Ismerje meg, hogyan választhatja ki, frissítheti és kezelheti a PDF-tér fájljait a pontos meglátások és megbízható MI-válaszok biztosítása érdekében.
A PDF-térhez hozzáadott fájlokat, hivatkozásokat és jegyzeteket az MI-asszisztens használja személyre szabott meglátások és válaszok létrehozásához.Ezek a következőket tartalmazhatják:
- Szöveges fájlok, PDF-ek és Word-dokumentumok
- Webes hivatkozások, cikkek és kutatási tanulmányok
- Értekezleti jegyzetek, átiratok és jelentések
- Vizuális segédeszközök, például diagramok, ábrák és prezentációk
Válassza ki a megfelelő dokumentumokat
A megfelelő fájlok kiválasztása segít a PDF-tereknek pontosabb, relevánsabb és hasznosabb meglátásokat nyújtani. Íme, így hozhat okosabb döntéseket:
- Használjon hiteles, megbízható fájlokat és hivatkozásokat a pontos meglátásokhoz.
Példa: Támaszkodjon hivatalos eredménykimutatásokra és auditált jelentésekre a pénzügyi beszámolókhoz.
- Válasszon releváns fájlokat az időmegtakarítás és a fókuszban maradás érdekében.
Példa: Használjon naprakész törvényeket és esetfájlokat a jogi munkában előforduló hibák elkerülése érdekében.
- Válasszon olyan dokumentumokat, amelyek összhangban vannak a PDF-tér céljaival a hasznosítható eredmények érdekében.
Példa: Használjon ügyfél-visszajelzéseket és korábbi kampányadatokat a marketinghez.
- Használjon minőségi anyagokat, hogy segítse az MI-asszisztenst az értékes minták feltárásában.
Példa: Használjon szakértők által értékelt cikkeket a jobb trendelemzéshez és összefoglalókhoz a kutatásban.
Tartsa naprakészen a fájljait
A pontosság és relevancia fenntartása érdekében:
- Rendszeresen ellenőrizze és érvényesítse a fájljait és hivatkozásait.
- A legfrissebb információk tükrözése érdekében cserélje le az elavult vagy pontatlan tartalmat.
A HR-szabályzat frissítéseihez hasonlítsa össze a legújabb megfelelőségi dokumentumokat a régebbi verziókkal.
Új fájlok és hivatkozások hozzáadása automatikusan arra készteti a PDF-tereket, hogy elemezze azokat, és új meglátásokat hozzon létre.Új ötletek adhat, összekapcsolhatja a vonatkozó információkat, és olyan következő lépéseket javasolhat, amelyekre esetleg nem is gondolt volna.
Fájlok és hivatkozások kezelése
- Egy elavult fájl vagy hivatkozás törléséhez válassza ki a fájl További beállítások lehetőségét, majd válassza a Fájl eltávolítása opciót.
- Új fájlok hozzáadásához húzza be őket a Fájlok panelre, vagy kattintson a Válasszon ki egy fájlt gombra, és válassza ki azokat a fájlokat, amelyeket hozzá szeretne adni a PDF-térhez.
