Önálló dokumentumok használata
Az InDesign-dokumentummal nem társított InCopy-dokumentumok megnevezése önálló dokumentum. Az önálló InCopy-dokumentumok szövegterületét, oldalméretét és helyzetét is módosíthatja. Ha azonban a szöveget később egy InDesign-dokumentumhoz csatolják, az InDesign-beállítások felülbírálják az InCopy beállításait.
A Készlet mentése gombra kattintva későbbi felhasználás céljából mentheti a dokumentum beállításait. Új dokumentum létrehozásakor egyszerűen kijelölheti a dokumentumot a Dokumentumkészlet menüből és az OK gombra kattinthat anélkül, hogy a beállításokat módosítaná. Ha szerkesztői munkacsoportban dolgozik, akkor ezek a mentett készletek megoszthatók a csapat más tagjaival is. (Lásd: Egyéni dokumentumkészletek meghatározása.)
Önálló dokumentum létrehozása
-
Kattintson a Fájl menü Új parancsára.
-
Ha a létrehozott dokumentumot nem kívánja oldalpárokra felosztani, akkor szüntesse meg az Oldalpár kijelölést.
-
A Szövegterület menüből válassza a Keretrács elemet, hogy olyan rácsot tartalmazó dokumentumot hozhasson létre, melyre japán karakterek helyezhetők, vagy válassza a Szövegkeret lehetőséget egy üres szövegkeret létrehozásához. (Részletek: Az InCopy dokumentumokban található keretrácsokról.)
-
A Szövegterületen írja be a Szélesség és a Mélység értékeit. A szöveg méretei a sortörés pontos adatait biztosítják anélkül, hogy az InDesign programból lenne szüksége illesztett másolási adatokra.
-
Adja meg, hogy a szövegirány vízszintes vagy függőleges legyen.
Ezt a beállítást bármikor módosíthatja a Szöveg > Írásirány > Vízszintes vagy Függőleges elemmel.
-
A Rácstulajdonságok szakaszban adja meg a keretrács jellemzőit függőleges és vízszintes méretezéshez, a karakterakit és a sorakit. (Részletek: Dokumentumlétrehozási opciók keretrácsokhoz.) Ezek a rácstulajdonságok nem jelennek meg, ha üres szövegkeretet hoz létre.
-
Jelöljön ki egy oldalméretet a listából, vagy írja be az értékeket a Szélesség és a Magasság mezőbe. Az oldalméret mindig azt a végső méretet jelenti, amekkora az oldal a kifutások és az oldalon kívüli jelölések levágása után lesz.
-
Kattintson az OK gombra.
Önálló dokumentum megnyitása
Megnyithat InCopy programban létrehozott vagy InDesign programból exportált InCopy-tartalomfájlt (.inml). Ha az InCopy programban nyitja meg ezeket, akkor az InCopy-tartalomfájlok nem jelenítik meg az InDesign-elrendezés oldalgeometriáját. Az InCopy korábbi verzióiból származó dokumentumokat, valamint InCopy-sablonfájlokat (.icmt) is megnyithat.
Emellett közvetlenül az InCopy programban is megnyithatja a Microsoft® Word- és szövegfájlokat, majd elmentheti azokat Csak szöveg (.TXT) vagy Rich Text formátumban (.RTF).
-
Kattintson a Fájl menü Megnyitás parancsára.
-
Jelölje ki a dokumentumot, és kattintson a Megnyitás gombra.
A Fájl menü Legutóbb megnyitott fájlok parancsára is rákattinthat, és választhat a legutóbb mentett dokumentumok közül. Ha szeretné megadni, hogy a legutóbb megnyitottak közül hány fájl jelenjen meg, akkor válassza a Szerkesztés > Beállítások > Fájlkezelés (Windows) vagy az InCopy > Beállítások > Fájlkezelés parancsot, majd adja meg a kívánt számot a Megjelenítendő legutóbbi elemek száma mezőben.
Dokumentum-elrendezés módosítása
-
Az önálló dokumentumok bármely nézetében kattintson a Fájl menü Dokumentum beállítása elemére.
-
Jelölje ki az elrendezés alapvető beállításait a megjelenő párbeszédpanelen.
-
Kattintson az OK gombra.
Egyéni dokumentumkészletek meghatározása
Létrehozhat egyéni dokumentumkészleteket, majd megoszthatja azokat a munkacsoport többi tagjával, így időt takaríthat meg és biztosíthatja a hasonló dokumentumok egységes felépítését és megjelenését.
