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管理圖形連結

  1. InDesign 使用者指南
  2. 了解 InDesign
    1. InDesign 簡介
      1. InDesign 中的新增功能
      2. 系統需求
      3. 常見問題
      4. 使用 Creative Cloud libraries
    2. 工作區
      1. 工作區基本介紹
      2. 相關工作列
      3. 在 InDesign 中自訂您的工作區
      4. 工具箱
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      6. 屬性面板
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      8. 預設鍵盤快速鍵
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      10. 文件復原和還原
    3. 生成式 AI (在中國大陸無法使用)
      1. 以文字建立影像
      2. 生成式擴張
      3. InDesign (Beta) 中的「產生效果」
      4. 生成式 AI 常見問題集
  3. 建立文件及編排版面
    1. 文件和頁面
      1. 建立文件
      2. 使用上層頁面
      3. 使用文件頁面
      4. 設定頁面大小、邊界和出血
      5. 使用檔案與範本
      6. 在 InDesign (Beta) 中將 PDF 轉換為 InDesign 檔案
      7. 建立書冊檔案
      8. 新增基本編排頁碼
      9. 為頁面、章節和區段編號
      10. 轉換 QuarkXPress 和 PageMaker 文件
      11. 共用內容
      12. 了解基本受管理檔案的工作流程
      13. 儲存文件
    2. 格點
      1. 格點
      2. 設定格點格式
    3. 版面輔助
      1. 尺標
      2. 使用尺標對齊和均分物件
      3. 使用「測量」工具測量物件
  4. 加入內容
    1. 文字
      1. 將文字新增至框架
      2. 串連文字
      3. 東南亞文字
      4. InDesign 的阿拉伯文和希伯來文功能
      5. 建立路徑文字
      6. 項目符號和編號
      7. 插入 MathML 以建立數學運算式
      8. 字符和特殊字元
      9. 文字排版方式
      10. 文字變數
      11. 產生 QR 碼
      12. 編輯文字
      13. 對齊文字
      14. 將文字繞排在物件周圍
      15. 錨定物件
      16. 連結內容
      17. 格式化段落
      18. 格式化字元
    2. 印刷樣式
      1. 在 InDesign 中使用字體
      2. 字距微調和字距調整
      3. 縮放與傾斜文字
      4. 將顏色效果套用至文字
    3. 設定文字格式
      1. 設定文字格式
      2. 自動樣式文字
      3. 使用樣式套件
      4. 定位點與縮排
    4. 審核文字
      1. 追蹤並檢閱修訂
      2. 在 InDesign 中新增編輯註解
      3. 匯入 PDF 註解
    5. 拼字檢查和語言字典
      1. 檢查拼字、自動校正,以及動態拼字檢查
      2. 建立、新增及管理字典與單字
      3. 變更字典偏好設定
      4. Duden 字典
    6. 新增參照
      1. 建立目錄
      2. 註腳
      3. 建立索引
      4. 章節附註
      5. 標題
    7. 樣式
      1. 段落和字元樣式
      2. 對應、轉存和管理樣式
      3. 物件樣式
      4. 首字放大和輔助樣式
      5. 使用樣式
      6. 行距
    8. 表格
      1. 設定表格格式
      2. 建立表格
      3. 表格和儲存格樣式
      4. 選取和編輯表格
      5. 表格線條與填色
    9. 互動性
      1. 超連結
      2. 動態 PDF 文件
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      7. 交互參照
      8. 設定 PDF 結構
      9. 頁面切換效果
      10. 影片和聲音
    10. 圖形
      1. 了解路徑和形狀
      2. 以鉛筆工具繪圖
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      4. 套用線條 (筆畫) 設定 
      5. 複合路徑和形狀
      6. 編輯路徑
      7. 剪裁路徑
      8. 變更轉角外觀
      9. 框架與物件
      10. 對齊和均分物件
      11. 連結和嵌入圖形
      12. 整合 AEM 資產
    11. 顏色和透明度
      1. 套用顏色
      2. 使用匯入圖形的顏色
      3. 使用色票
      4. 混合油墨
      5. 色調
      6. 了解特別色和印刷色
      7. 混合顏色
      8. 漸層
      9. 平面化透明圖稿
      10. 新增透明度效果
  5. 尋找和取代
    1. 尋找及取代文字
    2. 尋找和取代字型
    3. 尋找和取代字符
    4. 使用 GREP 表示式與查詢來尋找和取代
    5. 尋找與取代物件
    6. 尋找與取代顏色
    7. 尋找和取代的搜尋選項
  6. 共用
    1. 儲存並存取雲端文件
    2. 整理、管理及共用雲端文件
    3. 檢視並管理雲端文件中的版本
    4. 有關 InDesign 雲端文件的常見問題
    5. 網路上的 InCopy (Beta)
    6. 共用與共同作業        
    7. 共用以供審核
    8. 審核共用的 InDesign 文件
    9. 管理意見回饋
    10. 邀請參與編輯
  7. 轉存、讀入及發佈
    1. 放置、轉存和發佈
      1. 線上發佈
      2. Publish Online 控制面板
      3. 複製、插入圖形
      4. 轉存至 Adobe Express
      5. 將內容轉存為 EPUB
      6. Adobe PDF 選項
      7. 轉存為 HTML5
      8. 將內容轉存為 HTML (Legacy)
      9. 轉存為 Adobe PDF
      10. 轉存為 JPEG 或 PNG 格式
      11. 讀入 SVG 檔案
      12. 支援的檔案格式
      13. 轉存和匯入使用者設定
    2. 列印
      1. 列印手冊
      2. 印表機的標記和出血
      3. 列印文件
      4. 油墨、分色與網線數
      5. 疊印
      6. 建立 PostScript 和 EPS 檔案
      7. 交付前先預檢檔案
      8. 列印縮圖與過大的文件
      9. 為服務供應商準備 PDF
      10. 準備列印分色
  8. 延伸 InDesign
    1. 自動
      1. 資料合併
      2. 增效模組
      3. InDesign 的 Capture 延伸功能
      4. 指令碼
  9. 疑難排解
    1. 已修正的問題
    2. 已知問題
    3. 啟動時當機
    4. 偏好設定資料夾唯讀問題
    5. 針對檔案問題進行疑難排解
    6. 無法將 InDesign 檔案轉存為 PDF
    7. InDesign 文件復原
註解:

