Bibliothèques Creative Cloud dans un espace de stockage professionnel

Bibliothèques associés aux projets

Les bibliothèques associées aux projets vous permettent de partager facilement et rapidement des collections d’éléments avec votre organisation ou vos collaborateurs. Jusqu’ici, les bibliothèques associées aux projets n’étaient disponibles que dans Creative Cloud abonnement Équipe et Creative Cloud abonnement Entreprise. À présent, tous les utilisateurs de Creative Cloud y ont accès. En savoir plus sur les bibliothèques Creative Cloud

Les organisations professionnelles peuvent autoriser leurs utilisateurs à créer et à gérer des bibliothèques de deux manières différentes ; celles-ci peuvent être enregistrées dans un espace de stockage personnel ou dans un projet. Dans Creative Cloud abonnement Équipe et abonnement Entreprise, les projets sont enregistrés sur l’espace de stockage des organisations. Avec Creative Cloud abonnement individuel ou un compte gratuit, ils sont stockés sur l’espace personnel des utilisateurs. S’ils sont enregistrés sur un espace de stockage personnel, le créateur est propriétaire de la bibliothèque et possède un contrôle total sur le partage et la gestion de celle-ci. Lorsqu’un utilisateur crée une bibliothèque sur un espace de stockage professionnel, il n’y a pas de propriétaire individuel. La propriété est partagée au sein de l’organisation et les utilisateurs peuvent accéder à la bibliothèque avec les mêmes droits que pour le projet. Les bibliothèques enregistrées sur les espaces de stockage professionnels permettent d’assurer une continuité si un utilisateur change de rôle, quitte un projet ou part de l’entreprise.  

Premiers pas dans les bibliothèques associées aux projets

Pour que les utilisateurs puissent créer des bibliothèques dans l’espace de stockage de leur entreprise, vous devez commencer par créer un projet. Les administrateurs de système ou de stockage peuvent le faire dans Adobe Admin Console. Si l’organisation le permet, les utilisateurs peuvent également s’en charger dans Adobe Express.

Définition de l’arborescence des dossiers de projet

Si les administrateurs de votre organisation les y autorisent, les utilisateurs peuvent créer des projets dans Express. Les projets ne sont autres que des espaces de stockage partagés permettant de rassembler des éléments de marque, des bibliothèques et des fichiers Express, et auxquels des utilisateurs sont affectés. Les utilisateurs qui y sont ajoutés ont automatiquement accès aux fichiers de marque et aux bibliothèques qu’ils contiennent. Passer par les projets permet de simplifier le partage des fichiers qui y sont rassemblés.

Les utilisateurs peuvent être affectés à un ou plusieurs projets, ce qui vous permet une certaine souplesse dans la configuration de votre arborescence. Nous vous recommandons de limiter les dossiers aux groupes de travail qui ont besoin d’accéder aux ressources de design partagées. Commencez par examiner votre organisation et la façon dont les différents groupes de personnes travaillent ensemble. Vous pourrez ensuite créer des projets qui répondent à ces spécificités. Exemple :

Guide de style d’entreprise

Si vous souhaitez créer un guide de style pour votre entreprise, vous devrez restreindre le nombre d’accès en écriture sur votre projet. Invitez des utilisateurs à consulter le projet directement ou définissez les accès sur « Tous les membres de <votre organisation> peuvent afficher le contenu ». Créez une bibliothèque associée au projet afin d’y stocker les couleurs, les styles de caractères, les logos et les autres ressources de la marque de l’entreprise, et définissez les accès sur Lecture seule pour garder le contrôle, garantir la cohérence de la marque et être sûr que les designers disposent toujours des ressources les plus récentes. En savoir plus.

Bibliothèques spécifiques à un service/projet

Créez des projets adaptés à divers services ou groupes de travail pour que les collaborateurs concernés aient facilement accès à une collection donnée de bibliothèques. Créez ensuite des accès en écriture afin que vos collaborateurs puissent charger des éléments tels que des couleurs, des styles de texte, des photos Adobe Stock, des pinceaux, des vidéos et bien plus encore en lien avec leur service ou leur projet. Ces éléments et mises à jour sont automatiquement synchronisés chez tous les utilisateurs.

