在線上填寫和簽署表格

Adobe「填寫和簽署」服務可讓您在線上輕鬆填寫及簽署表格。您可以透過打字或繪製簽名 (或是使用影像) 來簽署您的表格。將您已完成的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。

「填寫和簽署」支援的檔案格式

Adobe「填寫和簽署」支援下列檔案類型的表格:

  • PDF:Adobe「填寫和簽署」支援大多數 PDF。然而,目前無法支援以下兩種類型的 PDF:
    • 受保護的 PDF – 上傳受保護的 PDF 時,您會看到此 PDF 內含編輯限制且不受支援的錯誤訊息。
    • 某些 LiveCycle Designer 表格 – 若是 LiveCycle 所建立的動態 XFA PDF,您將會看到 Dynamic XFA 不受支援的錯誤訊息。
  • Microsoft Office 檔案:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX
  • 影像檔案:JPG、PNG、GIF、TIF
  • 文字檔案:TXT、RTF、ODT
註解:

您最多可以上傳 100 個檔案,且每個檔案的大小必須小於 100 MB。

填寫表格

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/

  2. 在最上方的導覽列中,按一下「簽署 > 填寫和簽署」

    選擇「填寫和簽署」

  3. 使用下列任一方式選取您要填寫與簽署的 PDF,然後按一下「繼續」

    • 從「最近使用」或「檔案」清單中選擇 PDF 檔案。
    • 從電腦新增 PDF 檔案,或將 PDF 檔案拖放到指定區域。
    • 您也可以將檔案拖放到「簽署」頁面上的「填寫和簽署」工具。
    從「最近的檔案」或「文件」清單選擇檔案

    從您的電腦中選取檔案

    註解:

    不支援受密碼保護的 PDF。您必須先移除密碼,才能上傳 PDF。

  4. 選取的 PDF 文件會以表格形式呈現顯示在瀏覽器視窗中,並隨附個別工具和選項。按一下工具列中的「新增文字」,即可在表格中填寫或 文字   新增 文字。按一下文件中您要新增文字的位置,然後開始打字。

    在表格中新增文字

    使用欄位工具列執行適當的變更作業:

    • 若要移動文字欄位,請將您的游標移近欄位邊框,拖曳控點出現後,按住欄位即可依需求自由移動。若要移動其他所有欄位,請選取欄位並依需求拖曳。
    • 若要調整文字欄位大小,請使用工具列中的放大或縮小字型按鈕 (即從左邊算起的前兩個按鈕)。
      若要調整其他所有欄位大小,請使用藍色圓形拖曳控點,按住欄位後依需求調整大小。
    • 若要變更欄位類型,請按一下「選項」功能表 (...),然後選取所需欄位。
    • 若要刪除欄位或 已輸入的 文字,請按一下有垃圾桶圖示的按鈕。
  5. 新增註解或符號:註解工具會顯示在工具列中-叉號、鉤號、圓圈、線段和圓點。這些註解工具可協助您填寫核取方塊和選項按鈕,以及圈選文字或加上底線或刪除線。

    「填寫和簽署」工具列

    按一下以選取工具列中的註解,然後在表格中按一下您要放置註解的位置(每按一下,都會在表格的對應位置放置您所選取的註解)。若要停止貼上註解,請按一下工具列中的「新增文字」工具。

    若要調整欄位位置,請選取註解,並使用鍵盤的方向鍵。同時按下 Shift 鍵與方向鍵,即可精準擺放欄位。

    註解:

    調整所放置的第一個註解的大小,以符合文件中的核取方塊或選項按鈕,之後新增的註解會是相同的大小,以符合其餘方塊/圓圈欄位。

簽署表格或在表格中新增縮寫簽名

  1. 若要開啟即將簽署的表格,請按照前一節 (填寫表格) 所述步驟執行。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示,然後選擇要新增簽名或只要縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已有新增簽名或縮寫簽名,這些簽名或顯示為可選取的選項。

