在線上填寫和簽署表格

Adobe「填寫和簽署」服務可讓您在線上輕鬆填寫及簽署表格。您可以透過打字或繪製簽名 (或是使用影像) 來簽署您的表格。將您已完成的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。

「填寫和簽署」支援的檔案格式

Adobe「填寫和簽署」支援下列檔案類型的表格:

  • PDF:Adobe「填寫和簽署」支援大多數 PDF。然而,目前無法支援以下兩種類型的 PDF:
    • 受保護的 PDF – 上傳受保護的 PDF 時,您會看到此 PDF 內含編輯限制且不受支援的錯誤訊息。
    • 某些 LiveCycle Designer 表格 – 若是 LiveCycle 所建立的動態 XFA PDF,您將會看到 Dynamic XFA 不受支援的錯誤訊息。
  • Microsoft Office 檔案:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX
  • 影像檔案:JPG、PNG、GIF、TIF
  • 文字檔案:TXT、RTF、ODT
註解:

您最多可以上傳 100 個檔案,且每個檔案的大小必須小於 100 MB。

填寫表格

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/

  2. 在最上方的導覽列中,按一下「電子簽署 > 填寫和簽署」。

    選擇「填寫和簽署」

  3. 使用下列任一方式選取您要填寫與簽署的 PDF,然後按一下「繼續」

    • 從「最近使用」或「文件」清單中選擇 PDF 檔案。
    • 從電腦新增 PDF 檔案,或將 PDF 檔案拖放到指定區域。
    • 您也可以將檔案拖放到「簽署」頁面上的「填寫和簽署」工具。
    從「最近項目」或「文件」清單選擇檔案

    從您的電腦中選取檔案

    註解:

    不支援受密碼保護的 PDF。您必須先移除密碼,才能上傳 PDF。

  4. 選取的 PDF 文件會以表格形式顯示在瀏覽器視窗中,並隨附個別工具和選項。於左側窗格中選擇「鍵入文字」,以便在表格中填寫或新增文字。按一下文件中您要新增文字的位置,然後開始打字。

    在表格中新增文字

    使用欄位工具列執行適當的變更作業:

    • 若要移動文字欄位,請將您的游標移近欄位邊框,拖曳控點出現後,按住欄位即可依需求自由移動。若要移動其他所有欄位,請選取欄位並依需求拖曳。
    • 若要調整文字欄位大小,請使用工具列中的放大或縮小字型按鈕 (即從左邊算起的前兩個按鈕)。
      若要調整其他所有欄位大小,請使用藍色圓形拖曳控點,按住欄位後依需求調整大小。
    • 若要變更欄位類型,請按一下「選項」功能表 (...),然後選取所需欄位。
    • 若要刪除欄位或 已輸入的 文字,請按一下有垃圾桶圖示的按鈕。
  5. 新增註解或符號:「註解」工具會顯示在左側窗格中 - 叉號、鉤號、圓點、圓圈,以及線段。這些註解工具可協助您填寫核取方塊和選項按鈕,以及圈選文字或加上底線或刪除線。

    「填寫和簽署」工具列

    按一下以選取工具列中的註解,然後在表格中按一下您要放置註解的位置(每按一下,都會在表格的對應位置放置您所選取的註解)。若要停止貼上註解,請按一下工具列中的「新增文字」工具。

    若要調整欄位位置,請選取註解,並使用鍵盤的方向鍵。同時按下 Shift 鍵與方向鍵,即可精準擺放欄位。

    註解:

    調整所放置的第一個註解的大小,以符合文件中的核取方塊或選項按鈕,之後新增的註解會是相同的大小,以符合其餘方塊/圓圈欄位。

簽署表格或在表格中新增縮寫簽名

  1. 若要開啟即將簽署的表格,請按照前一節 (填寫表格) 所述步驟執行。

  2. 選擇您要新增簽名還是僅新增縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已有新增簽名或縮寫簽名,這些簽名或顯示為可選取的選項。