Projet « Tout le monde »

Votre organisation a peut-être défini un projet appelé « Tout le monde », auquel l’ensemble de votre entreprise est affecté. Si vous avez des bibliothèques qui concernent tous les utilisateurs de votre entreprise, comme un guide de style, c’est peut-être le projet tout indiqué, même s’il sera peut-être nécessaire de redéfinir les accès sur Lecture seule/Commentaires. Cependant, si votre entreprise est plutôt grande, nous vous conseillons de bien réfléchir à l’utilité d’un partage aussi large pour vos bibliothèques. Il sera peut-être nécessaire d’envisager la création de projets plus restreints et d’y déplacer les bibliothèques qui se trouvent dans le projet Tout le monde.

Migration des bibliothèques stockées sur un espace personnel vers un projet

Les utilisateurs de Creative Cloud ont la possibilité de déplacer les bibliothèques stockées sur leur espace personnel vers un projet. Cela leur permet de les partager rapidement avec les groupes d’utilisateurs qui pourraient avoir besoin d’y accéder tout en profitant des avantages de la propriété partagée.

Gestion de vos bibliothèques

Autorisations

Les bibliothèques proposent deux types d’autorisation : l’accès pour lecture et utilisation, et l’accès en écriture. Pour que les équipes de création puissent utiliser le contenu d’une bibliothèque (glisser-déposer d’images, application de couleurs, de polices ou de styles de caractères, etc.), elles doivent bénéficier au moins d’un accès en lecture. Ce niveau d’accès est un peu moins restrictif que les accès en lecture classiques, car il permet également d’utiliser les bibliothèques.

Les utilisateurs qui disposent d’un droit d’écriture ont accès à des options de gestion plus avancées. Ils peuvent ainsi, par exemple, modifier le contenu de la bibliothèque (suppression, changement de nom ou ajout de fichiers), créer et modifier ses groupes, la partager avec d’autres utilisateurs, et même la supprimer entièrement.

Dans le cas d’un guide de style d’entreprise, nous vous conseillons d’accorder un droit d’accès en écriture aux membres de votre équipe en charge de la gestion de la marque, et un accès en lecture à tous les autres coéquipiers qui collaborent sur la bibliothèque.

Accès hérités dans les bibliothèques associées aux projets

Pour tirer le meilleur parti de leur espace de stockage professionnel, les administrateurs peuvent s’appuyer sur les paramètres au niveau du projet pour fournir un accès à toutes ses bibliothèques. Par exemple, si vous avez une bibliothèque consacrée au service Marketing de croissance, les administrateurs peuvent créer un projet dans l’espace de stockage professionnel destiné aux membres de ce service, puis affecter les utilisateurs appropriés une fois au niveau du projet. Ensuite, pour chaque nouvelle bibliothèque créée dans ce dossier, les droits d’accès seront automatiquement accordés à tous les utilisateurs déjà affectés.

Autorisations héritées dans les bibliothèques associées aux projets

Lorsque vous créez une bibliothèque dans un projet, tous les collaborateurs affectés au dossier du projet y ont automatiquement accès. Vous pouvez restreindre ces accès en laissant l’option « Interdire la modification » activée. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs bénéficiant d’un accès en écriture au projet pourront également modifier la bibliothèque. Cependant, les utilisateurs qui ne sont autorisés qu’à commenter le projet pourront seulement afficher et utiliser le contenu de la bibliothèque.

Invitations directes

Pour chaque bibliothèque, en plus d’étendre les droits des utilisateurs du projet, vous avez toujours la possibilité d’inviter des coéquipiers ou des groupes individuellement. Le nombre de collaborateurs pour chaque bibliothèque est illimité.  

• Utilisateurs individuels : les utilisateurs individuels peuvent être internes ou externes à l’organisation (en fonction des règles de partage des ressources). 

• Groupes : des groupes synchronisés avec le répertoire Azure Active, créés par l’administrateur dans la solution Azure Active Directory de l’organisation, synchronisés via Admin Console avec le carnet d’adresses de l’organisation.

Découvrez comment ajouter des éditeurs et des lecteurs en vue d’une collaboration. 

Paramètres pour une autorisation plus large

• Tous les membres de l’organisation peuvent consulter le contenu (Creative Cloud abonnement Équipe et abonnement Entreprise uniquement) : autorise l’accès à tout utilisateur configuré dans cette organisation.
• Toute personne disposant du lien peut consulter le contenu (accès entièrement public) : donne accès à tout utilisateur qui possède un nom d’utilisateur associé à un compte Creative Cloud individuel, d’équipe ou d’entreprise.

Questions fréquentes