A táblázaton kívüli szöveg formázásához hasonlóan a táblázatban lévő szöveg formázásához a vezérlőpult és a Karakter panel egyaránt használható. Ezenkívül a Táblázat beállításai és a Cellabeállítások párbeszédpanel is segítségül hívható a táblázat formázásához. E két párbeszédpanellel módosítható a sorok és az oszlopok száma, megváltoztatható a táblázat kerete és kitöltése, megadható a táblázat feletti és alatti térköz, szerkeszthetők a fejlécsorok és a láblécsorok, és egyéb táblázatformázás is definiálható.
A táblázatszerkezet formázásához a Táblázat panel, a vezérlőpult vagy a helyi menü alkalmazható. Jelöljön ki legalább egy cellát, és a táblázatformázási beállítások helyi menüjének megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal (Windows) vagy a CONTROL billentyűt lenyomva tartva (Macintosh) a bal gombbal.
-
- A Táblázat panelen adja meg a szükséges beállításokat az Oszlopszélesség és a Sormagasság mezőben.
- Kattintson a Táblázat menü Cellabeállítások almenüjének Sorok és oszlopok parancsára, válasszon beállítást a Sormagasság és az Oszlopszélesség listában, végül kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
Ha a Legalább beállítással határozza meg a minimális sormagasságot, akkor szöveg beírásakor vagy a betűméret növelésekor a sorok magassága is nő. A Pontosan beállítással magadott rögzített sormagasság esetén szöveg beírásakor vagy törlésekor sem változik a sormagasság. A rögzített sormagasság gyakran vezet túlszedett cellákhoz. (Erről a Túlszedett cellák használata című témakör ír bővebben.)
vagy 
) változik. Balra vagy jobbra történő húzással növelhető vagy csökkenthető az oszlopszélesség, felfelé vagy lefelé történő húzással pedig a sormagasság növelhető vagy csökkenthető.
A sormagasságot alapértelmezés szerint az aktuális betűtípus infóterület-magassága szabja meg. Ennek fényében a sormagasság akkor is változik, ha a szöveg teljes soraira érvényes betűméretet módosítja, illetve ha más sormagasság-beállítást ad meg. A maximális sormagasságot a Cellabeállítások párbeszédpanel Sorok és Oszlopok csoportjainál megadott Maximális beállítás értéke határozza meg.
- Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és húzza a táblázat egyik belső sorának vagy oszlopának szegélyét (tehát nem a táblázat külső szegélyét). Húzás közben az egyik sor vagy oszlop nagyobb, a másik pedig kisebb lesz.
- Sorok vagy oszlopok arányos átméretezéséhez tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és húzza a táblázat jobb külső vagy alsó szegélyét.
Ha a jobb oldali külső szegély húzása közben tartja lenyomva a SHIFT billentyűt, a program az összes oszlopot méretezi át arányosan, az alsó táblázatszegély húzásakor pedig a sorokat.
Ha a táblázat alsó szegélyének húzása közben (függőleges szöveg esetén a bal alsó sarok) tartja lenyomva a Shift billentyűt, a program a sormagasságokat (vagy a függőleges szövegsorok szélességét) méretezi arányosan.
-
Vigye a kurzort a Szöveg eszközzel
a táblázat jobb alsó sarka fölé: a mutató nyíl alakúvá 
változik. Húzással növelje vagy csökkentse a táblázat méretét. Ha a művelet közben lenyomva tartja a SHIFT billentyűt, a program megőrzi a táblázat magassági és szélességi arányait.Függőleges táblázatnál vigye a kurzort a Szöveg eszközzel a táblázat bal alsó sarka fölé: a mutató nyíl alakúvá változik,
és húzással növelje vagy csökkentse a táblázat méretét.Megjegyzés:
Ha a táblázat a szövegegységben lévő több keretet is magában foglal, a teljes táblázat nem méretezhető át az egérrel.
Fontos megemlíteni, hogy a táblázat előtti térköz megváltoztatása nincs hatással a keret tetején lévő táblázatsor térközére.
A Beállítások megtartása lehetőséggel adhatja meg, hogy hány sor maradjon együtt, vagy hol törjenek a sorok (például egy oszlop vagy keret tetején).
Ha a táblázat magasabb, mint az azt körülvevő keret, akkor a keret túlszedett lesz. Ha a keretet egy másik kerethez fűzi, a táblázat abban a keretben folytatódik. A sorok egészben kerülnek át az összefűzött keretekbe: nem oszthatók meg keretek között. A fejléc- és láblécsorok megadásával ismételheti meg az információkat az új keretben.
Megjegyzés:
Ha olyan táblát hoz létre, amely az oldalpár mindkét oldalát elfoglalja, akkor a belső margók miatt célszerű a táblázat közepére egy üres oszlopot beszúrni.