-
Kattintson a Fájl menü Dokumentumkészletek almenüjének Definiálás parancsára.
-
Tegye a következők egyikét:
Új készlet létrehozásához kattintson az Új gombra, és adja meg a készlet nevét.
Ha egy meglévő készlet alapján szeretne létrehozni egy újat, jelölje ki a készletet a listából, és kattintson a Szerkesztés gombra.
Másik beállításkészlet használatához kattintson a Betöltés gombra, nyisson meg egy dokumentumbeállítás-fájlt (.icst), majd kattintson a Szerkesztés gombra.
-
Jelölje ki az elrendezés alapvető beállításait a megjelenő párbeszédpanelen. (Az egyes beállítások leírását lásd: Önálló dokumentumok használata)
-
Kattintson az OK gombra, majd a még nyitva lévő párbeszédpanel OK gombjára.
A dokumentumkészletek önálló fájlokba is menthetők, majd a fájlok más felhasználóknak adhatók át. A dokumentumkészleteket tartalmazó fájlok mentésére és betöltésére a Dokumentumkészletek párbeszédpanel Mentés és Betöltés gombja szolgál.
InCopy-fájlok csatolása InDesign-fájlokhoz
Ha önálló InCopy szöveget csatol InDesign-dokumentumhoz, az InDesign-fájl formátuma felülírja az InCopy elrendezését és tervezési beállításait.
Az InCopy-fájlok és az InDesign-elrendezések közötti csatolást az InDesign programban sok módon létre lehet hozni. A leggyakoribb módszer az InCopy-fájl (.icml) elhelyezése az InDesign-elrendezésbe.
Az Adobe Bridge és az InCopy együttes alkalmazása
Adobe Bridge Az az Adobe Creative Suite összetevőihez forgalomba hozott, több platformon működő alkalmazás, amellyel megkeresheti, rendszerezheti és böngészheti a nyomtatott vagy webes tartalmak, illetve a video- és hanganyagok készítéséhez szükséges forrásokat. Az Adobe Bridge a Creative Suite csomag bármelyik alkalmazásából elindítható (az Adobe Acrobat kivételével), és segítségével elérhetők mind az Adobe típusú, mind a nem Adobe típusú források.
Az Adobe Bridge alkalmazás a következő műveletekre nyújt lehetőséget:
Kép, filmanyag és hangfájlok kezelése: A Bridge alkalmazásban megtekintheti, megkeresheti, rendezheti és feldolgozhatja a fájlokat anélkül, hogy az egyes alkalmazásokat meg kellene nyitnia. Az Adobe Bridge alkalmazásban a fájlok metaadatait is szerkesztheti, valamint dokumentumokba, projektekbe és kompozíciókba illesztheti a fájlokat.
Az InDesign és InCopy dokumentumok belső hivatkozásai az Adobe Bridge alkalmazásból bélyegképként megtekinthetők az InDesign dokumentum tényleges megnyitása nélkül.
Automatikus feladatokat hajthat végre, például parancsfájlokat.
Szinkronizálhatja a színeket kezelő Creative Suite-összetevők színbeállításait.
Valós idejű webkonferenciát indítva megoszthatja az asztalt vagy dokumentumokat véleményezhet.
Tallózás a fájlok között az Adobe Bridge alkalmazással
Az Adobe Bridge alkalmazással hatékonyan rendezheti, tallózással kijelölheti és megkeresheti azokat az erőforrásokat, amelyek a nyomtatásra, webes közzétételre vagy mobileszközökre szánt tartalom létrehozásához szükségesek.
-
Az Adobe Bridge fájlböngészőjének megnyitásához válassza a Fájl menü Tallózás a Bridge alkalmazásban parancsát, vagy kattintson az Adobe Bridge ikonra az alkalmazássávban.
Parancsfájlok kezelése az InCopy programban
A parancsfájlkezelés segítségével számos feladatot oldhat meg egyszerűen. Parancsfájl lehet egy gyakori feladat automatizálása, de akár egy teljes új programfunkció is. Létrehozhat saját parancsfájlokat, és futtathat mások által írottakat is. A Parancsfájlok panel (Ablak > Segédeszközök > Parancsfájlok) használatával futtatható parancsfájlok az InCopy alkalmazásban.
A parancsfájlkezelésről az Adobe weblapján, az InCopy Scripting Guide című dokumentumban olvashat bővebben.