中性語言:自 InDesign 2022 (17.0 版) 起,我們即將修改缺乏包容精神的相關用語,以體現 Adobe 重視包容力的核心價值。在英文、丹麥文、匈牙利文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文 (巴西) 和日文版的說明文章中,提及「主版頁面」之處一律從「Master page」(主版頁面) 改成「Parent page」(上層頁面)

當您置入圖形時,會在版面中看到檔案的螢幕解析度版本,供您檢視與調整位置。不過,實際的圖形檔案可能「連結」或「內嵌」。

  • 連結的圖稿只會連接到文件,本身保持獨立,所以產生的文件較小。您可以使用變形工具和效果修改連結的圖稿,但是不能選取和編輯圖稿中的個別元件。您可以多次使用連結的圖形,而不會大幅增加文件的大小;此外,您也可以一次更新全部連結。轉存或列印時,會擷取原始圖形,從原稿的最完整解析度建立最後輸出。

  • 嵌入的圖稿會以完整解析度拷貝至文件中,所以產生的文件較大。您可以依需要控制版本與更新檔案;只要圖稿是內嵌的,就可以單獨使用文件。

若要判斷圖稿是連結或嵌入,或是要由一種狀態變更為另一種,請使用「連結」面板。

如果所置入的點陣圖為 48K 或更小,InDesign 會自動嵌入完整解析度影像,而非版面中的螢幕解析度版本。InDesign 會在「連結」面板中顯示這些影像,因此您可以控制版本並隨時更新檔案;不過,最佳化輸出並不一定需要連結。

註解:

如果將文件移動至另一個檔案夾或磁碟 (例如將文件帶給服務供應商),請務必同時移動連結的圖形檔案;它們並不儲存於文件中。利用「預檢」和「封裝」功能,您可自動拷貝所有相關檔案。