  3. 從「簽署」選項中選取您已新增的簽名或縮寫簽名,接著在表格中您要新增簽名的位置按一下。跳至下個步驟。

    若是初次簽署,畫面會出現「簽名」或「縮寫簽名」面板。下面是「簽名」面板的範例。

    在面板中新增簽名

    鍵入:在欄位中鍵入您的姓名。

    繪製:使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕,在欄位中繪製簽名。若要再畫一次或修正任何錯誤,請使用「清除」按鈕。

    註解:

    如果欄位中沒有自動填入您的姓名,請在頁尾的「輸入姓名」欄位中輸入您的姓名。

    影像:瀏覽並選取您的簽名影像。

    若要使用影像作為您的簽名:

    • 使用黑筆在乾淨且空白的白紙上簽上您的姓名。在紙張的中間簽名,如此一來您可以不用拍攝或掃描邊緣。
    • 拍攝或掃描簽名。如果您要拍攝您的簽名,請確認頁面是明亮的,且沒有任何陰影落在簽名上。
    • 將相片傳輸或掃描至您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 等格式的檔案。您無須裁切影像。如果相片或掃描十分清晰,則 Acrobat/Reader 僅會匯入簽名。

    儲存:如果選取此核取方塊,新增的簽名會儲存至您的個人資料中,以便重複使用。

    刪除簽名:若要刪除個人資料中儲存的簽名,請按一下簽名旁的「刪除」圖示。

    刪除簽名

  4. 按一下「套用」,然後在表格中您要放置簽名或縮寫簽名的位置按一下。

    若要移動已放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位,以螢光標示欄位,然後使用方向鍵。若要刪除欄位,請使用工具列中的選項。若要調整大小,請使用右側的藍色控點,如下方影像所示。

    使用藍色控點調整簽名大小。

    註解:

    一旦表格簽署完畢並順利寄出,您在「填寫和簽署」中新增的資料 (文字欄位、註解和簽名) 將無法再次編輯。送出表格前,您可以新增額外資料,但無法移除或修改新增的資料。

送出填妥的表格

在您填寫並簽署表單後,您可以與其他人共用表單。若要共用表單,請依以下步驟操作:

  1. 「填寫和簽署」工具列中,按「下一步」

    按一下「填寫和簽署」工具列上的「下一步」

  2. 使用任一下列方法傳送您的檔案:

傳送已填寫和簽署表單的副本 (不可編輯) 連結。此副本會經由 Adobe Sign 認證。收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證失效。

  1. 按一下「取得連結」,接著按一下「建立連結」

    建立檔案連結來和其他人共用

  2. 任何可以存取連結的人皆能檢視,但無法針對文件進行任何變更。按一下「複製連結」,接著在電子郵件中與其他人共用。

    複製連結或附加至電子郵件

使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。此副本會經由 Adobe Sign 認證。收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證失效。

  1. 按一下「傳送副本」。輸入要接收檔案之收件者的電子郵件地址。

  2. 「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位,而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。輸入所需資訊。

  3. 按一下「傳送」。您的收件者會收到電子郵件,通知他們有文件與其共用。

    透過電子郵件邀請其他人

刪除唯讀副本和公開連結

您可以刪除使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本。

  1. 使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本儲存在封存檔案夾中。在「文件」索引標籤中,按一下左側導覽列中「所有合約」之下的「已封存」

    封存的合約

  2. 如果要刪除這些共用連結,請按一下 Acrobat 視窗右上角的「個人資料」圖示,然後選擇「設定電子簽署設定 > 編輯設定」

    從您的個人資料編輯設定

  3. 此時將顯示「偏好設定和設定」頁面。按一下左側導覽列中的「隱私權」。在「隱私權」頁面上,輸入電子郵件地址以篩選與特定使用者相關聯的合約。若要刪除合約,請按一下狀態旁邊的「刪除」圖示。

    依電子郵件地址篩選合約

    註解:

    如果您是「團隊」成員,用於刪除合約的「隱私權」選項僅供指派的「隱私權管理員」使用。帳戶管理員必須將自己指派為「隱私權管理員」,才能存取「隱私權」選項。前往 Admin Console (adminconsole.adobe.com) >「產品」,然後選擇「Sign 帳戶和隱私權管理員」當作「產品角色」。

    從 Admin Console 將自己指派為「隱私權管理員」

試用線上 PDF 工具:線上填寫和簽署表單

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