A táblázatok az azokat közvetlenül megelőző és követő bekezdésekhez vannak rögzítve. Ha a szövegkeret elejére szúr be táblázatot, akkor a táblázat elé nem helyezhető el beszúrási pont. Ehelyett a nyílbillentyűkkel kell a táblázat elé helyezni a beszúrási pontot.
Általánosságban az mondható el, hogy a táblázaton belüli szöveg formázásához a táblázaton kívül található szöveg formázásához használatos módszerek alkalmazhatók.
Ha a beszúrási pont egy táblázatban van, a tabulátorbillentyű megnyomásával a következő cellába vihető. Szükség esetén természetesen táblázatcellába is beszúrható a tabulátorkarakter. A táblázatra érvényes tabulátorbeállítások a Tabulátorok panelen adhatók meg. A tabulátorbeállítások a beszúrási pontot magában foglaló bekezdésre érvényesek.
A tabulátorbeállítások megváltoztatásához jelölje ki a módosítandó oszlopokat vagy cellákat, a Szöveg menü Tabulátorok parancsával jelenítse meg a Tabulátorok panelt, és adja meg a beállításokat.
Megjegyzés:
Ha a Tabulátorok panel vonalzójával állít be tizedesponthoz igazított tabulátort egy adott cellára vagy cellacsoportra, akkor rendszerint nem szükséges megnyomni a tabulátorbillentyűt minden egyes bekezdés elején ahhoz, hogy tizedesponthoz igazítsa a cellákban lévő szöveget. A rendszer automatikusan a tizedesponthoz igazítja a bekezdéseket, hacsak azokban nincs további, a tizedesponthoz történő igazítást felülíró formázás, például középre igazítás.
-
A Függőleges sorkizárás csoport Igazítás listájában válasszon a Felülre igazítás, a Középre igazítás, az Alulra igazítás és a Függőleges kizárás lehetőség közül.
A Sorkizárás lehetőséget választva adja meg a Bekezdésköz-határ mező értékét: ezzel a program meghatározza a bekezdések közé helyezendő térköz legnagyobb értékét. (Lásd: Szöveg függőleges igazítása vagy függőleges sorkizárása szövegkeretben.)
Megjegyzés:
A cellában lévő szöveg vízszintes igazításának megváltoztatásához a Bekezdés panel igazítási beállításai használhatók. Ha a cella szövegét tizedesponthoz igazított tabulátorhoz szeretné igazítani, adjon hozzá egy ilyen tabulátorbeállítást a Tabulátorok panelen.
A belső margótérköz növelése sok esetben a sormagasság növekedéséhez vezet. Ha a sormagasság rögzített értékű, győződjön meg arról, hogy elegendően nagy értékeket ad meg, így nem kell tartani a túlszedett szöveg kialakulásától.
Egyazon sor vagy oszlop két vagy több cellája egyetlen cellává egyesíthető. A táblázat felső sorában lévő cellák egyesítésével például létrehozhat egy, a táblázat címét tartalmazó cellát.
A cellák vízszintesen és függőlegesen is feloszthatók: ez különösen hasznos például űrlaptáblázatok készítésekor. Több cellát kijelölve azok függőlegesen vagy vízszintesen is feloszthatók.
A legtöbb esetben a táblázatcellák mérete függőlegesen növekszik, hogy meg tudják jeleníteni az új szöveget és a hozzáadott grafikákat. Ha azonban rögzített sormagasság van beállítva, és a cellához képest túl sok szöveget vagy túl nagy grafikát ad hozzá, kisméretű piros pont jelenik meg a cella jobb alsó sarkában, jelezve, hogy a cella túlszedett.
Túlszedett szöveget nem lehet másik cellába átfolyatni. Ehelyett módosítsa vagy méretezze át a cellatartalmat, vagy növelje a táblázatot magában foglaló cellát vagy szövegkeretet.
Szövegközi grafikák vagy rögzített sortávolságú szöveg használata esetén a cellatartalom a cellaszegélyeken kívülre is nyúlhat. A Tartalom cellához illesztése jelölőnégyzet bejelölésével biztosíthatja, hogy az amúgy cellaszegélyen átnyúló szöveg vagy szövegközi grafika le legyen vágva a cellaszegélyen belül. Ha a szövegközi grafikák azonban túlszedettek, ezért túlnyúlnak a cellák alsó szegélyén (vízszintes táblázatban), ez a beállítás nem használható.
Ha az adott kép nem fér el teljesen a cellában, túlnyúlik annak szegélyén. Vágással eltüntethetők a szegélyen túlnyúló képrészek.
A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.