「連結」面板會列出所有置入文件的檔案。這同時包括本機檔案 (磁碟上) 和伺服器上所管理的資產。不過,從 Internet Explorer 的網站所貼入的檔案不會顯示於此面板中。

在 InCopy 中,「連結」面板也會顯示連結的內文。在「連結」面板中選取連結的內文時,「連結資訊」區段會顯示資訊,例如註解數目、受管理狀態,以及追蹤修訂的狀態。

連結面板

A. 類別欄 B. 顯示/隱藏連結資訊 C. 有一或多個實例已經過修改的圖示 D. 已修改圖示 E. 遺失連結圖示 F. 內嵌連結圖示 

當同一個圖形在文件中出現多次,其多個連結會合併於「連結」面板中的一個顯示三角形下。當連結的 EPS 圖形或 InDesign 文件包含連結時,其連結也會合併於一個顯示三角形下。

連結檔案可以使用下列任一方式出現在「連結」面板中:

最新版本

最新版本檔案的「狀態」欄會保持空白。

已修改

此圖示表示磁碟中的檔案版本較您文件中的為新。例如,將 Photoshop 圖形讀入 InDesign,然後您或其他人在 Photoshop 中編輯和儲存原始圖形時,就會出現此圖示。

當圖形經過修改,同時有一或多個實例已經過更新,而其他實例尚未更新時,會出現一個稍微不同的「已修改」圖示。

遺失

雖然仍存在於某處,此圖形不再位於其原始的讀入位置。如果有人刪除原本的檔案,或在讀入後將檔案移到別的檔案夾或伺服器,就有可能發生遺失連結的情形。在未找出原始檔案之前,無法得知遺失的檔案是否為最新狀態。如果在出現此圖示時列印或轉存文件,該檔案可能不會以完整解析度列印或轉存。

內嵌

嵌入連結檔案的內容,會暫停執行該連結的管理作業。如果所選取的連結正進行「就地編輯」作業,就不會啟動此選項。取消嵌入檔案會復原連結的管理作業。

如果連結的物件沒有出現在特定的文件頁面上,以下代碼會指出物件出現在哪裡: PB (作業範圍)、PP (主版頁面)、OV (溢排文字) 和 HT (隱藏文字)。

  • 如果要顯示「連結」面板,請選擇「視窗 > 連結」。各連結檔案與自動嵌入的檔案以名稱辨識。
  • 如果要選取與檢視連結的圖形,請在「連結」面板中選取連結,然後按一下「跳至連結」按鈕 ,再按一下「頁面」欄中的連結頁碼,或在「連結」面板選單中選擇「跳至連結」。InDesign 會將選定圖形周圍的顯示範圍置中。如果要檢視隱藏的物件,您可以顯示圖層 (如果是錨定物件則是條件)。
  • 如果要展開或收合巢狀連結,就按一下連結左邊的三角形圖示。當同一個圖形在文件中出現多次,或者連結的 EPS 圖形或 InDesign 文件包含連結時,會出現巢狀連結。
  • 如果要在面板中排序連結,就按一下「連結」面板上方的類別標題,以該類別排序。再按一下同一個類別即可反轉順序。例如,如果您按一下「頁面」類別,連結會以由第一頁到最後一頁的順序顯示。如果您再按一次「頁面」,連結會由最後一頁排序至第一頁。您可以使用「面板選項」在「連結」面板中新增欄。

您可以顯示其他的類別,例如「建立日期」與「圖層」,在「連結」面板中顯示圖形的更多相關資訊。對於每個類別,您都可以決定是否要讓資訊顯示為「連結」面板中的欄,和顯示在「連結」面板底部的「連結資訊」區段。

