使用獨立文件
與 InDesign 文件沒有關聯的 InCopy 文件稱為「獨立文件」。 您可以設定及修改獨立文件的文字區域、頁面大小和方向。 不過,如果內文之後連結到 InDesign 文件,InDesign 設定就會覆寫 InCopy 中使用的設定。
您也可以按一下「儲存預設」,儲存文件設定以供日後使用。 建立新的文件時,只要從「文件預設集」選單中選擇文件,然後按一下「確定」即可,不需要變更任何設定。 如果是在編輯工作群組中工作,這些儲存的預設集就可以和團隊的其他成員一起共用 (請參閱定義自訂文件預設集)。
建立獨立文件
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選擇「檔案 > 新增」。
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如果要建立每個跨頁都沒有對頁的文件,請取消選取「對頁」。
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從「文字區域」選單中,選擇「框假格點」來建立已設定好日文字元的有格點文件或是選擇「文字框」來建立一個純文字框架 (請參閱關於 InCopy 文件中的框架格點)。
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在「文字區域」下,輸入「寬度」和「深度」的數值。 像文字尺寸會提供確實的分行符號資訊,而不需要 InDesign 來取得組排文字資訊。
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請指定文字方向是水平或是垂直。
您可以在任何時候從「文字 > 書寫方向 > 水平或垂直」更改設定。
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在「格點屬性」選單中,指定水平和垂直縮放、字元空格以及行空格的框架格點特性 (請參閱框架格點的文件設定選項)。如果您未建立純文字框,這些格點屬性將不會出現。
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從清單中選取頁面大小,或是在「寬度」和「高度」中輸入數值。 頁面大小表示在出血或其他頁面外的標記經剪裁後,符合您需要的最後尺寸。
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按一下「確定」。
開啟獨立文件
您可以開啟在 InCopy 中建立或從 InDesign 轉存的 InCopy 內容檔案 (.icml)。在 InCopy 中開啟時,這些 InCopy 內容檔案不會顯示來自 InDesign 版面的頁面幾何形狀。 您也可以從舊版 InCopy 開啟文件,並可以開啟 InCopy 範本檔案 (.icmt)。
您也可以直接在 InCopy 中開啟 Microsoft® Word 和文字檔案,然後將這些檔案另存為純文字 (.TXT) 或 RTF 格式 (.RTF)。
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選擇「檔案 > 開啟舊檔」。
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選取文件,然後按一下「開啟」。
您也可以選擇「檔案 > 最近開啟的檔案」,然後選取最近儲存的其中一個文件。若要指定要顯示多少個最近使用的文件,請選擇「編輯 > 偏好設定 > 檔案處理」(Windows),或「InCopy > 偏好設定 > 檔案處理」,然後為「要顯示的最近使用的項目數」指定數字。
變更文件版面
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在獨立文件的任何檢視中,選擇「檔案 > 文件設定」。
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在出現的對話框中選取基本版面選項。
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按一下「確定」。
定義自訂文件預設集
您可以建立自訂文件設定,並與工作群組中的其他人共用這些設定,如此可在建立類似文件時節省時間並確保一致性。
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選擇「檔案 > 文件預設集 > 定義」。
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執行下列任一項作業:
若要建立新預設集,請按一下「新增」然後指定預設集的名稱。
若要以現有的預設集為基礎,請從清單中選取預設集,然後按一下「編輯」。
若要使用不同的設定集,請按一下「載入」、開啟文件設定檔 (.icst),然後按一下「編輯」。
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在出現的對話框中選取基本版面選項 (如需每個選項的描述,請參閱使用獨立文件)。
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按兩次「確定」。
您可以將文件預設集儲存到不同的檔案,然後發佈給其他使用者。 若要儲存及載入文件預設集檔案,請使用「文件預設集」對話框中的「儲存」和「載入」按鈕。
將 InCopy 檔案連結到 InDesign
當獨立 InCopy 內文連結到 InDesign 文件時,InDesign 格式設定會覆寫 InCopy 的版面和設計設定。
在 InDesign 中有多種方法可用來建立 InCopy 檔案和 InDesign 版面之間的連結,而通常是將 InCopy (.icml) 檔案置入 InDesign 版面中。
將 Adobe Bridge 與 InCopy 搭配使用
Adobe Bridge 是隨附於 Adobe Creative Suite 元件的跨平台應用程式,可以協助您尋找、組織和瀏覽必要資產來建立列印、網頁、視訊和音訊內容。您可以從任何 Creative Suite 元件 (Adobe Acrobat 除外) 啟動 Adobe Bridge,並用來存取 Adobe 和非 Adobe 資產類型。
透過 Adobe Bridge,您可以:
管理影像、素材及聲音檔:在 Adobe Bridge 中預視、搜尋、排序和處理檔案,而不需開啟個別應用程式。您也可以編輯檔案的中繼資料,並使用 Adobe Bridge 將檔案置入文件、專案或構圖中。
使用 Adobe Bridge 時,可以縮圖檢視在 InDesign 或 InCopy 文件內的各個連結,而不必實際開啟文件。
執行自動化工作,例如批次指令。
同步化跨色彩管理的 Creative Suite 組件的顏色設定。
啟動即時網路會議,共用桌面和檢視文件。
運用 Adobe Bridge 瀏覽檔案
Adobe Bridge 可讓您以高效率組織、瀏覽與找出所需的資產,以建立適用於列印、網頁和行動裝置的內容。
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如果要開啟 Adobe Bridge 瀏覽器,請選擇「檔案 > 在 Bridge 中瀏覽」,或在應用程式列中按一下 Adobe Bridge 圖示 。
InCopy 中的指令碼
指令碼是執行各種工作的絕佳工具。 指令碼可以像自動化一般工作那樣簡單,也可以像建立整個新功能那樣複雜。 您可以建立自己的指令碼,也可以執行其他人已建立的指令碼。 使用「指令碼」面板 (「視窗 > 公用程式 > 指令碼」),在 InCopy 內執行指令碼。
如需編寫指令碼的詳細資訊,請參閱 Adobe 網站上的「InCopy 指令碼手冊」。