在線上新增注釋至 PDF 檔案

在線上閱讀 PDF 檔案時,您可以使用新增注釋工具來新增附註。您可以使用繪圖工具新增文字和自黏便箋、對文字加上底線和刪除線、以螢光標示文字及新增標註。

在閱讀 PDF 文件時新增注釋

您可以在文件中使用浮動工具列的快速動作新增注釋。

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。 

  2. 按一下 PDF 檔案以開啟並檢視。您可以透過下列快速動作,對選取的 PDF 內容加上注釋:

    • 文字選取動作:您可以「螢光標示文字」、「對文字加上刪除線」、「對文字加上底線」以及「複製文字」。
    文字選取動作

    • 內容選單動作:您可以在 PDF 中按一下滑鼠右鍵並「新增自黏便箋」,或是「使用繪圖工具」。
    影像選取動作

    • 由檢視切換到編輯模式:由文件檢視模式切換到編輯模式,即可新增注釋。按一下工具列中的「選項」選單 (...),接著依序按一下「編輯 > 新增注釋」
    由文件檢視模式開啟注釋工具

使用「新增注釋」工具來新增注釋

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/

  2. 執行下列任一操作,選取要加上注釋的檔案:

    • 在最上方的導覽列中,按一下「編輯 > 新增注釋」。在檔案總管視窗,
      • 從「最近的檔案」或「文件」清單中選擇檔案。
      • 從電腦新增檔案,或將檔案拖放到指定區域。
    新增注釋至 PDF 檔案

    • 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。使用下列任何一種方式為檔案加上注釋:
      • 按一下選項選單 (...),接著選擇「新增注釋」
      • 選取您要加上注釋的檔案,然後按一下右側窗格中的「新增注釋」
  3. 選取的 PDF 檔案會與「新增注釋」工具列一同顯示於瀏覽器視窗中。選取所需的註解工具,然後在 PDF 中按一下您要放置的位置。 共有以下注釋類型可供使用:

    • 自黏便箋:在您要放置附註的位置按一下。
    • 螢光標示文字:選取文字即可加上螢光標示。
    • 對文字加上底線:選取文字即可對文字加上底線。
    • 對文字加上刪除線:選取文字即可對文字加上刪除線。
    • 新增文字注釋:在 PDF 中按一下您要新增文字的位置,並開始鍵入內容。
    • 繪圖工具:使用繪圖工具可在 PDF 中新增標註。

    新增至 PDF 的所有注釋都會顯示於右側窗格中。

    新增註解

    A. 新增自黏便箋 B. 螢光標示文字 C. 對文字加上底線 D. 對文字加上刪除線 E. 新增文字注釋 F. 使用繪圖工具 G. 變更顏色 H. 還原注釋 I. 取消復原注釋 

  4. 如果是文字注釋螢光標示文字繪圖工具對文字加上刪除線對文字加上底線等註解,注釋會立即新增至文件中。如果是自黏便箋註解,注釋窗格則會顯示在右側。鍵入注釋,然後按一下「發佈」

    發佈注釋

  5. Adobe Document Cloud 會在 10 秒內自動儲存 PDF。若要立即儲存 PDF,請按一下工具列中的「關閉」

管理注釋 - 編輯、還原、取消復原或刪除

若要編輯注釋,請執行下列動作:

  • 選取注釋。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,按一下「編輯」
  • 若要編輯「新增文字」註解,請選取文字注釋,然後輸入變更內容。
編輯注釋

若要還原或取消復原任何動作,請執行下列動作:

  • 在「新增注釋」工具列中,若要還原動作,請按一下「還原」圖示。若要取消復原動作,請按一下「取消復原」圖示。
還原與取消復原注釋

若要刪除注釋,請選取注釋,然後執行下列其中一個動作:

  • 注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,按一下「刪除」
  • 選擇您想要刪除的注釋。在浮動工具列中,按一下刪除 圖示。
刪除注釋

變更注釋外觀

若要變更注釋的顏色,請執行下列動作:

  1. 選取注釋。浮動工具列將會顯示。

    變更注釋的顏色

    註解:

    同樣地,您可以選擇並變更繪圖工具註解的線條粗細,以及調整新增文字註解的字型大小。

  2. 按一下顏色以開啟顏色面板。

  3. 選取所需的顏色。

共用 PDF 以取得他人的注釋

新增注釋後,您可以透過下載或共用 PDF 來取得他人的注釋。按一下工具列中的「共用」按鈕,接著使用下列任何一種方式共用檔案:

註解:

如果您是免費使用者,則會看到「下載」按鈕,而非「共用」按鈕。

共用 PDF

  • 以電子郵件傳送匿名或公開連結:任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。按一下「取得連結」。在「共用」對話框中,按一下「建立連結」。按一下「複製連結」並與預定的收件者共用。
  • 傳送個人化邀請:使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。按一下「與他人共用」。在「共用」對話框中,輸入收件者的電子郵件,然後按一下「傳送」

如需詳細資訊,請參閱共用 PDF

下載檔案

若要下載檔案的副本,請按一下「共用 > 下載副本」。PDF 檔案的副本將儲存至您的電腦。

追蹤共用的檔案

若要追蹤共用檔案,請在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中按一下「文件 > 由您共用」。所有由您共用的檔案將會顯示。如需詳細資訊,請參閱追蹤共用檔案

收件者體驗

收件者會收到電子郵件,通知他們有共用的檔案。電子郵件會附上「開啟」按鈕及共用文件的連結。按一下連結或按鈕,即可在瀏覽器中開啟文件。收件者可視需要下載文件。如需詳細資訊,請參閱收件者體驗

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