens vers les fichiers d'inclusion. Les utilisateurs de Contribute peuvent ensuite marquer cette page et l’utiliser pour rechercher les fichiers d’inclusion et les modifier.

Transfert de fichier vers et depuis un site Contribute

Contribute utilise un système similaire au système d'archivage/extraction de Dreamweaver pour garantir qu'un seul utilisateur à la fois peut modifier une page web donnée. Lorsque vous activez la compatibilité Contribute dans Dreamweaver, le système d'archivage/extraction de Dreamweaver est automatiquement activé.

Pour transférer des fichiers vers et depuis un site Contribute dans Dreamweaver, utilisez toujours les commandes Archiver et Extraire.Si vous utilisez plutôt les commandes PUT et GET pour transférer des fichiers, vous pourriez remplacer les modifications qu'un utilisateur de Contribute a récemment apportées à un fichier.

Lorsque vous archivez un fichier dans un site Contribute, Dreamweaver fait une copie de sauvegarde de la version précédemment archivée du fichier dans le dossier _baks et ajoute votre nom d'utilisateur et un horodatage à un fichier Design Notes.

Autorisations de fichier et de dossier Contribute sur le serveur

Contribute offre un moyen de gérer les autorisations de fichiers et de dossiers pour chaque rôle d’utilisateur que vous aurez défini ; toutefois, Contribute ne permet pas de gérer les autorisations de lecture et d’écriture de base affectées aux fichiers et aux dossiers par le serveur. Dans Dreamweaver, vous pouvez gérer ces autorisations directement sur le serveur.

Si un utilisateur de Contribute ne dispose pas de droit d’accès en lecture sur le serveur pour un fichier dépendant, tel qu’une image affichée dans une page, le contenu de ce fichier ne s’affiche pas dans la fenêtre Contribute. Par exemple, si un utilisateur ne dispose pas de droit d’accès en lecture à un dossier d’images, les images contenues dans ce dossier s’affichent sous la forme d’icônes d’image déchirée dans Contribute. De même, les modèles Dreamweaver sont stockés dans un sous-dossier du dossier racine du site, donc si un utilisateur de Contribute n'a pas d'accès en lecture au dossier racine, il ne peut pas utiliser de modèles dans ce site à moins que vous ne copiez les modèles dans un dossier approprié.

Lorsque vous configurez un site Dreamweaver, vous devez donner aux utilisateurs un accès en lecture sur le serveur au dossier /_mm (le sous-dossier _mm du dossier racine), au dossier /Templates et à tous les dossiers contenant les ressources qu'ils devront utiliser.

Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas accorder de droits d'accès en lecture au dossier /Templates, vous pouvez tout de même rendre les modèles accessibles aux utilisateurs de Contribute. Consultez la rubrique Activation de l'accès aux modèles sans l'accès au dossier racine pour les utilisateurs de Contribute.

Pour plus d'informations sur les autorisations Contribute, voir Administration de Contribute dans l'aide de Contribute.

Fichiers spéciaux Contribute

Contribute utilise divers fichiers spéciaux qui ne sont pas destinés à être consultés par les visiteurs de votre site :

• le fichier de paramètres partagés, avec une extension CSI, qui s'affiche dans un dossier nommé _mm dans le dossier racine du site et contient des informations utilisées par Contribute pour la gestion du site ;

• des versions précédentes de fichiers, dans des dossiers nommés _baks ;

• des versions temporaires de pages, afin que les utilisateurs puissent afficher un aperçu des modifications ;

• des fichiers de verrouillage temporaires, indiquant qu'une page spécifique est en cours de modification ou affichée en aperçu ;

• des fichiers Design Notes contenant des métadonnées relatives aux pages du site.

  En général, vous ne devriez modifier aucun de ces fichiers spéciaux Contribute dans Dreamweaver ; Dreamweaver les gère automatiquement.

  Si vous ne souhaitez pas que ces fichiers spéciaux Contribute apparaissent sur votre serveur publiquement accessible, vous pouvez définir un serveur intermédiaire sur lequel les utilisateurs de Contribute pourront travailler sur les pages. Vous pouvez ensuite régulièrement copier ces pages web du serveur intermédiaire au serveur de production qui se trouve sur le Web. Si vous utilisez un serveur intermédiaire, copiez uniquement les pages web sur le serveur de production. Ne copiez aucun des fichiers spéciaux Contribute mentionnés ci-dessus. En particulier, ne copiez pas les dossiers _mm et _baks sur le serveur de production.

Parfois, vous devrez supprimer manuellement d’autres fichiers spéciaux Contribute. Par exemple, si Contribute n’arrive pas à supprimer des pages temporaires d’aperçu, une fois l’aperçu fermé par l’utilisateur, vous devez supprimer ces pages temporaires manuellement. Le nom de fichier des pages temporaires d'aperçu commence par TMP.

De même, un fichier de verrouillage obsolète peut accidentellement rester sur le serveur. Dans ce cas, vous devez le supprimer manuellement pour que les autres utilisateurs puissent modifier la page.

Préparation d'un site à utiliser avec Contribute

Si vous préparez un site Dreamweaver existant pour les utilisateurs Contribute, vous devez explicitement activer la compatibilité Contribute pour utiliser les fonctionnalités liées à Contribute. Dreamweaver ne vous demande pas de le faire. Cependant, lorsque vous vous connectez à un site qui a été configuré comme site Contribute (qui a un administrateur), Dreamweaver vous demande d'activer la compatibilité Contribute.