  1. 從「連結」面板選單中選擇「面板選項」。
  2. 選取「顯示欄」下方的核取方塊,在「連結」面板中新增欄。

    「檔案夾 0」是包含連結檔案的檔案夾;「檔案夾 1」是包含「檔案夾 0」的檔案夾,以此類推。

  3. 選取「在連結資訊中顯示」下方的核取方塊,在「連結」面板底部的「連結資訊」區段中顯示資訊。
  4. 按一下「確定」。

您可以選取欄並拖移至另一個位置,變更欄的順序。拖移欄邊界可以變更欄寬。按一下類別標題,可以依照該類別,用遞增的順序排序連結。再按一下就會以遞減的順序排序。

  1. 從「連結」面板選單中選擇「面板選項」。
  2. 針對「列大小」,選取「小型列」、「一般列」或「大型列」。
  3. 針對「縮圖」,決定是否要讓縮圖圖示顯示在「名稱」欄,和顯示在「連結」面板底部的「連結資訊」區段中。
  4. 按一下「確定」。

「連結」面板的「連結資訊」區段會列出選取的連結檔案的相關資訊。

註解:

如果要變更「連結」面板的「連結資訊」區段中顯示的資訊,請從「連結」面板選單中選擇「面板選項」,然後在「在連結資訊中顯示」欄中選取核取方塊。

  1. 按兩下或選取連結,並按一下面板左側的三角形「顯示/隱藏連結資訊」圖示。

如果連結或嵌入檔案包含中繼資料,可以使用「連結」面板檢視中繼資料。您無法編輯或取代與連結檔案相關的中繼資料。

  1. 在「連結」面板中選取檔案,並在面板選單中選擇「公用程式 > XMP 檔案資訊」。

在文件中嵌入影像

您可將檔案嵌入 (或儲存於) 文件中,而不用連結至您置入文件的檔案。在嵌入檔案時,您會中斷至原始檔案的連結。少了連結,「連結」面板不會在原始檔案變更時提供警告,而且無法自動更新檔案。

嵌入檔案會增加文件檔案大小。

嵌入連結檔案

  1. 在「連結」面板中選取檔案。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「連結」面板選單中選取「嵌入連結」。

    • 如果檔案有多個實例,就在「連結」面板選單中選擇「嵌入所有的「[檔案名稱]」實例」。若只要嵌入一個實例,請選取該實例並選擇「嵌入連結」。

檔案會留置於「連結」面板中,並以嵌入的連結圖示標示

註解:

針對出現於「連結」面板中的文字檔案,選取「連結」面板選單中的「解除連結」。當您嵌入文字檔案時,其名稱會自「連結」面板中移除。

取消嵌入連結檔案

  1. 從「連結」面板中選取一或多個嵌入檔案。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「連結」面板選單中選取「取消嵌入連結」。如果檔案有多個實例,就在「連結」面板選單中選擇「取消嵌入所有的「[檔案名稱]」實例」。

    • 按一下「重新連結」按鈕 ,或是選取「連結」面板選單中的「重新連結」。

  3. 選擇將檔案連結至,InDesign 依據儲存於文件中的內嵌資料所建立的原始檔案或檔案夾。

使用「連結」面板檢查任何連結的狀態,或是使用更新的或替代檔案取代檔案。

如果選擇「檔案處理」偏好設定中的「重新連結保留尺寸」,則當您更新或重新建立 (重新連結) 檔案的連結時,系統會保留所有在 InDesign 中進行的變形。例如,如果您讀入方形圖形,並旋轉 30 度,然後將其重新連結至未旋轉的圖形,InDesign 會將其旋轉 30 度,以符合所取代之圖形的版面。

註解:

置入的 EPS 檔案可能包含 OPI 連結,此連結會出現於「連結」面板中。請勿將 OPI 連結重新連結至 EPS 檔案建立者原來所要以外的檔案;此作法在下載字體或分色時會造成問題。

選擇縮放重新連結圖形的方式

當您重新連結,以不同來源檔案取代某個圖形時,可以保留所取代之檔案的影像尺寸,或以實際尺寸顯示傳入的檔案。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 檔案處理」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 檔案處理」(Mac OS)。

  2. 如果您想讓影像與所取代影像使用相同的尺寸顯示,請選擇「重新連結時保留影像尺寸」。取消選取這個選項,重新連結的影像就會以實際大小顯示。

InDesign 首先會尋找檔案夾中遺失的連結,目前工作階段中已有其他檔案在該檔案夾中重新連結。接著,它會在文件所在的相同檔案夾中尋找連結。如果仍然找不到,它會查看文件的父檔案夾。