  3. 從「簽署」選項中選取您已新增的簽名或縮寫簽名,接著在表格中您要新增簽名的位置按一下。跳至下個步驟。

    若是初次簽署,畫面會出現「簽名」或「縮寫簽名」面板。下面是「簽名」面板的範例。

    在面板中新增簽名

    鍵入:在欄位中鍵入您的姓名。

    繪製:使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕,在欄位中繪製簽名。若要再畫一次或修正任何錯誤,請使用「清除」按鈕。

    註解:

    如果欄位中沒有自動填入您的姓名,請在頁尾的「輸入姓名」欄位中輸入您的姓名。

    影像:瀏覽並選取您的簽名影像。

    若要使用影像作為您的簽名:

    • 使用黑筆在乾淨且空白的白紙上簽上您的姓名。在紙張的中間簽名,如此一來您可以不用拍攝或掃描邊緣。
    • 拍攝或掃描簽名。如果您要拍攝您的簽名,請確認頁面是明亮的,且沒有任何陰影落在簽名上。
    • 將相片傳輸或掃描至您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 等格式的檔案。您無須裁切影像。如果相片或掃描十分清晰,則 Acrobat/Reader 僅會匯入簽名。

    儲存:如果選取此核取方塊,新增的簽名會儲存至您的個人資料中,以便重複使用。

    刪除簽名:若要刪除個人資料中儲存的簽名,請按一下簽名旁的「刪除」圖示 (X)。

    刪除簽名

  4. 按一下「套用」,然後在表格中您要放置簽名或縮寫簽名的位置按一下。

    若要移動已放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位,以螢光標示欄位,然後使用方向鍵。若要刪除欄位,請使用工具列中的選項。若要調整大小,請使用右側的藍色控點,如下方影像所示。

    使用藍色控點調整簽名大小。

    註解:

    一旦表格簽署完畢並順利寄出,您在「填寫和簽署」中新增的資料 (文字欄位、註解和簽名) 將無法再次編輯。送出表格前,您可以新增額外資料,但無法移除或修改新增的資料。

送出填妥的表格

在您填寫並簽署表單後,您可以與其他人共用表單。若要共用表單,請依以下步驟操作:

傳送已填寫和簽署表單的副本 (不可編輯) 連結。此副本經由 Adobe Acrobat Sign 認證收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證失效。

  1. 在上方工具列中,按一下「取得連結」圖示,然後按一下「取得連結」。

    與其他人共用連結

    連結建立後,共用檔案會於 Acrobat 檢視器中開啟。與其他人共用複製的連結。

使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。此副本會經由 Adobe Acrobat Sign 認證。收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證無效。

  1. 在上方工具列中,按一下「邀請」圖示。

    與其他人共用文件

  2. 輸入收件者的名稱或電子郵件,然後按一下「邀請」。

    邀請共用

    與收件者共用連結後,共用檔案會於 Acrobat 檢視器中開啟。

刪除唯讀副本和公開連結

您可以刪除使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本。

  1. 使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本儲存在封存檔案夾中。在「文件」索引標籤中,按一下左側導覽列中「所有合約」之下的「已封存」

  2. 如果要刪除這些共用連結,請按一下 Acrobat 視窗右上角的「個人資料」圖示,然後選擇「設定電子簽署設定 > 編輯設定」

    從您的個人資料編輯設定

  3. 此時將顯示「偏好設定和設定」頁面。按一下左側導覽列中的「隱私權」。在「隱私權」頁面上,輸入電子郵件地址以篩選與特定使用者相關聯的合約。若要刪除合約,請按一下狀態旁邊的「刪除」圖示。

    依電子郵件地址篩選合約

    註解:

    如果您是「團隊」成員,用於刪除合約的「隱私權」選項僅供指派的「隱私權管理員」使用。帳戶管理員必須將自己指派為「隱私權管理員」,才能存取「隱私權」選項。前往 Admin Console (adminconsole.adobe.com) >「產品」,然後選擇「Sign 帳戶和隱私權管理員」當作「產品角色」。

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