使用 Adobe Fill & Sign 服務可讓您在線上輕鬆填寫及簽署表格。透過打字或繪製您的簽名 (或是使用影像) 來簽署您的表格。將您已完成的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。

 

Fill & Sign 支援的檔案格式

Adobe Fill & Sign 支援下列檔案類型的表格:

  • PDF: Adobe Fill & Sign 支援大多數 PDF。然而,目前無法支援以下兩種類型的 PDF:
    • 受保護的PDF – 上傳受保護的 PDF 時,您會看到此 PDF 內含編輯限制且不受支援的錯誤訊息。
    • 某些 LiveCycle Designer 表格 – 若是 LiveCycle 所建立的動態 XFA PDF,您將會看到 Dynamic XFA 不受支援的錯誤訊息。
  • Microsoft Office 檔案: DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX
  • 影像檔案: JPG、PNG、GIF、TIF
  • 文字檔案: TXT、RTF、ODT

註解:

您最多可以上傳 100 個檔案,且每個檔案的大小必須小於 100 MB。

填寫表格

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Document Cloud 首頁,或是使用社群網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入,網址是 https://documentcloud.adobe.com

  2. 在「快速啟動」區段中,按一下「Fill & Sign」

    選擇「Fill & Sign」
  3. 使用下列任一方式選取您要填寫與簽署的 PDF,然後按一下「繼續」:

    • 從「最近使用」或「檔案」清單中選擇 PDF 檔案。
    • 您也可以從自己的電腦新增 PDF 檔案,或將 PDF 拖放至醒目提示的區域。
    選取檔案

    選取的 PDF 文件會以表格形式呈現顯示在瀏覽器視窗中,並隨附個別工具和選項。

    註解:

    不支援受密碼保護的 PDF。您必須先移除密碼,才能上傳 PDF。

  4. 按一下工具列中的「新增文字」,即可在表格中填寫或文字  新增文字。按一下文件中您要新增文字的位置,然後開始打字。

    在表格中新增文字

    使用欄位工具列進行適當的變更:

    • 若要移動文字欄位,請將您的游標移近欄位邊框,拖曳控點出現後,按住欄位即可依需求自由移動。若要移動其他所有欄位,請選取欄位並依需求拖曳。
    • 若要調整文字欄位大小,請使用工具列中的放大或縮小字型按鈕 (即從左邊算起的前兩個按鈕)。
      若要調整其他所有欄位大小,請使用藍色圓形拖曳控點,按住欄位後依需求調整大小。
    • 若要變更欄位類型,請按一下「選項」功能表 (...),然後選取所需欄位。
    • 若要刪除欄位或已輸入的文字,請按一下有垃圾桶圖示的按鈕。
  5. 新增註解或符號: 註解工具會顯示在工具列中-叉號、鉤號、圓圈、線段和圓點。這些註解工具可協助您填寫核取方塊和選項按鈕,以及圈選文字或加上底線或刪除線。

    Fill & Sign 工具列

    按一下以選取工具列中的註解,然後按一下您要置入註解的表格(每按一下,都會在表格的對應位置放置您所選取的註解)。若要停止貼上註解,請按一下工具列中的「新增文字」工具。

    若要調整欄位位置,請選取註解,並使用鍵盤的方向鍵。同時按下 Shift 鍵與方向鍵,即可精準擺放欄位。

    註解:

    調整所放置的第一個註解的大小,以符合文件中的核取方塊或選項按鈕,之後新增的註解會是相同的大小,以符合其餘方塊/圓圈欄位。

在您的表格上新增簽名或縮寫簽名

  1. 若要開啟即將簽署的表格,請按照前一節 (填寫表格) 所述步驟執行。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示,然後選擇要新增簽名或只要縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已有新增簽名或縮寫簽名,這些簽名或顯示為可選取的選項。

  3. 從「簽署」選項中選取您已新增的簽名或縮寫簽名,接著在表格中您要新增簽名的位置按一下。跳至下個步驟。

    若是初次簽署,畫面會出現「簽名」或「縮寫簽名」面板。下面是「簽名」面板的範例。

    在面板中新增簽名

    文字: 在欄位中鍵入您的姓名。

    繪製: 使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕,在欄位中繪製簽名。若要再畫一次或修正任何錯誤,請使用「清除」按鈕。

    註解:

    如果欄位中沒有自動填入您的姓名,請在頁尾的「輸入姓名」欄位中輸入您的姓名。

    影像: 瀏覽並選取您的簽名影像。

    若要使用影像作為您的簽名:

    • 使用黑筆在乾淨且空白的白紙上簽上您的姓名。在紙張的中間簽名,如此一來您可以不用拍攝或掃描邊緣。
    • 拍攝或掃描簽名。如果您要拍攝您的簽名,請確認頁面是明亮的,且沒有任何陰影落在簽名上。
    • 將相片傳輸或掃描至您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 等格式的檔案。您無須裁切影像。如果相片或掃描十分清晰,則 Acrobat/Reader 僅會匯入簽名。

    儲存: 如果選取此核取方塊,新增的簽名會儲存至您的個人資料中,以便重複使用。

    刪除簽名: 若要刪除個人資料中儲存的簽名,請按一下簽名旁的「刪除」按鈕。

    刪除簽名
  4. 按一下「套用」,然後在表格中您要放置簽名或縮寫簽名的位置按一下。

    若要移動已放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位,以螢光標示欄位,然後使用方向鍵。若要刪除欄位,請使用工具列中的選項。若要調整大小,請使用右側的藍色控點,如下方影像所示。

    使用藍色控點調整簽名大小。

    註解:

    一旦表格簽署完畢並順利寄出,您在 Fill & Sign 中新增的資料 (文字欄位、註解和簽名) 將無法再次編輯。送出表格前,您可以新增額外資料,但無法移除或修改新增的資料。

送出填妥的表格

您可以分享表格的公開連結。

  1. 按一下右上方的「傳送副本」,然後按一下「建立連結」。Adobe Sign 認證的表格副本隨即建立。

    建立連結

    檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立公開連結。

    註解:

    連結建立後,一旦變更表格中的任何內容,就必須建立新連結。若表格已簽署完畢,就無法再編輯。

  2. 按一下「複製連結」,然後按一下「關閉」

  3. 透過電子郵件與收件者分享連結。

    填妥表格的副本會儲存在您的 Adobe Sign 帳戶中。頁面底部的「最近使用」區段會列出您最近填寫的所有檔案。或者,若要查看送交簽署的所有檔案清單,請按一下 Adobe Document Cloud 首頁側邊欄中的「待簽署」,然後選取下拉式清單中的「合約」

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