修改的連結又稱為「已過期」連結。

  1. 在「連結」面板中,執行下列任一項作業:
    • 如果要更新特定連結,請選取以修改後之連結圖示 標示的一或多個連結。接著,按一下「更新連結」按鈕 ,或是從「連結」面板選單中選擇「更新連結」。

    • 若要更新所有修改過的連結,就從「連結」面板選單中選擇「更新所有連結」,或選取已修改的連結,接著按住 Alt 鍵並按一下「更新連結」按鈕 (Windows),或按住 Option 鍵並按一下「更新連結」按鈕 (Mac OS)。

    • 如果對於出現在文件中數個位置的一個圖形,您只要更新其中的一個連結,就只選取該子連結,然後選擇「更新連結」。如果您選取「父」連結,就可以更新已修改圖形的所有連結。

  1. 選取「連結」面板中的任何連結,然後按一下「重新連結」按鈕 ,或是從「連結」面板選單中選擇「重新連結」。如果選取了多個實例的單一「父」連結,就從「連結」面板選單中選擇「重新連結所有的「[檔案名稱]」實例」。

    除非內文已簽出,否則在管理的內文中會停用重新連結。

  2. 如果您想要 InDesign 在檔案夾中搜尋與其他遺失的連結檔案名稱相同的檔案,請在出現的對話框中,選取「在這個檔案夾中搜尋遺失連結」。如果沒有選取這個選項,就只會重新連結選取的影像。
  3. 選擇「顯示讀入選項」來控制新來源檔案的讀入方式。
  4. 找到並按兩下新來源檔案。
  5. 如果您先前按了「顯示讀入選項」選項,請選擇讀入選項(請參閱圖形的讀入選項)。
  1. 如果要復原遺失的連結,請從「連結」面板中選擇任何以遺失連結圖示 標示的連結,然後按一下「更新連結」按鈕
  2. 在出現的對話框中,選取「在這個檔案夾中搜尋遺失連結」,重新連結出現在指定檔案夾中的任何遺失檔案。找出並按兩下檔案。

InDesign 預設會檢查遺失的連結,並在您開啟文件時嘗試解析這些連結。有兩個偏好設定選項,可讓 InDesign 在您開啟文件時,自動檢查並找出遺失的連結。

開啟文件前檢查連結

如果您關閉這個選項,InDesign 會立即開啟文件,而連結狀態會保持擱置狀態,直到判斷連結為最新、遺失或已修改為止。如果您開啟這個選項,InDesign 會檢查已修改或遺失的連結。

開啟文件前尋找遺失連結

如果您關閉這個選項,InDesign 不會嘗試解析遺失的連結。如果連結導致伺服器效能緩慢,或發生未預期的連結,您可能會想關閉這個選項。如果「開啟文件前檢查連結」是關閉的,這個選項會顯示為暗灰色。

搜尋遺失的連結

使用「搜尋遺失的連結」指令,在您的文件中搜尋與解析遺失的連結。如果您關閉了在開啟文件時檢查遺失連結的偏好設定選項,而現在有了遺失連結,這個指令就很有用。如果您掛接了一部伺服器做為文件開啟後儲存影像的位置,則這個指令也會很有用。

  • 如果要變更連結設定,就開啟「偏好設定」對話框的「檔案處理」區段,然後判斷是否選取了「開啟文件前檢查連結」和「開啟文件前尋找遺失連結」選項。
  • 若要讓 InDesign 嘗試解析遺失的連結,請在「連結」面板選單中選擇「公用程式 > 搜尋遺失的連結」。

    如果文件不包含遺失的連結,這個指令就會是暗灰色的。

  1. 在「偏好設定」對話框中,選取「檔案處理」。
  2. 從「預設重新連結檔案夾」選單中,選擇下列任一選項,然後按一下「確定」:

