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上次更新時間 2025年3月21日

了解如何建立可傳送以供簽署的合約範本。

您可以使用 Acrobat 網頁版輕鬆建立可重複使用的合約範本,簡化您的文件工作流程,讓電子簽名更快速一致。合約範本最適合需要標準化合約的企業。

  1. Acrobat 網頁版首頁選取「電子簽署 > 建立電子簽署範本」。

  2. 在開啟的「建立資料庫範本」頁面上,輸入範本的名稱。

  3. 選取「新增檔案」,然後選取您要用來建立範本的文件。

    「建立資料庫範本」頁面顯示選項以供您為範本命名、新增要作為範本使用的檔案,以及選取範本類型。
    在「建立資料庫範本」頁面上,您可以為範本新增檔案,並選取所需的範本類型。

  4. 在「範本類型」下,視情況選擇下列其中一個選項或「兩者」:

    • 可重複使用的文件:選取此選項可建立含有您必須經常傳送之表單欄位的文件。
    • 可重複使用的表單欄位圖層:其中包含可套用至任何合約之特定位置的表單欄位。預覽時,您可以將所需的表單欄位圖層範本套用至您的合約。
  5. 針對「誰可以使用此範本」選取適當的選項。您可以建立供自己使用或供所屬群組使用的範本。

  6. 選取「預覽和新增欄位」。

  7. 系統會自動偵測文件上的表單欄位,您會看到如下圖所示的訊息。選取「放置所有欄位」。

    放置這些欄位後,系統會提示您確認欄位及其位置。

    系統自動偵測文件上的表單欄位,其中強調顯示具有「放置所有欄位」選項的訊息。
    若系統未自動偵測到您的表單欄位,您可以繼續進行後續步驟,手動拖放所需的欄位。

  8. 在文件預覽窗格中,將右側窗格標籤中的欄位拖曳並放到您要放置在文件上的位置。

    文件會和表單欄位窗格一同開啟,窗格中有表單欄位選單和「儲存」按鈕。簽名欄位選項已選取。
    選取其中一個欄位類型下拉式選單,然後將欄位拖曳至文件上的所需位置。

  9. 選取「儲存」。

    這會建立電子簽署範本,並儲存在 Adobe 雲端儲存空間中。

    秘訣:

    首頁上的「最近項目」區段會列出您最近建立的所有範本。您可以在「文件 > 範本」下檢視所有範本的清單

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