Tous les types de connexion ne prennent pas en charge la compatibilité Contribute. Les restrictions suivantes s'appliquent aux types de connexion :

• Si votre connexion au site distant utilise WebDAV, vous ne pouvez pas activer la compatibilité Contribute, car ces systèmes de gestion de versions ne sont pas compatibles avec les systèmes Design Notes et Check In/Check Out que Dreamweaver utilise pour les sites Contribute.

• Si vous utilisez RDS pour vous connecter à votre site distant, vous pouvez activer la compatibilité Contribute, mais vous devez personnaliser votre connexion avant de pouvoir la partager avec les utilisateurs Contribute.

• Si vous utilisez votre ordinateur local comme serveur web, vous devez configurer le site en utilisant une connexion FTP ou réseau vers votre ordinateur (plutôt qu'un simple chemin d'accès de dossier local) pour pouvoir partager votre connexion avec les utilisateurs Contribute.

Lorsque vous activez la compatibilité Contribute, Dreamweaver active automatiquement Design Notes (y compris l'option Charger Design Notes pour le partage) et le système Archiver/Extraire.

Si Contribute Publishing Server (CPS) est activé sur le site distant auquel vous vous connectez, Dreamweaver notifie le CPS chaque fois que vous déclenchez une opération réseau comme l'archivage, la restauration ou la publication d'un fichier. Le CPS enregistrera ces événements, et vous pouvez afficher le journal dans la console d'administration CPS. (Si vous désactivez CPS, ces événements ne sont pas enregistrés.) L’activation de CPS s’effectue via Contribute. Pour plus d'informations, consultez l'aide d'Adobe Contribute.

Administration d'un site Contribute avec Dreamweaver

Après avoir activé la compatibilité Contribute, vous pouvez utiliser Dreamweaver pour démarrer Contribute afin d'effectuer des tâches d'administration de site.

En tant qu'administrateur d'un site Contribute, vous pouvez :

• modifier les paramètres administratifs au niveau du site ;

  Les paramètres administratifs de Contribute rassemblent les paramètres qui s’appliquent à l’ensemble des utilisateurs de votre site web. Ces paramètres permettent de configurer Contribute avec précision pour bénéficier d’une meilleure expérience utilisateur.

• modifier les autorisations accordées aux rôles utilisateur de Contribute ;

• définir les utilisateurs de Contribute.

  Les utilisateurs de Contribute ont besoin de certaines informations sur le site pour pouvoir s’y connecter. Vous pouvez regrouper toutes ces informations dans un fichier, appelé clé de connexion, que vous envoyez aux utilisateurs de Contribute.

Pour plus d'informations sur les paramètres d'administration, la gestion des rôles d'utilisateur ou la création d'une clé de connexion, consultez l'aide de Contribute.

Supprimer, déplacer ou renommer un fichier distant dans un site Contribute

Supprimer un fichier du serveur distant qui héberge un site Contribute se fait de la même manière que supprimer un fichier du serveur pour n'importe quel site Dreamweaver.Cependant, lorsque vous supprimez un fichier d'un site Contribute, Dreamweaver demande s'il faut supprimer toutes les versions antérieures du fichier. Si vous choisissez de conserver les versions antérieures, Dreamweaver enregistre une copie de la version actuelle dans le dossier _baks afin que vous puissiez la restaurer plus tard.

Renommer un fichier distant ou le déplacer d'un dossier vers un autre dans un site Contribute fonctionne de la même manière que dans n'importe quel site Dreamweaver. Dans un site Contribute, Dreamweaver renomme ou déplace également les versions précédentes associées du fichier qui sont enregistrées dans le dossier _baks.

Permettre aux utilisateurs Contribute d'accéder aux modèles sans accès au dossier racine

Dans un site Contribute, vous gérez directement les autorisations de fichiers et de dossiers sous-jacentes sur le serveur.Si, pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas accorder aux utilisateurs un accès en lecture au dossier /Templates, vous pouvez quand même mettre les modèles à la disposition des utilisateurs.

Dépannage d’un site Contribute

Si un fichier distant dans un emplacement Contribute semble être extrait, mais que le fichier n'est pas réellement verrouillé sur l'ordinateur de l'utilisateur, vous pouvez déverrouiller le fichier pour permettre aux utilisateurs de le modifier.

Lorsque vous cliquez sur un bouton lié à l'administration d'emplacement Contribute, Dreamweaver vérifie qu'il peut se connecter à votre emplacement distant et que l'URL de racine d'emplacement que vous avez donnée pour l'emplacement est valide. Si Dreamweaver ne peut pas se connecter, ou si l'URL n'est pas valide, un message d'erreur s'affiche.

Si les outils d'administration ne fonctionnent pas correctement, il se peut qu'il y ait un problème dans le dossier _mm.

Déverrouillage d’un fichier dans un site Contribute

Résoudre les problèmes de connexion pour un emplacement Contribute

Résoudre les problèmes des Outils d'administration Contribute

Articles connexes

• Création d’un modèle Dreamweaver
• Utilisation des inclusions côté serveur
• Archivage et extraction de fichiers
• Restauration de fichiers (utilisateurs de Contribute)
• Importation et exportation des paramètres d’un site Dreamweaver
• Chemins absolus, relatifs au documents et relatifs à la racine du site