    最近使用的重新連結檔案夾

    這個選項會顯示您最近在重新連結時選取使用的檔案夾,與 InDesign CS3 的行為相同。

    原始連結檔案夾

    這個選項會顯示連結檔案的原始位置,與 InDesign CS2 和舊版的行為相同。

使用「拷貝連結至」指令,將圖形檔案拷貝至別的檔案夾,並將連結重新導向至拷貝的檔案。這個指令在移動檔案至不同的磁碟機時特別有用,例如將檔案由 DVD 移至硬碟。

  1. 選取您想要拷貝的檔案的連結,然後從「連結」面板選單中選擇「公用程式 > 拷貝連結至」。
  2. 指定要拷貝連結的檔案至哪個檔案夾,然後選擇「選取」(Windows) 或「選擇」(Mac OS)。

使用「重新連結至檔案夾」指令時,您可以指向包含與您過期連結相同名稱的檔案所在的檔案夾。例如,如果您目前的連結指向低解析度的影像,您可以指定包含高解析度影像的其他檔案夾。您可以為檔案指定不同的副檔名,比方說,讓您將連結由「.jpg」變更為「.tiff」。

除非內文已簽出,否則在管理的 InCopy 內文中,「重新連結至檔案夾」指令會是暗灰色的。

  1. 在「連結」面板中選取一或多個連結。
  2. 從「連結」面板選單中選擇「重新連結至檔案夾」。
  3. 指定新檔案夾的位置。
  4. 如果要使用不同的副檔名,請選取「比對相同檔名與此副檔名」,然後指定新的副檔名 (例如 AI、TIFF 或 PSD)。
  5. 按一下「選取」(Windows) 或「選擇」(Mac OS)。

「重新連結副檔名」指令可讓您根據副檔名取代影像。例如,假使在您的文件中有數個 JPEG 影像,則可以使用 PSD 檔案取代它們。不同副檔名的檔案必須與要取代的連結檔案位於同一個檔案夾中。

  1. 確保不同副檔名的檔案和原始檔案出現在相同的檔案夾中。
  2. 在「連結」面板中選取一或多個連結。
  3. 從「連結」面板選單中選擇「重新連結副檔名」。
  4. 指定此副檔名以取代已選取的檔案,然後按一下「重新連結」。

使用置入指令取代讀入的檔案

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果要取代圖形框架的內容 (例如讀入的圖形),請使用「選取」工具 選取框架。

      如果要取代圖形框架的內容 (例如讀入的圖形),請使用「位置」工具選取影像。

    • 如果要取代文字框架的內容,請使用「文字」工具,按一下文字框架中的插入點,然後選擇「編輯 > 全部選取」。

  2. 選擇「檔案 > 置入」。
  3. 尋找並選取新檔案。
  4. 確認已選取「取代選取項目」,然後按一下「開啟」。
  5. 按一下「開啟」。

您可以拷貝連結影像的完整路徑或平台樣式路徑。拷貝影像的完整路徑,對通知小組成員圖像的所在位置很有用。例如,您可以拷貝完整路徑,然後貼上至電子郵件中。拷貝平台路徑對編寫指令碼,或在資料合併中指定影像欄位很有用。

  1. 從「連結」面板中選取連結。
  2. 從「連結」面板選單中,選擇「拷貝資訊 > 拷貝完整路徑 (或拷貝平台樣式路徑)」。
  3. 貼上路徑。

編輯原始圖稿

「編輯原稿」指令可以讓您在當初建立圖形的應用程式中開啟大部分的圖形,依需求修改它們。原始檔案一旦儲存後,連結該檔案的文件就會以新版本更新。

註解:

在 InDesign 中,如果取出並選取管理圖形框架 (已轉存至 InCopy 的框架),而非圖形本身,圖形會在 InCopy 中開啟。

使用預設應用程式編輯原始圖稿

InDesign 預設為根據作業系統判斷,在開啟原始檔案時要使用哪種應用程式。

  1. 在頁面上或「連結」面板中選取一個或多個影像。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「連結」面板中,按一下「編輯原稿」按鈕

    • 選擇「編輯 > 編輯原稿」。

  3. 在原始應用程式中進行變更後,請儲存檔案。

使用其他應用程式編輯原始圖稿

  1. 選取影像。
  2. 選擇「編輯 > 編輯時使用」,然後指定您要使用哪項應用程式開啟檔案。如果應用程式沒有出現,請選擇「其他」,然後瀏覽至應用程式的位置。

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